如何在 easySales 中配置你的帐户:个人信息、用于开票的公司信息和密码
在一个地方设置你的 easySales 帐户:你的个人信息和偏好、用于发票的公司信息,以及你的密码。其中包含需要留意的事项——为什么更改国家会影响你的订阅,以及为什么邮箱在这里是固定的。
你的帐户设置让 easySales 指向正确的信息:你是谁、你使用的语言和货币、出现在发票上的公司数据,以及你的登录密码。这只是一个页面,但有几个字段的影响比你预想的更广,因此值得仔细过一遍。
本指南逐节带你了解整个「帐户」标签页,指出你在这里无法更改的字段及其原因,并点出唯一会影响你开票的设置。
在哪里找到帐户设置
从侧边栏打开 帐户 → 设定值,然后进入 帐户 标签页。该标签页包含本指南中的全部内容,分为三个部分——个人的、公司信息 和 更新密码——底部有一个 保存 按钮,一次性提交全部三个部分。
个人的
你的姓名、登录邮箱(只读)、电话,以及你的首选语言环境、货币和时区。
公司信息
公司名称、注册号码、增值税号、银行账户、国家、地区和街道——打印在你发票上的数据。
更新密码
设置新的登录密码:输入当前密码,然后把新密码输入两次以确认。
一个 保存 按钮覆盖整个标签页,因此你可以编辑任意组合的字段并一起保存——无需逐个部分单独保存。
个人信息
个人的 部分包含你是谁,以及 easySales 如何向你呈现自身。
你的姓名、电话和锁定的邮箱
可以自由编辑 姓名 和 电话。相比之下,你的 邮箱 是这个部分里唯一不能编辑的字段。
语言、货币和时区
三个偏好让 easySales 适配你的工作方式:
- 首选语言环境 设置界面语言。
- 首选货币 设置你在整个应用中查看金额时使用的货币。
- 首选时区 设置你的时间显示所采用的偏移量——可选项为 UTC+1、UTC+2、UTC+3 和 UTC+8——这样时间戳就能与你所在的位置相符。
这些是显示偏好。它们改变数字和时间向你呈现的方式;不会重写底层数据。
用于开票的公司信息
公司信息 部分是你帐户背后的业务身份,它的重要性超出表面:这是 easySales 打印在你发票上的数据。如果它不完整或有误,你的开票单据也会如此——所以在期待干净的发票之前,请把它完整填好。
公司名称、注册号码、增值税号和银行账户
四个字段描述法律实体:
- 公司名称 — 你企业的注册名称。
- 注册号码 — 你的工商注册或等效号码。
- 增值税号 — 你的增值税识别号。
- 银行账户 — 显示用于收款的账户。
关于 增值税号 的一点说明:匈牙利是唯一一个 easySales 强制格式的国家——它必须是 8 位数字(允许可选的 HU 前缀),否则会被拒绝。对于其他任何国家,增值税号会完全按你输入的内容保存,不做格式检查。
国家、地区和街道——以及为什么国家会影响你的开票
其余字段是你的地址:国家、地区 和 街道。它们看起来像普通的联系方式,但 国家 是此页面上影响最大的字段。
原因如下。你的国家决定了订阅的计费货币,而该货币与你保存的付款方式绑定,正因如此,在你拥有有效订阅时更改它会对你的计费产生连锁影响。
地区 和 街道 没有这类后果——它们是你单据的地址明细,你可以自由编辑。
更改你的密码
更新密码 部分是你设置新登录密码的地方,使用三个字段:当前密码、新密码 和 确认新密码。
第一个字段是关键:你必须输入 当前 密码才能设置新密码。这是一项安全检查,确认确实是你本人,而不是某个停留在已打开会话上的他人。输入你现有的密码,然后把新密码输入两次(以发现笔误),并保存。
如果你忘记了当前密码且无法通过这项检查,请改用登录页面上的密码重置流程。
保存你的更改
完成后,点击底部唯一的 保存 按钮。它会一次性提交你触及的每个部分——个人信息、公司信息和密码。普通字段无需额外确认。
唯一的例外是 国家:如果你在拥有有效订阅时更改了它,请预期上文所述的提示,并仅在你准备好添加新付款方式时才继续。
这就是整个「帐户」标签页。人们在这里寻找却找不到的两样东西:此标签页仅涵盖你的帐户身份和偏好。它不包含你的徽标,也不是开发者或集成令牌所在之处——那些在 easySales 的其他地方配置。