OLX mit easySales verbinden: der vollständige Integrationsleitfaden

Was Sie mit OLX und easySales tun können

easySales veröffentlicht Ihre Produkte als Anzeigen auf OLX und hält sie anschließend aktuell: Preise und Bestände folgen Ihrem Katalog, Anzeigen verschwinden, wenn ein Produkt ausverkauft ist, und kehren zurück, sobald es wieder auf Lager ist. Auf OLX PL kann easySales außerdem Ihre OLX-Bestellungen importieren, und auf OLX PL und OLX Rumänien kann PulseAI neue Angebote vervollständigen, die Sie prüfen, bevor sie gesendet werden.

Sie pflegen einen einzigen Katalog für alle Ihre Verkaufskanäle, statt jede OLX-Anzeige von Hand zu bearbeiten. Am meisten zählt das bei Volumen. Fünfzig Produkte manuell auf OLX einzustellen kostet einen Nachmittag; fünfzig Anzeigen korrekt zu halten, während sich der Bestand bewegt, ist eine Daueraufgabe — und genau diesen Teil übernimmt easySales.

In Deutschland gibt es keinen OLX-Marktplatz; die Integration lohnt sich, wenn Sie grenzüberschreitend nach Rumänien, Bulgarien, Polen oder Portugal verkaufen. Vier OLX-Marktplätze werden unterstützt, jeder wird einzeln verbunden und jeder hat seine eigene Währung:

Es handelt sich um unabhängige Verbindungen. Wenn Sie sowohl auf OLX.ro als auch auf OLX.bg verkaufen, benötigen Sie zwei Verbindungen, jede mit eigenen Kontaktdaten, eigenem Standort und eigener Kategoriezuordnung.

Wie der OLX-Konnektor funktioniert

easySales verbindet sich über die OAuth-Autorisierung von OLX — Sie geben easySales innerhalb Ihres OLX-Kontos frei, statt einen API-Schlüssel hin- und herzukopieren. Es gibt also keinen Schlüssel, den Sie aufbewahren oder rotieren müssten.

easySales erneuert diese Autorisierung automatisch, solange die Verbindung funktioniert. Von Hand müssen Sie nichts erneuern. Die Erneuerung stoppt, wenn sich auf OLX-Seite etwas ändert — etwa wenn der Zugriff von easySales widerrufen oder das OLX-Passwort geändert wird. Vergehen 28 Tage ohne Erneuerung, warnt easySales Sie täglich per E-Mail und in der App. Das ist Ihr Signal für Erneut bei OLX authentifizieren.

Ihr Katalog geht immer als Anzeigen zu OLX. Bestellungen kommen nur von OLX PL zurück: Aktivieren Sie Bestellungen importieren, und jede Bestellung erscheint als normale easySales-Bestellung, bereit für Rechnungen, Versandlabels und Automatisierungsabläufe. Auf OLX Rumänien, Bulgarien und Portugal umfasst die Integration nur Anzeigen; diese Käufer betreuen Sie weiterhin in Ihrem OLX-Konto.

Bevor Sie beginnen

Schritt 1 — Verbindungsformular öffnen und easySales authentifizieren

Gehen Sie in easySales zu Integrationen → Marktplätze, suchen Sie den OLX-Marktplatz für Ihr Zielland und klicken Sie auf Verbinden.

Das Formular öffnet sich mit der Schaltfläche Bei OLX authentifizieren. Ein Klick darauf führt Sie zum Anmelde- und Berechtigungsbildschirm von OLX. Dort geben Sie easySales frei und kehren zum Verbindungsformular zurück, das nun mit diesem OLX-Konto verknüpft ist.

Wenn Sie die Verbindung auf ein anderes OLX-Konto umstellen müssen oder easySales Sie warnt, dass sich die Autorisierung nicht mehr erneuert, erscheint dieselbe Schaltfläche als Erneut bei OLX authentifizieren. Nutzen Sie diese, statt die Verbindung zu löschen und neu aufzubauen — die erneute Authentifizierung bewahrt Ihre Kategoriezuordnung und die verknüpften Anzeigen.

