OLX mit easySales verbinden: der vollständige Integrationsleitfaden
Verbinden Sie Ihr OLX-Konto mit easySales in Rumänien, Bulgarien, Polen oder Portugal. Authentifizieren Sie easySales im Verbindungsformular, tragen Sie Kontaktdaten und Standort ein, ordnen Sie Ihre Kategorien zu und veröffentlichen Sie anschließend Anzeigen aus Ihrem Katalog, deren Bestand und Preise synchron bleiben. Beachten Sie: Die OLX-Autorisierung läuft alle 30 Tage ab und muss erneuert werden.
Was Sie mit OLX und easySales tun können
easySales veröffentlicht Ihre Produkte als Anzeigen auf OLX und hält sie anschließend aktuell: Preise und Bestände folgen Ihrem Katalog, Anzeigen verschwinden, wenn ein Produkt ausverkauft ist, und kehren zurück, sobald Sie nachbestellt haben. Sie pflegen einen einzigen Katalog für alle Ihre Verkaufskanäle, statt jede Anzeige von Hand zu bearbeiten.
Am meisten zählt das bei Volumen. Fünfzig Produkte manuell auf OLX einzustellen kostet einen Nachmittag; fünfzig Anzeigen korrekt zu halten, während sich der Bestand bewegt, ist eine Daueraufgabe — und genau diesen Teil übernimmt easySales.
Vier OLX-Marktplätze werden unterstützt, jeder wird einzeln verbunden und jeder hat seine eigene Währung:
| Marktplatz | Land | Währung |
|---|---|---|
| OLX | Rumänien | RON |
| OLX BG | Bulgarien | EUR |
| OLX PL | Polen | PLN |
| OLX PT | Portugal | EUR |
Es handelt sich um unabhängige Verbindungen. Wenn Sie sowohl auf OLX.ro als auch auf OLX.bg verkaufen, benötigen Sie zwei Verbindungen, jede mit eigenen Kontaktdaten, eigenem Standort und eigener Kategoriezuordnung.
Wie der OLX-Konnektor funktioniert
easySales verbindet sich über die OAuth-Autorisierung von OLX — Sie geben easySales innerhalb Ihres OLX-Kontos frei, statt einen API-Schlüssel hin- und herzukopieren. Es gibt also keinen Schlüssel, den Sie aufbewahren oder rotieren müssten.
Die Autorisierung gilt 30 Tage, und ihre Erneuerung ist eine Routine, die Sie einplanen sollten. Das ist der wichtigste praktische Punkt der OLX-Integration: Anders als bei den meisten Kanälen bleibt eine OLX-Verbindung nicht unbegrenzt aktiv. easySales prüft jede Verbindung täglich und schickt Ihnen eine E-Mail, sobald Ihre 28 Tage überschreitet — das lässt Ihnen ein paar Tage, bevor die Anzeigen nicht mehr synchronisiert werden.
Die Integration läuft in eine Richtung: Ihr Katalog geht als Anzeigen zu OLX, aber OLX sendet keine Bestellungen zurück. Das ist eine Grenze von OLX, nicht von easySales — OLX stellt seine Bestellungen Integrationen nicht zur Verfügung. Deshalb gibt es in easySales keine OLX-Bestellansicht, es wird keine Rechnung zu einem OLX-Verkauf erstellt und kein Versandlabel dafür erzeugt. Ihre OLX-Käufer betreuen Sie weiterhin in Ihrem OLX-Konto, genau wie bisher.
Bevor Sie beginnen
Ein OLX-Konto, bei dem Sie sich anmelden können
Sie geben easySales innerhalb von OLX frei, benötigen also die Zugangsdaten des Kontos, das die Anzeigen tragen wird.
Festgelegte Kontaktdaten und Standort
Kontaktname, Telefonnummer, Stadt und Bezirk erscheinen in jeder Anzeige. Legen Sie vor dem Verbinden fest, was Käufer sehen sollen.
Produkte in Ihrem easySales-Katalog
Anzeigen entstehen aus Produkten, die Sie bereits in easySales führen. Aus einem leeren Katalog wird nichts veröffentlicht.
Eine Vorstellung von Ihrem Kontingent kostenloser Anzeigen
OLX begrenzt kostenlose Anzeigen pro Konto. Wer seine Obergrenze kennt, weiß, welcher Teil des Katalogs online gehen kann, bevor Kapazität dazugekauft werden muss.
