Как да свържете KLG (Simplify) с easySales: пълно ръководство за настройка
Изпълнявайте поръчки от складовете Simplify на KLG с easySales: данни за връзка от KLG, правила за фулфилмънт, етикет и фактура, продукти и наличности от KLG.
Какво Ви дава свързването на KLG
KLG Europe Romania управлява Simplify — услуга за е-фулфилмънт със складове в Букурещ и Клуж: KLG съхранява Вашите продукти, комплектова и опакова поръчките Ви и ги предава на куриера. Когато KLG е свързан, easySales изпраща Вашите поръчки и продукти към KLG и чете обратно наличностите Ви от склада на KLG.
Три неща, които е добре да знаете, преди да започнете:
- KLG Ви предоставя данните за връзка. Потребителят, паролата, 3PL кодът и двата адреса идват от KLG, когато започнете работа с тях. Поискайте от Вашия акаунт мениджър в KLG данните за връзка с easySales.
- KLG поема поръчките, които маркирате за KLG. easySales информира KLG за Вашите поръчки; KLG подготвя тези от тях, които са маркирани за KLG — чрез правило за фулфилмънт, ръчно или чрез автоматизиран процес.
- Етикетът и фактурата се създават в easySales. KLG изпраща всяка поръчка с товарителницата (етикета) и фактурата, които генерирате за нея в easySales.
Преди да започнете
Договор с KLG
За фулфилмънт от складовете Simplify на KLG.
Вашите данни за връзка с KLG
Потребител, парола, 3PL код и адресът за поръчки — от Вашия акаунт мениджър в KLG.
Вашите данни за наличности от KLG
Данните за вход за наличности и базовият адрес на KLG, ако искате наличности от KLG.
Връзка с куриер и с програма за фактуриране
За да генерирате в easySales етикета и фактурата за всяка поръчка.
Стъпка 1 — Свържете KLG
Отидете в Интеграции → Фулфилмънт, отворете раздела Фулфилмънт услуги и натиснете Редактирай върху картата на KLG.
| Поле | Какво да въведете |
|---|---|
| Потребител, Парола | Потребителят и паролата, които KLG е създал за Вашата връзка с easySales. |
| 3PL код |
Вашият клиентски код в KLG — кратък код, например DMS.
|
| URL |
Адресът на KLG за поръчки от easySales, например https://crosspoint.ro.klgeurope.com/callbackapi/webhook.svc.
|
| Предпочитан куриер | По избор. Куриерите, които предпочитате KLG да използва; KLG ги вижда заедно с поръчките Ви. |
Натиснете Запази. easySales влиза в KLG с тези данни и оттук нататък изпраща към KLG Вашите поръчки и продукти, когато се променят.
Стъпка 2 — Изберете кои поръчки отиват към KLG
Маркирайте поръчките, които KLG трябва да подготви, по някой от следните начини:
- Чрез правило за фулфилмънт: в раздела Фулфилмънт правила изберете KLG в Фулфилмънт услуга, отметнете каналите за продажба, чиито поръчки KLG изпраща — или Приложи за всички — и натиснете Запази. Новите поръчки от тези канали се маркират за KLG при пристигането си.
- Ръчно: в списъка с поръчки използвайте колоната Фулфилмънт на дадена поръчка или изберете няколко поръчки и изберете Фулфилмънт от груповите действия.
- Автоматично: добавете действието Изпрати поръчка към fulfillment с KLG към автоматизиран процес.
Поръчка, маркирана за KLG, преминава в статус В обработка. Генерирайте етикета и фактурата ѝ в easySales както обикновено: KLG получава и двете заедно с поръчката и се нуждае от етикета, за да я изпрати.
За да изпратите поръчка отново към KLG, маркирайте я отново за KLG или променете нещо в нея — например адреса. Всяка промяна достига до KLG.
Продукти
Всеки продукт, който запазите в easySales, се изпраща към KLG, а KLG го създава в своята система. KLG отказва продукт, чийто EAN вече се използва от друг продукт, затова дайте на всеки продукт собствен EAN.
Ако зареждате продуктите си в KLG по друг начин, изключете двете актуализации на продукти за KLG на страницата Webhooks (easy-sales.com/webhooks) — изключете ги, вместо да ги изтривате.
Стъпка 3 — Наличности от KLG
За да четете наличностите си от склада на KLG, отидете в Интеграции → Източници на наличности, добавете KLG и попълнете връзката за наличности:
| Поле | Какво да въведете |
|---|---|
| Име на склада | Име, по което лесно ще го разпознаете. |
| Потребителско име, Парола, 3PL Код | Данните за вход за наличности, които KLG Ви дава, и Вашият клиентски код. |
| URL |
Само базовият адрес на KLG, например https://crosspoint.ro.klgeurope.com.
|
След това използвайте този източник на наличности за разширен склад в Разширени складове. easySales чете наличностите от KLG на всеки 30 минути и съпоставя всеки продукт по неговия Код на продукта. Наличностите идват само от KLG; easySales никога не променя наличностите в KLG.
Когато нещо не работи
| Съобщение или симптом | Какво да направите |
|---|---|
| Connection failed. | Проверете с KLG Потребител, Парола, 3PL код и URL, след което натиснете отново Запази. |
| Unable to connect. Reason: SOAP-ERROR: Parsing WSDL: Couldn't load from '…' |
Източникът на наличности има в URL адреса за поръчки. Въведете само базовия адрес на KLG, например https://crosspoint.ro.klgeurope.com.
|
| Имейл казва: The webhook for https://…/CallBack has been automatically disabled after multiple consecutive failed requests. | Отидете на страницата Webhooks (easy-sales.com/webhooks), включете отново записа за KLG и след това маркирайте отново засегнатите поръчки за KLG. |
| KLG няма дадена поръчка | Проверете дали поръчката е маркирана за KLG — правилото се прилага само за поръчки, пристигнали след запазването му. След това маркирайте поръчката отново за KLG. |