Logistică

Cum conectezi SameDay cu easySales: ghid complet de configurare

Cum conectezi SameDay cu easySales: ghid complet de configurare

Conectează SameDay la easySales pentru România, Ungaria și Bulgaria: fiecare câmp din formular, de ce Obține detalii este necesar de fiecare dată, cum lucrezi cu mai multe puncte de ridicare și ce înseamnă fiecare refuz SameDay.

Ce îți aduce conectarea SameDay

Cu SameDay conectat, easySales creează AWB-ul unei comenzi, printează eticheta, urmărește coletul și poate anula expedierea — fără să mai deschizi SameDay.

În easySales există trei carduri SameDay, câte unul pentru fiecare țară: SameDay pentru România, SameDay HU pentru Ungaria și SameDay BG pentru Bulgaria. Arată la fel și se completează la fel, dar sunt conturi separate și nu fac toate aceleași lucruri. Diferențele sunt la finalul ghidului.

Înainte să începi

Date de acces la API-ul SameDay

Un nume de utilizator și o parolă emise de SameDay pentru API. Nu sunt neapărat cele cu care intri pe site-ul SameDay.

Cel puțin un punct de ridicare în contul tău SameDay

easySales citește lista de la SameDay. O conexiune are exact unul, așa că numără-ți depozitele — de atâtea conexiuni ai nevoie.

Un serviciu de livrare pe tariful tău

Lista Servicii vine din contractul tău cu SameDay. easySales nu poate crea niciun AWB până nu alegi unul.

O adresă pentru comenzile fără email

Încă nu este un câmp de completat, dar hotărăște-te acum: adresa de email pe care să o primească SameDay atunci când o comandă nu are emailul clientului. Se pune în Email de rezervă și previne cel mai frecvent refuz.

Pasul 1 — Deschide pagina Curieri

Intră în Integrări → Curieri și caută sameday. În navigația nouă, aceeași pagină stă sub Integrări → Livrare → Curieri.

Pagina Curieri din easySales filtrată după SameDay, cu trei carduri — SameDay cu steag românesc, în stare Conectat, SameDay HU cu steag maghiar și SameDay BG cu steag bulgăresc, ambele neconectate.
Trei carduri SameDay, câte unul pentru fiecare țară. Steagul de pe card este cel care le deosebește.

Steagul de pe fiecare card îți arată despre ce țară e vorba. Apasă Conectează pe cardul pentru care ai cont.

Pasul 2 — Introdu datele de acces și apasă Obține detalii

Completează Nume Conexiune, Numele contului și Parola, apoi apasă Obține detalii.

Nume Conexiune este doar al tău — nu ajunge niciodată la SameDay. Este numele dintre care alegi când creezi un AWB, așa că pune-i numele depozitului din care expediezi.

Pasul 3 — Completează conexiunea

Formularul de conectare SameDay din easySales, cu Nume Conexiune, Numele contului, Parola, Format AWB, Servicii, Servicii adiționale, Alege o locație de ridicare, Livrare asigurată și Trimite ID-ul de comandă ca referință internă.
Conexiunea completă. Tot ce se află sub Parola apare numai după Obține detalii.
Câmp La ce folosește
Nume Conexiune Obligatoriu. Numele pe care i-l dai tu acestui cont și punct de ridicare. Este cel dintre care alegi când creezi un AWB.
Numele contului și Parola Obligatorii. Datele tale de acces la API-ul SameDay — nu datele de logare pe site-ul SameDay, decât dacă sunt aceleași.
Format AWB A4 sau A6 — dimensiunea la care SameDay generează eticheta. A6 este dimensiunea etichetei termice.
Servicii Serviciul SameDay folosit de fiecare AWB creat din această conexiune. Lista vine din tariful contului tău SameDay. Conexiunea se salvează și fără el, dar niciun AWB nu poate fi creat până nu îl setezi.
Servicii adiționale Opțiunile suplimentare oferite de serviciul pe care l-ai ales. Dacă schimbi serviciul, se golesc.
Alege o locație de ridicare Obligatoriu. Punctul de ridicare SameDay de la care se colectează pentru această conexiune. Unul singur pe conexiune.
Livrare asigurată Declară valoarea mărfii, cu TVA inclus, pe fiecare AWB.
Trimite ID-ul de comandă ca referință internă Printează numărul comenzii tale pe factura SameDay. Citește avertismentul de mai jos înainte să o activezi.
Template Note AWB Ce se printează pe linia de observații de pe etichetă.
Conexiunea, câmp cu câmp

