Logistyka

Jak połączyć SameDay z easySales: kompletny przewodnik konfiguracji

Jak połączyć SameDay z easySales: kompletny przewodnik konfiguracji

Połącz SameDay z easySales dla Rumunii, Węgier i Bułgarii: każde pole formularza, dlaczego Pobierz szczegóły jest wymagane za każdym razem, jak obsłużyć kilka punktów odbioru i co znaczy każda odmowa SameDay.

Co daje Ci połączenie SameDay

Gdy SameDay jest podłączony, easySales tworzy list przewozowy (AWB) do zamówienia, drukuje etykietę, śledzi paczkę i potrafi anulować przesyłkę — bez otwierania SameDay.

W easySales są trzy karty SameDay, po jednej na kraj: SameDay dla Rumunii, SameDay HU dla Węgier i SameDay BG dla Bułgarii. Wyglądają tak samo i wypełnia się je tak samo, ale to osobne konta i nie wszystkie robią to samo. Różnice znajdziesz na końcu przewodnika.

Zanim zaczniesz

Dane dostępowe do API SameDay

Nazwa użytkownika i hasło wydane przez SameDay do korzystania z API. Niekoniecznie te, którymi logujesz się na stronie SameDay.

Co najmniej jeden punkt odbioru na koncie SameDay

easySales pobiera listę z SameDay. Jedno połączenie ma dokładnie jeden punkt, więc policz swoje magazyny — tyle połączeń będziesz potrzebować.

Usługa wysyłkowa w Twojej taryfie

Lista Usługi pochodzi z Twojej własnej umowy z SameDay. easySales nie utworzy listu przewozowego, dopóki jednej nie wybierzesz.

Adres na zamówienia bez e-maila

To jeszcze nie pole do wypełnienia, ale zdecyduj już teraz: adres e-mail, który ma dostać SameDay, gdy zamówienie nie ma e-maila klienta. Wpisuje się go w Zapasowy adres email i zapobiega najczęstszej odmowie.

Krok 1 — Otwórz stronę Kurierzy

Wejdź w Integracje → Kurierzy i wyszukaj sameday. W nowej nawigacji ta sama strona znajduje się w Integracje → Dostawa → Kurierzy.

Strona Kurierzy w easySales przefiltrowana do SameDay, z trzema kartami — SameDay z rumuńską flagą w stanie Podłączone, SameDay HU z węgierską flagą i SameDay BG z bułgarską flagą, obie niepodłączone.
Trzy karty SameDay, po jednej na kraj. Flaga na karcie pozwala je odróżnić.

Flaga na karcie mówi Ci, o który kraj chodzi. Naciśnij Połącz na tej karcie, na której masz konto.

Krok 2 — Wpisz dane dostępowe i naciśnij Pobierz szczegóły

Wypełnij Alias, Nazwa konta i Hasło, a potem naciśnij Pobierz szczegóły.

Alias jest tylko Twój — nigdy nie trafia do SameDay. To nazwa, którą wybierasz przy tworzeniu listu przewozowego, więc nazwij połączenie od magazynu, z którego wysyłasz.

Krok 3 — Uzupełnij połączenie

Formularz połączenia SameDay w easySales z polami Alias, Nazwa konta, Hasło, Format AWB, Usługi, Dodatkowe usługi, Lokalizacja odbioru, Dostawa ubezpieczona i Wyślij ID zamówienia jako wewnętrzne obserwacje.
Całe połączenie. Wszystko poniżej Hasła pojawia się dopiero po Pobierz szczegóły.
Pole Do czego służy
Alias Wymagane. Twoja własna nazwa dla tego konta i punktu odbioru. To ją wybierasz przy tworzeniu listu przewozowego.
Nazwa konta i Hasło Wymagane. Twoje dane dostępowe do API SameDay — nie dane logowania do strony SameDay, chyba że są takie same.
Format AWB A4 albo A6 — rozmiar, w jakim SameDay generuje etykietę. A6 to rozmiar etykiety termicznej.
Usługi Usługa SameDay używana przez każdy list przewozowy z tego połączenia. Lista pochodzi z Twojej własnej taryfy SameDay. Połączenie zapisze się bez niej, ale żaden list nie powstanie, dopóki jej nie ustawisz.
Dodatkowe usługi Dodatki oferowane przez wybraną przez Ciebie usługę. Zmiana usługi je czyści.
Lokalizacja odbioru Wymagane. Punkt odbioru SameDay, z którego zabierane są przesyłki tego połączenia. Jeden na połączenie.
Dostawa ubezpieczona Deklaruje wartość towaru wraz z VAT na każdym liście przewozowym.
Wyślij ID zamówienia jako wewnętrzne obserwacje Drukuje numer Twojego zamówienia na fakturze SameDay. Zanim to włączysz, przeczytaj ostrzeżenie poniżej.
Szablon notatek To, co drukuje się w linii uwag na etykiecie.
Połączenie, pole po polu

