报表与分析

如何在 easySales 中跟踪团队的工作

如何在 easySales 中跟踪团队的工作

查看团队中每个人拣货、打包、开票和发货了多少订单,打开每个数字背后的订单,并导出数据。

团队活动报告显示什么

团队活动 统计你账户中每个人在 easySales 中完成的工作:拣货和打包的订单、创建的运输标签和发票、处理组、打开和打印的单据,以及扫描的产品。在 报告 → 业务报告 → 团队活动 中打开它。

先了解三点:

  • 统计的是订单,不是点击次数。 一个订单打开五次只算一次。两个人都处理过的订单,为每人各算一次,为团队也算一次,所以各行相加不等于 团队合计。
  • 只统计在 easySales 中完成的工作。 在 marketplace 或其他软件中完成的工作不会出现在这里。
  • 衡量的是数量,不是时间。 它显示每个人处理了多少订单,而不是花了多长时间。

如何查看报告

按 Day 分组、显示最近 7 天的 Team Activity 报告:Team member、Channels 和 Metric 筛选(Metric 设为 Picked),柱形图中每天每位团队成员一根柱形,下方表格列出每个人全部十项指标的数据以及 Team total 行。
每人一行,下方是团队合计。
  1. 选择数据的分组方式:周、日 或 小时。打开页面时默认选中 日。
  2. 用日期按钮选择时间段。报告默认显示最近 7 天。
  3. 如有需要,用 团队成员 和 频道数 缩小范围。
  4. 在 指标 中选择图表显示的内容。下方的表格始终显示全部指标。

图表中,每一天、每一周或每一小时,每人各有一根柱形。表格每人一行,最后是加粗的 团队合计 行。账户所有者那一行带有 账户所有者 标记。

指标 统计内容
已拣货 在“拣货”页面拣货的订单,单独拣货或在处理组中拣货均计入。
已打包 在“打包”页面打包的订单。
运输标签 在 easySales 中创建了运输标签的订单。
发票 在 easySales 中创建了发票的订单。
已创建处理组 创建的处理组。
已打开的运输标签 运输标签被打开过的订单,包括通过浏览器打印。
已打印的运输标签 运输标签通过 easySales 打印机应用打印的订单。
已打开的发票 发票被打开过的订单。
已打印的发票 发票通过 easySales 打印机应用打印的订单。
已扫描产品 在“扫描产品”和“扫描位置”页面扫描或修改的产品。
每个指标统计什么

每项操作记在谁名下

操作执行者 记在谁名下
登录 easySales 的人 此人:账户所有者或团队成员。
由某人的操作触发的流程 触发该流程的那个人。
无人触发的流程 自动化。
你自己的集成,通过 easySales API API。
每项操作记在谁名下

查看数字背后的订单

一个数字背后的订单:Maria Jones、Packed、某一天的一个小时、4 个订单,每个订单都显示订单号、团队成员、Packing 页面和时间,并有一个 Back 按钮。
每个数字都能打开它统计的订单。

每个数字都可以打开它所统计的订单:

  • 点击表格中的数字,查看此人在整个时间段内的订单;点击 团队合计 中的数字,查看整个团队的订单。
  • 点击柱形,查看某个人在那一天、那一周或那一小时的订单。
  • 点击图表下方的日期,查看整个团队在该时段的订单。

列表显示订单、团队成员、完成工作的页面(页面 一列,例如 拣货、打包、订单列表 或 自动流程)以及时间。点击订单号即可打开订单,点击 返回 回到报告。对于 已扫描产品,列表显示产品、操作以及更改的内容。一个列表最多显示 500 行;要查看其余内容,请选择更短的时间段。

按小时查看一天

Hour 选项卡:每次显示一天,用箭头在各天之间切换,附有时区说明,柱形图显示每位团队成员在工作日每个小时拣货的订单数。
时间按你账户设置的时区显示。

在 小时 选项卡中,图表每次显示一天,用日期旁边的箭头在各天之间切换。时间按你账户设置的时区显示(设定值 → 帐户 → 时区),页面会在图表标题下方注明该时区。小时 选项卡最多覆盖所选时间段的最后 31 天。

导出报告

导出 会下载一个 Excel 文件,包含屏幕上当前的选项卡、时间段和筛选条件:

  • 标准导出:每个人在整个时间段以及每一天、每一周或每一小时的数据。
  • 按快递公司统计已打包订单:每个人打包的订单,按订单最新运输标签所属的快递公司拆分。
  • 按快递公司统计运单:每个人的运输标签,按快递公司拆分。

让团队成员查看报告

账户所有者始终可以看到 团队活动。团队成员需要 查看订单处理活动 权限,由账户所有者在 我的团队 中勾选。没有这项权限,该成员的菜单中就不会出现这份报告。

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数据看起来不对时

现象 处理方法
各行相加不等于团队合计 这是正常的。两个人处理过的订单,为每人各算一次,为团队也算一次。
运输标签显示 0,但我的团队每天都在发货 运输标签由 marketplace 提供。请查看 已打开的运输标签 和 已打印的运输标签。
已打印的运输标签显示 0,但我们每张标签都打印了 只有通过 easySales 打印机应用发送的打印才计入。从浏览器打印计入 已打开的运输标签。
选择渠道后,已创建处理组和已扫描产品显示 0 处理组和扫描的产品不属于任何渠道。清除 频道数 筛选即可看到它们。
某个日期之前没有数据 团队活动从 2026 年 9 月 17 日开始记录,报告最多可追溯 13 个月。
团队成员找不到报告 在 我的团队 中为该成员勾选 查看订单处理活动。
时间对不上 检查 设定值 → 帐户 中的 时区。
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常见问题

每个人在 easySales 中拣货、打包、开具发票或创建运输标签的订单,他们创建的处理组,他们打开或打印的运输标签和发票,以及扫描的产品。

每个数字中,每个订单只计一次。两个人处理过的订单会分别计入两人名下,但在团队合计中只算一次。

不会。它显示每个人处理了多少订单,而不是花了多长时间。

记在触发该流程的那个人名下。如果没有人触发,这张发票计入“自动化”。

可以,只要账户所有者在“我的团队”中为该成员勾选“查看订单处理活动”权限。

可以。“导出”会下载一个 Excel 文件,包含屏幕上当前的选项卡、时间段和筛选条件,可以选择标准导出或按快递公司拆分。

本指南对你有帮助吗?