仓库与库存

如何在 easySales 中拣货:拣货清单、拣货车和缺货产品

如何在 easySales 中拣货:拣货清单、拣货车和缺货产品

从一张按位置排序的清单中拣一组订单,支持多人同时拣货、拣货车和货筐,并了解缺货订单会如何处理。

拣货能做什么

拣货 为在你仓库里走动的人提供一张清单,列出一组订单需要从货架上取下的所有商品:每个产品只出现一次,附带总数、所在位置以及对应的订单。在 WMS 系统 → 扫描 → 拣货 中打开。

先了解三件事:

  • 拣货只记录取走了什么,别的都不做。 它不会改动库存,不会生成运单标签或发票,也不会打包订单。库存会在之后减少:开具发票时(或订单完成时,取决于你的库存设置)。
  • 先拣货,再生成运单标签。 生成运单标签(AWB)会让订单变为已完成,而处理组的拣货清单会排除已完成的订单。如果你的顺序相反,可以在拣货页面扫描该运单标签来拣这一单。
  • 所有人共用同一个会话。 多人可以打开同一个处理组;各自拣的件数会累加。你离开的会话会保持打开,你或同事可以在任何设备上继续。

开始拣货

英文界面的 Picking 页面:SCANNER 栏、提示“Scan a cart, a filter template or an order”、Manual code 按钮,以及 Picking sessions:一个 In progress 会话(Warehouse 15)及其 Continue 按钮,两个 Ready to pick 处理组及 Start picking 按钮,History 下一个已结束的会话(Warehouse 14,Incomplete)。
继续会话、开始处理组,或扫描一个码。

打开清单有几种方式:

  • 拣货页面上的 拣货会话 列出 待拣货 的处理组(点击 开始拣货)、进行中 的会话(点击 继续)以及已结束会话的 历史。
  • 在拣货页面扫描一个码:拣货车、筛选模板、订单、运单标签(AWB)或周转箱。订单、运单标签或周转箱会打开该订单所在的处理组;如果订单不在任何处理组中,则单独打开该订单。用 手动输入代码 可以手动输入,而不必扫描。
  • 在 过程组 中,点击某个处理组上的 拣货。
  • 在订单列表中,发送至拣货(在订单菜单或批量操作中)会在拣货页面打开所选订单。

在打开清单之前扫描的产品条码会被拒绝:请先打开一个处理组。

拣货清单

处理组 Warehouse 15 的拣货清单,6 个订单:产品带图片、SKU、Pick from 位置(如 A-02-2)、所属订单以及剩余待拣数量和减号、加号按钮;末尾是两个已拣完的产品;右侧 Next to pick 卡片:“go to A-02-2, take 2”。
按位置排序,下一站始终显示在右侧。

每一行是一个产品,显示清单中所有订单里该产品还需拣的数量。

  • 拣货位置 显示产品在哪里:产品的 仓库位置,或者在仓库启用批次管理时,显示其批次所在的位置。没有位置的产品排在最后。
  • 清单按位置从 A 到 Z 排序,拣货人可以按顺序走完每条通道。下一个待拣 卡片始终显示下一个位置以及要取的件数。
  • 扫描产品 即拣一件。扫描会匹配 SKU、EAN、附加 EAN 或供应商 SKU。
  • − 无需扫描、手动拣一件,仅限拥有 无需扫描即可将产品标记为已拣选或已打包 权限的人。+ 放回一件。没有输入数量的字段:扫一次或点一次就是一件。
  • 已拣完的产品会移到清单末尾。
  • 列 可以显示或隐藏图片、SKU、EAN、拣货位置、订单、仓库库存或被分配的用户等信息。你的列、排序方式和行高会为你保存。
  • 导出产品 会下载一个 Excel 文件,列出剩余待拣的内容,每个产品一行。

该页面支持像键盘一样输入条码的扫描枪。在手机或手持扫描设备上会切换为紧凑布局。

结束会话

商品都放进拣货车后,点击 完成。如果有东西没找到,easySales 会针对每个剩余产品询问原因:

结束窗口:4 个产品未拣完,每个都显示其位置,原因选项 Not in the location、Not enough pieces、Damaged 和 Other,以及 Keep picking 和 Finish with 4 missing 按钮。
结束前,每个剩余件数都需要一个原因。

为选中的行或全部行选择 不在库位上、件数不足、已损坏 或 其他(附备注),然后完成。继续拣货 会带你回到清单。

订单 easySales 的处理
所有件数都已拣 订单被标记为已拣。其实在拣完最后一件时就会标记,除非开启了 一次性完成整个处理组的拣货。
缺了一件 订单会收到一条内部备注 "Not picked: product x quantity (reason)"。如果订单原本处于处理中,会变为 不完整的。
整个处理组已完成 该处理组会出现在 包装 页面的待包装中。
结束时会发生什么