Schritt 1 — Verbindungsformular öffnen und easySales authentifizieren
Gehen Sie in easySales zu Integrationen → Marktplätze, suchen Sie den OLX-Marktplatz für Ihr Zielland und klicken Sie auf Verbinden.
Das Formular öffnet sich mit der Schaltfläche Bei OLX authentifizieren. Ein Klick darauf führt Sie zum Anmelde- und Berechtigungsbildschirm von OLX. Dort geben Sie easySales frei und kehren zum Verbindungsformular zurück, das nun mit diesem OLX-Konto verknüpft ist.
Sollten Sie die Verbindung später auf ein anderes OLX-Konto umstellen wollen oder die Autorisierung auf OLX-Seite widerrufen werden, erscheint dieselbe Schaltfläche als Erneut bei OLX authentifizieren. Nutzen Sie diese, statt die Verbindung zu löschen und neu aufzubauen — die erneute Authentifizierung bewahrt Ihre Kategoriezuordnung und die verknüpften Anzeigen.
Schritt 2 — Verbindungseinstellungen ausfüllen
Die Authentifizierung ist nur die halbe Miete. Das folgende Formular enthält die Einstellungen, die jede Anzeige erbt, und OLX akzeptiert keine Anzeigen, solange die Pflichtfelder leer sind.
Identität und Standort
- Verbindungsname — wie die Verbindung innerhalb von easySales bezeichnet wird. Käufer sehen sie nie, benennen Sie sie also für sich selbst: OLX Rumänien, OLX BG Lager 2.
- Kontaktname und Kontakttelefon — was OLX in der Anzeige anzeigt. Unter dieser Nummer rufen Käufer an.
- Stadt und optional Bezirk — wo die Anzeige erscheint. Wählen Sie zuerst die Stadt; die Bezirksliste wird danach gefiltert. Der Bezirk kann leer bleiben.
Preisgestaltung
- Preisaufschlag — ein Prozentsatz, der ausschließlich für diesen Kanal auf Ihren Produktpreis aufgeschlagen wird. Bei 10 % geht ein Produkt mit Preis 10 für 11 hinaus. Er gilt für den Preis, den easySales sendet; Ihr Katalog bleibt unberührt.
- Umsatzsteuerpflichtig — setzen Sie dies nur auf Ja, wenn das bei OLX registrierte Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist. Es verändert die Preisberechnung, eine falsche Einstellung verschiebt also jede Anzeige.
Standardwerte für Anzeigen
- Standard-Produktzustand — Neu oder Gebraucht, angewendet auf Anzeigen, die nichts eigenes angeben.
- Automatische Aktualisierung — veröffentlicht Anzeigen nach Ablauf automatisch erneut. OLX-Anzeigen laufen nicht ewig; ohne diese Option fallen sie in den Status outdated und werden still nicht mehr gesehen.
- Kurierlieferung — Ja, wenn Sie mit einem Kurier versenden, Nein bei Selbstabholung.
- Standard-Pakettyp, Standard-Versandsteuer und Versandinformationen — die Versandvorgaben, die auf Ihre Anzeigen übertragen werden. Die Versandinformationen werden an das Ende jeder Anzeigenbeschreibung angehängt.
- New order custom status — optional und nur relevant, wenn Sie an anderer Stelle in easySales eigene Bestellstatus verwenden.
Bestandsverhalten — zwei Schalter entscheiden, was bei Bestandsbewegungen geschieht:
- Angebote deaktivieren, wenn Produkte nicht mehr auf Lager sind — nimmt die Anzeige herunter, sobald das Produkt bei null ankommt, statt sie für Käufer online zu lassen, die Sie nicht beliefern können.
- Angebote automatisch aktivieren, wenn Produkte Bestand haben — stellt sie wieder ein, sobald nachbestellt wurde.
Beide zu aktivieren macht die Integration selbsttragend. Lassen Sie sie aus, verwalten Sie die Verfügbarkeit wieder von Hand.
Schritt 3 — Kategorien zuordnen
Anzeigen werden erst veröffentlicht, wenn Ihre Kategorien zugeordnet sind. easySales muss wissen, zu welcher OLX-Kategorie jede Ihrer Kategorien gehört, denn OLX bestimmt anhand der Kategorie, was eine Anzeige enthalten darf.
