Cum conectezi Pigu, 220.lv, Kaup24 și Hobbyhall cu easySales
Conectează marketplace-urile PHH Group — Pigu.lt, 220.lv, Kaup24.ee și Hobbyhall.fi — la easySales: date de autentificare și Seller ID, setări de TVA și livrare, legarea ofertelor existente și trimiterea produselor noi.
Ce îți aduce conectarea PHH Group
PHH Group are patru marketplace-uri: Pigu.lt în Lituania, 220.lv în Letonia, Kaup24.ee în Estonia și Hobbyhall.fi în Finlanda. Conectat la easySales, fiecare dintre ele îți aduce comenzile în easySales, îți listează produsele ca oferte și le ține prețul și stocul la zi. Ofertele pe care le ai deja acolo sunt importate și ele.
Fiecare marketplace are propriul card în easySales, iar pe fiecare pe care vinzi îl conectezi separat, cu aceleași date de autentificare ale contului de vânzător PHH. Două lucruri de știut înainte să începi:
- Ofertele pe care le ai deja pe PHH trebuie legate de produsele tale. Sunt importate nelegate, într-un tab separat pentru fiecare marketplace. Până nu le legi, nu primesc preț sau stoc din easySales, iar comenzile pentru ele ajung fără produs, deci nu se rezervă stoc.
- Rata TVA implicită decide TVA-ul din prețurile tale. easySales adaugă această cotă la prețuri înainte să le trimită. Pe o conexiune nouă este 0, iar 0 înseamnă că nu ești plătitor de TVA, așa că prețurile tale ar ajunge pe PHH fără TVA.
Înainte să începi
Un cont de vânzător PHH
Adresa de e-mail și parola lui conectează easySales la fiecare marketplace PHH pe care vinzi.
Seller ID-ul tău
Afișat în colțul din dreapta sus al panoului de vânzător PHH după autentificare.
Produse cu cod EAN
PHH cere un EAN pe fiecare produs, iar Autolink îți poate potrivi ofertele existente după el.
Importul de produse activat
Ca să listezi produse noi din easySales, PHH trebuie să fi activat importul de produse în contul tău. Managerul tău PHH îl poate activa.
Pasul 1 — Găsește datele de autentificare și Seller ID-ul
easySales se conectează cu numele de utilizator și parola contului tău de vânzător PHH — numele de utilizator este adresa de e-mail a contului. Autentifică-te în panoul de vânzător PHH și notează-ți Seller ID, afișat în colțul din dreapta sus după autentificare.
Pasul 2 — Conectează marketplace-ul în easySales
Mergi la Integrări → Marketplace, caută marketplace-ul — pigu, 220, kaup24 sau hobbyhall — și apasă Conectează pe cardul lui sau Editează, dacă l-ai conectat deja. Toți pașii de mai jos sunt la fel pe toate cele patru carduri.
Completează primele câmpuri și apasă Continuă:
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Nume Conexiune |
Un nume după care o recunoști în easySales, de exemplu Pigu Magazin Demo.
|
| Status custom pentru comanda noua | Opțional. Un status custom de-al tău, pe care îl primesc la import comenzile noi de pe acest marketplace. |
| Nume de utilizator | Adresa de e-mail a contului tău de vânzător PHH. |
| Parola | Parola contului tău de vânzător PHH. |
| Seller ID | Numărul afișat în colțul din dreapta sus al panoului de vânzător PHH. |
Continuă verifică la PHH numele de utilizator și parola. Apoi apare restul formularului, iar butonul devine Salvare.
Pasul 3 — Prețuri, TVA și livrare
| Câmp | Ce face |
|---|---|
| Seria de facturare | Seria de facturare folosită pentru comenzile de pe acest marketplace când emiți facturi. |
| Adaos Preț | Un procent adăugat la prețul produsului pentru acest marketplace. Se salvează pe fiecare ofertă la crearea ei, deci o modificare se aplică doar ofertelor noi. |
| Cota de TVA pentru transport | Cota de TVA a transportului pe comenzile importate. |
| Rata TVA implicită | Cota de TVA adăugată la prețurile tale și folosită pe comenzile tale. 0 înseamnă că nu ești plătitor de TVA. |
| Ore de livrare | În câte ore poți expedia o comandă. Dacă produsul are propriul timp de procesare, acela are prioritate. |
| Confirmă comenzile | Bifat, easySales confirmă pe PHH fiecare comandă nouă imediat ce este importată. |
| Vânzător cu livrare directă | Bifează-l dacă livrezi singur comenzile către clienți, nu prin logistica PHH. |
| Curier de livrare | Apare când Vânzător cu livrare directă este bifat: curierul comunicat către PHH când adaugi manual un număr de urmărire la o comandă. |
Apasă Salvare. La fiecare salvare, easySales îți verifică din nou datele de autentificare la PHH.
