如何在 easySales 中生成运单（AWB）：快速创建、高级运单与快递

运单（AWB）——也就是物流面单——把一笔已确认的订单变成一个正在送往客户的包裹。如果在快递自己的网站上手动生成，你每次都要重新输入地址、重量和内容。在 easySales 中订单数据已经就绪，所以在你连接的任何一家快递上，生成运单都只需一次点击。

什么是运单，easySales 做什么

一张运单包含跟踪单号、收件人和取件点信息，以及快递揽收和派送订单所需的包裹信息。easySales 根据你已有的订单构建运单，发送到快递的系统，然后把面单 PDF 和跟踪单号保存回订单上。它支持 60+ 家已集成的快递——FanCourier、Urgent Cargus、Sameday、DPD、GLS、Econt、Speedy、DHL、UPS、Packeta、InPost 等等。

先连接快递

在生成任何东西之前，请在 集成 → 快递 中连接快递账户。每家快递都有自己的连接表单，用于填写它所需的 API 密钥和取件信息。

如果你在同一家快递有多个取件地址或多个账户，请把每一个都以各自的别名添加。生成时选择想要的别名，这样多仓库和多账户的配置就保持整齐。

eMAG 快递

对于 eMAG 订单，你可以配置一个专用的 eMAG 快递，并从 eMAG 平台中已定义的快递账户里选择——当 eMAG 在其侧管理承运商时很方便。eMAG 订单必须用这个 eMAG 快递发货；若要在 eMAG 上使用其他承运商，需先在账户设置中启用该选项。

生成运单的四种方式

根据你发货的订单数量以及发货所需的控制程度来选择方法：

快速创建——从订单列表一键生成

对大多数订单来说，快速创建就够了。在订单列表中，订单上的运单按钮会用你的默认设置生成面单——单个包裹、订单自身的重量，以及你选择的快递账户。面单和跟踪单号会直接保存到订单上。

高级运单——多个包裹与额外选项

当一笔发货需要超出默认设置的内容时，打开订单并使用高级运单。它会打开一个表单，让你在发送给快递之前查看并调整发货：

• 收件人信息——姓名（法人则为公司名称）、邮箱、电话，以及订单需要时的 IBAN、税号和注册号。
• 送货地址——街道、地区、州/县、国家和邮编，在支持的快递上提供地址自动补全。
• 信封和包裹——发货中各有多少个。
• 总重量——以千克为单位，当你不按包裹拆分时填写。
• 代收货款——快递在派送时代收的金额。
• 保价金额——在提供保价发货的快递上。
• 备注——给快递的自由文本。

快速创建处理日常订单；高级运单用于大件、多箱或细节较多的发货。

批量生成

要发一批货？在订单列表中选择多笔订单，使用批量生成运单操作，一次为它们全部生成面单。两条规则适用：所有选中的订单必须使用同一个快递账户，并且每次运行最多处理 50 笔订单。

同一个批量菜单还能把生成的运单发送到打印机，并把选中的订单打包成一个打包组，因此整批货只需几次点击便能从面单走到打包完成。

使用未集成的快递

想用一个未集成的承运商发货——比如本国邮政？在该承运商处生成面单，然后在 easySales 中把运单上传到订单上：输入运单号、快递名称，并附上面单文件。跟踪信息会像集成快递一样留在订单上，你工作流程的其余部分照常进行。

生成运单时会发生什么

生成面单除了打印之外还会做几件事：

生成的运单会留在订单上。需要第二份副本？再次点击同一个运单按钮——一旦存在面单，该按钮会下载已保存的 PDF，而不是创建新的（当订单上已有运单时，会阻止再次生成）。

何时无法生成运单

有几类订单按设计会拒绝运单，屏幕上的提示会告诉你属于哪种情况：

各平台的运单规则

某些平台以自己的方式处理运单——订单并未被阻止，你只需遵循该平台的规则：

• eMAG — eMAG 订单必须使用 eMAG 快递生成，除非你已在设置中启用用其他承运商发 eMAG。
• SHEIN — 如果由 SHEIN 负责配送，请用 Shein 快递生成；如果你自行发货，请使用你自己的快递。
• Temu — Temu 订单通过 Temu Buy Shipping 发货；请用 Temu 快递生成运单。如果你自行履约，easySales 会把你的跟踪单号回传给 Temu。
• Pepita — Pepita 通过 feed 集成，因此在 easySales 中生成的运单不会传送到 Pepita。

用自动化流程自动生成运单

你不必在每一笔订单上点击创建。借助自动化流程，你可以自动生成运单——例如当订单到达某个状态时——只需添加创建订单运单操作并选择它使用的快递和账户。再搭配打印和打包操作，就能把订单从新建一路推进到已发货，无需手动一步。