Как да свържете Pigu, 220.lv, Kaup24 и Hobbyhall с easySales
Свържете маркетплейсите на PHH Group — Pigu.lt, 220.lv, Kaup24.ee и Hobbyhall.fi — с easySales: данни за вход и Seller ID, настройки за ДДС и доставка, свързване на съществуващите оферти и изпращане на нови продукти.
Какво Ви дава свързването с PHH Group
PHH Group управлява четири маркетплейса: Pigu.lt в Литва, 220.lv в Латвия, Kaup24.ee в Естония и Hobbyhall.fi във Финландия. Свързан с easySales, всеки от тях въвежда поръчките си в easySales, публикува продуктите Ви като оферти и поддържа цената и наличността им актуални. Офертите, които вече имате там, също се импортират.
Всеки маркетплейс има собствена карта в easySales и свързвате поотделно всеки, в който продавате, със същите данни за вход на продавач в PHH. Две неща, които трябва да знаете, преди да започнете:
- Офертите, които вече имате в PHH, трябва да бъдат свързани с Вашите продукти. Те се импортират несвързани, в отделен раздел за всеки маркетплейс. Докато не ги свържете, не получават цена и наличност от easySales, а поръчките за тях пристигат без продукт, така че не се резервира наличност.
- ДДС ставка по подразбиране определя ДДС в цените Ви. easySales я добавя към цените Ви, преди да ги изпрати. При нова връзка е 0, а 0 означава, че не сте регистрирани по ДДС, така че цените Ви биха отишли в PHH без ДДС.
Преди да започнете
Акаунт на продавач в PHH
Неговите имейл и парола свързват easySales с всеки маркетплейс на PHH, в който продавате.
Вашият Seller ID
Показва се в горния десен ъгъл на панела за продавачи на PHH след влизане.
Продукти с EAN
PHH изисква EAN за всеки продукт, а Автоматична връзка може да съпостави съществуващите Ви оферти по него.
Активиран импорт на продукти
За да публикувате нови продукти от easySales, PHH трябва да е активирал импорта на продукти за Вашия акаунт. Вашият мениджър в PHH може да го включи.
Стъпка 1 — Намерете данните си за вход и Seller ID
easySales се свързва с потребителското име и паролата на Вашия акаунт на продавач в PHH — потребителското име е имейл адресът на акаунта. Влезте в панела за продавачи на PHH и запишете своя Seller ID, който се показва в горния десен ъгъл след влизане.
Стъпка 2 — Свържете маркетплейса в easySales
Отворете Интеграции → Маркетплейси, потърсете маркетплейса — pigu, 220, kaup24 или hobbyhall — и натиснете Свържете на картата му или Редактирай, ако вече сте го свързвали. Всички стъпки по-долу са еднакви и за четирите карти.
Попълнете първите полета и натиснете Продължи:
| Поле | Какво се попълва |
|---|---|
| Име на връзката |
Име, по което ще я разпознавате в easySales, например Pigu Demo Store.
|
| Персонализиран статус за нова поръчка | По избор. Ваш персонализиран статус, който новите поръчки от този маркетплейс получават при импортиране. |
| Потребителско име | Имейл адресът на Вашия акаунт на продавач в PHH. |
| Парола | Паролата на Вашия акаунт на продавач в PHH. |
| Seller ID | Номерът, показан в горния десен ъгъл на панела за продавачи на PHH. |
Продължи проверява потребителското име и паролата в PHH. След това се появява останалата част от формуляра, а бутонът става Запази.
Стъпка 3 — Цени, ДДС и доставка
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| Серия за фактуриране | Серията на фактурите за поръчките от този маркетплейс, когато издавате фактури. |
| Добавък към цената | Процент, добавян към цената на продукта за този маркетплейс. Записва се във всяка оферта при създаването ѝ, така че промяната важи само за нови оферти. |
| Такса за доставка по подразбиране | ДДС ставката за доставката в импортираните поръчки. |
| ДДС ставка по подразбиране | ДДС ставката, която се добавя към цените Ви и се използва в поръчките Ви. 0 означава, че не сте регистрирани по ДДС. |
| Часове за доставка | Колко часа са Ви нужни, за да изпратите поръчка. Ако продуктът има собствено време за обработка, то има предимство. |
| Потвърждавай поръчки | Когато е отметнато, easySales потвърждава в PHH всяка нова поръчка веднага щом бъде импортирана. |
| Продавач с директна доставка | Отметнете го, ако доставяте поръчките до клиентите сами, а не чрез логистиката на PHH. |
| Куриер за доставка | Показва се, когато Продавач с директна доставка е отметнато: куриерът, за когото PHH бива уведомен, когато добавите ръчно номер за проследяване към поръчка. |
Натиснете Запази. При всяко запазване easySales проверява отново данните Ви за вход в PHH.
