Logistică

Cum conectezi GLS Poland cu easySales: ghid complet de configurare

Cum conectezi GLS Poland cu easySales: ghid complet de configurare

Conectează GLS Poland la easySales: datele de login ADE Plus cu acces WebAPI, formatul AWB, adresa expeditorului, serviciile, confirmarea de ridicare și refuzurile frecvente.

Ce îți aduce conectarea GLS Poland

Cu GLS Poland conectat, easySales creează expedieri GLS pentru comenzile tale care pleacă din Polonia: trimite la GLS Poland expeditorul și destinatarul, primește AWB-ul în formatul ales de tine, pune AWB-ul pe comandă și urmărește statusul coletului.

Trei lucruri de știut înainte să începi:

  • Te conectezi cu utilizatorul tău din ADE Plus. Nume utilizator și Parola sunt cele ale utilizatorului tău din ADE Plus, portalul de expeditor al GLS Poland. GLS Poland trebuie să activeze accesul WebAPI pentru acel utilizator — cere-i managerului tău de cont GLS, dacă nu este activat.
  • easySales nu comandă curierul. Fiecare AWB este confirmat la GLS pentru expediere, dar curierul vine la ridicarea ta regulată cu GLS sau atunci când îl comanzi tu din ADE Plus.
  • Serviciile se aplică pe fiecare AWB al unei conexiuni. Serviciile pe care le alegi pe conexiune se adaugă la fiecare expediere creată de ea. Folosește-le pentru expedieri în interiorul Poloniei.

Ghidul acesta este despre cardul GLS Poland, cel cu steagul Poloniei. GLS România, GLS Ungaria și celelalte țări GLS folosesc propriile carduri, cu un formular diferit.

Pagina Curieri din easySales, filtrată după gls, cu cardul GLS Poland, cel cu steagul Poloniei, conectat.
Integrări → Curieri: cardul GLS cu steagul Poloniei.

Înainte să începi

✓

Un contract GLS Poland

Cu un utilizator în ADE Plus, portalul de expeditor al GLS Poland.

✓

Acces WebAPI pentru acel utilizator

Activat de GLS Poland — managerul tău de cont îl poate porni.

✓

O înțelegere pentru ridicare

O ridicare regulată cu GLS sau comandarea curierului din ADE Plus.

Pasul 1 — Datele de login ADE Plus și formatul AWB

Mergi la Integrări → Curieri, caută gls și apasă Conectează pe cardul GLS cu steagul Poloniei. Completează un Nume Conexiune pe care îl recunoști ușor, Nume utilizator și Parola din ADE Plus și alege Format AWB.

Conexiunea GLS Poland: Nume Conexiune GLS Varșovia, Nume utilizator sklep_demo_api, Parola și Format AWB Four labels on A4, first label printed on the left.
Datele de login ADE Plus și formatul AWB.

Format AWB stabilește cum arată fișierul AWB pe care îl returnează GLS:

  • One label on A4, un singur AWB într-un colț al paginii A4 sau Four labels on A4 — pentru o imprimantă de birou.
  • Roll label (160x100) ca fișier PDF, orizontal sau vertical — pentru o imprimantă termică ce printează PDF.
  • Roll label (160x100) în DPL, ZPL sau EPL — pentru o imprimantă termică ce folosește acel limbaj.

Pasul 2 — Adresa expeditorului

Adresa expeditorului: Numele expeditorului Demo Store Sp. z o.o., Țară expeditor Poland, Orașul expeditorului Warszawa, Adresa expeditorului ul. Prosta 51 și Codul poștal 00-838.
De unde ridică GLS coletele.

Completează Numele expeditorului, Țară expeditor, Orașul expeditorului, Adresa expeditorului și Codul poștal pentru adresa de la care ridică GLS coletele. Ea apare pe fiecare AWB din această conexiune.