Pasul 4 — Template-ul de note

Căsuța Template Note AWB stabilește ce se printează pe linia de observații de pe fiecare etichetă generată din această conexiune. Butoanele de deasupra ei inserează valori din comandă și din produsele ei — ID comandă, Serie factură, Cantitate x SKU, SKU - Locație depozit.

Secțiunea Template Note AWB a conexiunii SameDay, cu butoanele de variabile Comandă și Produse deasupra unei căsuțe de text liber care conține un ID de comandă și o variabilă de cantitate pe SKU.
Template-ul de note. Butoanele inserează valori din comandă și din produsele ei pe linia de observații a etichetei.

Pasul 5 — Setări de printare și opțiuni avansate

Ambele secțiuni sunt restrânse. Niciuna nu este obligatorie, dar o setare din Arată opțiuni avansate previne cea mai frecventă eroare evitabilă.

Setările de printare și opțiunile avansate desfășurate pe o conexiune SameDay, cu Dimensiune hârtie, Tip scalare, Email de rezervă, Detectare automată a sectorului și Generarea AWB-ului tine cont de numarul de pachete ale fiecarui produs.
Email de rezervă este căsuța care merită completată. Detectare automată a sectorului există doar pe cardul românesc.
Setare Ce face
Dimensiune hârtie / Tip scalare Se folosesc numai când printezi prin conexiunea easySales Printer și numai pentru acest curier. Trec peste setările implicite ale imprimantei. Nu este același lucru cu Format AWB: SameDay decide cum arată eticheta, acestea decid cum ajunge ea pe hârtie.
Email de rezervă Adresa trimisă către SameDay atunci când comanda nu are emailul clientului. Completeaz-o.
Detectare automată a sectorului Doar pe cardul românesc. Deduce sectorul din București din adresa de pe stradă, atunci când comanda nu îl conține.
Generarea AWB-ului tine cont de numarul de pachete ale fiecarui produs Numără coletele de pe AWB după numărul de pachete al fiecărui produs, în loc să trimită mereu unul singur.
Setări de printare și opțiuni avansate

Un singur punct de ridicare pe conexiune

Fiecare conexiune are exact un punct de ridicare, cel ales în câmpul Alege o locație de ridicare. Dacă expediezi din două depozite, ai nevoie de două conexiuni — și este normal: peste o treime dintre vânzătorii cu SameDay pe easySales folosesc mai multe.

Ca să adaugi una, deschide meniul de pe cardul SameDay și alege Conecteză-te la alt cont de curierat. Ca să o copiezi pe una existentă, deschide-o și apasă Clonează.

Meniul cu trei puncte deschis pe cardul SameDay din easySales, cu Conecteză-te la alt cont de curierat, Documentație și Înregistrare.
Un al doilea punct de ridicare înseamnă o a doua conexiune, adăugată din meniul ⋮ al cardului.

Fiecare conexiune își păstrează propriul serviciu, punctul ei de ridicare, serviciile adiționale și template-ul de note. Când creezi un AWB, alegi conexiunea după Nume Conexiune.

AWB-uri de retur

Pe cardul SameDay formularul are două taburi, Cont de livrare și Cont de retur. O conexiune de retur este o conexiune ca oricare alta, plus adresa la care se întoarce coletul.

Blocul Adresa de livrare din tabul Cont de retur al conexiunii SameDay, cu Nume, Telefon, Adresa de email, Adresă, Cod Poștal, Țară, Județ și Localitate completate pentru un sector din București.
O conexiune de retur adaugă adresa la care se întoarce coletul. În București, Localitate trebuie să conțină sectorul.

