Jak połączyć Pigu, 220.lv, Kaup24 i Hobbyhall z easySales
Połącz marketplace'y PHH Group — Pigu.lt, 220.lv, Kaup24.ee i Hobbyhall.fi — z easySales: dane logowania i ID sprzedawcy, ustawienia VAT i dostawy, łączenie ofert, które już masz, i wysyłanie nowych produktów.
Co daje Ci połączenie z PHH Group
PHH Group prowadzi cztery marketplace'y: Pigu.lt na Litwie, 220.lv na Łotwie, Kaup24.ee w Estonii i Hobbyhall.fi w Finlandii. Po połączeniu z easySales każdy z nich przenosi swoje zamówienia do easySales, wystawia Twoje produkty jako oferty i dba o aktualność ich cen i stanów. Oferty, które już tam masz, również zostaną zaimportowane.
Każdy marketplace ma w easySales własną kartę, a każdy, na którym sprzedajesz, łączysz osobno — z tymi samymi danymi logowania sprzedawcy PHH. Zanim zaczniesz, warto wiedzieć dwie rzeczy:
- Oferty, które już masz na PHH, trzeba połączyć z Twoimi produktami. Są importowane jako niepołączone, na osobną zakładkę dla każdego marketplace'u. Dopóki ich nie połączysz, nie dostają z easySales ani ceny, ani stanu, a zamówienia na nie przychodzą bez produktu, więc stan nie jest rezerwowany.
- Domyślna stawka VAT decyduje o VAT w Twoich cenach. easySales dolicza ją do cen przed ich wysłaniem. Na nowym połączeniu wynosi 0, a 0 oznacza, że nie jesteś podatnikiem VAT, więc Twoje ceny trafiłyby na PHH bez VAT.
Zanim zaczniesz
Konto sprzedawcy PHH
Jego adres e-mail i hasło łączą easySales z każdym marketplace'em PHH, na którym sprzedajesz.
Twoje ID sprzedawcy
Widoczne w prawym górnym rogu panelu sprzedawcy PHH po zalogowaniu.
Produkty z EAN-em
PHH wymaga EAN-u dla każdego produktu, a Automatyczne połączenie może po nim dopasować Twoje istniejące oferty.
Włączony import produktów
Żeby wystawiać nowe produkty z easySales, PHH musi włączyć import produktów na Twoim koncie. Może to zrobić Twój opiekun w PHH.
Krok 1 — Znajdź dane logowania i ID sprzedawcy
easySales łączy się za pomocą nazwy użytkownika i hasła Twojego konta sprzedawcy PHH — nazwą użytkownika jest adres e-mail konta. Zaloguj się do panelu sprzedawcy PHH i zanotuj ID sprzedawcy, widoczne w prawym górnym rogu po zalogowaniu.
Krok 2 — Połącz marketplace w easySales
Przejdź do Integracje → Marketplace, wyszukaj marketplace — pigu, 220, kaup24 lub hobbyhall — i kliknij Połącz na jego karcie albo Edytuj, jeśli już wcześniej go połączyłeś. Wszystkie poniższe kroki wyglądają tak samo na każdej z czterech kart.
Wypełnij pierwsze pola i kliknij Kontynuuj:
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Alias |
Nazwa, po której rozpoznasz połączenie w easySales, np. Pigu Sklep Demo.
|
| Domyślny status indywidualny | Opcjonalnie. Twój własny status, który otrzymują nowe zamówienia z tego marketplace'u przy imporcie. |
| Nazwa użytkownika | Adres e-mail Twojego konta sprzedawcy PHH. |
| Hasło | Hasło do Twojego konta sprzedawcy PHH. |
| ID sprzedawcy | Numer widoczny w prawym górnym rogu panelu sprzedawcy PHH. |
Kontynuuj sprawdza w PHH nazwę użytkownika i hasło. Potem pojawia się reszta formularza, a przycisk zmienia się na Zapisz.
Krok 3 — Ceny, VAT i dostawa
| Pole | Do czego służy |
|---|---|
| Seria faktur | Seria faktur używana dla zamówień z tego marketplace'u, gdy wystawiasz faktury. |
| Dodatek do ceny | Procent doliczany do ceny produktu na tym marketplace. Zapisuje się na każdej ofercie w chwili jej utworzenia, więc zmiana dotyczy tylko nowych ofert. |
| Domyślny podatek od wysyłki | Stawka VAT wysyłki w importowanych zamówieniach. |
| Domyślna stawka VAT | Stawka VAT doliczana do Twoich cen i stosowana w Twoich zamówieniach. 0 oznacza, że nie jesteś podatnikiem VAT. |
| Godziny dostawy | Ile godzin potrzebujesz na wysyłkę zamówienia. Jeśli produkt ma własny czas realizacji, to on ma pierwszeństwo. |
| Potwierdzaj zamówienia | Po zaznaczeniu easySales potwierdza na PHH każde nowe zamówienie od razu po imporcie. |
| Sprzedawca doręczający bezpośrednio | Zaznacz, jeśli sam dostarczasz zamówienia klientom, a nie przez logistykę PHH. |
| Kurier dostawy | Widoczne, gdy zaznaczone jest Sprzedawca doręczający bezpośrednio: kurier, o którym PHH dostaje informację, gdy ręcznie dodajesz numer przesyłki do zamówienia. |
Kliknij Zapisz. Przy każdym zapisie easySales ponownie sprawdza Twoje dane logowania w PHH.
