Jak połączyć Speedy z easySales: kompletny poradnik konfiguracji
Połącz Speedy z easySales: dane API i Pobierz szczegóły, kontrakt i punkt odbioru, trzy kody usług, usługi dodatkowe i ubezpieczenie, etykiety za granicę oraz komunikaty błędów Speedy.
Co daje Ci połączenie ze Speedy
Po podłączeniu Speedy easySales tworzy etykiety Speedy dla Twoich zamówień — pojedynczo lub hurtowo — drukuje je, śledzi każdą paczkę i anuluje etykietę, której już nie potrzebujesz, bez otwierania aplikacji Speedy. Speedy odbiera paczki w Bułgarii, więc ta integracja jest dla paczek wysyłanych z adresu w Bułgarii — do Bułgarii lub za granicę.
O tym, czy etykieta w ogóle powstanie, decydują dwie rzeczy: pozycja wybrana w polu Kontrakt po kliknięciu Pobierz szczegóły oraz trzy kody usług. Większość tego poradnika dotyczy właśnie ich.
Zanim zaczniesz
Umowa ze Speedy z dostępem do API
Dostęp do API zamawiasz w Speedy pod adresem telesales@speedy.bg; dostajesz użytkownika i hasło API, oddzielne od Twojego zwykłego loginu Speedy.
Twoje kody usług
Numeryczne identyfikatory usług Speedy z Twojej umowy — jeden dla tej samej miejscowości, jeden między miejscowościami i jeden międzynarodowy. Znajdziesz je na swoim koncie Speedy albo uzyskasz od Speedy.
Numer telefonu w Twoim punkcie Speedy
Każdy punkt, z którego wysyłasz, musi mieć go w Speedy, inaczej nie pojawi się na liście Kontrakt.
Krok 1 — Otwórz kartę Speedy
Przejdź do Integracje → Kurierzy, wyszukaj speedy i kliknij Połącz na karcie Speedy — albo Edytuj, jeśli karta jest już połączona.
Krok 2 — Dane dostępowe i przycisk Pobierz szczegóły
ID konta i Hasło to dane dostępowe API, które wydaje Ci Speedy — nie login do strony Speedy. Alias to nazwa, którą zobaczysz w easySales, wybierając między połączeniami.
Krok 3 — Format etykiety, płatnik i trzy kody usług
| Pole | Co robi |
|---|---|
| Format AWB |
Układ, w jakim Speedy generuje etykietę: A4 (cała strona), A6 (pojedyncza etykieta do drukarki termicznej) lub A4_4xA6 (cztery etykiety na jednym arkuszu A4).
|
| Płatnik usług kurierskich | Komu Speedy wystawia rachunek za przesyłkę — Sender (nadawca), Recipient (odbiorca) lub Third Party (strona trzecia). |
| Typ przetwarzania | Jak Speedy przekazuje Ci gotówkę pobraną przy doręczeniu: Gotówka albo Przekaz pocztowy. |
| Krajowy kod serwisowy |
Identyfikator usługi Speedy dla paczki jadącej między miejscowościami — na przykład 505.
|
| Lokalny kod usług | Identyfikator usługi Speedy dla doręczenia w tej samej miejscowości. |
| Międzynarodowy Kod Usług |
Identyfikator usługi Speedy dla paczki wyjeżdżającej z Bułgarii — podpowiedź przy polu podaje przykład 202.
|
Krok 4 — Kontrakt, usługi dodatkowe i ubezpieczenie
Kontrakt to lista zwrócona przez Speedy dla Twojego konta. Każda pozycja to jeden z Twoich punktów Speedy, a jej wybór ustala, skąd Speedy odbiera paczki, i numer telefonu nadawcy na etykiecie — dlatego drugi punkt odbioru to drugie połączenie, a nie ustawienie.
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| Dodatkowe usługi |
Trzy opcje, widoczne pod rumuńskimi nazwami: Livrare sambata (doręczenie w sobotę), Deschidere la livrare (klient może otworzyć paczkę przed zapłatą; odrzucona paczka wraca na Twój koszt) i Paletizat (przesyłka jedzie jako paleta). To, co wybierzesz, jest dodawane do każdej etykiety tworzonej na tym połączeniu.
|
| Dostawa ubezpieczona | Deklaruje Speedy wartość produktów z VAT. Po jej włączeniu pojawia się druga opcja — Delikatne — która dodatkowo oznacza zawartość jako delikatną. |
| Pobranie | To nie jest pole tego formularza. easySales samo dodaje kwotę do pobrania, gdy zamówienie jest płatne przy odbiorze. |
Krok 5 — Szablon notatek
To, co tworzy szablon, jedzie razem z paczką i jest drukowane na etykiecie, więc ogranicz go do tego, co musi przeczytać kierowca albo magazyn. Przyciski nad polem wstawiają wartości z zamówienia i jego produktów. Speedy przyjmuje do 97 znaków; dłuższy tekst zostaje ucięty.