Krok 4 — Szablon notatek

Pole Szablon notatek ustala, co drukuje się w linii uwag na każdej etykiecie z tego połączenia. Przyciski nad nim wstawiają wartości z zamówienia i z jego produktów — ID zamówienia, Seria faktury, Ilość x SKU, SKU - Lokalizacja Magazynu.

Sekcja Szablon notatek w połączeniu SameDay: przyciski zmiennych Zamówienie i Produkty nad polem tekstowym zawierającym ID zamówienia i zmienną ilości na SKU.
Szablon notatek. Przyciski wstawiają wartości z zamówienia i jego produktów do linii uwag na etykiecie.

Krok 5 — Ustawienia drukowania i opcje zaawansowane

Obie sekcje są zwinięte. Żadna nie jest wymagana, ale jedno ustawienie w Pokaż opcje zaawansowane zapobiega najczęstszemu błędowi, którego da się uniknąć.

Rozwinięte ustawienia drukowania i opcje zaawansowane połączenia SameDay z polami Rozmiar papieru, Typ skalowania, Zapasowy adres email, Spróbuj wyszukać automatycznie województwo oraz Generuj paczki na podstawie numeru paczek w produkcie.
Zapasowy adres email to pole, które warto wypełnić. Spróbuj wyszukać automatycznie województwo istnieje tylko na karcie rumuńskiej.
Ustawienie Co robi
Rozmiar papieru / Typ skalowania Używane tylko wtedy, gdy drukujesz przez połączenie easySales Printer, i tylko dla tego kuriera. Nadpisują domyślne ustawienia drukarki. To nie to samo co Format AWB: SameDay decyduje, jak wygląda etykieta, a te ustawienia — jak trafia na papier.
Zapasowy adres email Adres wysyłany do SameDay, gdy zamówienie nie ma e-maila klienta. Wypełnij go.
Spróbuj wyszukać automatycznie województwo Tylko na karcie rumuńskiej. Mimo nazwy pola chodzi o sektory Bukaresztu: opcja ustala sektor na podstawie adresu, gdy zamówienie go nie zawiera.
Generuj paczki na podstawie numeru paczek w produkcie Liczy paczki na liście przewozowym według liczby opakowań każdego produktu, zamiast zawsze wysyłać jedną.
Ustawienia drukowania i opcje zaawansowane

Jeden punkt odbioru na połączenie

Każde połączenie ma dokładnie jeden punkt odbioru, ten wybrany w polu Lokalizacja odbioru. Jeśli wysyłasz z dwóch magazynów, potrzebujesz dwóch połączeń — i to jest normalne: ponad jedna trzecia sprzedawców korzystających z SameDay w easySales ma ich kilka.

Aby dodać kolejne, otwórz menu na karcie SameDay i wybierz Podłącz następne konto kurierskie. Aby skopiować istniejące, otwórz je i naciśnij Klonuj.

Otwarte menu z trzema kropkami na karcie SameDay w easySales, z pozycjami Podłącz następne konto kurierskie, Dokumentacja i Zarejestruj się.
Drugi punkt odbioru oznacza drugie połączenie, dodawane z menu ⋮ na karcie.

Każde połączenie trzyma własną usługę, własny punkt odbioru, własne dodatki i własny szablon notatek. Tworząc list przewozowy, wybierasz połączenie po jego Alias.

Zwrotne listy przewozowe

Na karcie SameDay formularz ma dwie zakładki, Konto dostawy i Konto zwrotu. Połączenie zwrotne to zwykłe połączenie plus adres, pod który wraca paczka.

Blok Adres dostawy w zakładce Konto zwrotu połączenia SameDay, z wypełnionymi polami Nazwisko, Telefon, Adres e-mail, Adres, Kod pocztowy, Kraj, Powiat i Miejscowość dla jednego z sektorów Bukaresztu.
Połączenie zwrotne dodaje adres, pod który wraca paczka. W Bukareszcie Miejscowość musi zawierać sektor.

