入门

如何使用 easySales 通知:铃铛、通知列表和邮件提醒

如何使用 easySales 通知:铃铛、通知列表和邮件提醒

在铃铛中查看新订单、缺货提醒、导出和已停止的渠道,并选择哪些事件还会通过邮件发送给你。

通知的作用

顶部栏的铃铛会告诉你,在你忙其他事情时账户里发生了什么:新订单、某个产品缺货、导出已完成、某个渠道停止同步,或者我们支持团队的回复。

这些通知是给你和你的团队看的。发给买家的消息是另一项功能,有自己的页面,同样叫通知事项,位于顾客 → 沟通下。

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先了解三点:

  • 只保留未读通知。 打开或关闭一条通知后,它就会永久消失。
  • 所有通知都会进入铃铛。 通知设置只决定哪些事件还会额外发送邮件。
  • 有一项设置决定的不只是邮件: 如果取消勾选 Marketplace/website deactivated,渠道停止同步时你将完全收不到提醒。

铃铛

打开的通知铃铛:来自 eMAG、Trendyol 和网店的新订单及其金额、一个已完成的导出,以及 Channels have been deactivated 提醒的开头,每条都有时间,下方是 View all 和 Mark all as read。
最新的五条未读通知。

铃铛上的数字是你的未读通知数量;超过 99 时显示 99+。点击铃铛即可查看最新的五条:

  • 点击一条通知,即可打开它相关的订单、产品或页面,该通知随即标记为已读。
  • 旁边的 ⓧ 会将其标记为已读,但不打开。
  • 全部标记为已读 会清空铃铛。
  • 查看全部 会打开完整列表。

你的全部通知

Notifications 页面,带有 Mark all as read 按钮和未读通知:新订单、无库存产品、Export Completed、Channels have been deactivated、New reply received 和 Webhook has been disabled,每条都有日期。
全部未读通知,最新的在前。

查看全部 会打开包含你所有未读通知的页面,最新的在前,每页 50 条。每条都显示完整内容和日期。页面顶部的 标记为已读 会清空列表。

该页面没有筛选,也没有历史记录:已读的通知不会再显示。

什么时候会收到通知

通知 何时收到
New order received 每个新订单都会通知,并显示订单金额和来源渠道。
产品无库存 某个新订单使产品库存降为零。通知会列出该产品和最后一个订单。
渠道已停用 只要有市场平台连接或网店处于停止状态,每天早上都会通知,并列出它们。
Export Completed 你的导出已就绪。点击即可下载文件。
Import Finished / Import Failed 你发起的导入的结果。
New reply received 我们的支持团队回复了你的某个工单。
Webhook 已禁用 某个 webhook 地址多次请求失败,已被停用。
你的 easySales 发票 你的订阅发票已开具。
最常见的通知

选择要接收的邮件

Notification Options 标签页:Receive email message on events 中已选择 Marketplace/website deactivated 和 Products out of stock,已勾选 New ticket message 和 Also send me an email,下方是 Save 按钮。
选择哪些事件还会通过邮件发送。

打开帐户下的设定值 → 设定值,选择通知选项标签页。

  1. 在接收事件的电子邮件中,选择你还想通过邮件接收的事件。事件名称在所有语言中都显示为英文。
  2. 勾选工单新消息,买家在顾客 → 工单中留言时你会收到通知;再勾选同时给我发送电子邮件,即可同时收到邮件。
  3. 点击保存。
事件 勾选后的效果
New Order 除铃铛通知外,每个新订单还会发送一封邮件。
Failed to delete the invoice 当发票无法在你的开票软件中删除时,发送一封邮件。
Products out of stock 每隔几分钟发送一封邮件,列出已缺货的产品。
Marketplace/website deactivated 关于已停止渠道的早间提醒,通过铃铛和邮件发送。创建账户时即已勾选。
Stock corrected on marketplaces 发送一封邮件,列出在市场平台上的库存与 easySales 不一致并已被更正的商品报价。
邮件选项

有些邮件无论你在这里如何选择都会发送,因为它们需要你处理:被停用的 webhook、你的 easySales 发票、付款失败、导出完成或失败,以及我们支持团队的回复。

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你的团队

每个人都有自己的通知。团队成员读过的通知,在你这里仍是未读。

  • 团队成员只有拥有查看通知权限,才能看到铃铛。
  • 在其权限的内部通知下,你可以选择他们接收哪些共享事件:新订单、删除发票失败、产品缺货和市场平台/网站已停用。
  • 每位团队成员在自己的通知选项中选择自己要接收的邮件。邮件会发送到他们登录时使用的地址。
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手机通知

easySales 移动应用会为每个新订单向你已登录的设备发送手机通知。其他事件只会显示在铃铛中和邮件里。

遇到问题时

现象 处理方法
某条通知不见了 它已在此账户中被打开或关闭。已读通知不会保留。
渠道停止时我没有收到提醒 在通知选项中勾选 Marketplace/website deactivated。
我收到的新订单邮件太多 取消勾选 New Order。订单仍会显示在铃铛中。
团队成员看不到铃铛 为其授予查看通知权限。
团队成员收不到新订单通知 在其权限的内部通知下勾选新订单。
产品库存降为零,但没有收到通知 只有清空库存的订单才会发送通知。手动修改或通过导入修改则不会。
常见问题

常见问题

在顶部栏的铃铛中。“查看全部”会打开未读通知的完整列表。

不能。通知在你打开或标记为已读后就会消失。

不能。设置只决定哪些事件还会通过邮件发送。对于团队成员,可在其权限的“内部通知”下取消勾选“新订单”。

在“通知选项”中保持勾选“Marketplace/website deactivated”。这样 easySales 会每天早上通过铃铛和邮件提醒你,直到连接恢复正常。

不能。每个人都有自己的通知和自己的邮件选择。

会,针对新订单,通过你已登录设备上的 easySales 移动应用发送。

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