Как да свържете OLX с easySales: пълно ръководство за интеграция

Какво можете да правите с OLX и easySales

easySales публикува вашите продукти в OLX като обяви и след това ги поддържа актуални: цените и наличностите следват каталога ви, обявите се свалят, когато продукт се изчерпи, и се връщат, когато го заредите отново. Поддържате един каталог за всички канали, в които продавате, вместо да редактирате всяка обява ръчно.

Това има най-голямо значение при обем. Публикуването на петдесет продукта в OLX на ръка е един следобед; поддържането на петдесет обяви точни, докато наличностите се променят, е постоянна работа — и точно тази част поема easySales.

Поддържат се четири пазара OLX, всеки свързван отделно и всеки със своя валута:

Това са независими връзки. Ако продавате и в OLX.bg, и в OLX.ro, ви трябват две връзки, всяка със свои данни за контакт, местоположение и мапване на категории.

Как работи конекторът за OLX

easySales се свързва с OLX чрез собственото OAuth удостоверяване на OLX — одобрявате easySales отвътре в своя акаунт в OLX, вместо да местите API ключ насам-натам, така че няма ключ за съхранение или подмяна.

Удостоверяването е валидно 30 дни и подновяването му е рутина, която си струва да планирате. Това е най-важният практически факт за интеграцията с OLX: за разлика от повечето канали, връзката с OLX не остава активна безсрочно. easySales проверява всяка връзка ежедневно и ви изпраща имейл, когато вашата премине 28 дни, което ви дава няколко дни, преди обявите да спрат да се синхронизират.

Интеграцията работи в една посока: каталогът ви отива към OLX като обяви, а OLX не връща поръчки. Това е ограничение на OLX, а не на easySales — OLX не предоставя поръчките си на интеграции, затова в easySales няма екран с поръчки от OLX, не се издава фактура за продажба през OLX и не се генерира товарителница за нея. Продължавате да обслужвате купувачите си от OLX в акаунта си в OLX, точно както досега.

Преди да започнете

Стъпка 1 — Отворете формата за свързване и удостоверете easySales

В easySales отидете на Интеграции → Маркетплейси, намерете пазара OLX за вашата държава и натиснете Свържете.

Формата се отваря с бутон Удостоверете с OLX. При натискане отивате към собствения екран за вход и разрешения на OLX. Одобрявате easySales там и се връщате във формата за свързване, вече обвързана с този акаунт в OLX.

Ако някога се наложи да насочите връзката към друг акаунт в OLX или удостоверяването бъде отменено от страна на OLX, същият бутон се появява като Повторно удостоверете с OLX. Използвайте него, вместо да изтривате и създавате връзката наново — повторното удостоверяване запазва мапването на категориите и свързаните обяви.

Стъпка 2 — Попълнете настройките на връзката

Удостоверяването е само половината. Формата по-долу съдържа настройките, които всяка обява наследява, а OLX няма да приема обяви, докато задължителните не са попълнени.

Идентичност и местоположение

• Име на връзката — как е обозначена връзката вътре в easySales. Никога не се показва на купувачите, затова я именувайте за себе си: OLX България, OLX RO склад 2.
• Име за контакт и Телефон за контакт — това, което OLX показва в обявата. На този номер ще ви търсят купувачите.
• Град и по избор Област — къде се публикува обявата. Първо избирате града; списъкът с области се филтрира според него. Областта може да остане празна.

Ценообразуване

• Добавък към цената — процент, добавен върху цената на продукта ви, само за този канал. При 10% продукт с цена 10 излиза на 11. Прилага се към цената, която easySales изпраща; каталогът ви остава непроменен.
• Регистриран по ДДС — задайте Да само ако фирмата, с която сте се регистрирали в OLX, е регистрирана по ДДС. Променя начина на изчисляване на цените, така че грешна настройка размества всяка обява.

