Как да свържете DPD с easySales: пълно ръководство
Свържете DPD с easySales: данните за достъп и извличането на детайли, какво правят двата кода на услугата, допълнителните услуги, разширените опции, връщанията и разликите с DPD HU и DPD PL.
Какво Ви дава свързването на DPD
С включен DPD easySales създава товарителницата за поръчката, разпечатва я, следи пратката, анулира товарителница, която вече не Ви трябва, вика куриера за вземане и произвежда товарителници за връщане — без да отваряте приложението на DPD.
Ръководството преминава през цялата връзка. Най-много внимание отделя на двете полета, от които зависи дали изобщо ще се създаде товарителница: националния код на услугата и локалния код на услугата, които формата показва без обяснение отвъд един пример.
Преди да започнете
Акаунт в DPD с API достъп
API достъпът се иска от DPD и е отделен от обикновения Ви акаунт. В Румъния адресът за него е api.support@dpd.ro.
Вашите кодове на услугата
Числовите идентификатори на DPD за услугите от Вашия договор — един за пратки между населени места и един за местни.
Правилната карта
DPD, DPD HU и DPD PL са различни интеграции. Изберете тази на страната, от която изпращате.
Стъпка 1 — Намерете правилната карта на DPD
Отидете в Интеграции → Куриери и потърсете dpd. Ще намерите три карти.
Натиснете Свържи върху картата на страната, от която изпращате, или Редактирай, ако вече сте я свързали. Останалата част от ръководството следва румънската карта; унгарската и полската са в края.
Стъпка 2 — Данни за достъп и бутонът за детайли по акаунта
ID на акаунта и Паролата са API данните, които DPD издава за акаунта Ви — не потребителят, с който влизате в сайта на DPD. Име на връзката е това, което виждате в easySales, когато избирате между връзки.
Стъпка 3 — Формат на товарителницата, платец и двата кода на услугата
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| Формат AWB |
Оформлението, в което DPD създава етикета: A4 (цяла страница), A6 (единичен етикет за термопринтер) или A4_4xA6 (четири етикета на лист A4).
|
| Платец на куриерската услуга | На кого DPD фактурира пратката — подател, получател или трето лице. При връзка за връщане е фиксирано на трето лице. |
| Национален код на услугата | Идентификаторът на услуга на DPD, използван когато пратката пътува между населени места. |
| Локален код на услугата | Идентификаторът, използван когато DPD потвърди услугата за дестинацията — обикновено пратка в рамките на същото населено място. |
| Договор | По кой от договорите в акаунта Ви изпраща тази връзка. Фиксира и адреса на приемане. |
Стъпка 4 — Договор, допълнителни услуги и референции
Договор е списъкът, върнат от DPD. Изборът фиксира и адреса на приемане за тази връзка — затова втора точка на приемане означава втора връзка, а не настройка.
| Настройка | Какво прави |
|---|---|
| Допълнителни услуги | Съботна доставка, отваряне при доставка и палетизирана пратка. Избраното се добавя към всяка пратка на тази връзка, така че връзка със съботна доставка е връзката за съботните пратки. |
| Застрахована доставка | Декларира стойността на пратката пред DPD. С нея се появява втора опция — Чупливо — която декларира съдържанието и като чупливо. |
| Изпращане на номера на поръчката като вътрешна референция | Изпраща номера на поръчката от easySales с пратката, за да може да бъде разпозната във фактурата на DPD. Струва си да е включено. |
| Наложен платеж | Не е поле на тази форма. easySales добавя сумата за събиране сам, когато поръчката има такава, заедно с номера на поръчката като референция. |
Стъпка 5 — Шаблонът за забележки
Това, което шаблонът създава, пътува с пратката и се отпечатва върху товарителницата, така че дръжте го до нужното на шофьора или на склада. Бутоните над полето вмъкват стойности от поръчката и продуктите ѝ — номер на поръчката, серия на фактурата, количество и SKU, местоположение в склада.
