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KSeF-Integration mit easySales

Verbinden Sie KSeF mit easySales und automatisieren Sie die Übermittlung, Validierung und Compliance elektronischer Rechnungen über all Ihre Vertriebskanäle hinweg.

KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist das nationale E-Invoicing-System Polens, und die Einreichung darüber ist für polnische Unternehmen verpflichtend. easySales wandelt die zu Ihren Marktplatz- und Online-Shop-Bestellungen erstellten Rechnungen in strukturierte Rechnungen im von KSeF geforderten FA-XML-Format um und übermittelt sie automatisch, einzeln oder im Stapel, ohne Dateiexporte und ohne ein zweites Werkzeug.

Einreichungsnachweis. Die offizielle UPO-Bestätigung wird heruntergeladen und an der Bestellung aufbewahrt.
Korrekturen. Werden als eigener Dokumenttyp eingereicht, nie als zweite Kopie des Originals.
QR-Code. Der von KSeF geforderte Code wird auf das Rechnungs-PDF aufgebracht.
Ihr Rechnungsprogramm. Arbeitet mit Fakturownia, wFirma, iFirma, inFakt, Subiekt GT und Subiekt Nexo PRO oder mit der Fakturierung von easySales, wenn Sie keines nutzen.

Übermitteln Sie elektronische Rechnungen automatisch an KSeF – für jede Bestellung, einzeln oder im Stapel, ganz ohne manuellen Aufwand

Die automatische XML-Validierung stellt sicher, dass jede Rechnung vor der Übermittlung die Formatanforderungen von KSeF erfüllt

Synchronisation des Übermittlungsstatus von KSeF in Echtzeit – verfolgen Sie akzeptierte, abgelehnte und ausstehende Rechnungen an einem Ort

Übermitteln Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig an KSeF per Stapelverarbeitung und sparen Sie an umsatzstarken Tagen wertvolle Zeit

Erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung, wenn eine Rechnung von KSeF abgelehnt wird – mit detaillierten Fehlermeldungen, um Probleme schnell zu beheben

Bleiben Sie konform mit den behördlichen E-Invoicing-Vorschriften – durch die automatische KSeF-Integration und prüfungssichere Aufzeichnungen

So funktioniert die Integration

Für die Verbindung mit KSeF benötigen Sie Ihren KSeF-Autorisierungstoken sowie die NIP, Adresse und Stadt, die auf Ihren Rechnungen erscheinen. Den Token erzeugen Sie in KSeF selbst; er wird verschlüsselt gespeichert.
Verbinden
Konfigurieren
Automatisieren
Verbinden Sie Ihr KSeF-Konto über Ihre API-Zugangsdaten mit easySales
Richten Sie Übermittlungsregeln, Validierungsvorgaben und Automatisierungsauslöser für KSeF ein
Rechnungen werden automatisch übermittelt und validiert – verfolgen Sie alles über Ihr easySales-Dashboard
Verbinden
Verbinden Sie Ihr KSeF-Konto über Ihre API-Zugangsdaten mit easySales
Konfigurieren
Richten Sie Übermittlungsregeln, Validierungsvorgaben und Automatisierungsauslöser für KSeF ein
Automatisieren
Rechnungen werden automatisch übermittelt und validiert – verfolgen Sie alles über Ihr easySales-Dashboard

Häufige Fragen zur KSeF Integration

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen haben.

Sie reicht Ihre Rechnungen im vorgeschriebenen Format bei KSeF, dem nationalen E-Invoicing-System, ein. easySales erstellt die Datei, übermittelt sie und protokolliert je Rechnung, was KSeF zurückgemeldet hat.

Sie brauchen etwas, das das Rechnungsdokument mit Nummer und Serie erzeugt: das kann ein verbundenes Rechnungsprogramm sein oder easySales selbst, wenn Sie kein externes nutzen. Die KSeF Verbindung ist der separate Schritt, der es einreicht.

Ja. Sobald die Verbindung aktiv ist, werden Rechnungen ohne Knopfdruck übermittelt, und an jeder Bestellung ist ersichtlich, ob KSeF sie angenommen, abgelehnt oder noch in Bearbeitung hat.

An der Bestellung erscheint die Ablehnung zusammen mit der von KSeF zurückgegebenen Meldung. So erkennen Sie die Ursache, korrigieren sie und übermitteln erneut. Nichts geht stillschweigend verloren.

Ja. Alle verbundenen Kanäle laufen in dieselbe Bestellliste, und die zu einer Bestellung erstellte Rechnung wird unabhängig von ihrer Herkunft auf dieselbe Weise bei KSeF eingereicht. Sie konfigurieren das nicht pro Kanal.
Keine Karte erforderlich
14 Tage kostenlos
Jederzeit kündbar

Testen Sie die KSeF-Integration mit easySales und automatisieren Sie Ihr E-Invoicing von einem zentralen Ort aus

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