Auf OLX PL und OLX Rumänien hat die Verbindung zwei Registerkarten: Haupteinstellungen und KI-Angebotserstellung. Die zweite enthält die weiter unten beschriebenen PulseAI-Einstellungen und erscheint, wenn Ihr Konto über die KI-Angebotserstellung verfügt.

Schritt 2 — Verbindungseinstellungen ausfüllen

Die Authentifizierung ist nur die halbe Miete. Das Formular enthält die Einstellungen, die jede Anzeige erbt. Fünf davon sind Pflichtfelder: Verbindungsname, Preisaufschlag, Stadt, Kontaktname und Kontakttelefon.

Identität und Standort

• Verbindungsname — wie die Verbindung innerhalb von easySales bezeichnet wird. Käufer sehen sie nie, benennen Sie sie also für sich selbst: OLX Rumänien, OLX BG Lager 2.
• Kontaktname und Kontakttelefon — was OLX in der Anzeige anzeigt. Unter dieser Nummer rufen Käufer an.
• Stadt und optional Bezirk — wo die Anzeige erscheint. Wählen Sie zuerst die Stadt; die Bezirksliste wird danach gefiltert. Der Bezirk kann leer bleiben.

Preisgestaltung

• Preisaufschlag — ein Prozentsatz, der ausschließlich für diesen Kanal auf Ihren Produktpreis aufgeschlagen wird. Bei 10 % geht ein Produkt mit Preis 10 für 11 hinaus. Er gilt für den Preis, den easySales sendet; Ihr Katalog bleibt unberührt.
• Quelle des Verkaufspreises — standardmäßig Katalogpreis. Wählen Sie stattdessen eine Preisgruppe, übernehmen Ihre OLX-Angebote den Preis aus dieser Gruppe; ändern sich die Preise der Gruppe, sendet easySales sie automatisch erneut. Der Preisaufschlag wird nicht auf Preise aus einer Preisgruppe angewendet.
• Umsatzsteuerpflichtig — setzen Sie dies nur auf Ja, wenn das bei OLX registrierte Konto umsatzsteuerpflichtig ist. Es verändert die Preisberechnung, eine falsche Einstellung verschiebt also jede Anzeige.

Standardwerte für Anzeigen

• Standard-Produktzustand — gilt für Anzeigen, die keinen eigenen Zustand angeben. OLX Rumänien bietet Neu, Gebraucht, Neu mit Tag, Neu ohne Tag, Nur einmal getragen und In gutem Zustand; OLX BG, PL und PT bieten Neu und Gebraucht.
• Automatische Aktualisierung — veröffentlicht Anzeigen nach Ablauf automatisch erneut. OLX-Anzeigen laufen nicht ewig; ohne diese Option fallen sie in den Status outdated und werden still nicht mehr gesehen.
• Kurierlieferung — Ja, wenn Sie mit einem Kurier versenden, Nein bei Selbstabholung. Auf OLX PL wird dieses Feld nicht angezeigt.
• Versandinformationen — werden an das Ende jeder Anzeigenbeschreibung angehängt und zählen zur Beschreibungslänge von OLX.

Standardwerte für Bestellungen (OLX PL)

• Standard-Versandsteuer — der MwSt.-Satz, der auf den Versand importierter OLX-PL-Bestellungen angewendet wird.
• Standard-Pakettyp — der Standard-Pakettyp für die Versandlabels importierter Bestellungen.
• Neuer benutzerdefinierter Bestellstatus — optional; der benutzerdefinierte Status, den importierte OLX-PL-Bestellungen erhalten.

Bestandsverhalten — zwei Schalter entscheiden, was bei Bestandsbewegungen geschieht:

• Angebote deaktivieren, wenn Produkte nicht mehr auf Lager sind — nimmt die Anzeige herunter, sobald das Produkt bei null ankommt, statt sie für Käufer online zu lassen, die Sie nicht beliefern können.
• Angebote automatisch aktivieren, wenn Produkte Bestand haben — stellt sie wieder ein, sobald das Produkt wieder auf Lager ist. Eine Anzeige, die Sie selbst deaktiviert haben, wird nicht wieder aktiviert.

