KSeF logo

Integracja KSeF z easySales

Połącz KSeF z easySales i zautomatyzuj przesyłanie faktur elektronicznych, walidację i zgodność we wszystkich kanałach sprzedaży.

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to polski krajowy system e-fakturowania, a przesyłanie faktur przez niego jest obowiązkowe dla polskich firm. easySales zamienia faktury wystawione do Twoich zamówień z marketplace'ów i sklepu internetowego w faktury ustrukturyzowane w formacie XML FA wymaganym przez KSeF i przesyła je automatycznie, pojedynczo lub masowo, bez eksportowania plików i bez drugiego narzędzia do obsługi.

Dowód złożenia. Oficjalne potwierdzenie UPO jest pobierane i przechowywane przy zamówieniu.
Korekty. Wysyłane jako własny typ dokumentu, nigdy jako druga kopia oryginału.
Kod QR. Wymagany przez KSeF kod jest nanoszony na PDF faktury.
Twój program do faktur. Działa z Fakturownia, wFirma, iFirma, inFakt, Subiekt GT i Subiekt Nexo PRO, a także z fakturowaniem wbudowanym w easySales, jeśli nie korzystasz z żadnego.

Automatycznie przesyłaj faktury elektroniczne do KSeF dla każdego zamówienia — pojedynczo lub masowo, bez ręcznej interwencji

Automatyczna walidacja XML zapewnia, że każda faktura spełnia wymagania formatu KSeF przed wysłaniem

Synchronizacja statusu przesyłania z KSeF w czasie rzeczywistym — śledź faktury zaakceptowane, odrzucone i oczekujące w jednym miejscu

Przesyłaj wiele faktur do KSeF jednocześnie dzięki przetwarzaniu masowemu, oszczędzając czas w dniach o dużym wolumenie zamówień

Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia, gdy faktura zostanie odrzucona przez KSeF, ze szczegółowymi komunikatami błędów do szybkiego rozwiązania problemów

Zachowaj zgodność z rządowymi przepisami dotyczącymi e-fakturowania dzięki automatycznej integracji KSeF i dokumentacji gotowej do audytu

Jak działa integracja

Do połączenia KSeF potrzebny jest Twój token autoryzacyjny KSeF oraz NIP, adres i miasto, które widnieją na Twoich fakturach. Token generujesz w samym KSeF, a przechowywany jest w postaci zaszyfrowanej.
Połącz
Skonfiguruj
Zautomatyzuj
Połącz swoje konto KSeF z easySales za pomocą danych API
Skonfiguruj reguły przesyłania faktur, preferencje walidacji i wyzwalacze automatyzacji dla KSeF
Faktury są automatycznie przesyłane i walidowane — śledź wszystko z panelu easySales
Połącz
Połącz swoje konto KSeF z easySales za pomocą danych API
Skonfiguruj
Skonfiguruj reguły przesyłania faktur, preferencje walidacji i wyzwalacze automatyzacji dla KSeF
Zautomatyzuj
Faktury są automatycznie przesyłane i walidowane — śledź wszystko z panelu easySales

Często zadawane pytania o integrację KSeF

Skontaktuj się z nami, jeśli masz inne pytania.

Przekazuje Twoje faktury do KSeF, krajowego systemu e-faktur, w wymaganym formacie. easySales przygotowuje plik, wysyła go i zapisuje odpowiedź, którą KSeF zwrócił dla każdej faktury.

Potrzebujesz czegoś, co wystawia dokument faktury z numerem i serią: może to być podłączony program do fakturowania albo samo easySales, jeśli nie korzystasz z zewnętrznego. Połączenie z KSeF to osobny krok, który tę fakturę składa.

Tak. Gdy połączenie jest aktywne, faktury są wysyłane bez naciskania jakiegokolwiek przycisku, a przy każdym zamówieniu widzisz, czy KSeF przyjął fakturę, odrzucił ją, czy jeszcze ją przetwarza.

Przy zamówieniu widać odrzucenie razem z komunikatem zwróconym przez KSeF, więc widzisz przyczynę, poprawiasz ją i wysyłasz ponownie. Nic nie przepada bez informacji.

Tak. Wszystkie podłączone kanały trafiają na tę samą listę zamówień, a faktura wystawiona do zamówienia jest przesyłana do KSeF w ten sam sposób, niezależnie od tego, skąd przyszło zamówienie. Nie konfigurujesz tego osobno dla każdego kanału.
Karta nie jest wymagana
14 dni darmowego okresu testowego
Anuluj w dowolnym momencie

Wypróbuj integrację KSeF z easySales i zautomatyzuj e-fakturowanie z jednego miejsca

Odkryj Dowiedz się więcej >