Настройки по подразбиране за обявите

• Състояние на продукта по подразбиране — Нов или Използван, прилага се към обяви, които не задават свое.
• Автоматично опресняване — публикува обявите автоматично отново, когато изтекат. Обявите в OLX не вървят вечно и без тази настройка минават в състояние outdated и тихо спират да се виждат.
• Куриерска доставка — Да, ако изпращате с куриер, Не, ако купувачите вземат лично.
• тип опаковка, Такса за доставка по подразбиране и Информация за доставка — настройките за доставка по подразбиране, пренасяни във вашите обяви. Информацията за доставка се добавя в края на всяко описание.
• New order custom status — по избор, има значение само ако използвате персонализирани статуси на поръчки другаде в easySales.

Поведение при наличности — два превключвателя, които решават какво се случва с движението на наличностите:

• Деактивиране на офертите, когато продуктите свършат от наличност — сваля обявата, когато продуктът стигне нула, вместо да я оставя активна за купувачи, които не можете да обслужите.
• Автоматично активирай офертите, когато продуктите имат наличност — връща я, когато продуктът бъде зареден отново.

Включването и на двете е това, което прави интеграцията самоподдържаща се. Ако ги оставите изключени, се връщате към ръчно управление на наличността.

Стъпка 3 — Мапнете категориите

Обявите няма да се публикуват, докато категориите ви не са мапнати. easySales трябва да знае към коя категория в OLX принадлежи всяка ваша категория, защото OLX определя от категорията какво може да съдържа една обява.

Някои категории в OLX изискват и подкатегория, преди обявата да тръгне — Телефони се нуждае от марка например. Ако обявите бъдат отхвърлени веднага след първо публикуване, обичайната причина е немапната подкатегория.

Стъпка 4 — Публикувайте първите си обяви

След като връзката е удостоверена и категориите са мапнати, отидете на Продукти, изберете това, което искате да публикувате, и използвайте Добавете оферта, за да генерирате обявите.

Започнете с няколко, а не с целия каталог. Първата партида ви показва дали мапването на категориите и настройките по подразбиране са правилни, а поправянето на десет обяви е далеч по-лесно от поправянето на хиляда.

Едно правило на OLX изненадва мнозина: OLX приема заглавия на обяви с дължина до 70 знака, което е по-кратко от много продуктови наименования. easySales посочва това на самия екран за свързване. По-дългите заглавия се отрязват или отхвърлят, така че си струва да проверите най-дългите си наименования преди голямо публикуване.

Статуси на обявите, които ще виждате

След публикуване всяка обява носи в easySales статус, който отразява това, което OLX докладва:

limited и moderated са двата, които заслужават внимание. limited означава, че сте достигнали тавана на безплатните обяви и следващите няма да излязат активни, докато не купите допълнителен капацитет в OLX. moderated е нормално при първо публикуване в нова категория и обикновено се изчиства от само себе си.

Лимити за безплатни обяви и промотиране

OLX дава на всеки акаунт определен брой безплатни обяви и таксува над него. Когато прекрачите границата, easySales показва съобщение, а новите обяви получават статус limited — нищо не се губи, но нищо и не се публикува, докато не добавите капацитет в акаунта си в OLX.

Промотирането се извършва в OLX, не в easySales. Извеждането на обява на първа страница, откроеното позициониране и платените подсилвания са в акаунта ви в OLX. easySales публикува и поддържа обявата; колко видима е тя остава решение на OLX.

Ако синхронизацията спре

Почти всяка повредена връзка с OLX се свежда до удостоверяването, най-често до 30-дневното изтичане по-горе. Отворете връзката и използвайте Повторно удостоверете с OLX — това решава изтекла сесия, отменено одобрение или смяна на парола от страна на OLX. Мапването и свързаните обяви остават непокътнати, така че повторното удостоверяване винаги е за предпочитане пред изтриване на връзката и започване отначало.

Ако предпочитате да не бъдете изненадани, третирайте имейла за изтичане като месечна задача: удостоверявайте повторно, когато той пристигне, а не когато обявите спрат.