如何使用 easySales 通知:铃铛、通知列表和邮件提醒
在铃铛中查看新订单、缺货提醒、导出和已停止的渠道,并选择哪些事件还会通过邮件发送给你。
通知的作用
顶部栏的铃铛会告诉你,在你忙其他事情时账户里发生了什么:新订单、某个产品缺货、导出已完成、某个渠道停止同步,或者我们支持团队的回复。
这些通知是给你和你的团队看的。发给买家的消息是另一项功能,有自己的页面,同样叫通知事项,位于顾客 → 沟通下。
📖
继续阅读
如何在 easySales 中向客户发送自动消息:电子邮件、短信和 WhatsApp 通知
为每个订单事件设置发给买家的自动电子邮件、短信和 WhatsApp 消息,选择适用的渠道,并解决消息未送达的问题。
→
先了解三点:
- 只保留未读通知。 打开或关闭一条通知后,它就会永久消失。
- 所有通知都会进入铃铛。 通知设置只决定哪些事件还会额外发送邮件。
- 有一项设置决定的不只是邮件: 如果取消勾选 Marketplace/website deactivated,渠道停止同步时你将完全收不到提醒。
铃铛
铃铛上的数字是你的未读通知数量;超过 99 时显示 99+。点击铃铛即可查看最新的五条:
- 点击一条通知,即可打开它相关的订单、产品或页面,该通知随即标记为已读。
- 旁边的 ⓧ 会将其标记为已读,但不打开。
- 全部标记为已读 会清空铃铛。
- 查看全部 会打开完整列表。
你的全部通知
查看全部 会打开包含你所有未读通知的页面,最新的在前,每页 50 条。每条都显示完整内容和日期。页面顶部的 标记为已读 会清空列表。
该页面没有筛选,也没有历史记录:已读的通知不会再显示。
什么时候会收到通知
| 通知 | 何时收到 |
|---|---|
| New order received | 每个新订单都会通知,并显示订单金额和来源渠道。 |
| 产品无库存 | 某个新订单使产品库存降为零。通知会列出该产品和最后一个订单。 |
| 渠道已停用 | 只要有市场平台连接或网店处于停止状态,每天早上都会通知,并列出它们。 |
| Export Completed | 你的导出已就绪。点击即可下载文件。 |
| Import Finished / Import Failed | 你发起的导入的结果。 |
| New reply received | 我们的支持团队回复了你的某个工单。 |
| Webhook 已禁用 | 某个 webhook 地址多次请求失败,已被停用。 |
| 你的 easySales 发票 | 你的订阅发票已开具。 |
选择要接收的邮件
打开帐户下的设定值 → 设定值,选择通知选项标签页。
- 在接收事件的电子邮件中,选择你还想通过邮件接收的事件。事件名称在所有语言中都显示为英文。
- 勾选工单新消息,买家在顾客 → 工单中留言时你会收到通知;再勾选同时给我发送电子邮件,即可同时收到邮件。
- 点击保存。
| 事件 | 勾选后的效果 |
|---|---|
| New Order | 除铃铛通知外,每个新订单还会发送一封邮件。 |
| Failed to delete the invoice | 当发票无法在你的开票软件中删除时,发送一封邮件。 |
| Products out of stock | 每隔几分钟发送一封邮件,列出已缺货的产品。 |
| Marketplace/website deactivated | 关于已停止渠道的早间提醒,通过铃铛和邮件发送。创建账户时即已勾选。 |
| Stock corrected on marketplaces | 发送一封邮件,列出在市场平台上的库存与 easySales 不一致并已被更正的商品报价。 |
有些邮件无论你在这里如何选择都会发送,因为它们需要你处理:被停用的 webhook、你的 easySales 发票、付款失败、导出完成或失败,以及我们支持团队的回复。
📖
继续阅读
如何在 easySales 中配置你的帐户:个人信息、用于开票的公司信息和密码
在一个地方设置你的 easySales 帐户:你的个人信息和偏好、用于发票的公司信息,以及你的密码。其中包含需要留意的事项——为什么更改国家会影响你的订阅,以及为什么邮箱在这里是固定的。
→
你的团队
每个人都有自己的通知。团队成员读过的通知,在你这里仍是未读。
- 团队成员只有拥有查看通知权限,才能看到铃铛。
- 在其权限的内部通知下,你可以选择他们接收哪些共享事件:新订单、删除发票失败、产品缺货和市场平台/网站已停用。
- 每位团队成员在自己的通知选项中选择自己要接收的邮件。邮件会发送到他们登录时使用的地址。
📖
继续阅读
如何在 easySales 中管理你的团队:角色、权限与邀请成员
把同事作为团队成员添加到你的 easySales 账户,并精确控制每个人能看到和能做什么。我的团队涵盖角色、细粒度权限集、套餐限制、邀请流程、订单状态访问、每位成员的默认打印机,以及如何撤销或恢复访问权限。
→
手机通知
easySales 移动应用会为每个新订单向你已登录的设备发送手机通知。其他事件只会显示在铃铛中和邮件里。
遇到问题时
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| 某条通知不见了 | 它已在此账户中被打开或关闭。已读通知不会保留。 |
| 渠道停止时我没有收到提醒 | 在通知选项中勾选 Marketplace/website deactivated。 |
| 我收到的新订单邮件太多 | 取消勾选 New Order。订单仍会显示在铃铛中。 |
| 团队成员看不到铃铛 | 为其授予查看通知权限。 |
| 团队成员收不到新订单通知 | 在其权限的内部通知下勾选新订单。 |
| 产品库存降为零,但没有收到通知 | 只有清空库存的订单才会发送通知。手动修改或通过导入修改则不会。 |