Krok 4 — Dodatkowe ustawienia
Zakładka Dodatkowe ustawienia, nad formularzem, zawiera przełączniki decydujące o tym, co easySales aktualizuje.
| Ustawienie | Do czego służy |
|---|---|
| Wyślij ceny oferty do marketplace | Przy Tak Twoje ceny na PHH są zgodne z easySales. Przy Nie ceny przestają być aktualizowane po pierwszym wysłaniu oferty. |
| Wysyłaj stany do marketplace | Przy Tak Twoje stany na PHH są zgodne z easySales. Przy Nie stany przestają być aktualizowane po pierwszym wysłaniu oferty. Ten przełącznik jest na karcie Pigu; połączenia 220.lv, Kaup24 i Hobbyhall zawsze wysyłają stany. |
| Automatycznie aktywuj oferty, kiedy produkty mają zapas | Ponownie włącza ofertę, gdy jej produkt wraca na stan. |
Krok 5 — Połącz oferty, które już masz na PHH
Twoje dotychczasowe oferty są importowane do Marketplace → Oferty, na zakładkę marketplace'u, na którym się znajdują. Zaimportowana oferta jest wyszarzona i oznaczona jako niepołączona, dopóki nie przypiszesz jej do produktu w easySales.
- Połączenie w wierszu oferty przypisuje tę jedną ofertę do wybranego przez Ciebie produktu.
- Połącz z produktem robi to samo dla zaznaczonych ofert.
- Marketplace → Automatyczne połączenie masowo dopasowuje oferty do Twoich produktów, po SKU, EAN lub nazwie.
Każdy marketplace ma własne oferty, więc połącz je na każdej zakładce, na której sprzedajesz. Gdy oferta jest już połączona, easySales wysyła do niej cenę i stan produktu, a nowe zamówienia na nią przychodzą z przypisanym produktem.
Krok 6 — Wyślij produkty na PHH
Otwórz Produkty → Sklep Wirtualny → Produkty i przefiltruj po Bez ofert na i danym marketplace, żeby widzieć tylko produkty, których jeszcze tam nie wystawiono. Następnie kliknij Dodaj ofertę pod produktem albo zaznacz kilka i użyj Dodaj oferty na.
easySales wysyła do PHH sam produkt — nazwę, opis, zdjęcia, SKU, EAN, wagę, kategorię i cechy — a PHH go weryfikuje. Oferta, z ceną, stanem i godzinami dostawy, powstaje, gdy PHH zaakceptuje produkt.
Każdy z czterech marketplace'ów ma własną listę kategorii, więc zmapuj swoje kategorie w Kategorie dla każdego marketplace'u, na którym sprzedajesz, i uzupełnij cechy, których wymaga jego kategoria. Zanim cokolwiek zostanie wysłane, easySales sprawdza produkt:
| Błąd | Co oznacza |
|---|---|
| 3107 Missing category mapping | Kategoria produktu nie jest zmapowana na kategorię tego marketplace'u. Zmapuj ją w Kategorie, a potem wyślij ofertę ponownie. |
| 107 Missing Product Categories | Produkt nie ma kategorii w easySales. Przypisz mu ją. |
| 3109 Missing EAN | Produkt nie ma EAN-u, którego PHH wymaga dla każdego produktu. |
| 3108 Missing description | Produkt nie ma opisu. Dodaj go. |
Zamówienia z PHH
- Nowe zamówienia są pobierane co minutę. Zsynchronizuj zamówienia na połączeniu pobiera na żądanie starsze zamówienia, maksymalnie z 30 dni naraz.
- Status: importowane jest każde zamówienie — odrzucone przez PHH przychodzi ze statusem Anulowane, zrealizowane ze statusem Zakończone, a zwrócone ze statusem Zwrócony.
- Klient: zamówienie firmowe przychodzi z nazwą firmy i jej numerem VAT; komentarz kupującego znajdziesz w uwagach zamówienia.
- Płatność: zamówienie opłacane przy odbiorze przychodzi z metodą płatności „za pobraniem”.
- Faktury: faktura, którą wystawiasz do zamówienia z PHH w swoim programie do fakturowania, jest przesyłana do PHH.
- Anulowanie zamówienia w easySales odrzuca je na PHH.
Gdy oferta zostanie odrzucona
Odrzucenia z PHH widać w kolumnie Błędy oferty, pod 3110 Product rejected by Pigu, a po nim powód podany przez PHH. Te, które najpewniej zobaczysz:
| Powód podany przez PHH zaczyna się od | Co zrobić |
|---|---|
| Pigu did not return a validation result | PHH nie zakończył weryfikacji produktu na czas. Kliknij Wyślij ponownie przy ofercie. |
| Category is not exist | Kategoria marketplace'u, na którą zmapowałeś produkt, nie znajduje się już na liście PHH. Zmapuj produkt na inną kategorię w Kategorie, a potem wyślij ofertę ponownie. |
| Seller has import and so delivery hours, amount, sell and sell after discount prices cannot be changed from this endpoint | Na Twoim koncie PHH skonfigurowany jest import produktów, który zasila te oferty, i dopóki działa, PHH pobiera ich cenę i stan wyłącznie z niego. Poproś PHH o wyłączenie tego importu, jeśli chcesz, żeby aktualizował je easySales. |