Pasul 4 — Setări adiționale
Tab-ul Setări adiționale, deasupra formularului, conține comutatoarele pentru ce ține easySales la zi.
| Setare | Ce face |
|---|---|
| Trimite prețurile pe marketplace | Cu Da, prețurile tale de pe PHH rămân în pas cu easySales. Cu Nu, prețul nu se mai actualizează după prima trimitere a ofertei. |
| Trimite stocul ofertei către marketplace | Cu Da, stocul tău de pe PHH rămâne în pas cu easySales. Cu Nu, stocul nu se mai actualizează după prima trimitere a ofertei. Comutatorul există pe cardul Pigu; conexiunile 220.lv, Kaup24 și Hobbyhall trimit mereu stocul. |
| Activează ofertele automat când produsele sunt pe stoc | Reactivează o ofertă când produsul ei revine pe stoc. |
Pasul 5 — Leagă ofertele pe care le ai deja pe PHH
Ofertele tale existente sunt importate în Marketplace → Oferte, în tab-ul marketplace-ului pe care se află. O ofertă importată apare în gri și marcată ca nelegată până când o atașezi unui produs din easySales.
- Link, pe rândul ofertei, atașează acea ofertă unui produs ales de tine.
- Link produs face același lucru pentru ofertele pe care le-ai selectat.
- Marketplace → Autolink potrivește în masă ofertele cu produsele tale, după SKU, EAN sau nume.
Fiecare marketplace își păstrează propriile oferte, așa că leagă-le în fiecare tab pe care vinzi. După ce o ofertă este legată, easySales îi trimite prețul și stocul produsului, iar comenzile noi pentru ea ajung cu produsul atașat.
Pasul 6 — Trimite produsele pe PHH
Deschide Produse → Magazin Virtual → Produse și filtrează după Fară oferte pe și marketplace, ca să vezi doar produsele care nu sunt încă listate acolo. Apoi apasă Adaugă ofertă sub un produs sau selectează mai multe și folosește Adaugă oferte pe.
easySales trimite la PHH produsul în sine — nume, descriere, imagini, SKU, EAN, greutate, categorie și caracteristici — iar PHH îl verifică. Oferta, cu prețul, stocul și orele de livrare, se creează după ce PHH acceptă produsul.
Fiecare dintre cele patru marketplace-uri are propria listă de categorii, așa că mapează-ți categoriile din Categorii pentru fiecare marketplace pe care vinzi și completează caracteristicile pe care le cere categoria lui. Înainte să trimită ceva, easySales verifică produsul:
| Eroare | Ce înseamnă |
|---|---|
| 3107 Missing category mapping | Categoria produsului nu este mapată la o categorie a acestui marketplace. Mapeaz-o din Categorii, apoi retrimite oferta. |
| 107 Missing Product Categories | Produsul nu are categorie în easySales. Atribuie-i una. |
| 3109 Missing EAN | Produsul nu are cod EAN, de care PHH are nevoie pentru fiecare produs. |
| 3108 Missing description | Produsul nu are descriere. Adaugă una. |
Comenzile de pe PHH
- Comenzile noi sunt preluate în fiecare minut. Sincronizează comenzile de pe conexiune le preia la cerere și pe cele mai vechi, pe cel mult 30 de zile odată.
- Status: fiecare comandă este importată — una respinsă de PHH ajunge ca Anulată, una finalizată ca Finalizată, iar una returnată ca Returnată.
- Client: o comandă de firmă ajunge cu numele firmei și codul ei de TVA; comentariul cumpărătorului apare în observațiile comenzii.
- Plată: o comandă plătită la livrare ajunge cu metoda de plată ramburs.
- Facturi: o factură pe care o emiți pentru o comandă PHH din programul tău de facturare este încărcată pe PHH.
- Anularea unei comenzi în easySales o respinge pe PHH.
Când o ofertă este refuzată
Refuzurile de la PHH apar în coloana Erori a ofertei, sub 3110 Product rejected by Pigu, urmate de motivul dat de PHH. Cele pe care e cel mai probabil să le vezi:
| Motivul PHH începe cu | Ce faci |
|---|---|
| Pigu did not return a validation result | PHH nu a terminat la timp verificarea produsului. Apasă Retrimite pe ofertă. |
| Category is not exist | Categoria de marketplace la care ai mapat produsul nu mai este pe lista PHH. Mapează produsul la altă categorie din Categorii, apoi retrimite oferta. |
| Seller has import and so delivery hours, amount, sell and sell after discount prices cannot be changed from this endpoint | În contul tău PHH este configurat un import de produse care alimentează aceste oferte, iar cât timp rulează, PHH le preia prețul și stocul doar din el. Cere-i lui PHH să oprească acel import dacă vrei ca easySales să le actualizeze. |