DPD mit easySales verbinden: die vollständige Anleitung
Verbinden Sie DPD mit easySales: Zugangsdaten und Kontodatenabruf, die Bedeutung der beiden Servicecodes, Zusatzdienste, erweiterte Optionen, Retourenlabels, mehrere Abholorte und die Unterschiede zu DPD HU und DPD PL.
Was die DPD-Anbindung bringt
Mit verbundenem DPD erstellt easySales das Versandlabel zu einer Bestellung, druckt es, verfolgt das Paket, storniert ein Label, das Sie nicht mehr brauchen, bestellt den Kurier zur Abholung und erzeugt Retourenlabels — ohne dass Sie die DPD-Anwendung öffnen.
Diese Anleitung führt durch die gesamte Verbindung. Die meiste Aufmerksamkeit gilt den beiden Feldern, die darüber entscheiden, ob überhaupt ein Label entsteht: Nationaler Servicecode und Lokaler Servicecode, die das Formular ohne jede Erklärung außer einem Beispiel zeigt.
Bevor Sie beginnen
Ein DPD-Konto mit API-Zugang
Der API-Zugang wird bei DPD beantragt und ist von Ihrem gewöhnlichen DPD-Login getrennt. In Rumänien läuft er über api.support@dpd.ro.
Ihre Servicecodes
DPDs numerische Service-Ids für die Dienste Ihres Vertrags — einer für Sendungen zwischen Ortschaften, einer für lokale.
Die richtige Kachel
DPD, DPD HU und DPD PL sind verschiedene Integrationen. Wählen Sie die des Landes, aus dem Sie versenden.
Schritt 1 — Die richtige DPD-Kachel finden
Gehen Sie zu Integrationen → Kuriere und suchen Sie nach dpd. Sie finden drei Kacheln.
Klicken Sie auf Verbinden bei der Kachel Ihres Landes, oder auf Bearbeiten, wenn Sie sie schon verbunden haben. Der Rest dieser Anleitung folgt der rumänischen Kachel; die ungarische und die polnische kommen am Ende.
Schritt 2 — Zugangsdaten und die Schaltfläche für die Kontodaten
Account ID und Passwort sind die API-Zugangsdaten, die DPD für Ihr Konto ausstellt — nicht Ihr DPD-Weblogin. Verbindungsname ist das, was Sie in easySales sehen, wenn Sie zwischen Verbindungen wählen.
Schritt 3 — Labelformat, Zahler und die beiden Servicecodes
| Feld | Wirkung |
|---|---|
| AWB-Format |
Das Layout, in dem DPD das Label erzeugt: A4 (eine ganze Seite), A6 (ein Einzellabel für den Thermodrucker) oder A4_4xA6 (vier Labels auf einem A4-Bogen).
|
| Zahler der Kurierleistung | Wem DPD die Sendung berechnet — Absender, Empfänger oder Dritter. Bei einer Rücksendeverbindung fest auf Dritter. |
| Nationaler Servicecode | Die DPD-Service-Id für Sendungen zwischen Ortschaften. |
| Lokaler Servicecode | Die DPD-Service-Id, die verwendet wird, wenn DPD den Dienst für das Ziel bestätigt — meist ein Paket innerhalb derselben Ortschaft. |
| Vertrag | Unter welchem Vertrag Ihres DPD-Kontos diese Verbindung versendet. Legt auch die Abholadresse fest. |
Schritt 4 — Vertrag, Zusatzdienste und Referenzen
Vertrag ist die Liste, die DPD zurückgegeben hat. Die Auswahl legt zugleich die Abholadresse dieser Verbindung fest — deshalb bedeutet ein zweiter Abholort eine zweite Verbindung und nicht eine Einstellung.
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Zusätzliche Dienste | Samstagszustellung, Öffnen bei Zustellung und palettiert. Was Sie wählen, wird jedem Paket dieser Verbindung hinzugefügt — eine Verbindung mit Samstagszustellung ist also die Verbindung für Samstagspakete. |
| Versicherte Zustellung | Meldet DPD den Warenwert. Eingeschaltet erscheint eine zweite Option — Zerbrechlich —, die den Inhalt zusätzlich als zerbrechlich deklariert. |
| Bestellnummer als interne Referenz senden | Sendet die easySales-Bestellnummer mit, damit sich das Paket auf der DPD-Rechnung der Bestellung zuordnen lässt. Lohnt sich. |
| Nachnahme | Kein Feld dieses Formulars. easySales sendet den einzuziehenden Betrag von selbst mit, wenn die Bestellung einen hat, zusammen mit der Bestellnummer als Referenz. |
Schritt 5 — Die Notizvorlage
Was die Vorlage erzeugt, reist mit dem Paket und wird auf das Label gedruckt; halten Sie es also bei dem, was ein Fahrer oder ein Lager lesen muss. Die Schaltflächen über dem Feld fügen Werte aus der Bestellung und ihren Produkten ein — Bestellnummer, Rechnungsserie, Menge und Artikelnummer, Lagerplatz.
Schritt 6 — Druckeinstellungen und erweiterte Optionen
Beide Abschnitte sind eingeklappt und keiner ist Pflicht, aber zwei der erweiterten Optionen sparen echte Arbeit.
