Jak połączyć GLS Poland z easySales: kompletny przewodnik konfiguracji
Podłącz GLS Poland do easySales: logowanie do ADE Plus z dostępem do WebAPI, format etykiety, adres nadawcy, usługi, potwierdzenie nadania i najczęstsze odrzucenia.
Co daje podłączenie GLS Poland
Po podłączeniu GLS Poland easySales tworzy przesyłki GLS dla Twoich zamówień nadawanych z Polski: przekazuje do GLS Poland dane nadawcy i odbiorcy, odbiera etykietę w wybranym przez Ciebie formacie, zapisuje list przewozowy na zamówieniu i śledzi status paczki.
Trzy rzeczy, które warto wiedzieć na początek:
- Logujesz się swoim użytkownikiem ADE Plus. Nazwa użytkownika i Hasło to dane Twojego użytkownika w ADE Plus, portalu nadawcy GLS Poland. GLS Poland musi włączyć dla tego użytkownika dostęp do WebAPI — jeśli nie jest włączony, poproś o to swojego opiekuna konta w GLS.
- easySales nie zamawia kuriera. Dla każdej etykiety easySales generuje w GLS potwierdzenie nadania, ale kurier przyjeżdża w ramach Twojego stałego odbioru z GLS albo wtedy, gdy zamówisz go w ADE Plus.
- Usługi trafiają na każdą etykietę połączenia. Usługi wybrane na połączeniu są dodawane do każdej przesyłki, którą ono tworzy. Używaj ich do przesyłek krajowych.
Ten przewodnik opisuje kartę GLS Poland, tę z polską flagą. GLS Rumunia, GLS Węgry i pozostałe kraje GLS mają własne karty, z innym formularzem.
Zanim zaczniesz
Umowa z GLS Poland
Z użytkownikiem w ADE Plus, portalu nadawcy GLS Poland.
Dostęp do WebAPI dla tego użytkownika
Włącza go GLS Poland — może to zrobić Twój opiekun konta.
Ustalony sposób odbioru
Stały odbiór z GLS albo zamawianie kuriera w ADE Plus.
Krok 1 — Dane logowania ADE Plus i format etykiety
Wejdź w Integracje → Kurierzy, wyszukaj gls i naciśnij Połącz na karcie GLS z polską flagą. W polu Alias wpisz nazwę, po której rozpoznasz połączenie, w polach Nazwa użytkownika i Hasło — swoje dane z ADE Plus, a potem wybierz Format AWB.
Format AWB decyduje o układzie pliku z etykietą, który zwraca GLS:
- One label on A4, jedna etykieta w rogu strony A4 albo Four labels on A4 — do drukarki biurowej.
- Roll label (160x100) jako plik PDF, poziomo lub pionowo — do drukarki etykiet, która drukuje PDF.
- Roll label (160x100) w DPL, ZPL lub EPL — do drukarki termicznej, która używa tego języka.
Krok 2 — Adres nadawcy
Wypełnij pola Nazwa nadawcy, Kraj nadawcy, Miasto nadawcy, Adres nadawcy i Kod pocztowy nadawcy dla adresu, spod którego GLS odbiera paczki. Trafia on na każdą etykietę z tego połączenia.
Krok 3 — Usługi i potwierdzenie nadania
| Usługa | Co daje |
|---|---|
| 10:00-Service | Doręczenie do 10:00, tam gdzie GLS oferuje je dla kodu pocztowego odbiorcy. |
| 12:00-Service | Doręczenie do 12:00, tam gdzie GLS oferuje je dla kodu pocztowego odbiorcy. |
| Saturday-Service | Doręczenie w sobotę. |
| Brak wybranej usługi | Standardowe doręczenie GLS. Do przesyłek zagranicznych używaj połączenia bez usług. |
Wyłącz automatyczne potwierdzenie nadania decyduje, co dzieje się z każdą etykietą w ADE Plus:
- Niezaznaczone (domyślnie): easySales generuje w GLS potwierdzenie nadania każdej przesyłki od razu po utworzeniu etykiety. Paczki są gotowe do przekazania kurierowi, a potwierdzenia nadania nie można cofnąć.
- Zaznaczone: paczki zostają w przygotowalni ADE Plus, a potwierdzenie nadania generujesz tam sam — na przykład raz dziennie, dla wszystkich naraz.
W obu przypadkach umów z GLS Poland stały odbiór albo zamawiaj kuriera w ADE Plus.
Krok 4 — Szablon notatek
Tekst, który tworzy szablon, jest wysyłany do GLS z każdą przesyłką. Przyciski nad polem wstawiają wartości z zamówienia i jego produktów — numer zamówienia, numer faktury, ilość i SKU każdego produktu.
Naciśnij Zapisz. easySales loguje się do GLS Poland Twoimi danymi i pokazuje powód, jeśli GLS je odrzuci.
Dla drugiego adresu odbioru albo innego zestawu usług wybierz Podłącz następne konto kurierskie w menu ⋮ na karcie albo otwórz połączenie i naciśnij Klonuj.
Tworzenie etykiet
- Szybkie tworzenie: na liście zamówień wybierz Szybko stwórz → GLS Poland w kolumnie listu przewozowego. Etykieta powstaje z usługami połączenia i wagą zamówienia.
- Z zamówienia: w sekcji Listy przewozowe zamówienia naciśnij Stwórz list przewozowy i wybierz GLS Poland. Możesz zmienić odbiorcę, ustawić paczki i ich wagę oraz zmienić usługi dla tej przesyłki.
Przy zamówieniu krajowym płatnym przy odbiorze wartość zamówienia jest przekazywana do GLS jako pobranie. Etykieta trafia na zamówienie, a easySales aktualizuje status dostawy zamówienia na podstawie danych z GLS.
Gdy GLS Poland odrzuca etykietę
Powód jest widoczny na zamówieniu:
| Komunikat | Co zrobić |
|---|---|
| Authentication failed due to invalid credentials | Pojawia się przy zapisie połączenia. Sprawdź w ADE Plus dane wpisane w polach Nazwa użytkownika i Hasło i poproś GLS Poland o włączenie dostępu do WebAPI dla tego użytkownika. |
| err_cons_receiver_zipcode_is_invalid | Kod pocztowy odbiorcy jest błędny. Popraw go w adresie dostawy zamówienia. |
| err_cons_srv_10_unavailable_for_given_country_and_postal_code | GLS nie oferuje usługi 10:00 dla tego kodu pocztowego. Utwórz etykietę połączeniem bez tej usługi albo usuń usługę na stronie zamówienia. |
| err_cons_srv_for_countries_other_than_pl_are_not_available | Usługi działają tylko w Polsce. Etykiety do innych krajów twórz połączeniem bez usług. |