订单处理

如何在 easySales 中处理订单:修改、拆分与更新锁定

如何在 easySales 中处理订单:修改、拆分与更新锁定

修正订单的客户、地址和产品,拆分订单,并了解哪些内容会针对渠道保持锁定。

订单页面概览

在订单页面上,你可以查看单个订单并进行修正:客户、地址、产品和价格。你还可以在这里开具发票、创建面单、添加退货或运行流程。

从 订单 列表打开它:点击订单号或客户姓名,或选择 … → 打开订单。

先了解三点:

  • 你所做的修改只保留在 easySales 中。 对客户、地址或产品的修正不会发送到电商平台或网店。
  • 你修改过的内容不再从渠道更新。 每个被编辑过的部分都会显示黄色的 更新已锁定 标记。
  • 只有取消订单和完成订单会发送到电商平台。
一个 eMAG 订单的顶部:Pack products、Syncronize order、Send to ERP、Add return、Notify user、Run flow、Cancel order、Complete order 和 Export as PDF 按钮;Order Information 显示自定义状态 To pack、标记为 Paid 并带 Update locked 的付款状态、发票系列、包裹类型、元数据和标签 Gift wrap;Customer Information 带 Update locked;右侧是 Order action history。
订单页面的顶部。

顶部按钮

按钮 作用
打包产品 将订单发送去打包,并打开打包界面。
同步订单 从电商平台或网店重新获取订单。
添加退货 为该订单发起退货。
通知用户 使用你的某个模板向买家发送电子邮件或短信。
运行流程 对该订单运行你的某个自动流程。
取消订单 / 完成订单 取消或完成订单,电商平台上也会同步。仅在订单仍处于未完结状态且渠道接受该修改时显示。
以PDF导出 将订单保存为 PDF 文档。
订单顶部的按钮

订单信息

第一张卡片显示状态、渠道、日期、付款和配送方式。

  • 有些修改会立即保存:自定义状态、已付款 或 未付款、标签和元数据。
  • 笔记、发票系列 和 包裹类型 需要点击卡片上的 保存 按钮保存。发票系列只能在开具发票之前修改,包裹类型只能在创建面单之前修改。
  • 手动切换已付款或未付款后,付款状态将不再由渠道更新。

客户和地址

修正街道后显示 Update locked 的 Billing Address,旁边是 Delivery Information,二者各有自己的 Save 按钮。
修正后的地址会针对渠道锁定。

客户信息、帐单地址 和 交货信息 各有自己的 保存 按钮。请在开具发票或创建面单之前修正它们:已开具的单据不会改变。

  • 同一买家的所有订单共用同一个客户。修正姓名、增值税号或电话后,买家的其他订单上也会显示修正后的内容。
  • 你修正的地址也可能被该买家的其他订单使用,那些订单上的地址也会随之改变。
  • 保存后,卡片会显示 更新已锁定:之后来自渠道的更新不会再修改该订单的这部分内容。

产品和价格

Products 卡片,带有 Update locked 标记及其 x、Split order 按钮,以及 Wireless Headphones ANC Pro 和 Ear tips set, 3 sizes 两行、运费和含增值税总额 498.88 RON。
订单中的产品。

产品 卡片列出每个产品的数量、不含增值税价格、增值税和含增值税价格,然后是运费、费用、优惠券和总额。

点击铅笔图标打开 编辑产品:

Edit products 窗口:Select Product、Add fees 和 Add vouchers,订单总额,以及包含数量、不含增值税价格、增值税、含增值税价格和小计的各行,每行都有删除和编辑按钮,还有 Save 按钮。
添加、修改或删除订单行和费用。
  1. 点击 选择产品 添加产品,或使用某一行的铅笔图标修改其数量和价格。
  2. 其他金额使用 添加费用 和 添加凭证。当订单没有运费时,会显示 添加运输税。
  3. 点击 保存。

easySales 会重新计算总额,预留库存也会随产品一起调整。修改不会发送到渠道,已开具的发票或面单保持不变。

拆分订单

当订单的一部分要晚些发货或从另一个仓库发货时,使用 产品 卡片中的 拆分订单。

  1. 点击 拆分订单,选择每个产品有多少件移到新订单。
  2. 点击 拆分。

新订单使用原订单号加后缀,例如 1048-1,并在新标签页中打开。发票、面单和运费保留在原订单上,原订单上至少要保留一件。电商平台或网店看到的仍然是一个订单。

哪些内容会被锁定,以及如何解锁

部分 何时锁定 如何解锁
客户 保存 客户信息 时。 无法解锁。
帐单地址和收货地址 保存 帐单地址 或 交货信息 时。 无法解锁。
付款状态 手动修改 已付款 或 未付款 时。 无法解锁。
产品、运费和优惠券 保存 编辑产品、更换产品或拆分订单时。 点击 产品 卡片中 更新已锁定 标记上的 x。
被锁定的部分

同步订单 会从渠道重新获取订单,但不会更改已锁定的部分。

历史记录、备注和图片

右侧栏记录了订单的所有经历:

  • 订单操作历史:每一次修改、由谁在何时做出,包括发票、面单和状态变更。
  • 内部备注:给团队看的备注。买家永远看不到。
  • 附加图片:包裹或产品的照片,可用相机拍摄或上传,JPG 或 PNG 格式,最大 10 MB。

隐藏侧边栏 可以让页面有更多空间。页面显示哪些内容,例如每个产品的库存或右侧卡片的顺序,在 订单 → 设定值 的 订单 选项卡中设置。

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遇到异常时

现象 处理方法
买家在电商平台上修改了订单,但 easySales 没有更新 产品已在 easySales 中编辑过。点击 产品 卡片中 更新已锁定 上的 x,然后点击 同步订单。
我修正了地址,但发票上仍是旧地址 已开具的单据不会改变。请取消发票并重新开具。
电商平台上仍显示旧产品 在订单页面上所做的修改不会发送到渠道。
无法修改发票系列 该订单已有发票。
找不到取消订单 订单已被取消、完成或退货,或者渠道不接受来自 easySales 的该修改。
同步订单没有恢复买家的地址 该地址已被手动修正并已锁定。
常见问题

常见问题

不会。只有取消订单和完成订单会被发送。对客户、地址和产品的修正都保留在 easySales 中。

你在 easySales 中编辑过这部分内容,因此之后来自渠道的更新不会再修改该订单的这部分。

点击产品卡片中更新已锁定标记上的 x,然后点击同步订单。

不会。已开具的发票或面单保持不变。如有需要,请开具新的单据。

发票与面单和运费一起保留在原订单上。

看不到。电商平台或网店看到的仍然是一个订单;新订单只存在于 easySales 中。

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