Jak polaczyc Gomag z easySales: kompletny przewodnik integracji

Dlaczego polaczyc Gomag z easySales

Sprzedajesz na Gomag i chcesz miec jedno miejsce do zarzadzania zamowieniami, wystawiania faktur, wysylania listow przewozowych do kurierow i ponownego wystawiania tych samych produktow jako ofert na eMAG, Altex, Allegro lub jakimkolwiek innym marketplace? easySales zajmie sie wszystkim.

Po polaczeniu easySales pobiera produkty i warianty z Twojego sklepu Gomag i centralizuje przychodzace zamowienia. Stamtad wystawiasz faktury, tworzysz listy przewozowe z dowolnym obslugiwanym kurierem i zamieniasz ten sam katalog w oferty na kazdym marketplace, na ktorym sprzedajesz. Zmiany statusu, ktore wykonujesz w easySales, sa odsylane do Gomag przez zdefiniowane przez Ciebie mapowanie, a zmiany stanow magazynowych sa propagowane do Gomag w sposob ciagly.

Konfiguracja sklada sie z trzech krokow: aktywujesz aplikacje easySales w Gomag, wypelniasz formularz witryny w easySales i wklejasz token z powrotem do Gomag, aby zakonczyc polaczenie.

Interaktywny przewodnik

Nie chce ci sie czytac? Skorzystaj z interaktywnego przewodnika.

Warunki wstepne — co przygotowac przed startem

Przygotuj katalog Gomag, zanim zaczniesz. Kilka wymogow zapobiega pomijaniu produktow przy imporcie.

Kilka rzeczy wartych wiedzy od poczatku:

• Kazdy produkt musi miec unikalne SKU. Jesli dwa produkty maja takie samo SKU, importowany jest tylko jeden.
• easySales sledzi produkty po SKU. Zmiana nazwy SKU w Gomag tworzy nowy produkt w easySales — aby znalezc duplikaty, uzyj przycisku eksportu w Sklepy Online → Produkty.
• Potrzebujesz dostepu administratora do sklepu Gomag, aby aktywowac aplikacje easySales i wkleic token.

Krok 1 — Aktywuj aplikacje easySales w Gomag

easySales laczy sie z Gomag przez aplikacje first-party juz opublikowana w Gomag App Store. Nic nie instalujesz — tylko ja aktywujesz.

1.1 Otworz aplikacje easySales

W panelu admina Gomag otworz Apps → Kanaly sprzedazy → easySales.

1.2 Aktywuj aplikacje

Kliknij przycisk aktywacji. Gomag otwiera panel ustawien aplikacji z pustym polem Token witryny. Zostaw te zakladke otwarta — wrocisz do niej w Kroku 3 po wygenerowaniu tokena w easySales.

Krok 2 — Polacz Gomag w easySales

W swoim koncie easySales przejdz do Integracje → Sklepy Online → Polacz witryne i wypelnij formularz. Pola ponizej wyjasniaja, co wpisac i ktore wybory dotycza wiekszosci sprzedawcow Gomag.

Nazwa i URL witryny

• Nazwa witryny — etykieta, ktora wybierasz. Jest widoczna tylko w easySales.
• URL witryny — adres Twojego sklepu Gomag, dokladnie taki, jaki pojawia sie w pasku adresu przegladarki. Wybierz http lub https, aby pasowal do Twojego sklepu, i dodaj www tylko jesli Twoja domena tam przekierowuje.

VAT i VAT na dostawe

Jesli jestes platnikiem VAT, wpisz stawke obowiazujaca dla Twoich produktow i oddzielna stawke dla dostawy (np. 23 dla podstawowej stawki w Polsce). Zostaw puste, jesli nie jestes platnikiem VAT.

Jezyk i waluta

Wybierz jezyk i walute sklepu. Dzialaja jako wartosci domyslne dla produktow importowanych z tego sklepu i jako rezerwa, gdy przychodzace zamowienie Gomag nie niesie wyraznej waluty. Nigdy nie nadpisuja pojedynczych zamowien — kazde zamowienie zachowuje walute zaraportowana przez Gomag.

Zrodlo stanu magazynowego produktow

To najwazniejsza decyzja w formularzu. Mowi easySales, gdzie znajduje sie miarodajna wartosc stanu magazynowego:

• Witryna — Gomag jest zrodlem prawdy. easySales czyta stan z Gomag i nigdy go nie nadpisuje.
• easySales — easySales jest zrodlem prawdy. Zmiany stanu w easySales (sprzedaze, recznie edycje, odliczenia z marketplace) sa wysylane do Gomag.
• Polaczona integracja — Twoj stan magazynowy istnieje w trzecim systemie juz polaczonym z easySales (oprogramowanie do fakturowania jak SmartBill, Oblio czy FacturisOnline; ERP jak NexusERP czy Sedona; partner fulfilmentowy jak Fulfillro czy Huboxx). easySales czyta stan z tej integracji i wysyla go do Gomag. Najpierw polacz integracje i zadeklaruj jej magazyn — bez tego nie mozesz wybrac tej opcji.