Krok 6 — Ustawienia drukowania i opcje zaawansowane
Obie sekcje są zwinięte i żadna nie jest obowiązkowa.
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| Pokaż ustawienia drukowania | Rozmiar papieru i skalowanie, używane tylko wtedy, gdy drukujesz przez połączenie Printer w easySales, i tylko dla tego kuriera. To nie to samo co Format AWB: Speedy decyduje, jak wygląda etykieta, a te ustawienia — jak trafia na papier. |
| Zapasowy adres email | Wysyłany jako adres e-mail odbiorcy, gdy zamówienie go nie ma. |
| Generuj paczki na podstawie numeru paczek w produkcie | Liczy paczki na etykiecie według liczby paczek ustawionej na każdym produkcie, zamiast zawsze wysyłać jedną. |
Kliknij Zapisz. Karta Speedy pokazuje teraz Połączony.
Więcej niż jeden punkt odbioru
Otwórz menu ⋮ na karcie Speedy i wybierz Podłącz następne konto kurierskie albo otwórz istniejące połączenie i kliknij Klonuj, aby skopiować wszystkie jego ustawienia. Każde połączenie ma własny kontrakt, własne kody usług i własne usługi dodatkowe, a przy tworzeniu etykiety wybierasz między nimi po Aliasie. Usuń, w tym samym miejscu, kasuje połączenie, którego już nie używasz.
Tworzenie etykiet
Otwórz Zamówienia, zaznacz zamówienia i użyj Generuj list przewozowy albo otwórz pojedyncze zamówienie i wygeneruj etykietę tam. Kilka rzeczy dzieje się automatycznie:
- Pobranie jest dodawane automatycznie, gdy zamówienie jest płatne przy odbiorze, na wartość zamówienia. Typ przetwarzania decyduje, jak Speedy Ci je wypłaca.
- Oddziały i automaty Speedy. Gdy klient wybrał oddział lub automat Speedy, etykieta trafia tam zamiast na adres domowy, bez zmian w połączeniu.
- Waga. Zamówienie bez wagi jest wysyłane jako 0,25 kg.
- Kraje docelowe. Etykiety Speedy można tworzyć dla Bułgarii, Rumunii, Grecji, Polski, Węgier, Czech, Słowacji, Austrii, Niemiec, Włoch i Francji. Dla każdego innego kraju zamówienie pokazuje
Wybrany kurier nie obsługuje wysyłek do tego kraju.
Wysyłka za granicę: wymiary paczki
Przypisz do zamówienia opakowanie — zdefiniuj swoje opakowania w Opakowania, potem zaznacz zamówienie w Zamówienia i użyj Wybór szablonów rozmiarów — i wygeneruj list przewozowy ze strony zamówienia. Każde opakowanie na zamówieniu staje się paczką, a jego długość, szerokość, wysokość i waga trafiają do Speedy razem z etykietą. Na stronie zamówienia utworzysz też etykietę z kilkoma paczkami lub kopertami.
Gdy Speedy odrzuca etykietę
Speedy odpowiada po bułgarsku, a jego komunikat pojawia się na zamówieniu w takiej postaci, w jakiej przychodzi. Te warto rozpoznawać.
| Komunikat | Co oznacza |
|---|---|
Пакети: Изискват се описани размери на пакета
|
Wymagane są wymiary paczki. Typowe przy usługach międzynarodowych — przypisz do zamówienia opakowanie i wygeneruj etykietę ze strony zamówienia. |
Услуга: Услугата не е позволена
|
Usługa jest niedozwolona: wysłany kod nie należy do tych, z których Twoja umowa może korzystać dla tego miejsca docelowego. Sprawdź trzy kody usług ze Speedy. |
Получател Адрес: Попълнете номер на улица/блок …
|
Adres dostawy nie ma numeru ulicy ani bloku. Uzupełnij adres na zamówieniu i wygeneruj etykietę ponownie. |
Получател Телефон 1: Невалидна стойност
|
Brakuje numeru telefonu odbiorcy albo Speedy go nie akceptuje. |
Получател Лице за контакт: …
|
Zamówienie jest na firmę, a osoba kontaktowa musi być imieniem i nazwiskiem osoby, innym niż nazwa firmy. Popraw nazwę w adresie dostawy. |
Обявена стойност: … е по-голяма от максималната …
|
Przy włączonej Dostawie ubezpieczonej zadeklarowana wartość przekracza limit usługi. Limit ustala Speedy, osobno dla każdej usługi. |
Пакети: Броят пакети е извън допустимия интервал …
|
Liczba paczek wykracza poza zakres akceptowany przez usługę. |
Получател Адрес 2: Максималната позволена дължина е 35
|
Druga linia adresu ma więcej niż 35 znaków. Skróć ją na zamówieniu. |