Toate câmpurile din acel bloc sunt obligatorii, iar două dintre ele sunt stricte:

  • Cod Poștal trebuie să aibă exact șase caractere pentru România.
  • Localitate trebuie să fie o localitate pe care SameDay o recunoaște. În București trebuie să conțină sectorul — scrie Sector 3, iar easySales îl transformă în forma așteptată de SameDay. Fără el, salvarea este refuzată cu Missing district/sector information.

Crearea AWB-urilor

De unde Ce obții
Creare rapidă din lista de comenzi Alegi SameDay, apoi conexiunea după numele ei — cu costul estimat lângă fiecare. Un AWB, pe loc, cu tot ce este setat pe acea conexiune.
Generează AWB din pagina comenzii Același lucru, plus detaliile pe care o conexiune nu le poate reține: plicuri, colete, greutate totală, valoare ramburs, servicii adiționale doar pentru acel AWB și livrare în locker în loc de adresă.
Lista de comenzi, cu mai multe comenzi selectate Câte un AWB pentru fiecare comandă, toate pe aceeași conexiune.
De unde se creează AWB-urile

Când SameDay refuză un AWB

Ce spune SameDay Ce ai de făcut
LockerLastMile dat este invalid … Lockerul de pe comandă nu mai este unul în care SameDay livrează. Deschide comanda și alege alt locker.
Această valoare nu ar trebui să fie necompletată. Aproape întotdeauna emailul destinatarului, iar comanda nu are unul. Completează Email de rezervă din Arată opțiuni avansate.
Tara pentru expeditor si destinatar trebuie sa fie similara pentru expeditiile non cross border. Se folosește un serviciu intern pentru o adresă din altă țară. Alege serviciul cross-border pe conexiune sau pe AWB.
Tara pentru expeditor si destinatar trebuie sa fie diferita pentru expeditiile cross border. Invers: un serviciu cross-border pe o expediere internă.
Această valoare este prea scurtă. Ar trebui să aibă minim 3 caractere. Adresa de livrare este prea scurtă. Completeaz-o pe comandă.
Această valoare trebuie să conțină exact 6 caractere. Codul poștal. Codurile din România au șase cifre — fie pe comandă, fie pe adresa de retur a conexiunii.
Minim 4 caractere. Maxim 24 caractere. Alte caractere permise: cifre . ( ) + - Numărul de telefon de pe comandă nu are o formă acceptată de SameDay.
Campul client_internal_reference nu este unic. ID-ul acestei comenzi a fost deja folosit ca referință. Oprește Trimite ID-ul de comandă ca referință internă pe conexiune.
PUDO-ul nu permite plata coletului. / Locker-ul nu permite plata coletului. Punctul de ridicare sau lockerul ales nu acceptă plata la livrare. Livrează la adresă sau încasează în avans.
Valoarea ar trebui sa fie intre 0 si 10000. Valoarea rambursului este în afara intervalului acceptat de SameDay pentru acea expediere.
Entitatea … este inactiv(a). SameDay nu mai deservește acea localitate. Adresa trebuie schimbată.
PickupPoint este invalid! Punctul de ridicare salvat pe conexiune nu mai există în contul tău SameDay. Apasă Obține detalii și alege-l din nou.
Serviciile aditionale alese nu sunt corecte. Serviciile adiționale salvate pe conexiune nu mai corespund cu ce oferă SameDay. Deschide conexiunea, apasă Obține detalii, reselectează-le și salvează.
Nu ati completat campul "Servicii" din integrarea cu curierul SameDay Conexiunea nu are niciun serviciu setat. Deschide-o, apasă Obține detalii, alege unul la Servicii și salvează.
Invalid credentials. Numele contului sau parola sunt greșite, ori contul SameDay nu mai permite accesul prin API.
error code: 502 API-ul SameDay nu a răspuns. Nu este nimic greșit de partea ta — încearcă din nou.
Ce înseamnă cele mai frecvente refuzuri SameDay

Anularea unui AWB

easySales poate anula un AWB SameDay și îți transmite răspunsul SameDay neschimbat.