Beide zu aktivieren macht die Integration selbsttragend. Lassen Sie sie aus, verwalten Sie die Verfügbarkeit wieder von Hand.

Schritt 3 — Kategorien zuordnen

Anzeigen werden erst veröffentlicht, wenn Ihre Kategorien zugeordnet sind. easySales muss wissen, zu welcher OLX-Kategorie jede Ihrer Kategorien gehört, denn OLX bestimmt anhand der Kategorie, was eine Anzeige enthalten darf.

Ordnen Sie einer Endkategorie zu — der untersten Ebene des OLX-Kategoriebaums, unter der nichts mehr liegt. Eine übergeordnete Kategorie reicht nicht: Telefone etwa benötigen darunter die Marke. Werden Anzeigen unmittelbar nach der ersten Veröffentlichung abgelehnt, endet meist eine Zuordnung eine Ebene zu hoch.

Wählen Sie sorgfältig: Ist eine Anzeige veröffentlicht, lässt OLX keine Änderung ihrer Kategorie mehr zu.

Auf OLX PL und OLX Rumänien mit aktiviertem PulseAI erhält auch ein Angebot ohne zugeordnete Kategorie eine: PulseAI wählt eine Endkategorie für dieses Angebot, und Sie prüfen sie, bevor das Angebot gesendet wird.

Schritt 4 — Erste Anzeigen veröffentlichen

Ist die Verbindung authentifiziert und sind die Kategorien zugeordnet, gehen Sie zu Produkte, wählen aus, was gelistet werden soll, und nutzen Angebot hinzufügen bei einem einzelnen Produkt oder die Schaltfläche zum Hinzufügen von Angeboten oberhalb der Liste, um mehrere auf einmal zu veröffentlichen.

Beginnen Sie mit einer Handvoll statt mit dem ganzen Katalog. Die erste Charge zeigt Ihnen, ob Kategoriezuordnung und Standardwerte stimmen, und zehn Anzeigen zu korrigieren ist erheblich einfacher als tausend.

Prüfen Sie vor einer großen Veröffentlichung Ihre Inhalte gegen die Grenzen von OLX:

• Titel: OLX verlangt 16–150 Zeichen.
• Beschreibungen: höchstens 9.000 Zeichen, so gezählt, wie OLX sie zählt: mit ihrer Formatierung und den Versandinformationen, die easySales anhängt.

Auf OLX PL und OLX Rumänien prüft easySales vor dem Senden die Kategorie, die Pflichtmerkmale und die Länge der Beschreibung und hält ein Angebot zurück, das OLX ablehnen würde — siehe Prüfungen vor dem Senden jedes Angebots auf OLX PL und OLX Rumänien weiter unten.

Anzeigenstatus, die Ihnen begegnen

Nach der Veröffentlichung trägt jede Anzeige in easySales einen Status, der widerspiegelt, was OLX meldet:

limited und moderated sind die beiden, die Beachtung verdienen. limited bedeutet, dass Sie Ihr Kontingent an kostenlosen Anzeigen ausgeschöpft haben und weitere Anzeigen erst online gehen, wenn Sie bei OLX Kapazität hinzukaufen. moderated ist bei einer ersten Veröffentlichung in einer neuen Kategorie normal und löst sich in der Regel von selbst.

OLX-PL-Bestellungen und OLX-Versand

OLX PL ist der OLX-Marktplatz, dessen Bestellungen in easySales ankommen. Der Bestellimport ist standardmäßig ausgeschaltet und wird pro Verbindung eingestellt: Öffnen Sie Ihre OLX-PL-Verbindung und aktivieren Sie im Abschnitt OLX-Bestellungen die Option Bestellungen importieren.

Eine importierte OLX-PL-Bestellung ist eine normale easySales-Bestellung. Sie enthält den Kunden, Rechnungs- und Lieferadresse, die Produkte — über die OLX-Anzeige Ihrem Angebot zugeordnet — und eine Versandposition, die mit Ihrer Standard-Versandsteuer besteuert wird. Sie erhält den unter Neuer benutzerdefinierter Bestellstatus festgelegten Status, sofern Sie einen gewählt haben, und Ihre Automatisierungsabläufe laufen darauf wie auf jeder anderen Bestellung.

