Cum conectezi KLG (Simplify) cu easySales: ghid complet de configurare
Fulfillment din depozitele Simplify ale KLG cu easySales: datele de conectare de la KLG, reguli de fulfillment, AWB și factură, produse și stocul din KLG.
Ce îți aduce conectarea KLG
KLG Europe Romania operează Simplify, un serviciu de e-fulfillment cu depozite în București și Cluj: KLG îți depozitează produsele, îți pregătește și ambalează comenzile și le predă curierului. Cu KLG conectat, easySales trimite comenzile și produsele tale către KLG și citește înapoi stocul tău din depozitul KLG.
Trei lucruri de știut înainte să începi:
- KLG îți dă datele de conectare. Utilizatorul, parola, codul 3PL și cele două adrese le primești de la KLG când începi colaborarea. Cere-i account managerului tău de la KLG datele de conectare pentru easySales.
- KLG preia comenzile pe care le marchezi pentru KLG. easySales ține KLG la curent cu comenzile tale; cele marcate pentru KLG — printr-o regulă de fulfillment, manual sau printr-un flux de automatizare — sunt cele pe care le pregătește KLG.
- AWB-ul și factura se fac în easySales. KLG expediază fiecare comandă cu AWB-ul și factura pe care le generezi pentru ea în easySales.
Înainte să începi
Un contract cu KLG
Pentru fulfillment din depozitele Simplify ale KLG.
Datele tale de conectare la KLG
ID-ul de utilizator, parola, codul 3PL și adresa pentru comenzi, de la account managerul tău de la KLG.
Datele tale de stoc de la KLG
Datele de autentificare pentru stoc și adresa de bază a KLG, dacă vrei stocul din KLG.
O conexiune de curierat și una de facturare
Ca să generezi în easySales AWB-ul și factura pentru fiecare comandă.
Pasul 1 — Conectează KLG
Mergi la Integrări → Fulfillment, deschide fila Servicii de Fulfillment și apasă Editează pe cardul KLG.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| ID Utilizator, Parolă | Utilizatorul și parola create de KLG pentru conexiunea ta cu easySales. |
| Cod 3PL |
Codul tău de client la KLG — un cod scurt, de exemplu DMS.
|
| Url |
Adresa KLG pentru comenzile din easySales, de exemplu https://crosspoint.ro.klgeurope.com/callbackapi/webhook.svc.
|
| Curier preferat | Opțional. Curierii pe care preferi să-i folosească KLG, transmiși către KLG odată cu comenzile tale. |
Apasă Salvare. easySales se autentifică la KLG cu aceste date și, de atunci înainte, îi trimite lui KLG comenzile și produsele tale pe măsură ce se modifică.
Pasul 2 — Alege ce comenzi merg la KLG
Marchează comenzile pe care trebuie să le pregătească KLG, în oricare dintre aceste moduri:
- Printr-o regulă de fulfillment: în fila Reguli de fulfillment, alege KLG la Serviciul de fulfillment, bifează canalele de vânzare ale căror comenzi le expediază KLG — sau Aplică la toate — și apasă Salvare. Comenzile noi de pe aceste canale sunt marcate pentru KLG pe măsură ce intră.
- Manual: în lista de comenzi, folosește coloana Fulfillment a unei comenzi sau selectează mai multe comenzi și alege Marchează pentru fulfilment.
- Automat: adaugă într-un flux de automatizare acțiunea Trimtie comanda spre fulfilment cu KLG.
O comandă marcată pentru KLG trece în statusul În procesare. Generează-i AWB-ul și factura în easySales, ca de obicei: KLG le primește pe amândouă odată cu comanda și are nevoie de AWB ca să o expedieze.
Ca să trimiți din nou o comandă către KLG, marcheaz-o din nou pentru KLG sau modifică ceva pe ea — adresa, de exemplu. Orice modificare ajunge la KLG.
Produse
Fiecare produs pe care îl salvezi în easySales este trimis către KLG, care îl creează la el în sistem. KLG refuză un produs al cărui EAN este deja folosit de alt produs, așa că dă-i fiecărui produs propriul EAN.
Dacă îți încarci produsele în KLG pe altă cale, oprește cele două actualizări de produs pentru KLG din pagina Webhooks (easy-sales.com/webhooks) — dezactivează-le, nu le șterge.
Pasul 3 — Stocul din KLG
Ca să citești stocul din depozitul KLG, mergi la Integrări → Surse de stoc, adaugă KLG și completează conexiunea de stoc:
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Nume depozit | Un nume pe care îl recunoști ușor. |
| Utilizator, Parolă, Cod 3PL | Datele de autentificare pentru stoc primite de la KLG și codul tău de client. |
| Url |
Doar adresa de bază a KLG, de exemplu https://crosspoint.ro.klgeurope.com.
|
Apoi folosește această sursă de stoc pentru un depozit avansat, în Depozite avansate. easySales citește stocul din KLG la fiecare 30 de minute și potrivește fiecare produs după Codul de stoc. Stocul vine doar din KLG; easySales nu modifică niciodată stocul la KLG.
Când ceva nu funcționează
| Mesaj sau simptom | Ce faci |
|---|---|
| Connection failed. | Verifică împreună cu KLG ID Utilizator, Parolă, Cod 3PL și Url, apoi apasă din nou Salvare. |
| Unable to connect. Reason: SOAP-ERROR: Parsing WSDL: Couldn't load from '…' |
Sursa de stoc are la Url adresa pentru comenzi. Introdu doar adresa de bază a KLG, de exemplu https://crosspoint.ro.klgeurope.com.
|
| Un e-mail spune: The webhook for https://…/CallBack has been automatically disabled after multiple consecutive failed requests. | Mergi în pagina Webhooks (easy-sales.com/webhooks), reactivează intrarea KLG, apoi marchează din nou pentru KLG comenzile afectate. |
| KLG nu are o comandă | Verifică dacă acea comandă este marcată pentru KLG — o regulă se aplică doar comenzilor care intră după ce a fost salvată. Apoi marchează din nou comanda pentru KLG. |