Стъпка 4 — Допълнителни настройки
Разделът Допълнителни настройки над формуляра съдържа превключвателите за това какво easySales поддържа актуално.
| Настройка | Какво прави |
|---|---|
| Изпращай цените на офертите към маркетплейса | При Да цените Ви в PHH следват easySales. При Не цените спират да се обновяват след първото изпращане на офертата. |
| Изпращай наличностите на офертите към маркетплейса | При Да наличността Ви в PHH следва easySales. При Не наличността спира да се обновява след първото изпращане на офертата. Този превключвател е на картата на Pigu; връзките с 220.lv, Kaup24 и Hobbyhall винаги изпращат наличност. |
| Автоматично активирай офертите, когато продуктите имат наличност | Включва отново офертата, когато продуктът ѝ отново е наличен. |
Стъпка 5 — Свържете офертите, които вече имате в PHH
Съществуващите Ви оферти се импортират в Маркетплейси → Оферти, в раздела на маркетплейса, в който се намират. Импортираната оферта е в сиво и е отбелязана като несвързана, докато не я прикачите към продукт в easySales.
- Свържи на реда на офертата прикачва тази една оферта към избран от Вас продукт.
- Свържи с продукт прави същото за избраните от Вас оферти.
- Маркетплейси → Автоматична връзка съпоставя масово офертите с Вашите продукти по SKU, EAN или име.
Всеки маркетплейс има собствени оферти, затова ги свържете във всеки раздел, в който продавате. След като офертата е свързана, easySales ѝ изпраща цената и наличността на продукта, а новите поръчки за нея пристигат с прикачен продукт.
Стъпка 6 — Изпратете продуктите си в PHH
Отворете Продукти → Виртуален магазин → Продукти и филтрирайте по Без оферти на и маркетплейса, за да виждате само продуктите, които още не са публикувани там. След това натиснете Добавете оферта под продукт или изберете няколко и използвайте Добавете оферта(и).
easySales изпраща към PHH самия продукт — име, описание, изображения, SKU, EAN, тегло, категория и характеристики — а PHH го проверява. Офертата, с цената, наличността и часовете за доставка, се създава, след като PHH приеме продукта.
Всеки от четирите маркетплейса има собствен списък с категории, затова съпоставете категориите си в Категории за всеки маркетплейс, в който продавате, и попълнете характеристиките, които изисква категорията му. Преди да изпрати каквото и да е, easySales проверява продукта:
| Грешка | Какво означава |
|---|---|
| 3107 Missing category mapping | Категорията на продукта не е съпоставена с категория на този маркетплейс. Съпоставете я в Категории, след което изпратете офертата отново. |
| 107 Missing Product Categories | Продуктът няма категория в easySales. Задайте му категория. |
| 3109 Missing EAN | Продуктът няма EAN, а PHH изисква EAN за всеки продукт. |
| 3108 Missing description | Продуктът няма описание. Добавете такова. |
Поръчки от PHH
- Новите поръчки се изтеглят всяка минута. Синхронизирай поръчки на връзката изтегля при поискване и по-старите, до 30 дни наведнъж.
- Статус: импортира се всяка поръчка — отхвърлената от PHH пристига като Отменена, завършената като Завършена, а върнатата като Върната.
- Клиент: фирмената поръчка пристига с името на фирмата и нейния ДДС номер; коментарът на купувача е в бележките към поръчката.
- Плащане: поръчка, платена при доставка, пристига с начин на плащане наложен платеж.
- Фактури: фактура, която издавате за поръчка от PHH чрез Вашия софтуер за фактуриране, се качва в PHH.
- Анулирането на поръчка в easySales я отхвърля в PHH.
Когато офертата бъде отказана
Отказите от PHH се показват в колоната Грешки на офертата, под 3110 Product rejected by Pigu, последвани от причината на PHH. Тези, които най-вероятно ще видите:
| Причината от PHH започва с | Какво да направите |
|---|---|
| Pigu did not return a validation result | PHH не е завършил проверката на продукта навреме. Натиснете Изпратете отново на офертата. |
| Category is not exist | Категорията на маркетплейса, с която сте съпоставили продукта, вече не е в списъка на PHH. Съпоставете продукта с друга категория в Категории, след което изпратете офертата отново. |
| Seller has import and so delivery hours, amount, sell and sell after discount prices cannot be changed from this endpoint | Импорт на продукти, настроен във Вашия акаунт в PHH, захранва тези оферти и докато той работи, PHH взема цената и наличността им само от него. Помолете PHH да спре този импорт, ако искате easySales да ги обновява. |