Die Bestellseite zeigt den OLX-Status der Bestellung und die Frist für ihre Bestätigung. easySales ordnet die OLX-Status seinen eigenen zu:

• Wartet auf Bestätigung → Neu
• Bestätigt oder wartet auf Versand → In Bearbeitung
• Unterwegs, Auszahlung oder abgeschlossen → Abgeschlossen
• Abgelehnt, storniert oder Sendung abgelaufen → Storniert
• Zustellung fehlgeschlagen oder zurückgesendet → Zurückgesendet

Bestellungen automatisch annehmen

Auto-accept orders bestätigt neue OLX-PL-Bestellungen für Sie; die Option erscheint in der Oberfläche derzeit mit dieser englischen Bezeichnung. Ihr Hilfetext lautet: „Mit dem Annehmen einer Bestellung bestätigen Sie in Ihrem Namen die OLX-Bestellbedingungen, mit den unten angegebenen Absenderdaten.“

Absenderdaten fragt Vorname, Nachname, Firma (optional), Telefon, E-Mail, Straße, Hausnummer, Wohnung (optional), Postleitzahl und Stadt ab.

Versand mit OLX Delivery

OLX bucht den Versanddienstleister, sobald die Bestellung angenommen ist. Ist das Label von OLX bereit, lädt easySales es herunter und speichert Versanddienstleister und Sendungsnummer an der Bestellung; der Kurier OLX Delivery wird dann in der Auswahl für Versandlabels verfügbar. Wählen Sie ihn dort, um das OLX-Label als Versandlabel der Bestellung zu verwenden.

Bestand an OLX senden

Bestand an OLX senden ist für Anzeigen gedacht, die Sie mit OLX-Versandpaketen verkaufen, die Sie in Ihrem OLX-Konto gewählt haben. Ist die Option aktiv, sendet easySales den verfügbaren Bestand, bis 1.000, mit jeder Aktualisierung der Anzeige. Wie die Einstellung selbst vermerkt: „Bei null bietet OLX keinen Versand mehr an.“

Rechnungen und Stornierungen

Stellen Sie Rechnungen für OLX-PL-Bestellungen über Ihre Rechnungssoftware aus, wie bei jeder anderen Bestellung in easySales. Um eine Bestellung zu stornieren, stornieren Sie sie in easySales: Die Bestellung wird auch auf OLX abgelehnt bzw. storniert, und Sie wählen den Grund aus der Liste von OLX.

PulseAI auf OLX PL und OLX Rumänien: automatische Angebotserstellung

PulseAI kann neue Angebote auf OLX PL und OLX Rumänien für Sie vervollständigen — Kategorie, Merkmale, Produktzustand und auf Wunsch Titel und Beschreibung — und sie dann zur Prüfung zurückhalten. Die Funktion ist auf OLX PL und OLX Rumänien verfügbar, auf jeder Verbindung, und standardmäßig ausgeschaltet.

Die Einstellungen liegen auf der Registerkarte KI-Angebotserstellung der Verbindung, die es so zusammenfasst: „Neue Angebote werden automatisch per KI vervollständigt und dann zur Prüfung zurückgehalten. Nichts wird an den Marktplatz gesendet, bevor Sie es freigeben.“

