Как да свържете Speedy с easySales: пълно ръководство за настройка
Свържете Speedy с easySales: API данни за достъп и Получи подробности, договорът и обектът за приемане, трите кода на услугите, допълнителни услуги и застраховка, товарителници за чужбина и съобщенията за грешки на Speedy.
Какво Ви дава свързването със Speedy
Когато Speedy е свързан, easySales създава товарителници на Speedy за Вашите поръчки — поединично или масово —, отпечатва ги, проследява всяка пратка и анулира товарителница, която вече не Ви е нужна, без да отваряте приложението на Speedy. Speedy приема пратките в България, така че интеграцията е за пратките, които изпращате от адрес в България — в страната или в чужбина.
Две неща решават дали изобщо ще бъде създадена товарителница: обектът, който избирате в Договор след Получи подробности, и трите кода на услугите. По-голямата част от това ръководство е посветена на тях.
Преди да започнете
Договор със Speedy с API достъп
API достъп се заявява от Speedy на telesales@speedy.bg и Ви дава API потребител и парола, отделни от обичайния Ви вход в Speedy.
Вашите кодове на услугите
Цифровите идентификатори на Speedy за услугите във Вашия договор — един за същото населено място, един между населени места и един международен. Ще ги намерите в акаунта си в Speedy или можете да ги поискате от Speedy.
Телефонен номер на Вашия обект в Speedy
Всеки обект, от който изпращате, трябва да има такъв в Speedy, иначе няма да се появи в списъка Договор.
Стъпка 1 — Отворете картата на Speedy
Отворете Интеграции → Куриери, потърсете speedy и натиснете Свържи на картата на Speedy — или Редактирай, ако вече сте я свързали.
Стъпка 2 — Данни за достъп и бутонът Получи подробности
Портребителско ID и Парола са API данните за достъп, които Speedy Ви издава — не данните, с които влизате в сайта на Speedy. Псевдоним е името, което виждате в easySales, когато избирате между връзките.
Стъпка 3 — Формат на товарителницата, платец и трите кода на услугите
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| Формат на товарителница |
Оформлението, в което Speedy създава етикета: A4 (цяла страница), A6 (единичен етикет за термопринтер) или A4_4xA6 (четири етикета на един лист A4).
|
| Платец на куриерските услуги | На кого Speedy фактурира пратката — Sender (подателя), Recipient (получателя) или Third Party (трето лице). |
| Вид | Как Speedy Ви предава парите, събрани при доставка: В брой или Пощенски превод. |
| Национален код на услугата |
Идентификаторът на услугата на Speedy за пратка между различни населени места — подсказката дава 505 като пример.
|
| Код на местната услуга | Идентификаторът на услугата на Speedy за доставка в същото населено място. |
| International Service Code |
Идентификаторът на услугата на Speedy за пратка, която напуска България — подсказката дава 202 като пример.
|
Стъпка 4 — Договор, допълнителни услуги и застраховка
Договор е списъкът, който Speedy е върнал за Вашия акаунт. Всеки запис е един от Вашите обекти в Speedy, а изборът му определя откъде Speedy взема пратките и телефона на подателя върху товарителницата — затова втора точка на приемане е втора връзка, а не настройка.
| Настройка | Какво прави |
|---|---|
| Допълнителни услуги |
Три опции, показани с румънските си имена: Livrare sambata (доставка в събота), Deschidere la livrare (клиентът може да отвори пратката, преди да плати; отказана пратка се връща за Ваша сметка) и Paletizat (пратката пътува като палет). Каквото изберете, се добавя към всяка товарителница, създадена на тази връзка.
|
| Застрахована пратка | Обявява пред Speedy стойността на продуктите с включен ДДС. Когато е включена, се появява втора опция — Чупливо —, която обявява съдържанието и като чупливо. |
| Наложен платеж | Не е поле в този формуляр. easySales сам добавя сумата за събиране, когато поръчката се плаща при доставка. |
Стъпка 5 — Шаблон за бележки
Това, което шаблонът създава, пътува с пратката и се отпечатва върху товарителницата, затова го ограничете до онова, което шофьор или склад трябва да прочете. Бутоните над полето вмъкват стойности от поръчката и от продуктите в нея. Speedy приема до 97 знака; по-дългият текст се отрязва.
