Jak połączyć Erli z easySales: kompletny poradnik konfiguracji
Połącz Erli z easySales: klucz API z moje Erli, ustawienia VAT, łączenie ofert, które już masz, wysyłanie nowych produktów i odrzucenia zwracane przez Erli.
Co daje Ci połączenie z Erli
Erli to polski marketplace. Po połączeniu z easySales przenosi Twoje zamówienia z Erli do easySales, wystawia Twoje produkty na Erli jako oferty i dba o aktualność ich cen i stanów. Oferty, które już masz na Erli, również zostaną zaimportowane.
Zanim zaczniesz, warto wiedzieć dwie rzeczy:
- Oferty, które już masz na Erli, trzeba połączyć z Twoimi produktami. Są importowane jako niepołączone. Dopóki ich nie połączysz, nie dostają z easySales ani ceny, ani stanu, a zamówienia na nie przychodzą bez produktu, więc stan nie jest rezerwowany.
- Domyślna stawka VAT to VAT każdego zamówienia z Erli. easySales rozlicza według niej każdą pozycję zamówienia z Erli, więc ustaw w niej swoją rzeczywistą stawkę VAT — 23 dla większości towarów w Polsce.
Zanim zaczniesz
Konto sprzedawcy na Erli
Z dostępem do moje Erli, w którym wygenerujesz klucz API.
Pasujące SKU lub EAN-y
Automatyczne połączenie odnajduje Twoje istniejące oferty z Erli wśród Twoich produktów po SKU, EAN-ie lub nazwie.
Twoja stawka VAT
Domyślna stawka VAT jest stosowana do każdego zamówienia z Erli, więc musisz znać stawkę, po której sprzedajesz.
Krok 1 — Wygeneruj klucz API w moje Erli
- Zaloguj się do moje Erli, Twojego panelu sprzedawcy Erli.
- Otwórz Ustawienia sklepu, a w menu po lewej stronie Metoda Integracji.
- Wybierz kafelek Własna integracja po API.
- Wpisz opis klucza w polu Opis klucza — na przykład
easySales— i kliknij Wygeneruj nowy klucz. - Skopiuj klucz. To jest Token aplikacji, o który prosi easySales.
Krok 2 — Połącz Erli w easySales
Przejdź do Integracje → Marketplace, wyszukaj erli i kliknij Połącz na karcie Erli — albo Edytuj, jeśli już wcześniej go połączyłeś.
Wypełnij formularz na zakładce Główne ustawienia:
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| Alias |
Nazwa, po której rozpoznasz połączenie w easySales, np. Erli Sklep Demo.
|
| Domyślny status indywidualny | Opcjonalnie. Twój własny status, który otrzymują nowe zamówienia z Erli przy imporcie. |
| Dodatek do ceny | Procent doliczany do ceny produktu na Erli. |
| Domyślna stawka VAT | Stawka VAT każdej pozycji produktowej w Twoich zamówieniach z Erli — 23 dla podatnika VAT w Polsce. |
| Domyślny podatek od wysyłki | Stawka VAT wysyłki w Twoich zamówieniach z Erli. |
| Seria faktur | Seria faktur używana dla zamówień z Erli, gdy wystawiasz faktury. |
| Token aplikacji | Klucz API z moje Erli. |
Kliknij Zapisz. easySales sprawdza w Erli token aplikacji, a przy pierwszym zapisie uruchamia import Twoich ofert i zamówień z Erli.
Krok 3 — Dodatkowe ustawienia
Zakładka Dodatkowe ustawienia, nad formularzem, zawiera trzy kolejne przełączniki.
| Ustawienie | Do czego służy |
|---|---|
| Wyślij ceny oferty do marketplace | Przy Tak ceny na Erli są zgodne z easySales. Przy Nie ceny przestają być aktualizowane po pierwszym wysłaniu oferty. |
| Wysyłaj stany do marketplace | Przy Tak stany na Erli są zgodne z easySales. Przy Nie stany przestają być aktualizowane po pierwszym wysłaniu oferty. |
| Automatycznie aktywuj oferty, kiedy produkty mają zapas | Ponownie włącza ofertę, gdy jej produkt wraca na stan. |
Krok 4 — Połącz oferty, które już masz na Erli
Twoje dotychczasowe oferty z Erli są importowane do Marketplace → Oferty, na zakładkę Erli. Zaimportowana oferta jest wyszarzona i oznaczona jako niepołączona, dopóki nie przypiszesz jej do produktu w easySales.
- Połączenie w wierszu oferty przypisuje tę jedną ofertę do wybranego przez Ciebie produktu.
- Połącz z produktem robi to samo dla zaznaczonych ofert.
- Marketplace → Automatyczne połączenie masowo dopasowuje Twoje oferty z Erli do Twoich produktów, po SKU, EAN lub nazwie.
Połączenie oferty z produktem nie zmienia oferty na Erli. Gdy oferta jest już połączona, easySales wysyła do niej stan produktu, a nowe zamówienia na nią przychodzą z przypisanym produktem.
Krok 5 — Wyślij produkty na Erli
Otwórz Produkty → Sklep Wirtualny → Produkty i przefiltruj po Bez ofert na → Erli, żeby widzieć tylko produkty, których jeszcze nie ma na Erli. Następnie kliknij Dodaj ofertę pod produktem albo zaznacz kilka i użyj Dodaj oferty na.
easySales wysyła produkt na Erli z nazwą, opisem, zdjęciami, EAN-em, SKU, ceną, stanem i wagą, w kategorii Erli, którą dla niego wybrałeś. Najpierw zmapuj swoje kategorie na kategorie Erli w Kategorie i uzupełnij atrybuty, których Erli wymaga w tej kategorii. Zanim cokolwiek zostanie wysłane, easySales sprawdza, czy produkt ma nazwę (3101 Missing name) i co najmniej jedno zdjęcie (3102 Missing images).
Zamówienia z Erli
- Nowe zamówienia są pobierane co minutę, a Zsynchronizuj zamówienia na połączeniu pobiera na żądanie zamówienia z maksymalnie ostatnich 30 dni.
- Importowane jest każde zamówienie: zamówienie anulowane przez Erli przychodzi ze statusem Anulowane, zwrócone otrzymuje status Zwrócony, a już wysłane na Erli przychodzi ze statusem Zakończone.
- Klient: zamówienie firmowe przychodzi z nazwą firmy i jej NIP-em; komentarz kupującego trafia do uwag zamówienia.
- Automaty paczkowe: zamówienie z dostawą do automatu paczkowego przychodzi z automatem wybranym przez kupującego.
- VAT: produkty w zamówieniu są rozliczane według ustawienia Domyślna stawka VAT połączenia, a wysyłka według Domyślny podatek od wysyłki.
Gdy oferta zostanie odrzucona
Odpowiedź Erli widać w kolumnie Błędy oferty, pod 3100 Product reject by Erli, po polsku. Te, które najpewniej zobaczysz:
| Komunikat Erli kończy się na | Co zrobić |
|---|---|
| externalCategories[0].breadcrumb[0].id must be a string | Produkt nie ma kategorii Erli. Zmapuj jego kategorię w Kategorie albo wybierz kategorię Erli w ofercie, a potem wyślij go ponownie. |
| externalVariantGroup.attributes must contain at least 1 items | Produkt jest wariantem, a Erli potrzebuje atrybutu, którym różnią się jego warianty, np. koloru lub rozmiaru. Uzupełnij go w ofercie i wyślij ją ponownie. |
| description must be one of [object, string] | Produkt nie ma opisu. Dodaj opis i wyślij ofertę ponownie. |