如何在 easySales 中处理订单:修改、拆分与更新锁定
修正订单的客户、地址和产品,拆分订单,并了解哪些内容会针对渠道保持锁定。
订单页面概览
在订单页面上,你可以查看单个订单并进行修正:客户、地址、产品和价格。你还可以在这里开具发票、创建面单、添加退货或运行流程。
从 订单 列表打开它:点击订单号或客户姓名,或选择 … → 打开订单。
先了解三点:
- 你所做的修改只保留在 easySales 中。 对客户、地址或产品的修正不会发送到电商平台或网店。
- 你修改过的内容不再从渠道更新。 每个被编辑过的部分都会显示黄色的 更新已锁定 标记。
- 只有取消订单和完成订单会发送到电商平台。
顶部按钮
| 按钮 | 作用 |
|---|---|
| 打包产品 | 将订单发送去打包,并打开打包界面。 |
| 同步订单 | 从电商平台或网店重新获取订单。 |
| 添加退货 | 为该订单发起退货。 |
| 通知用户 | 使用你的某个模板向买家发送电子邮件或短信。 |
| 运行流程 | 对该订单运行你的某个自动流程。 |
| 取消订单 / 完成订单 | 取消或完成订单,电商平台上也会同步。仅在订单仍处于未完结状态且渠道接受该修改时显示。 |
| 以PDF导出 | 将订单保存为 PDF 文档。 |
订单信息
第一张卡片显示状态、渠道、日期、付款和配送方式。
- 有些修改会立即保存:自定义状态、已付款 或 未付款、标签和元数据。
- 笔记、发票系列 和 包裹类型 需要点击卡片上的 保存 按钮保存。发票系列只能在开具发票之前修改,包裹类型只能在创建面单之前修改。
- 手动切换已付款或未付款后,付款状态将不再由渠道更新。
客户和地址
客户信息、帐单地址 和 交货信息 各有自己的 保存 按钮。请在开具发票或创建面单之前修正它们:已开具的单据不会改变。
- 同一买家的所有订单共用同一个客户。修正姓名、增值税号或电话后,买家的其他订单上也会显示修正后的内容。
- 你修正的地址也可能被该买家的其他订单使用,那些订单上的地址也会随之改变。
- 保存后,卡片会显示 更新已锁定:之后来自渠道的更新不会再修改该订单的这部分内容。
产品和价格
产品 卡片列出每个产品的数量、不含增值税价格、增值税和含增值税价格,然后是运费、费用、优惠券和总额。
点击铅笔图标打开 编辑产品:
- 点击 选择产品 添加产品,或使用某一行的铅笔图标修改其数量和价格。
- 其他金额使用 添加费用 和 添加凭证。当订单没有运费时,会显示 添加运输税。
- 点击 保存。
easySales 会重新计算总额,预留库存也会随产品一起调整。修改不会发送到渠道,已开具的发票或面单保持不变。
拆分订单
当订单的一部分要晚些发货或从另一个仓库发货时,使用 产品 卡片中的 拆分订单。
- 点击 拆分订单,选择每个产品有多少件移到新订单。
- 点击 拆分。
新订单使用原订单号加后缀,例如 1048-1,并在新标签页中打开。发票、面单和运费保留在原订单上,原订单上至少要保留一件。电商平台或网店看到的仍然是一个订单。
哪些内容会被锁定,以及如何解锁
| 部分 | 何时锁定 | 如何解锁 |
|---|---|---|
| 客户 | 保存 客户信息 时。 | 无法解锁。 |
| 帐单地址和收货地址 | 保存 帐单地址 或 交货信息 时。 | 无法解锁。 |
| 付款状态 | 手动修改 已付款 或 未付款 时。 | 无法解锁。 |
| 产品、运费和优惠券 | 保存 编辑产品、更换产品或拆分订单时。 | 点击 产品 卡片中 更新已锁定 标记上的 x。 |
同步订单 会从渠道重新获取订单,但不会更改已锁定的部分。
历史记录、备注和图片
右侧栏记录了订单的所有经历:
- 订单操作历史:每一次修改、由谁在何时做出,包括发票、面单和状态变更。
- 内部备注:给团队看的备注。买家永远看不到。
- 附加图片:包裹或产品的照片,可用相机拍摄或上传,JPG 或 PNG 格式,最大 10 MB。
隐藏侧边栏 可以让页面有更多空间。页面显示哪些内容,例如每个产品的库存或右侧卡片的顺序,在 订单 → 设定值 的 订单 选项卡中设置。
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遇到异常时
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| 买家在电商平台上修改了订单,但 easySales 没有更新 | 产品已在 easySales 中编辑过。点击 产品 卡片中 更新已锁定 上的 x,然后点击 同步订单。 |
| 我修正了地址,但发票上仍是旧地址 | 已开具的单据不会改变。请取消发票并重新开具。 |
| 电商平台上仍显示旧产品 | 在订单页面上所做的修改不会发送到渠道。 |
| 无法修改发票系列 | 该订单已有发票。 |
| 找不到取消订单 | 订单已被取消、完成或退货,或者渠道不接受来自 easySales 的该修改。 |
| 同步订单没有恢复买家的地址 | 该地址已被手动修正并已锁定。 |