KSeF logo

Integrare KSeF cu easySales

Conecteaza KSeF la easySales si automatizeaza transmiterea facturilor electronice, validarea si conformitatea pe toate canalele de vanzare.

KSeF (Krajowy System e-Faktur) este sistemul național de facturare electronică din Polonia, iar transmiterea prin el este obligatorie pentru firmele poloneze. easySales transformă facturile emise pentru comenzile tale de pe marketplace-uri și din magazinul online în facturi structurate, în formatul XML FA cerut de KSeF, și le transmite automat, individual sau în masă, fără exporturi de fișiere și fără o a doua aplicație în care să lucrezi.

Dovada depunerii. Confirmarea oficială UPO este descărcată și păstrată la comandă.
Corecții. Trimise ca tip propriu de document, niciodată ca a doua copie a originalului.
Cod QR. Codul cerut de KSeF este adăugat pe PDF-ul facturii.
Programul tău de facturare. Funcționează cu Fakturownia, wFirma, iFirma, inFakt, Subiekt GT și Subiekt Nexo PRO sau cu facturarea din easySales, dacă nu folosești unul.

Transmite automat facturi electronice catre KSeF pentru fiecare comanda — individual sau in masa, fara interventie manuala

Validarea automata XML asigura ca fiecare factura respecta cerintele de format KSeF inainte de transmitere

Sincronizare in timp real a statusului de transmitere din KSeF — urmareste facturile acceptate, respinse si in asteptare dintr-un singur loc

Transmite mai multe facturi catre KSeF simultan cu procesarea in masa, economisind timp in zilele cu volum mare de comenzi

Primeste notificari instant cand o factura este respinsa de KSeF, cu mesaje de eroare detaliate pentru rezolvarea rapida a problemelor

Ramai conform cu reglementarile guvernamentale de facturare electronica prin integrarea automata KSeF si inregistrari pregatite pentru audit

Cum functioneaza integrarea

Conectarea KSeF necesită tokenul tău de autorizare KSeF, plus NIP-ul, adresa și orașul care apar pe facturile tale. Tokenul se generează în KSeF și este păstrat criptat.
Conecteaza
Configureaza
Automatizeaza
Conecteaza contul tau KSeF la easySales cu credentialele API
Configureaza regulile de transmitere a facturilor, preferintele de validare si declansatoarele de automatizare pentru KSeF
Facturile sunt transmise si validate automat — urmareste totul din dashboardul easySales
Conecteaza
Conecteaza contul tau KSeF la easySales cu credentialele API
Configureaza
Configureaza regulile de transmitere a facturilor, preferintele de validare si declansatoarele de automatizare pentru KSeF
Automatizeaza
Facturile sunt transmise si validate automat — urmareste totul din dashboardul easySales

Întrebări frecvente despre integrarea KSeF

Contactează-ne dacă ai alte întrebări.

Depune facturile tale în KSeF, sistemul național de facturare electronică, în formatul cerut. easySales pregătește fișierul, îl transmite și înregistrează răspunsul primit de la KSeF pentru fiecare factură.

Ai nevoie de ceva care produce documentul facturii, cu număr și serie: poate fi un program de facturare pe care îl conectezi sau easySales, dacă nu folosești unul extern. Conexiunea KSeF este pasul separat prin care factura este depusă.

Da. Odată ce conexiunea este activă, facturile se transmit fără să apese nimeni un buton, iar fiecare comandă arată dacă KSeF a acceptat factura, a respins-o sau încă o procesează.

Comanda afișează respingerea împreună cu mesajul returnat de KSeF, ca să vezi cauza, să o corectezi și să retrimiți. Nimic nu este pierdut în silență.

Da. Toate canalele conectate alimentează aceeași listă de comenzi, iar factura emisă pentru o comandă este depusă în KSeF în același mod, indiferent de canalul de pe care a venit comanda. Nu configurezi acest lucru separat pentru fiecare canal.
Nu necesită card
14 zile gratuit
Poți anula oricând

Testeaza integrarea KSeF cu easySales si automatizeaza facturarea electronica dintr-un singur loc

Descoperă Află mai multe >