Стъпка 6 — Настройки за печат и разширени опции
И двете секции са свити и нито една не е задължителна, но две от разширените опции наистина пестят работа.
| Настройка | Какво прави |
|---|---|
| Автоматично извикване на куриер | Заявява вземането от DPD за всяка товарителница при създаването ѝ, най-късно до 16:00 ч. |
| Резервен имейл | Използва се, когато поръчката няма имейл адрес, за да се създаде товарителницата вместо да бъде отказана. |
| Генериране на пратки според броя опаковки на продукта | Брои пратките по броя опаковки, зададен на всеки продукт, вместо винаги да изпраща една. |
| Ширина / дължина / височина на пратката | Изпращат се при единична пратка. DPD ги използва за обемно тегло. |
| AWB с връщаема опаковка R-Create | Отбелязва пратката като използваща услугата за връщаема опаковка на DPD. |
| Код на услугата за обмен | За услуга, при която нещо се разменя при доставка, например обмен на документи. Също идентификатор на услуга на DPD, по избор. |
| Ваучер за връщане | Създава ваучер за връщане заедно с товарителницата, със собствен код на услугата, платец и брой дни валидност. |
| Платец за връщане на отворен пакет | Кой плаща, когато върната пратка бъде отворена при доставка. |
| Настройки за печат | Размер на хартията и мащабиране, използвани само когато печатате през връзката Printer на easySales и само за този куриер. Не е същото като Формат AWB: DPD решава как изглежда етикетът, а тези решават как ляга на хартията. |
Стъпка 7 — Товарителници за връщане
Формата има два таба, Акаунт за доставка и Акаунт за връщане. Връзката за връщане е отделна връзка със собствени данни за достъп и носи адреса, на който се връща пратката.
Повече от една точка на приемане
Отворете менюто ⋮ на картата DPD и изберете Свържи друг куриерски акаунт, или отворете съществуваща връзка и натиснете Клонирай, за да копирате всички настройки. Всяка връзка има свой договор, свой адрес на приемане, свои кодове на услугата и свой формат, а Вие избирате между тях по Име на връзката, когато създавате товарителница.
DPD Унгария и DPD Полша
Отделни карти, защото са отделни интеграции — със собствени данни за достъп и собствени форми.
| DPD (Румъния) | DPD HU | DPD PL | |
|---|---|---|---|
| Данни за достъп | ID на акаунта + парола | Потребител + парола | ID на акаунта + парола + FID |
| Списък с договори | Да — чрез детайлите по акаунта | Не | Не |
| Избор на услуга | Национален и локален код | Няма | Вид услуга: вътрешна или международна |
| Адрес на подателя | От избрания договор | От акаунта Ви в DPD | Попълва се във формата |
| Допълнителни услуги | Съботна доставка, отваряне при доставка, палетизирана | — | Събота, следващ работен ден, същия ден, доставка до 09:30, доставка до 12:00 |
| Формати на етикета | A4, A6, A4_4xA6 | Един формат | A4, формат за етикетен принтер |
| Таб за връщане | Да | Не | Не |
| Само на тази карта | Ваучери за връщане, услуга за обмен, опаковка R-Create | SMS известие до зададен номер | Доставка на храна с лимит в дни |
Когато DPD откаже товарителница
Съобщението, върнато от DPD, се вижда върху поръчката, с неговите думи. Тези си струва да разпознавате.
| Съобщение | Какво означава |
|---|---|
Serviciu: Serviciul nu este permis
|
Кодът на услугата от връзката не е сред тези, които договорът Ви може да използва, или не за тази дестинация. Най-честият отказ на DPD, с голяма разлика — проверете и двата кода с DPD. |
Destinatar Nume: … cel putin 2 cuvinte
|
DPD изисква име на получател от поне две думи. Поръчки с една дума трябва да се допълнят преди товарителницата. |
Destinatar: Este necesar telefonul 1 / Numar telefon nevalid
|
Няма телефон на поръчката или има такъв, който DPD не приема. |
Destinatar Email
|
Имейлът на получателя е празен. Попълнете го на поръчката или задайте Резервен имейл на връзката. |
Cod postal
|
Пощенският код на дестинацията липсва или не е разпознат от DPD за този адрес. |
Limita maxima de expedieri a fost depasita pentru serviciul selectat
|
Броят пратки на тази товарителница е извън позволеното от избраната услуга. |
Greutatea coletului … depaseste greutatea maxima
|
Пратка надвишава теглото на услугата — 31,5 кг при обичайните. Разделете я на няколко пратки. |