KSeF logo

Интеграция на KSeF с easySales

Свържете KSeF с easySales и автоматизирайте подаването на електронни фактури, валидацията и съответствието във всички канали за продажби.

KSeF (Krajowy System e-Faktur) е националната система за електронно фактуриране на Полша и подаването през нея е задължително за полските фирми. easySales превръща фактурите, издадени към поръчките ви от маркетплейси и онлайн магазина, в структурирани фактури във формат XML FA, изискван от KSeF, и ги подава автоматично, поединично или групово, без експорт на файлове и без втори инструмент, в който да работите.

Доказателство за подаване. Официалното потвърждение UPO се изтегля и се пази към поръчката.
Корекции. Подават се като собствен тип документ, никога като второ копие на оригинала.
QR код. Изискваният от KSeF код се добавя върху PDF файла на фактурата.
Вашата програма за фактуриране. Работи с Fakturownia, wFirma, iFirma, inFakt, Subiekt GT и Subiekt Nexo PRO или с фактурирането в easySales, ако не използвате такава.

Автоматично подаване на електронни фактури към KSeF за всяка поръчка — поединично или масово, без ръчна намеса

Автоматичната XML валидация гарантира, че всяка фактура отговаря на изискванията за формат на KSeF преди подаване

Синхронизация в реално време на статуса на подаване от KSeF — проследяване на приети, отхвърлени и чакащи фактури на едно място

Подавайте множество фактури към KSeF наведнъж с масова обработка, спестявайки време в дните с голям обем поръчки

Получавайте незабавни известия, когато фактура бъде отхвърлена от KSeF, с подробни съобщения за грешки за бързо разрешаване на проблеми

Останете в съответствие с правителствените разпоредби за електронно фактуриране чрез автоматична интеграция с KSeF и готови за одит записи

Как работи интеграцията

За свързването на KSeF са необходими вашият авторизационен токен за KSeF, както и NIP, адресът и градът, които фигурират върху фактурите ви. Токенът се генерира в самия KSeF и се съхранява криптиран.
Свързване
Конфигуриране
Автоматизиране
Свържете вашия KSeF акаунт с easySales с вашите API данни
Настройте правила за подаване на фактури, предпочитания за валидация и тригери за автоматизация за KSeF
Фактурите се подават и валидират автоматично — проследявайте всичко от вашето easySales табло
Свързване
Свържете вашия KSeF акаунт с easySales с вашите API данни
Конфигуриране
Настройте правила за подаване на фактури, предпочитания за валидация и тригери за автоматизация за KSeF
Автоматизиране
Фактурите се подават и валидират автоматично — проследявайте всичко от вашето easySales табло

Често задавани въпроси за интеграцията с KSeF

Свържете се с нас, ако имате други въпроси.

Подава фактурите ви към KSeF, националната система за електронно фактуриране, в изисквания от нея формат. easySales подготвя файла, изпраща го и записва какво е отговорил KSeF за всяка фактура.

Нужно е нещо, което създава документа на фактурата с номер и серия: това може да е свързана програма за фактуриране или самият easySales, ако не използвате външна. Връзката с KSeF е отделната стъпка, която я подава.

Да. Когато връзката е активна, фактурите се подават без никой да натиска бутон, а при всяка поръчка се вижда дали KSeF я е приел, отхвърлил, или още я обработва.

При поръчката се показва отхвърлянето заедно със съобщението, върнато от KSeF, така че виждате причината, коригирате я и подавате отново. Нищо не изчезва без следа.

Да. Всички свързани канали захранват същия списък с поръчки, а фактурата, издадена към поръчка, се подава към KSeF по един и същи начин, независимо откъде е дошла поръчката. Не се налага да го настройвате за всеки канал поотделно.
Не се изисква кредитна карта
14 дни безплатно
Отказ по всяко време

Изпробвайте интеграцията на KSeF с easySales и автоматизирайте електронното фактуриране от едно място

Открийте Научете повече >