Jak połączyć KLG (Simplify) z easySales: kompletny przewodnik konfiguracji
Realizuj zamówienia z magazynów Simplify należących do KLG w easySales: dane do połączenia od KLG, reguły fulfillmentu, etykieta i faktura, produkty i stany z KLG.
Co daje Ci połączenie z KLG
KLG Europe Romania prowadzi Simplify, usługę e-fulfillmentu z magazynami w Bukareszcie i Klużu: KLG przechowuje Twoje produkty, kompletuje i pakuje Twoje zamówienia i przekazuje je kurierowi. Po połączeniu z KLG aplikacja easySales wysyła do KLG Twoje zamówienia i produkty oraz odczytuje Twój stan magazynowy z magazynu KLG.
Trzy rzeczy, które warto wiedzieć przed rozpoczęciem:
- Dane do połączenia otrzymujesz od KLG. Użytkownika, hasło, kod 3PL i oba adresy przekazuje Ci KLG na początku współpracy. Poproś swojego opiekuna klienta w KLG o dane do połączenia z easySales.
- KLG przejmuje zamówienia, które oznaczysz dla KLG. easySales informuje KLG o Twoich zamówieniach; KLG realizuje te, które są oznaczone dla KLG — regułą fulfillmentu, ręcznie albo przepływem automatyzacji.
- Etykieta i faktura powstają w easySales. KLG wysyła każde zamówienie z etykietą i fakturą, które wygenerujesz dla niego w easySales.
Zanim zaczniesz
Umowa z KLG
Na fulfillment z magazynów Simplify należących do KLG.
Twoje dane do połączenia z KLG
ID użytkownika, hasło, kod 3PL i adres dla zamówień, od Twojego opiekuna klienta w KLG.
Twoje dane do stanów magazynowych KLG
Dane logowania do stanów magazynowych i adres bazowy KLG, jeśli chcesz pobierać stany z KLG.
Połączenie z kurierem i z programem do fakturowania
Aby generować w easySales etykietę i fakturę dla każdego zamówienia.
Krok 1 — Połącz KLG
Przejdź do Integracje → Fulfillment, otwórz kartę Usługi fulfillmentu i kliknij Edytuj na karcie KLG.
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| ID użytkownika, Hasło | Użytkownik i hasło, które KLG utworzył dla Twojego połączenia z easySales. |
| Kod 3PL |
Twój kod klienta w KLG — krótki kod, na przykład DMS.
|
| URL |
Adres KLG dla zamówień z easySales, na przykład https://crosspoint.ro.klgeurope.com/callbackapi/webhook.svc.
|
| Preferowany kurier | Opcjonalne. Kurierzy, z których KLG ma preferencyjnie korzystać, przekazywani do KLG razem z Twoimi zamówieniami. |
Kliknij Zapisz. easySales loguje się do KLG tymi danymi i od tej chwili wysyła do KLG Twoje zamówienia i produkty za każdym razem, gdy się zmieniają.
Krok 2 — Wybierz, które zamówienia trafiają do KLG
Oznacz zamówienia, które ma zrealizować KLG, w jeden z tych sposobów:
- Regułą fulfillmentu: na karcie Reguły fulfillmentu wybierz KLG w polu Usługa fulfillmentu, zaznacz kanały sprzedaży, których zamówienia wysyła KLG — albo Zastosuj do wszystkich — i kliknij Zapisz. Nowe zamówienia z tych kanałów są oznaczane dla KLG zaraz po ich wpłynięciu.
- Ręcznie: na liście zamówień użyj kolumny Fulfillment przy zamówieniu albo zaznacz kilka zamówień i wybierz Grupowo Fulfillment.
- Automatycznie: dodaj do przepływu automatyzacji akcję Wyślij zamówienie do pakowania z KLG.
Zamówienie oznaczone dla KLG otrzymuje status Procesowane. Wygeneruj dla niego etykietę i fakturę w easySales, tak jak zwykle: KLG otrzymuje obie razem z zamówieniem i potrzebuje etykiety, aby je wysłać.
Aby ponownie wysłać zamówienie do KLG, oznacz je ponownie dla KLG albo zmień w nim coś — na przykład adres. Każda zmiana trafia do KLG.
Produkty
Każdy produkt, który zapiszesz w easySales, jest wysyłany do KLG, a KLG tworzy go u siebie. KLG odrzuca produkt, którego EAN jest już używany przez inny produkt, więc nadaj każdemu produktowi własny EAN.
Jeśli wprowadzasz produkty do KLG w inny sposób, wyłącz dwie aktualizacje produktów dla KLG na stronie Webhook (easy-sales.com/webhooks) — wyłącz je, zamiast je usuwać.
Krok 3 — Stan magazynowy z KLG
Aby odczytywać stan magazynowy z magazynu KLG, przejdź do Integracje → Źródła stanów magazynowych, dodaj KLG i uzupełnij połączenie dla stanów magazynowych:
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Alias | Nazwa, po której łatwo je rozpoznasz. |
| Nazwa użytkownika, Hasło, Kod 3PL | Dane logowania do stanów magazynowych od KLG i Twój kod klienta. |
| URL |
Tylko adres bazowy KLG, na przykład https://crosspoint.ro.klgeurope.com.
|
Następnie użyj tego źródła dla zaawansowanego magazynu w Zaawansowane magazyny. easySales odczytuje stan magazynowy z KLG co 30 minut i dopasowuje każdy produkt po jego polu Kod zapasu. Stan magazynowy pochodzi wyłącznie z KLG; easySales nigdy nie zmienia stanów w KLG.
Gdy coś nie działa
| Komunikat lub objaw | Co zrobić |
|---|---|
| Connection failed. | Sprawdź z KLG ID użytkownika, Hasło, Kod 3PL i URL, a następnie ponownie kliknij Zapisz. |
| Unable to connect. Reason: SOAP-ERROR: Parsing WSDL: Couldn't load from '…' |
Źródło stanów magazynowych ma w polu URL adres dla zamówień. Wpisz tylko adres bazowy KLG, na przykład https://crosspoint.ro.klgeurope.com.
|
| E-mail z treścią: The webhook for https://…/CallBack has been automatically disabled after multiple consecutive failed requests. | Przejdź na stronę Webhook (easy-sales.com/webhooks), ponownie włącz wpis KLG, a następnie ponownie oznacz dla KLG zamówienia, których to dotyczy. |
| KLG nie ma zamówienia | Sprawdź, czy zamówienie jest oznaczone dla KLG — reguła dotyczy tylko zamówień, które wpłyną po jej zapisaniu. Następnie ponownie oznacz zamówienie dla KLG. |