Wszystkie pola w tym bloku są wymagane, a dwa z nich są rygorystyczne:

  • Kod pocztowy musi mieć dla Rumunii dokładnie sześć znaków.
  • Miejscowość musi być miejscowością, którą SameDay rozpoznaje. W Bukareszcie musi zawierać sektor — wpisz Sector 3, a easySales zamieni to na postać, której oczekuje SameDay. Bez tego zapis zostaje odrzucony komunikatem Missing district/sector information.

Tworzenie listów przewozowych

Skąd Co dostajesz
Szybko stwórz na liście zamówień Wybierasz SameDay, a potem połączenie po jego nazwie — z szacowanym kosztem przy każdym. Jeden list przewozowy, od razu, z wszystkim, co ustawione na tym połączeniu.
Stwórz list przewozowy na stronie zamówienia To samo plus szczegóły, których połączenie nie utrzyma: koperty, paczki, waga całkowita, kwota pobrania, dodatki dla pojedynczego listu i dostawa do paczkomatu zamiast pod adres.
Lista zamówień z zaznaczonymi kilkoma zamówieniami Po jednym liście przewozowym na zamówienie, wszystkie na tym samym połączeniu.
Skąd tworzy się listy przewozowe

Gdy SameDay odrzuca list przewozowy

Co mówi SameDay Co zrobić
LockerLastMile dat este invalid … Paczkomat wskazany na zamówieniu nie jest już obsługiwany przez SameDay. Otwórz zamówienie i wybierz inny.
Această valoare nu ar trebui să fie necompletată. Prawie zawsze e-mail odbiorcy, którego zamówienie nie ma. Wypełnij Zapasowy adres email w Pokaż opcje zaawansowane.
Tara pentru expeditor si destinatar trebuie sa fie similara pentru expeditiile non cross border. Usługa krajowa została użyta dla adresu w innym kraju. Wybierz usługę transgraniczną na połączeniu albo na liście przewozowym.
Tara pentru expeditor si destinatar trebuie sa fie diferita pentru expeditiile cross border. Odwrotnie: usługa transgraniczna dla przesyłki krajowej.
Această valoare este prea scurtă. Ar trebui să aibă minim 3 caractere. Adres dostawy jest za krótki. Uzupełnij go na zamówieniu.
Această valoare trebuie să conțină exact 6 caractere. Kod pocztowy. Rumuńskie kody mają sześć cyfr — na zamówieniu albo na adresie zwrotnym połączenia.
Minim 4 caractere. Maxim 24 caractere. Alte caractere permise: cifre . ( ) + - Numer telefonu na zamówieniu nie ma postaci, którą SameDay przyjmuje.
Campul client_internal_reference nu este unic. ID tego zamówienia zostało już użyte jako referencja. Wyłącz Wyślij ID zamówienia jako wewnętrzne obserwacje na połączeniu.
PUDO-ul nu permite plata coletului. / Locker-ul nu permite plata coletului. Wybrany punkt odbioru lub paczkomat nie przyjmuje płatności przy odbiorze. Dostarcz pod adres albo pobierz płatność wcześniej.
Valoarea ar trebui sa fie intre 0 si 10000. Kwota pobrania jest poza zakresem, który SameDay przyjmuje dla tej przesyłki.
Entitatea … este inactiv(a). SameDay nie obsługuje już tej miejscowości. Adres trzeba zmienić.
PickupPoint este invalid! Punkt odbioru zapisany na połączeniu już nie istnieje na Twoim koncie SameDay. Naciśnij Pobierz szczegóły i wybierz go ponownie.
Serviciile aditionale alese nu sunt corecte. Dodatki zapisane na połączeniu nie odpowiadają już temu, co oferuje SameDay. Otwórz połączenie, naciśnij Pobierz szczegóły, wybierz dodatki ponownie i zapisz.
Nu ati completat campul "Servicii" din integrarea cu curierul SameDay Połączenie nie ma ustawionej usługi. Otwórz je, naciśnij Pobierz szczegóły, wybierz jedną w Usługi i zapisz.
Invalid credentials. Nazwa konta albo hasło są błędne, albo konto SameDay nie pozwala już na dostęp przez API.
error code: 502 API SameDay nie odpowiedziało. Po Twojej stronie nic się nie zepsuło — spróbuj ponownie.
Co znaczą najczęstsze odmowy SameDay

Anulowanie listu przewozowego

easySales potrafi anulować list przewozowy SameDay i przekazuje Ci odpowiedź SameDay bez zmian.