如果想停下但不结束,用 × 关闭清单:会话保持 进行中,之后可以继续。

拣货车和货筐

一辆拣货车可以让一个人同时拣多个订单,每个订单放在自己的货筐里。在 WMS 系统 → 订单处理 → 拣货车和货筐 中点击 添加拣货车 创建拣货车,然后用 打印标签 打印拣货车及其货筐的标签。

  • 在处理组打开时,于拣货页面扫描拣货车:拣货车会领取该处理组中接下来尚未拣货的订单,每个货筐一单,从最早的订单开始。
  • 每一件都放进其所属订单的货筐。
  • 打包时,扫描货筐会打开其订单,扫描拣货车会打开它的全部订单。
  • 拣货车上的订单打包完成后,拣货车会重新变为空闲。释放 可以手动释放它。

拣货车只适用于处理组。以清单方式拣货的处理组,必须先结束该会话,拣货车才能在其上开始。

拣货设置

Picking settings:针对你的设置,如 One row per product、Move picked products to the end of the list 和 Action barcodes;以及针对整个账户的设置,如 Allow picking products of finished orders 和 Carts and baskets。
先是你自己的设置,然后是账户的设置。

拣货页面上的齿轮图标会打开 拣货设置。第一部分只对你生效;第二部分对整个账户生效,可由账户所有者修改。

设置 作用
每个产品一行 开启:多个订单中的同一产品合为一行,显示总数。关闭:每个订单行单独一行。
将已拣产品移到列表末尾 让剩余待拣的内容保持在顶部。
首次扫描时自动将整个订单分配给我 你一扫描订单中的某个产品,该订单就分配给你。
操作条码 扫描这些条码,可将某产品剩余的件数标记为不在库位上、件数不足或已损坏。打印我的操作条码 用于打印它们。
一次性完成整个处理组的拣货 对整个账户生效:处理组结束时,订单一起被标记为已拣,而不是每个订单在拣完最后一件时就单独标记。
产品无法拣货时,将其整个订单移出拣货清单 该订单的其他产品不再计入待拣,已拣的件数会列出以便放回。
允许替换无法拣货的产品 在产品菜单中添加 替换产品。
允许拣选已完成订单的产品 已完成、已取消或已退货的订单在处理组清单中保留其订单行。
拣货车和货筐 订单的货筐是自动分配,还是由拣货人选择。
主要的拣货设置

让后续步骤自动化

有三个自动化流程触发器与拣货相关:订单已添加到拣货组、订单拣货完成 和 产品无法拣货。例如,可以用它们在订单拣完后更改订单状态,或为缺货的订单打上标签。

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出现异常时

现象 怎么做
处理组为空,或在拣货页面上找不到 其中的订单已完成,通常是因为已生成运单标签。请在生成运单标签之前拣货,扫描运单标签(AWB)来拣单个订单,或开启 允许拣选已完成订单的产品。
"… 是产品。请先打开处理组" 在打开清单前扫描了产品。请先开始一个处理组,或扫描拣货车、筛选模板、订单、运单标签(AWB)或周转箱。
没有 − 按钮 拣货人没有 无需扫描即可将产品标记为已拣选或已打包 权限。请扫描产品,或向账户所有者申请该权限。
拣货后库存没有变化 这是正常的:库存会在开具发票或订单完成时减少。
某个订单变为不完整的 有一件在结束时被标记为缺失。订单备注写明了是哪个产品以及原因。
拣货车无法在某个处理组上开始 该处理组正以清单方式拣货。请先结束那个会话。
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常见问题

不会。拣货只记录取走了哪些件数。库存会在开具发票或订单完成时减少,取决于你的库存设置。

其中的订单已经完成,通常是因为已生成运单标签。请在生成运单标签之前拣货,扫描运单标签(AWB)来拣单个订单,或在拣货设置中开启允许拣选已完成订单的产品。

可以。打开该处理组的每个人都会加入同一个会话,各自拣的件数会累加。保持打开的会话之后可以在任何设备上继续。

不可以。每扫描一次或每点一次减号按钮,就拣一件。减号按钮需要无需扫描即可将产品标记为已拣选或已打包权限。

来自产品的仓库位置;在仓库启用批次管理时,来自其批次所在的位置。没有位置的产品排在清单最后。

结束时,你需要为每个缺失的件数选择原因。订单会收到一条内部备注,写明产品和原因;处于处理中的订单会变为不完整的。

一个处理组最多可容纳 50 个订单。

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