Стъпка 6 — Настройки за печат и разширени възможности
Двата раздела са свити и нито един не е задължителен.
| Настройка | Какво прави |
|---|---|
| Покажи настройките за печат | Размер на хартията и мащабиране, използвани само когато печатате през връзката Printer на easySales и само за този куриер. Не е същото като Формат на товарителница: Speedy решава как изглежда етикетът, а тези настройки — как ляга на хартията. |
| Резервен имейл | Изпраща се като имейл на получателя, когато поръчката няма такъв. |
| Генериране на пакети въз основа на броя на опаковките на продукта | Брои пакетите в товарителницата по броя опаковки, зададен на всеки продукт, вместо винаги да изпраща един. |
Натиснете Запази. Картата на Speedy вече показва Свързано.
Повече от една точка на приемане
Отворете менюто ⋮ на картата на Speedy и изберете Свържете друг куриерски профил, или отворете съществуваща връзка и натиснете Клонирай, за да копирате всичките ѝ настройки. Всяка връзка има свой договор, свои кодове на услугите и свои допълнителни услуги, а Вие избирате между тях по Псевдоним, когато създавате товарителница. Изтрий, на същото място, премахва връзка, която вече не използвате.
Създаване на товарителници
Отворете Поръчки, изберете поръчките и използвайте Създай товарителница, или отворете отделна поръчка и създайте товарителницата ѝ там. Някои неща стават автоматично:
- Наложеният платеж се добавя автоматично, когато поръчката се плаща при доставка, за стойността на поръчката. Вид определя как Speedy Ви го изплаща.
- Офиси и автомати на Speedy. Когато клиентът е избрал офис или автомат на Speedy, товарителницата отива там вместо на домашния адрес, без промяна във връзката.
- Тегло. Поръчка без тегло се изпраща с 0,25 кг.
- Дестинации. Товарителници на Speedy могат да се създават за България, Румъния, Гърция, Полша, Унгария, Чехия, Словакия, Австрия, Германия, Италия и Франция. За всяка друга държава поръчката показва
Izbraniyat kurier ne podderzha dostavki do tazi strana.
Изпращане в чужбина: размери на пакета
Задайте на поръчката опаковъчна кутия — определете кутиите си в Опаковъчни кутии, след това изберете поръчката в Поръчки и използвайте Изберете опаковъчни кутии — и създайте товарителницата от страницата на поръчката. Всяка кутия в поръчката става пакет, а дължината, ширината, височината и теглото ѝ отиват към Speedy заедно с товарителницата. Пак от страницата на поръчката създавате товарителница с няколко пакета или пликове.
Когато Speedy откаже товарителница
Speedy отговаря на български и съобщението му се показва в поръчката така, както пристига. Ето тези, които си струва да разпознавате.
| Съобщение | Какво означава |
|---|---|
Пакети: Изискват се описани размери на пакета
|
Обичайно при международните услуги — задайте на поръчката опаковъчна кутия и създайте товарителницата от страницата на поръчката. |
Услуга: Услугата не е позволена
|
Изпратеният код не е от тези, които договорът Ви позволява за тази дестинация. Проверете трите кода на услугите със Speedy. |
Получател Адрес: Попълнете номер на улица/блок …
|
В адреса за доставка липсва номер на улица или блок. Допълнете адреса в поръчката и създайте товарителницата отново. |
Получател Телефон 1: Невалидна стойност
|
Телефонът на получателя липсва или не е такъв, който Speedy приема. |
Получател Лице за контакт: …
|
Поръчката е за фирма и лицето за контакт трябва да е име на човек, различно от името на фирмата. Коригирайте името в адреса за доставка. |
Обявена стойност: … е по-голяма от максималната …
|
При включена Застрахована пратка обявената стойност е по-висока от допустимата за услугата. Лимитът е на Speedy, за всяка услуга поотделно. |
Пакети: Броят пакети е извън допустимия интервал …
|
Броят пакети е извън допустимото за услугата. |
Получател Адрес 2: Максималната позволена дължина е 35
|
Вторият ред на адреса е по-дълъг от 35 знака. Съкратете го в поръчката. |