Cum conectezi Speedy cu easySales: ghid complet de configurare
Conectează Speedy la easySales: credențialele API și Obține detalii, contractul și punctul de ridicare, cele trei coduri de serviciu, serviciile adiționale și asigurarea, AWB-urile pentru străinătate și mesajele de eroare Speedy.
Ce îți aduce conectarea Speedy
Cu Speedy conectat, easySales generează AWB-uri Speedy pentru comenzile tale — unul câte unul sau în masă —, le printează, urmărește fiecare colet și anulează un AWB de care nu mai ai nevoie, fără să deschizi aplicația Speedy. Speedy ridică din Bulgaria, așa că integrarea este pentru coletele pe care le trimiți de la o adresă din Bulgaria, către Bulgaria sau în străinătate.
Două lucruri decid dacă AWB-ul se generează sau nu: ce alegi la Contract după Obține detalii și cele trei coduri de serviciu. Cea mai mare parte a ghidului este despre ele.
Înainte să începi
Un contract Speedy cu acces API
Accesul API se cere de la Speedy, la telesales@speedy.bg, și îți dă un utilizator și o parolă API, separate de datele tale obișnuite de autentificare Speedy.
Codurile tale de serviciu
Id-urile numerice Speedy pentru serviciile din contractul tău — unul pentru aceeași localitate, unul între localități și unul internațional. Le găsești în contul tău Speedy sau le ceri de la Speedy.
Un număr de telefon pe punctul tău Speedy
Fiecare punct din care expediezi are nevoie de unul în Speedy, altfel nu apare în lista Contract.
Pasul 1 — Deschide cardul Speedy
Intră în Integrări → Curieri, caută speedy și apasă Conectare pe cardul Speedy — sau Editează, dacă l-ai conectat deja.
Pasul 2 — Credențiale și butonul Obține detalii
ID-ul contului și Parola sunt credențialele API pe care ți le dă Speedy — nu datele cu care intri pe site-ul Speedy. Nume Conexiune este ce vezi în easySales când alegi între conexiuni.
Pasul 3 — Formatul AWB-ului, plătitorul și cele trei coduri de serviciu
| Câmp | Ce face |
|---|---|
| Format AWB |
Formatul în care Speedy generează AWB-ul: A4 (o pagină întreagă), A6 (un AWB pentru imprimantă termică) sau A4_4xA6 (patru AWB-uri pe o coală A4).
|
| Platitor serviciu curierat | Cui îi facturează Speedy expedierea — Sender (expeditorul), Recipient (destinatarul) sau Third Party (un terț). |
| Tip de pocesare | Cum îți predă Speedy banii încasați la livrare: Cash sau Transfer de bani poștal. |
| Codul serviciului național |
Id-ul de serviciu Speedy pentru un colet care circulă între localități — tooltip-ul dă 505 ca exemplu.
|
| Codul serviciului local | Id-ul de serviciu Speedy pentru livrarea în aceeași localitate. |
| Codul serviciului internațional |
Id-ul de serviciu Speedy pentru un colet care pleacă din Bulgaria — tooltip-ul dă 202 ca exemplu.
|
Pasul 4 — Contract, servicii adiționale și asigurare
Contract este lista întoarsă de Speedy pentru contul tău. Fiecare intrare este unul dintre punctele tale Speedy, iar alegerea ei fixează locul de unde ridică Speedy și telefonul expeditorului de pe AWB — de aceea un al doilea punct de ridicare înseamnă o a doua conexiune, nu o setare.
| Setare | Ce face |
|---|---|
| Servicii adiționale |
Trei opțiuni: Livrare sambata, Deschidere la livrare (clientul poate deschide coletul înainte să plătească; un colet refuzat se întoarce pe costul tău) și Paletizat (expedierea circulă ca palet). Ce alegi se adaugă fiecărui AWB creat pe conexiunea asta.
|
| Livrare asigurată | Declară către Speedy valoarea produselor, cu TVA inclus. Cu ea pornită apare o a doua opțiune — Fragil — care declară și conținutul ca fragil. |
| Ramburs | Nu este un câmp al formularului. easySales adaugă singur suma de încasat când comanda se plătește la livrare. |
Pasul 5 — Template Note AWB
Ce produce șablonul pleacă odată cu coletul și se printează pe AWB, așa că ține-l la ce trebuie să citească un șofer sau un depozit. Butoanele de deasupra casetei inserează valori din comandă și din produsele ei. Speedy acceptă cel mult 97 de caractere; ce depășește se taie.
