Gomag mit easySales verbinden: die vollständige Integrationsanleitung

Warum Gomag mit easySales verbinden

Sie verkaufen über Gomag und möchten einen zentralen Ort, an dem Sie Bestellungen verwalten, Rechnungen erstellen, AWBs an Kuriere übergeben und dieselben Produkte als Angebote auf eMAG, Altex, Allegro oder einem anderen Marktplatz listen? easySales übernimmt das alles.

Nach der Verbindung ruft easySales Produkte und Varianten aus Ihrem Gomag-Shop ab und zentralisiert eingehende Bestellungen. Von dort aus erstellen Sie Rechnungen, generieren AWBs mit jedem unterstützten Kurier und verwandeln denselben Katalog in Marktplatz-Angebote. Statusänderungen an Bestellungen, die Sie in easySales vornehmen, werden über eine von Ihnen definierte Zuordnung an Gomag zurückgespielt, und Bestandsänderungen werden fortlaufend an Gomag übertragen.

Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten: Aktivieren Sie die easySales-App in Gomag, füllen Sie das Website-Formular in easySales aus und fügen Sie das Token zur Fertigstellung der Verbindung wieder in Gomag ein.

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Voraussetzungen — was Sie vor dem Start vorbereiten sollten

Machen Sie Ihren Gomag-Katalog vor dem Start bereit. Einige Anforderungen verhindern, dass Produkte beim Import übersprungen werden.

Einige Dinge, die Sie vorab wissen sollten:

• Jedes Produkt muss eine eindeutige SKU haben. Wenn zwei Produkte dieselbe SKU teilen, wird nur eines importiert.
• easySales verfolgt Produkte anhand der SKU. Wird eine SKU in Gomag umbenannt, entsteht in easySales ein neues Produkt — um Duplikate zu finden, verwenden Sie die Export-Schaltfläche unter Online-Shops → Produkte.
• Sie benötigen Administratorzugriff auf Ihren Gomag-Shop, um die easySales-App zu aktivieren und Anmeldedaten einzufügen.

Schritt 1 — Die easySales-App in Gomag aktivieren

easySales verbindet sich mit Gomag über eine bereits im Gomag App Store veröffentlichte First-Party-App. Es gibt nichts zu installieren — Sie aktivieren sie lediglich.

1.1 Die easySales-App öffnen

Öffnen Sie in Ihrem Gomag-Adminbereich Apps → Sales Channels → easySales.

1.2 Die App aktivieren

Klicken Sie auf die Aktivierungsschaltfläche. Gomag öffnet das Einstellungspanel der App mit einem leeren Feld Website token. Lassen Sie diesen Tab geöffnet — Sie kehren in Schritt 3 dorthin zurück, nachdem Sie das Token in easySales generiert haben.

Schritt 2 — Gomag in easySales verbinden

Gehen Sie in Ihrem easySales-Konto zu Integrationen → Online-Shops → Website verbinden und füllen Sie das Formular aus. Die folgenden Felder erklären, was einzutragen ist und welche Optionen für die meisten Gomag-Verkäufer gelten.

Website-Name und URL

• Website-Name — eine von Ihnen gewählte Bezeichnung. Sie ist nur innerhalb von easySales sichtbar.
• Website-URL — Ihr Gomag-Shop, genau so, wie er in der Adressleiste Ihres Browsers erscheint. Wählen Sie http oder https passend zu Ihrem Shop und fügen Sie www nur hinzu, wenn Ihre Domain darauf weiterleitet.

MwSt. und MwSt. für Versand

Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, geben Sie den für Ihre Produkte geltenden Satz sowie einen separaten Satz für den Versand ein (z. B. 21 für den rumänischen Regelsatz). Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind.

Sprache und Währung

Wählen Sie die Sprache und Währung des Shops. Diese dienen als Standardwerte für Produkte, die aus diesem Shop importiert werden, und als Rückfallwert, wenn eine eingehende Gomag-Bestellung keine explizite Währung mitführt. Sie überschreiben niemals einzelne Bestellungen — jede Bestellung behält die von Gomag gemeldete Währung.

Bestandsquelle des Produkts

Die wichtigste Entscheidung im Formular. Sie legt fest, wo der maßgebliche Bestandswert liegt:

• Website — Gomag ist die Quelle der Wahrheit. easySales liest den Bestand aus Gomag und überschreibt ihn nie.
• easySales — easySales ist die Quelle der Wahrheit. Bestandsänderungen innerhalb von easySales (Verkäufe, manuelle Bearbeitungen, Marktplatz-Abzüge) werden an Gomag übertragen.
• Verbundene Integration — Ihr Bestand liegt in einem Drittsystem, das bereits mit easySales verbunden ist (Rechnungssoftware wie SmartBill, Oblio oder FacturisOnline; ein ERP-System wie NexusERP oder Sedona; ein Fulfillment-Partner wie Fulfillro oder Huboxx). easySales liest den Bestand aus dieser Integration und überträgt ihn an Gomag. Verbinden Sie die Integration und deklarieren Sie zuerst deren Lager — sonst können Sie diese Option nicht auswählen.