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Automatischer Kurierruf | Bestellt die DPD-Abholung für jedes Label beim Erstellen, spätestens bis 16:00 Uhr. |
| Ausweich-E-Mail | Wird genutzt, wenn die Bestellung keine E-Mail-Adresse hat, damit das Label trotzdem entsteht. |
| Pakete anhand der Packstückzahl des Produkts erzeugen | Zählt die Pakete des Labels aus der je Produkt gepflegten Packstückzahl, statt immer eines zu senden. |
| Paketbreite / -länge / -höhe | Werden bei einer Einzelsendung mitgeschickt. DPD nutzt sie für das Volumengewicht. |
| AWB mit wiederverwendbarer R-Create-Verpackung | Kennzeichnet die Sendung als Nutzung des DPD-Mehrwegverpackungsdienstes. |
| Tausch-Servicecode | Für einen Dienst, bei dem bei der Zustellung etwas getauscht wird, etwa ein Dokumententausch. Ebenfalls eine DPD-Service-Id, optional. |
| Rücksendegutschein | Erzeugt zusammen mit dem Label einen Rücksendegutschein, mit eigenem Servicecode, Zahler und Gültigkeitsdauer in Tagen. |
| Zahler für Paketöffnung der Rücksendung | Wer zahlt, wenn ein zurückgehendes Paket bei der Zustellung geöffnet wird. |
| Druckeinstellungen | Papierformat und Skalierung, nur beim Druck über die easySales-Printer-Verbindung und nur für diesen Kurier. Nicht dasselbe wie AWB-Format: DPD bestimmt das Aussehen des Labels, diese bestimmen, wie es aufs Papier kommt. |
Schritt 7 — Retourenlabels
Das Formular hat zwei Reiter, Lieferkonto und Rücksendekonto. Eine Rücksendeverbindung ist eine eigene Verbindung mit eigenen Zugangsdaten und trägt die Adresse, an die das Paket zurückgeht.
Mehr als ein Abholort
Öffnen Sie das ⋮-Menü auf der DPD-Kachel und wählen Sie Weiteres Kurierkonto verbinden, oder öffnen Sie eine bestehende Verbindung und klicken Sie auf Klonen, um alle Einstellungen zu kopieren. Jede Verbindung hat ihren eigenen Vertrag, ihre Abholadresse, ihre Servicecodes und ihr Format, und Sie wählen beim Erstellen des Labels über den Verbindungsnamen zwischen ihnen.
DPD Ungarn und DPD Polen
Getrennte Kacheln, weil es getrennte Integrationen sind — mit eigenen Zugangsdaten und eigenen Formularen.
| DPD (Rumänien) | DPD HU | DPD PL | |
|---|---|---|---|
| Zugangsdaten | Account ID + Passwort | Benutzername + Passwort | Account ID + Passwort + FID |
| Vertragsabruf | Ja — über die Kontodaten | Nein | Nein |
| Serviceauswahl | Nationaler und lokaler Servicecode | Keine | Serviceart: national oder international |
| Absenderadresse | Aus dem gewählten Vertrag | Aus Ihrem DPD-Konto | Wird ins Formular eingetragen |
| Zusatzdienste | Samstagszustellung, Öffnen bei Zustellung, palettiert | — | Samstag, nächster Werktag, selber Tag, Zustellung bis 09:30, Zustellung bis 12:00 |
| Labelformate | A4, A6, A4_4xA6 | Ein Format | A4, Etikettendruckerformat |
| Reiter Rücksendekonto | Ja | Nein | Nein |
| Nur auf dieser Kachel | Rücksendegutscheine, Tauschdienst, R-Create-Verpackung | SMS-Benachrichtigung an eine hinterlegte Nummer | Lebensmittellieferung mit Tageslimit |
Wenn DPD ein Label ablehnt
Die Meldung von DPD erscheint an der Bestellung, in DPDs eigenen Worten. Diese lohnt es zu kennen.
| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
Serviciu: Serviciul nu este permis
|
Der Servicecode der Verbindung ist keiner, den Ihr Vertrag nutzen darf — oder nicht für dieses Ziel. Mit Abstand die häufigste DPD-Ablehnung; prüfen Sie beide Codes mit DPD. |
Destinatar Nume: … cel putin 2 cuvinte
|
DPD verlangt einen Empfängernamen aus mindestens zwei Wörtern. Bestellungen mit einem einzigen Wort müssen vor dem Label ergänzt werden. |
Destinatar: Este necesar telefonul 1 / Numar telefon nevalid
|
Keine Telefonnummer an der Bestellung, oder eine, die DPD nicht akzeptiert. |
Destinatar Email
|
Die E-Mail des Empfängers fehlt. Ergänzen Sie sie an der Bestellung oder hinterlegen Sie eine Ausweich-E-Mail an der Verbindung. |
Cod postal
|
Die Postleitzahl des Ziels fehlt oder passt für DPD nicht zur Adresse. |
Limita maxima de expedieri a fost depasita pentru serviciul selectat
|
Die Zahl der Pakete auf diesem Label liegt außerhalb dessen, was der gewählte Dienst zulässt. |
Greutatea coletului … depaseste greutatea maxima
|
Ein Paket überschreitet das Gewichtslimit des Dienstes — bei den üblichen 31,5 kg. Teilen Sie es auf mehrere Pakete auf. |