Pasul 3 — Serviciile și confirmarea de ridicare

Servicii cu Saturday-Service și 12:00-Service selectate și căsuța Dezactivează confirmarea automată de ridicare nebifată.
Serviciile se aplică pe fiecare AWB al conexiunii.
Serviciu Ce face
10:00-Service Livrare până la ora 10:00, acolo unde GLS o oferă pentru codul poștal al destinatarului.
12:00-Service Livrare până la ora 12:00, acolo unde GLS o oferă pentru codul poștal al destinatarului.
Saturday-Service Livrare sâmbăta.
Niciun serviciu selectat Livrare GLS standard. Folosește o conexiune fără servicii pentru expedierile în străinătate.
Servicii

Dezactivează confirmarea automată de ridicare stabilește ce se întâmplă cu fiecare AWB în ADE Plus:

  • Nebifat (implicit): easySales confirmă la GLS fiecare expediere, pentru predare, imediat ce AWB-ul este creat. Coletele sunt gata de predat curierului, iar confirmarea nu poate fi anulată.
  • Bifat: coletele rămân în zona de pregătire din ADE Plus și le confirmi tu acolo — de exemplu, o dată pe zi, pe toate odată.

În ambele cazuri, stabilește cu GLS Poland o ridicare regulată sau comandă curierul din ADE Plus.

Pasul 4 — Template Note AWB

Template Note AWB cu butoanele Comandă și Produse și un template cu numărul comenzii și cantitatea și SKU-ul produselor.
Notele trimise cu fiecare expediere.

Textul produs de template este trimis la GLS cu fiecare expediere. Butoanele de deasupra câmpului inserează valori din comandă și din produsele ei — numărul comenzii, numărul facturii, cantitatea și SKU-ul fiecărui produs.

Apasă Salvare. easySales se autentifică la GLS Poland cu datele tale și îți arată motivul dacă GLS le refuză.

Pentru o a doua adresă de ridicare sau un alt set de servicii, alege Conecteză-te la alt cont de curierat din meniul ⋮ al cardului sau deschide conexiunea și apasă Clonează.

Generarea AWB-urilor

  • Creare rapidă: în lista de comenzi, alege Creare rapidă → GLS Poland în coloana AWB. AWB-ul se creează cu serviciile conexiunii și cu greutatea comenzii.
  • Din comandă: în secțiunea AWB-uri a comenzii, apasă Generează AWB și alege GLS Poland. Poți schimba destinatarul, poți seta coletele și greutatea lor și poți schimba serviciile pentru această expediere.

Pentru o comandă plătită la livrare în Polonia, totalul comenzii este trimis la GLS ca ramburs. AWB-ul ajunge pe comandă, iar easySales actualizează statusul de livrare al comenzii pe baza informațiilor de la GLS.

Când GLS Poland refuză un AWB

Motivul apare pe comandă:

Mesaj Ce faci
Authentication failed due to invalid credentials Apare când salvezi conexiunea. Verifică Nume utilizator și Parola în ADE Plus și cere-i GLS Poland să activeze accesul WebAPI pentru utilizator.
err_cons_receiver_zipcode_is_invalid Codul poștal al destinatarului este greșit. Corectează-l în adresa de livrare a comenzii.
err_cons_srv_10_unavailable_for_given_country_and_postal_code GLS nu oferă serviciul de la 10:00 pentru acest cod poștal. Creează AWB-ul cu o conexiune fără acest serviciu sau scoate serviciul din pagina comenzii.
err_cons_srv_for_countries_other_than_pl_are_not_available Serviciile funcționează doar în interiorul Poloniei. Creează AWB-urile pentru alte țări cu o conexiune fără servicii.
Refuzuri frecvente

Întrebări frecvente

Pe cele ale utilizatorului tău din ADE Plus, portalul de expeditor al GLS Poland. GLS Poland trebuie să activeze accesul WebAPI pentru acel utilizator.

GLS Poland a refuzat datele de login. Verifică numele de utilizator și parola în ADE Plus și cere-i managerului tău de cont GLS să activeze accesul WebAPI pentru utilizator.

Nu. Confirmă la GLS fiecare expediere, pentru predare. Curierul vine la ridicarea ta regulată cu GLS sau atunci când îl comanzi din ADE Plus.

Bifat, coletele rămân în zona de pregătire din ADE Plus și le confirmi tu acolo. Nebifat, easySales confirmă fiecare expediere imediat ce AWB-ul ei este creat.

Da, cu o conexiune care nu are niciun serviciu selectat: serviciile funcționează doar în interiorul Poloniei.

A4 pentru o imprimantă de birou, Roll label (160x100) ca PDF pentru o imprimantă termică ce printează PDF, sau DPL, ZPL ori EPL pentru o imprimantă termică ce folosește acel limbaj.

Nu. GLS România, GLS Ungaria și celelalte țări GLS folosesc propriile carduri, cu un formular diferit. Ghidul acesta acoperă doar GLS Poland.

A fost util acest ghid?