Pasul 6 — Setări de printare și opțiuni avansate
Ambele secțiuni sunt pliate și niciuna nu este obligatorie.
| Setare | Ce face |
|---|---|
| Afișează setări de printare | Formatul hârtiei și scalarea, folosite doar când printezi prin conexiunea Printer din easySales și doar pentru curierul acesta. Nu este același lucru cu Format AWB: Speedy decide cum arată AWB-ul, acestea decid cum ajunge pe hârtie. |
| Email de rezervă | Se trimite ca e-mail al destinatarului când comanda nu are unul. |
| Generarea AWB-ului tine cont de numarul de pachete ale fiecarui produs | Numără coletele de pe AWB după numărul de pachete setat pe fiecare produs, în loc să trimită mereu unul. |
Apasă Salvare. Cardul Speedy arată acum Conectat.
Mai multe puncte de ridicare
Deschide meniul ⋮ de pe cardul Speedy și alege Conecteză-te la alt cont de curierat, sau deschide o conexiune existentă și apasă Clonează ca să îi copiezi toate setările. Fiecare conexiune are contractul ei, codurile ei de serviciu și serviciile ei adiționale, iar tu alegi între ele după Nume Conexiune când generezi AWB-ul. Șterge, din același loc, elimină o conexiune pe care nu o mai folosești.
Generarea AWB-urilor
Deschide Comenzi, selectează comenzile și folosește Generare AWB, sau deschide o singură comandă și generează AWB-ul de acolo. Câteva lucruri se rezolvă automat:
- Rambursul se adaugă automat când comanda se plătește la livrare, la valoarea comenzii. Tip de pocesare decide cum ți-l plătește Speedy.
- Birourile și automatele Speedy. Când clientul a ales un birou sau un automat Speedy, AWB-ul merge acolo în locul adresei de domiciliu, fără nicio modificare pe conexiune.
- Greutatea. O comandă fără greutate se trimite cu 0,25 kg.
- Destinațiile. AWB-uri Speedy se pot genera pentru Bulgaria, România, Grecia, Polonia, Ungaria, Cehia, Slovacia, Austria, Germania, Italia și Franța. Pentru orice altă țară, comanda afișează
Curierul selectat nu suportă livrări în această țară.
Expedieri în străinătate: dimensiunile coletului
Pune comenzii o cutie de împachetare — îți definești cutiile în Cutii de împachetare, apoi selectezi comanda în Comenzi și folosești Selectați cutii de împachetare — și generează AWB-ul din pagina comenzii. Fiecare cutie de pe comandă devine un colet, iar lungimea, lățimea, înălțimea și greutatea ei pleacă la Speedy odată cu AWB-ul. Tot din pagina comenzii generezi un AWB cu mai multe colete sau plicuri.
Când Speedy refuză un AWB
Speedy răspunde în bulgară, iar mesajul lui apare pe comandă așa cum vine. Acestea sunt cele pe care merită să le recunoști.
| Mesaj | Ce înseamnă |
|---|---|
Пакети: Изискват се описани размери на пакета
|
Sunt necesare dimensiunile coletului. Frecvent la serviciile internaționale — pune comenzii o cutie de împachetare și generează AWB-ul din pagina comenzii. |
Услуга: Услугата не е позволена
|
Serviciul nu este permis: codul trimis nu este unul pe care contractul tău îl poate folosi pentru acea destinație. Verifică cele trei coduri de serviciu cu Speedy. |
Получател Адрес: Попълнете номер на улица/блок …
|
Adresa de livrare nu are număr de stradă sau de bloc. Completează adresa pe comandă și generează din nou AWB-ul. |
Получател Телефон 1: Невалидна стойност
|
Numărul de telefon al destinatarului lipsește sau nu este unul acceptat de Speedy. |
Получател Лице за контакт: …
|
Comanda este pentru o firmă, iar persoana de contact trebuie să fie numele unei persoane, diferit de numele firmei. Corectează numele din adresa de livrare. |
Обявена стойност: … е по-голяма от максималната …
|
Cu Livrare asigurată pornită, valoarea declarată depășește ce permite serviciul. Limita este a Speedy, pe fiecare serviciu. |
Пакети: Броят пакети е извън допустимия интервал …
|
Numărul de colete este în afara intervalului acceptat de serviciu. |
Получател Адрес 2: Максималната позволена дължина е 35
|
A doua linie de adresă are mai mult de 35 de caractere. Scurteaz-o pe comandă. |