Die Einstellungen der KI-Angebotserstellung

• Neue Angebote per KI vervollständigen — schaltet den automatischen Durchlauf ein. Gilt nur für neu erstellte Angebote; bestehende Angebote werden nicht verändert.
• Zu ergänzende Merkmale — wie weit PulseAI geht: Nur die, die die Veröffentlichung blockieren, Alle Merkmale, bei Unsicherheit leer gelassen (Standard) oder Alle Merkmale, immer mit bestmöglicher Schätzung. Eine breitere Auswahl verbraucht pro Angebot mehr von Ihrem Tageskontingent.
• Felder korrigieren, die der Marktplatz ablehnen würde — standardmäßig aktiv. Auf OLX wird ein Titel mit mehr als 150 Zeichen an einer Wortgrenze gekürzt.
• Angebotstitel verbessern — schreibt den Titel jedes neuen Angebots nach den Regeln von OLX neu: 16–150 Zeichen, nicht überwiegend in Großbuchstaben, keine Kontaktdaten. Der neue Titel wird mit dem Rest des Angebots zur Prüfung zurückgehalten.
• Kurze oder fehlende Beschreibungen verbessern — schreibt nur leere oder sehr kurze Beschreibungen neu. OLX zeigt Formatierungen nur in der Rubrik Jobs an, daher wird die Beschreibung als einfache Zeilen verfasst und passt zusammen mit Ihren Versandinformationen in die Längengrenze von OLX.
• Wenn das Tageskontingent aufgebraucht ist — Angebot wie gewohnt ohne KI erstellen oder Auf das Kontingent von morgen warten. Wartende Angebote werden erst gesendet, wenn sie vervollständigt und geprüft wurden, und Sie können sie jederzeit aus der Angebotsliste freigeben.

Eine weitere Einstellung befindet sich auf der Registerkarte Haupteinstellungen: PulseAI darf den Produktzustand ändern, standardmäßig auf Nein.

• Nein — PulseAI schlägt einen Produktzustand nur vor, wenn die Kategorie den aktuellen nicht akzeptiert.
• Ja — PulseAI schlägt den Zustand (neu, gebraucht, beschädigt…) anhand der Produktdaten vor, auch wenn der aktuelle Zustand für die Kategorie gültig ist, sodass ein als neu gespeichertes gebrauchtes Teil korrigiert wird.

Die Einstellung gilt sowohl für den automatischen Durchlauf als auch für die Schaltfläche Werte automatisch mit PulseAI ausfüllen. Lässt sich der Zustand nicht bestimmen, wird der Standard-Produktzustand der Verbindung verwendet, sofern die Kategorie ihn akzeptiert.

Was PulseAI bei einem neuen Angebot ausfüllt

• Kategorie — die Kategorie aus Ihrer Kategoriezuordnung bleibt erhalten. Fehlt sie, wählt PulseAI eine Endkategorie für das Angebot. Die Kategorie einer bereits auf OLX veröffentlichten Anzeige ändert PulseAI nie, weil OLX das nicht zulässt.
• Merkmale — in dem von Ihnen gewählten Umfang. PulseAI rät nie Teilenummern, Fahrgestellnummern (VIN), Herstellercodes, Kompatibilitätslisten oder Garantieangaben.
• Produktzustand — gemäß der Einstellung PulseAI darf den Produktzustand ändern.
• Titel und Beschreibung — nur, wenn die entsprechenden Einstellungen aktiv sind.

KI-vervollständigte Angebote prüfen

Ein Angebot, das PulseAI vervollständigt hat, zeigt auf seiner Seite ein Banner: Von der KI vervollständigt — wartet auf Ihre Prüfung, mit dem Hinweis „Prüfen Sie die Werte unten und geben Sie das Angebot dann frei. Speichern oder erneut senden veröffentlicht es bis dahin nicht.“ Hat PulseAI den Produktzustand oder die Kategorie geändert, sagt das Banner dies und nennt den alten und den neuen Wert.

Ein Angebot, das noch in der Warteschlange steht, zeigt Wartet auf die KI-Vervollständigung: „Dieses Angebot ist noch nicht auf dem Marktplatz. Entfernen Sie es aus der KI-Warteschlange, um es unverändert zu listen.“

In den Angebotslisten von OLX PL und OLX Rumänien bietet der Filter KI-Erstellung die Optionen Wartet auf meine Prüfung, Wartet auf Vervollständigung und Automatisch deaktiviert: keine KI-Prüfung, und Angebote tragen das Abzeichen KI — prüfen oder KI — in Warteschlange. Das Aktionsmenü KI enthält Freigeben und senden, Aus KI-Warteschlange entfernen und KI-Aktivität ansehen.

Prüfen Sie innerhalb von 60 Tagen. Ein Angebot, das nicht innerhalb von 60 Tagen geprüft wird, wird deaktiviert, ohne je gesendet worden zu sein, und erscheint als Automatisch deaktiviert: keine KI-Prüfung. Wenn Sie es aktivieren, wird es freigegeben und an OLX gesendet.