Prowadzisz wielomagazynowy biznes? Przelacz formularz na tryb Magazyn zaawansowany. Zamiast wiazac sklep z jednym zrodlem stanu, wybierasz jeden lub kilka magazynow easySales i definiujesz, jak ich stan jest agregowany, priorytetyzowany lub dzielony per kanal.

Domyslny typ paczki

Uzywany przy generowaniu listu przewozowego, gdy zamowienie nie okresla paczki. Wybierz typ, ktory pasuje do wiekszosci Twoich zamowien.

Synchronizacja statusu produktow

Zdecyduj, czy istniejace produkty w easySales powinny zostac oznaczone jako aktywne w Gomag po zapisaniu polaczenia. Wiekszosc sprzedawcow zostawia te opcje na Nie przy pierwszym polaczeniu i wlacza ja pozniej, po audycie katalogu w easySales.

Platforma

Wybierz Gomag z listy platform. easySales nie potrzebuje innych poswiadczen na tym etapie — generuje token witryny za Ciebie, jak tylko zapiszesz.

Kliknij Zapisz. easySales tworzy witryne, generuje token witryny i pokazuje go w zakladce Konfiguracja.

Krok 3 — Wklej token easySales z powrotem do Gomag

Skopiuj token witryny z easySales. Wroc do zakladki Gomag otwartej w Kroku 1 (Gomag Apps → Kanaly sprzedazy → easySales) i wklej token w pole Token witryny. Zapisz.

Polaczenie nawiazane. easySales zaczyna teraz import poczatkowy — katalog produktow i ostatnie zamowienia zaczynaja splywac w ciagu kilku minut.

Co dzieje sie automatycznie po polaczeniu

easySales obsluguje synchronizacje na zywo i import poczatkowy za Ciebie.

1. Synchronizacja na zywo obejmuje zamowienia, produkty i stany magazynowe. Nowe zamowienia Gomag docieraja do easySales w ciagu sekund. Zmiany produktu i stanu podazaja ta sama sciezka.
2. Twoj katalog produktow zostaje zaimportowany — produkty i warianty pojawiaja sie w Sklepy Online → Produkty, gdzie mozesz je przegladac, edytowac i zamieniac w oferty dla marketplace.
3. Przychodzace zamowienia Gomag pojawiaja sie na ekranie Zamowienia, gdzie wystawiasz faktury, listy przewozowe i uruchamiasz przeplywy automatyzacji.
4. Stan magazynowy synchronizuje sie zgodnie z wybranym zrodlem. Jesli wybrales easySales, wysylanie stanu dziala ciagle, a Twoj sklep Gomag odzwierciedla scentralizowany inwentarz.

Dostrajanie polaczenia z Gomag

Otworz zakladke Preferencje witryny Gomag, aby dostosowac, jak easySales obsluguje Twoj sklep.

Pobieraj opcje wariantow jako wlasciwosci produktu

Wlacz to, jesli Twoje produkty Gomag uzywaja opcji wariantow (rozmiar, kolor, material), ktore chcesz importowac jako wlasciwosci produktu w easySales. Bez tego warianty wchodza jako osobne SKU bez etykiet opcji.

Mapowanie statusow zamowien

Przyporzadkuj kazdy status zamowienia Gomag do odpowiednika w easySales. To pomost, ktory decyduje, co easySales robi, gdy zamowienie Gomag przechodzi z jednego statusu do drugiego, i jaka aktualizacje statusu odsyla easySales do Gomag, gdy zmieniasz zamowienie lokalnie. Zmapuj kazdy status, ktorego aktywnie uzywasz — niezmapowane statusy sa ignorowane.

Blokuj aktualizacje produktow

Wlacz to, jesli zarzadzasz katalogiem glownie w Gomag i chcesz, aby easySales przestal odsylac zmiany produktow z powrotem. Wysylanie stanow magazynowych nie jest dotkniete — tylko pola katalogu (nazwa, opis, cena) przestaja plynac z easySales do Gomag.

Domyslna stawka VAT dla rabatu

Gomag nie zawsze raportuje procent VAT na liniach rabatow. Ustaw rezerwowa stawke tutaj (np. 23) i easySales zastosuje ja do kazdego importowanego rabatu, aby sumy zamowien zgadzaly sie z tym, co pokazuje Gomag.

Kliknij Zapisz na dole strony, aby zastosowac zmiany.

Jestes polaczony — co dalej

Gdy zamowienia zaczna naplywac, kolejne kroki dotycza glownie automatyzacji. Skonfiguruj przeplywy, ktore automatycznie generuja faktury, tworza listy przewozowe i wysylaja powiadomienia o sledzeniu. Jesli sprzedajesz tez na marketplace (eMAG, Altex, Allegro, Trendyol i innych), zamien katalog Gomag w oferty i pozwol easySales je wyslac.