Ce este diferit la SameDay HU și SameDay BG

Amândouă folosesc același formular și aceleași câmpuri ca și cardul românesc, dar pe contul lor SameDay. Ce nu au:

  • Niciun tab Cont de retur și niciun AWB de retur. Retururile prin SameDay sunt doar pentru România.
  • Nicio cerere de service.
  • Nicio opțiune Detectare automată a sectorului — există doar pe cardul românesc, pentru că este vorba despre sectoarele Bucureștiului.

Email de rezervă și Generarea AWB-ului tine cont de numarul de pachete ale fiecarui produs funcționează pe toate trei.

Întrebări frecvente

Pentru că formularul le afișează abia după ce îți verifică datele de acces. Apasă Obține detalii și revin, împreună cu Salvare. Se întâmplă de fiecare dată când deschizi conexiunea, nu doar prima dată — nu este nimic stricat și nu s-a pierdut nimic.

Nu. Fiecare conexiune reține exact o locație de ridicare. Ca să expediezi și dintr-a doua, adaugă o a doua conexiune: deschide meniul ⋮ de pe cardul SameDay și alege Conecteză-te la alt cont de curierat, sau deschide o conexiune existentă și apasă Clonează. Dă-i fiecăreia un Nume Conexiune distinct.

Din lista de comenzi, deschide Creare rapidă și alege SameDay. Al doilea nivel îți listează conexiunile după Nume Conexiune, cu costul estimat lângă fiecare. Alege-o pe cea pe care o vrei.

Emailul destinatarului. easySales trimite adresa clientului; când comanda nu are una, nu se trimite nimic, iar SameDay refuză AWB-ul. Completează Email de rezervă din Arată opțiuni avansate pe conexiune și se folosește acea adresă. Este cel mai frecvent refuz SameDay care se poate preveni.

Oprește Trimite ID-ul de comandă ca referință internă pe conexiune. SameDay acceptă fiecare referință o singură dată, așa că, odată ce s-a creat un AWB cu ID-ul unei comenzi, acel ID nu mai poate fi folosit — ceea ce înseamnă și că un AWB șters cât timp opțiunea este pornită nu mai poate fi refăcut pentru aceeași comandă.

Format AWB — A4 sau A6 — este dimensiunea la care SameDay generează eticheta atunci când easySales o descarcă. Dimensiune hârtie din setările de printare se aplică numai când printezi prin conexiunea easySales Printer și trece peste setarea implicită a imprimantei doar pentru acest curier.

SameDay refuză anularea, iar easySales îți arată răspunsul lui neschimbat. Înseamnă că expedierea a înaintat destul cât SameDay să nu o mai retragă. Nu ai ce să reîncerci — anulează imediat ce observi un AWB creat din greșeală.

Da, cu cardul SameDay pentru România. Deschide conexiunea, treci pe tabul Cont de retur și completează blocul Adresa de livrare — Nume, Telefon, Adresă, Cod Poștal, Țară, Județ și Localitate sunt toate obligatorii. SameDay HU și SameDay BG nu oferă AWB-uri de retur.

Pentru București, câmpul Localitate trebuie să conțină sectorul — scrie de exemplu Sector 3. easySales îl transformă în forma așteptată de SameDay. Orice localitate pe care SameDay nu o recunoaște este refuzată, în schimb, cu „Invalid district/sector information.”

Serviciile adiționale salvate pe conexiune nu mai corespund cu ce oferă SameDay pe acel cont — SameDay le renumerotează din când în când. Deschide conexiunea, apasă Obține detalii, reselectează opțiunile la Servicii adiționale și salvează.

Nu de pe conexiune. Deschide comanda și creează AWB-ul din pagina comenzii: acel formular are numărul de plicuri, numărul de colete, greutatea totală, valoarea rambursului, servicii adiționale doar pentru acel AWB și livrare în locker în loc de adresă.

A fost util acest ghid?