Jak połączyć DPD z easySales: kompletny poradnik konfiguracji
Podłącz DPD Polska do easySales: dane dostępowe i FID, blok nadawcy, typ usługi, usługi dodatkowe, szablon notatek, opcje zaawansowane i czym różnią się pozostałe dwie karty DPD.
Co daje połączenie DPD
Z podłączonym DPD easySales tworzy list przewozowy do zamówienia, drukuje go, śledzi paczkę, anuluje przesyłkę, której już nie potrzebujesz, i zamawia kuriera po odbiór — bez otwierania aplikacji DPD.
Ten poradnik prowadzi przez polską kartę od początku do końca. DPD to w easySales trzy osobne integracje, a polska ma dwie rzeczy, których pozostałe nie mają: numer FID i blok nadawcy wpisywany wprost w formularzu.
Zanim zaczniesz
Dostęp do usług nadawczych DPD Polska
ID konta i hasło wydane przez DPD do Twojej umowy.
Numer FID
Numer klienta z umowy z DPD Polska. Bez niego przesyłki nie da się utworzyć.
Adres nadania
Pełne dane nadawcy — firma, osoba, ulica, miasto, kod pocztowy, telefon i e-mail — bo polska karta wpisuje je w formularzu.
Krok 1 — Znajdź kartę DPD PL
Wejdź w Integracje → Kurierzy i wyszukaj dpd. Znajdziesz trzy karty.
Naciśnij Połącz na karcie DPD PL albo Edytuj, jeśli już ją połączyłeś.
Krok 2 — Dane dostępowe i FID
ID konta i Hasło to dane dostępowe, które DPD Polska wydaje do usług nadawczych. FID to numer klienta z Twojej umowy — bez niego przesyłka nie ma do czego się przypiąć.
Alias to nazwa, którą zobaczysz w easySales, wybierając między połączeniami.
Krok 3 — Płatnik, usługi dodatkowe i nadawca
Płatnik usług kurierskich decyduje, komu DPD wystawia rachunek za przesyłkę. Dodatkowe usługi dopisują się do każdej paczki utworzonej na tym połączeniu.
| Usługa | Co oznacza |
|---|---|
| Dostawa w sobotę | Doręczenie w sobotę. |
| Dostawa na następny dzień roboczy | Doręczenie następnego dnia roboczego. |
| Dostawa tego samego dnia | Doręczenie jeszcze tego samego dnia. |
| Dostawa do 9.30 | Doręczenie gwarantowane do 09:30. |
| Dostawa do 12 | Doręczenie gwarantowane do 12:00. |
Krok 4 — Reszta bloku nadawcy i typ usługi
Krok 5 — Ubezpieczenie, referencja i format listu
| Pole | Co robi |
|---|---|
| Dostawa ubezpieczona | Deklaruje wartość przesyłki wobec DPD. |
| Wyślij ID zamówienia jako wewnętrzną referencję | Wysyła numer zamówienia z easySales razem z przesyłką, dzięki czemu paczkę da się dopasować do zamówienia na rozliczeniu DPD. |
| Format AWB |
A4 — pełna strona, albo format dla drukarki etykiet. Decyduje o tym, jak DPD wygeneruje etykietę.
|
| Pobranie | Nie jest polem tego formularza. easySales sam dodaje kwotę do pobrania, gdy zamówienie ją ma, razem z numerem zamówienia jako referencją. |
Krok 6 — Szablon notatek
To, co tworzy szablon, jedzie z paczką i jest drukowane na etykiecie, więc trzymaj się tego, co musi przeczytać kierowca albo magazyn. Przyciski nad polem wstawiają wartości z zamówienia i jego produktów — numer zamówienia, seria faktury, ilość i SKU, lokalizacja magazynowa.
Krok 7 — Ustawienia druku i opcje zaawansowane
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| Rozmiar papieru / Skalowanie | Liczą się tylko wtedy, gdy drukujesz przez połączenie Printer w easySales, i tylko dla tego kuriera. |
| Zapasowy adres email | Używany, gdy zamówienie nie ma adresu e-mail, żeby list i tak powstał. |
| Automatyczne zamówienie kuriera | Zamawia odbiór DPD dla każdego listu w momencie jego utworzenia. |
| Generuj paczki na podstawie numeru paczek w produkcie | Liczy paczki na liście z liczby opakowań ustawionej na produktach, zamiast zawsze wysyłać jedną. |
| To dostawa żywności | Oznacza przesyłki jako żywność i wymaga podania limitu dni — pole pojawia się dopiero po włączeniu. |
Więcej niż jeden punkt nadania
Otwórz menu ⋮ na karcie DPD PL i wybierz Połącz kolejne konto kurierskie, albo otwórz istniejące połączenie i naciśnij Klonuj, aby skopiować wszystkie ustawienia. Każde połączenie ma własny FID, własny blok nadawcy i własne ustawienia, a przy tworzeniu listu wybierasz między nimi po Aliasie.
Pozostałe dwie karty DPD
| DPD PL | DPD (Rumunia) | DPD HU | |
|---|---|---|---|
| Dane dostępowe | ID konta + hasło + FID | ID konta + hasło | Użytkownik + hasło |
| Lista umów | Nie | Tak | Nie |
| Wybór usługi | Typ usługi: krajowa lub międzynarodowa | Krajowy i lokalny kod usługi | Brak |
| Adres nadawcy | Wpisywany w formularzu | Z wybranej umowy | Z konta DPD |
| Usługi dodatkowe | Sobota, następny dzień roboczy, ten sam dzień, do 09:30, do 12:00 | Sobota, otwarcie przy dostawie, paletyzacja | — |
| Formaty etykiety | A4, format drukarki etykiet | A4, A6, A4_4xA6 | Jeden format |
| Zakładka zwrotów | Nie | Tak | Nie |
| Tylko na tej karcie | Dostawa żywności z limitem dni | Vouchery zwrotne, usługa swap, opakowanie R-Create | Powiadomienie SMS |
Kiedy DPD odrzuca przesyłkę
Odpowiedź DPD pojawia się na zamówieniu. Przy nadaniu z Polski niemal zawsze chodzi o dane odbiorcy albo o blok nadawcy.
| Sytuacja | Co oznacza |
|---|---|
| Brak lub błędny numer telefonu odbiorcy | DPD nie przyjmie przesyłki bez telefonu do odbiorcy. Uzupełnij zamówienie. |
| Brak adresu e-mail | Uzupełnij na zamówieniu albo ustaw Zapasowy adres email na połączeniu. |
| Brak lub nieznany kod pocztowy | DPD nie akceptuje kodu pocztowego dla tego adresu. |
| Niekompletny blok nadawcy | Jeśli w bloku nadawcy brakuje pola, DPD nie ma skąd wziąć adresu odbioru — uzupełnij połączenie. |
| Przekroczona waga | Paczka przekracza limit wagowy usługi. Podziel ją na kilka paczek. |
| Błędne dane dostępowe albo FID | Na polskiej karcie nie ma wcześniejszej weryfikacji, więc wychodzi to dopiero przy pierwszym liście. |