Betreiben Sie einen Betrieb mit mehreren Lagern? Schalten Sie das Formular in den Modus Erweitertes Lager um. Statt den Shop an eine einzige Bestandsquelle zu binden, wählen Sie ein oder mehrere easySales-Lager und legen fest, wie deren Bestand pro Kanal aggregiert, priorisiert oder aufgeteilt wird.

Standard-Pakettyp

Wird bei der AWB-Erstellung verwendet, wenn die Bestellung kein Paket angibt. Wählen Sie den Typ, der den meisten Ihrer Bestellungen entspricht.

Produktstatus synchronisieren

Entscheiden Sie, ob bestehende Produkte in easySales nach dem Speichern der Verbindung in Gomag als aktiv markiert werden sollen. Die meisten Verkäufer belassen dies bei der ersten Verbindung auf Nein und schalten es später ein, nachdem sie den Katalog innerhalb von easySales geprüft haben.

Plattform

Wählen Sie Gomag aus der Plattformliste. easySales benötigt zu diesem Zeitpunkt keine weiteren Anmeldedaten — es generiert das Website-Token für Sie, sobald Sie speichern.

Klicken Sie auf Speichern. easySales erstellt die Website, generiert das Website-Token und zeigt es im Tab Konfiguration an.

Schritt 3 — Das easySales-Token wieder in Gomag einfügen

Kopieren Sie das Website-Token aus easySales. Kehren Sie zu dem Gomag-Tab zurück, den Sie in Schritt 1 geöffnet gelassen haben (Gomag Apps → Sales Channels → easySales), und fügen Sie das Token in das Feld Website token ein. Speichern.

Die Verbindung ist jetzt aktiv. easySales beginnt den ersten Import — Ihr Produktkatalog und Ihre aktuellen Bestellungen treffen innerhalb weniger Minuten ein.

Was nach der Verbindung automatisch passiert

easySales übernimmt die Live-Synchronisierung und den ersten Import für Sie.

1. Die Live-Synchronisierung umfasst Bestellungen, Produkte und Bestand. Neue Gomag-Bestellungen erreichen easySales innerhalb von Sekunden. Produkt- und Bestandsänderungen folgen demselben Weg.
2. Ihr Produktkatalog wird importiert — Produkte und Varianten erscheinen unter Online-Shops → Produkte, wo Sie sie durchsuchen, bearbeiten und in Angebote für Marktplätze verwandeln können.
3. Eingehende Gomag-Bestellungen erscheinen in Ihrem Bildschirm Bestellungen, wo Sie Rechnungen und AWBs erstellen und Automation Flows ausführen.
4. Der Bestand synchronisiert sich entsprechend der von Ihnen gewählten Quelle. Wenn Sie easySales gewählt haben, laufen die Bestandsübertragungen fortlaufend und Ihr Gomag-Shop spiegelt den zentralisierten Bestand wider.

Feinabstimmung Ihrer Gomag-Verbindung

Öffnen Sie den Tab Einstellungen der Gomag-Website, um anzupassen, wie easySales Ihren Shop verwaltet.

Variantenoptionen als Produkteigenschaften abrufen

Schalten Sie dies ein, wenn Ihre Gomag-Produkte Variantenoptionen (Größe, Farbe, Material) verwenden, die Sie als easySales-Produkteigenschaften importieren möchten. Ohne diese Option kommen Varianten als separate SKUs ohne ihre Optionsbezeichnungen herein.

Bestellstatus-Zuordnung

Ordnen Sie jeden Gomag-Bestellstatus seinem easySales-Äquivalent zu. Dies ist die Brücke, die entscheidet, was easySales tut, wenn eine Gomag-Bestellung von einem Status in einen anderen wechselt, und welche Statusaktualisierung easySales an Gomag zurückspielt, wenn Sie eine Bestellung lokal ändern. Ordnen Sie jeden Status zu, den Sie aktiv nutzen — nicht zugeordnete Status werden ignoriert.

Produktaktualisierungen blockieren

Schalten Sie dies ein, wenn Sie Ihren Katalog hauptsächlich in Gomag verwalten und möchten, dass easySales keine Produktänderungen mehr zurückspielt. Bestandsübertragungen sind davon nicht betroffen — nur Katalogfelder (Name, Beschreibung, Preis) fließen nicht mehr von easySales zu Gomag.

Standard-Steuersatz für Rabatte

Gomag meldet nicht immer einen MwSt.-Satz auf Rabattzeilen. Legen Sie hier einen Rückfallsatz fest (z. B. 21), und easySales wendet ihn auf jeden importierten Rabatt an, sodass die Bestellsummen mit dem übereinstimmen, was Gomag anzeigt.

Klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Sie sind verbunden — wie geht es weiter

Sobald Bestellungen eintreffen, geht es im nächsten Schritt um Automatisierung. Richten Sie Flows ein, um Rechnungen automatisch zu erstellen, AWBs automatisch zu generieren und Tracking-Benachrichtigungen automatisch zu versenden. Wenn Sie auch auf Marktplätzen verkaufen (eMAG, Altex, Allegro, Trendyol und andere), verwandeln Sie Ihren Gomag-Katalog in Angebote und lassen Sie easySales sie ausspielen.