Werte automatisch mit PulseAI ausfüllen, auf Abruf

Bei jedem OLX-Angebot füllt die Schaltfläche Werte automatisch mit PulseAI ausfüllen die Merkmale im Formular aus und schlägt den Zustand vor. Gespeichert wird erst, wenn Sie speichern. Ausgefüllte Werte sind mit „Von KI ausgefüllt - vor dem Speichern überprüfen.“ markiert, ein Wert, bei dem PulseAI unsicher war, mit „PulseAI war sich bei diesem Wert nicht sicher. Bitte füllen Sie ihn aus.“ Anschließend fragt ein kurzer Hinweis: „War die automatische Ausfüllung korrekt?“

Tageskontingent

Der automatische Durchlauf verbraucht das tägliche KI-Kontingent Ihres Kontos; die Schaltfläche Werte automatisch mit PulseAI ausfüllen nicht. Was passiert, wenn das Kontingent aufgebraucht ist, legen Sie über Wenn das Tageskontingent aufgebraucht ist fest.

Prüfungen vor dem Senden jedes Angebots auf OLX PL und OLX Rumänien

Sie gelten für jedes Angebot auf OLX PL und OLX Rumänien, ob PulseAI es vervollständigt hat oder nicht. easySales hält ein Angebot zurück, bevor es OLX erreicht, und zeigt Ihnen den Grund, wenn:

• es keine Kategorie hat oder eine Kategorie, die OLX nicht führt;
• die Beschreibung, mit ihrer Formatierung und Ihren Versandinformationen, länger als 9.000 Zeichen ist;
• nur bei einer neuen Anzeige: seine Kategorie keine Endkategorie ist, ein Pflichtmerkmal leer ist oder ein aus einer Liste gewählter Wert oder der Produktzustand in dieser Kategorie von OLX nicht akzeptiert wird.

Eine bereits auf OLX veröffentlichte Anzeige wird wegen ihrer Merkmale nicht zurückgehalten: OLX prüft diese, wenn eine Anzeige erstellt wird.

Kostenlose Anzeigen und Promotion

OLX gewährt jedem Konto eine Anzahl kostenloser Anzeigen und berechnet darüber hinaus Gebühren. Überschreiten Sie die Grenze, zeigt easySales eine Meldung an und neue Anzeigen erhalten den Status limited — es geht nichts verloren, aber es wird auch nichts veröffentlicht, bis Sie in Ihrem OLX-Konto Kapazität ergänzen.

Promotion findet in OLX statt, nicht in easySales. Eine Anzeige auf die Startseite zu heben, hervorgehobene Platzierung und bezahlte Boosts liegen alle in Ihrem OLX-Konto. easySales veröffentlicht und pflegt die Anzeige; wie prominent sie erscheint, bleibt eine Entscheidung von OLX.

Wenn die Synchronisierung stoppt

Fast jede defekte OLX-Verbindung geht auf die Autorisierung zurück: Eine widerrufene Freigabe oder eine Passwortänderung auf OLX-Seite stoppt die automatische Erneuerung. Öffnen Sie die Verbindung und nutzen Sie Erneut bei OLX authentifizieren. Zuordnung und verknüpfte Anzeigen bleiben erhalten, eine erneute Authentifizierung ist also immer besser, als die Verbindung zu löschen und neu zu beginnen.

Werden Anzeigen veröffentlicht, aber abgelehnt, liegt die Ursache meist in der Anzeige und nicht in der Verbindung: eine Kategorie, die keine Endkategorie ist, eine Beschreibung über der OLX-Grenze oder ein leeres Pflichtmerkmal. Auf OLX PL und OLX Rumänien fängt easySales diese Fälle vor dem Senden ab und zeigt Ihnen den Grund.

Ist ein Angebot auf OLX PL oder OLX Rumänien nicht hinausgegangen, prüfen Sie, ob PulseAI es zurückhält: Der Filter KI-Erstellung in der Angebotsliste zeigt jedes Angebot, das auf Ihre Prüfung oder auf die KI wartet.