Czym różnią się SameDay HU i SameDay BG

Obie karty korzystają z tego samego formularza i tych samych pól co karta rumuńska, tyle że na własnym koncie SameDay. Czego nie mają:

  • Brak zakładki Konto zwrotu i brak zwrotnych listów przewozowych. Zwroty przez SameDay są tylko dla Rumunii.
  • Brak zgłoszeń serwisowych.
  • Brak opcji Spróbuj wyszukać automatycznie województwo — istnieje ona wyłącznie na karcie rumuńskiej, bo dotyczy sektorów Bukaresztu.

Zapasowy adres email oraz Generuj paczki na podstawie numeru paczek w produkcie działają na wszystkich trzech.

SameDay a sprzedaż z Polski

Często zadawane pytania

Bo formularz pokazuje je dopiero po sprawdzeniu Twoich danych dostępowych. Naciśnij Pobierz szczegóły, a wrócą razem z przyciskiem Zapisz. Dzieje się tak przy każdym otwarciu połączenia, nie tylko za pierwszym razem — nic się nie zepsuło i nic nie przepadło.

Nie. Każde połączenie przechowuje dokładnie jedną lokalizację odbioru. Aby wysyłać z drugiej, dodaj drugie połączenie: otwórz menu ⋮ na karcie SameDay i wybierz Podłącz następne konto kurierskie albo otwórz istniejące połączenie i naciśnij Klonuj. Nadaj każdemu inny Alias.

Na liście zamówień otwórz Szybko stwórz i wybierz SameDay. Drugi poziom wyświetli Twoje połączenia po ich Aliasie, z szacowanym kosztem przy każdym. Wskaż to, którego chcesz użyć.

E-mail odbiorcy. easySales wysyła adres klienta; gdy zamówienie go nie ma, nic nie zostaje wysłane i SameDay odrzuca list przewozowy. Wypełnij Zapasowy adres email w Pokaż opcje zaawansowane na połączeniu, a użyty zostanie ten adres. To najczęstsza odmowa SameDay, której da się zapobiec.

Wyłącz Wyślij ID zamówienia jako wewnętrzne obserwacje na połączeniu. SameDay przyjmuje każdą referencję tylko raz, więc gdy list przewozowy powstał już z ID danego zamówienia, tego ID nie da się użyć ponownie — co oznacza też, że listu usuniętego przy włączonej opcji nie utworzysz ponownie dla tego samego zamówienia.

Format AWB — A4 albo A6 — to rozmiar, w jakim SameDay generuje etykietę pobieraną przez easySales. Rozmiar papieru w ustawieniach drukowania działa tylko wtedy, gdy drukujesz przez połączenie easySales Printer, i nadpisuje domyślne ustawienie Twojej drukarki wyłącznie dla tego kuriera.

SameDay odmawia anulowania, a easySales pokazuje Ci jego odpowiedź bez zmian. Oznacza to, że paczka przeszła już tak daleko, że SameDay jej nie wycofa. Nie ma czego ponawiać — list przewozowy utworzony przez pomyłkę anuluj, gdy tylko to zauważysz.

Tak, na rumuńskiej karcie SameDay. Otwórz połączenie, przejdź na zakładkę Konto zwrotu i wypełnij blok Adres dostawy — Nazwisko, Telefon, Adres, Kod pocztowy, Kraj, Powiat i Miejscowość są wymagane. SameDay HU i SameDay BG nie oferują zwrotnych listów przewozowych.

Dla Bukaresztu pole Miejscowość musi zawierać sektor — wpisz na przykład Sector 3. easySales zamieni to na postać, której oczekuje SameDay. Każda miejscowość, której SameDay nie rozpoznaje, zostaje z kolei odrzucona komunikatem „Invalid district/sector information.”

Dodatkowe usługi zapisane na połączeniu nie odpowiadają już temu, co SameDay oferuje na tym koncie — SameDay co jakiś czas je przenumerowuje. Otwórz połączenie, naciśnij Pobierz szczegóły, wybierz dodatki ponownie w Dodatkowe usługi i zapisz.

Nie na połączeniu. Otwórz zamówienie i utwórz list przewozowy ze strony zamówienia: ten formularz ma liczbę kopert, liczbę paczek, wagę całkowitą, kwotę pobrania, nadpisanie dodatkowych usług dla pojedynczego listu oraz dostawę do paczkomatu zamiast pod adres.

Czy ten przewodnik był pomocny?