Manche OLX-Kategorien verlangen zusätzlich eine Unterkategorie, bevor eine Anzeige läuft — Telefone etwa benötigen die Marke. Werden Anzeigen unmittelbar nach der ersten Veröffentlichung abgelehnt, ist meist eine nicht zugeordnete Unterkategorie die Ursache.
Schritt 4 — Erste Anzeigen veröffentlichen
Ist die Verbindung authentifiziert und sind die Kategorien zugeordnet, gehen Sie zu Produkte, wählen aus, was gelistet werden soll, und erzeugen die Anzeigen über Angebot hinzufügen.
Beginnen Sie mit einer Handvoll statt mit dem ganzen Katalog. Die erste Charge zeigt Ihnen, ob Kategoriezuordnung und Standardwerte stimmen, und zehn Anzeigen zu korrigieren ist erheblich einfacher als tausend.
Eine OLX-Regel überrascht viele: OLX akzeptiert Anzeigentitel mit höchstens 70 Zeichen, was kürzer ist als viele Produktnamen. easySales weist im Verbindungsbildschirm selbst darauf hin. Längere Titel werden gekürzt oder abgelehnt, prüfen Sie vor einer großen Veröffentlichung also Ihre längsten Produktnamen.
Anzeigenstatus, die Ihnen begegnen
Nach der Veröffentlichung trägt jede Anzeige in easySales einen Status, der widerspiegelt, was OLX meldet:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| new | In easySales angelegt, noch nicht auf OLX online |
| active | Online und für Käufer sichtbar |
| limited | Ihr Kontingent kostenloser Anzeigen ist aufgebraucht |
| moderated | Von einem OLX-Moderator zur Prüfung zurückgehalten |
| unconfirmed | Wartet auf Bestätigung |
| outdated | Abgelaufen — OLX-Anzeigen laufen nicht ewig |
| unpaid | Kostenpflichtige Anzeige, die auf Zahlung wartet |
| removed_by_user | Aus dem OLX-Konto entfernt |
| removed_by_moderator | Von OLX entfernt |
| blocked | Von OLX gesperrt |
limited und moderated sind die beiden, die Beachtung verdienen. limited bedeutet, dass Sie Ihr Kontingent an kostenlosen Anzeigen ausgeschöpft haben und weitere Anzeigen erst online gehen, wenn Sie bei OLX Kapazität hinzukaufen. moderated ist bei einer ersten Veröffentlichung in einer neuen Kategorie normal und löst sich in der Regel von selbst.
Kostenlose Anzeigen und Promotion
OLX gewährt jedem Konto eine Anzahl kostenloser Anzeigen und berechnet darüber hinaus Gebühren. Überschreiten Sie die Grenze, zeigt easySales eine Meldung an und neue Anzeigen erhalten den Status limited — es geht nichts verloren, aber es wird auch nichts veröffentlicht, bis Sie in Ihrem OLX-Konto Kapazität ergänzen.
Promotion findet in OLX statt, nicht in easySales. Eine Anzeige auf die Startseite zu heben, hervorgehobene Platzierung und bezahlte Boosts liegen alle in Ihrem OLX-Konto. easySales veröffentlicht und pflegt die Anzeige; wie prominent sie erscheint, bleibt eine Entscheidung von OLX.
Wenn die Synchronisierung stoppt
Fast jede defekte OLX-Verbindung geht auf die Autorisierung zurück, meistens auf den oben beschriebenen Ablauf nach 30 Tagen. Öffnen Sie die Verbindung und nutzen Sie Erneut bei OLX authentifizieren — das behebt eine abgelaufene Sitzung, eine widerrufene Freigabe oder eine Passwortänderung auf OLX-Seite. Zuordnung und verknüpfte Anzeigen bleiben erhalten, eine erneute Authentifizierung ist also immer besser, als die Verbindung zu löschen und neu zu beginnen.
Wenn Sie nicht überrascht werden möchten, behandeln Sie die Ablauf-E-Mail als monatliche Aufgabe: authentifizieren Sie erneut, wenn sie eintrifft, nicht erst, wenn die Anzeigen stehen bleiben.