Cum conectezi DPD cu easySales: ghid complet de configurare
Conectează DPD la easySales: credențialele și pasul Detalii cont, ce fac cele două coduri de serviciu, serviciile adiționale, opțiunile avansate, retururile, mai multe puncte de ridicare și cum diferă DPD HU și DPD PL.
Ce îți aduce conectarea DPD
Cu DPD conectat, easySales generează AWB-ul pentru o comandă, îl printează, urmărește coletul, anulează un AWB de care nu mai ai nevoie, cheamă curierul la ridicare și produce AWB-uri de retur — fără să deschizi aplicația DPD.
Ghidul acoperă toată conexiunea. Cea mai mare parte a atenției merge către cele două câmpuri care decid dacă AWB-ul se generează sau nu: Codul serviciului național și Codul serviciului local, pe care formularul le afișează fără nicio explicație în afară de un exemplu.
Înainte să începi
Un cont DPD cu acces API
Accesul API se cere de la DPD și este separat de contul obișnuit. În România adresa pentru el este api.support@dpd.ro.
Codurile tale de serviciu
Id-urile numerice DPD pentru serviciile din contractul tău — unul pentru expedieri între localități și unul pentru expedieri locale.
Cardul potrivit
DPD, DPD HU și DPD PL sunt integrări diferite. Alege-l pe cel al țării din care expediezi.
Pasul 1 — Găsește cardul DPD potrivit
Intră în Integrări → Curieri și caută dpd. Vei găsi trei carduri.
Apasă Conectare pe cardul țării din care expediezi, sau Editează dacă l-ai conectat deja. Restul ghidului urmează cardul românesc; cele maghiar și polonez sunt tratate la final.
Pasul 2 — Credențiale și butonul Detalii cont
ID-ul contului și Parola sunt credențialele API pe care ți le emite DPD — nu userul cu care intri pe site-ul DPD. Nume Conexiune este ce vezi în easySales când alegi între conexiuni.
Pasul 3 — Format AWB, plătitor și cele două coduri de serviciu
| Câmp | Ce face |
|---|---|
| Format AWB |
Formatul în care DPD generează eticheta: A4 (o pagină întreagă), A6 (o etichetă pentru imprimantă termică) sau A4_4xA6 (patru etichete pe o coală A4).
|
| Platitor serviciu curierat | Cui îi facturează DPD expedierea — expeditor, destinatar sau terț. Pe o conexiune de retur este fixat pe terț. |
| Codul serviciului național | Id-ul de serviciu DPD folosit când coletul circulă între localități. |
| Codul serviciului local | Id-ul de serviciu DPD folosit când DPD confirmă serviciul pentru destinație — de regulă un colet care rămâne în aceeași localitate. |
| Contract | Sub care dintre contractele contului tău DPD expediază conexiunea. Fixează și adresa de ridicare. |
Pasul 4 — Contract, servicii adiționale și referințe
Contract este lista returnată de DPD. Alegerea unuia fixează și adresa de ridicare a conexiunii — de aceea un al doilea punct de lucru înseamnă o a doua conexiune, nu o setare.
| Setare | Ce face |
|---|---|
| Servicii adiționale | Livrare sâmbătă, deschidere la livrare și paletizat. Ce alegi se adaugă fiecărui colet creat pe conexiunea asta, deci o conexiune cu livrare sâmbăta este conexiunea pentru coletele de sâmbătă. |
| Livrare asigurată | Declară valoarea coletului către DPD. Cu ea pornită apare o a doua opțiune — Fragil — care declară și conținutul ca fragil. |
| Trimite ID-ul de comandă ca referință internă | Trimite numărul comenzii din easySales odată cu expedierea, ca să poți potrivi coletul cu comanda pe borderoul DPD. Merită pornită. |
| Ramburs | Nu este un câmp al formularului. easySales adaugă singur suma de încasat când comanda are una, împreună cu numărul comenzii ca referință. |
Pasul 5 — Șablonul de observații
Ce produce șablonul pleacă odată cu coletul și se printează pe AWB, așa că ține-l la ce trebuie să citească un șofer sau un depozit. Butoanele de deasupra casetei inserează valori din comandă și din produsele ei — numărul comenzii, seria facturii, cantitatea și SKU-ul, locația din depozit.
Pasul 6 — Setări de printare și opțiuni avansate
Ambele secțiuni sunt pliate și niciuna nu este obligatorie, dar două dintre opțiunile avansate chiar scutesc muncă.
| Setare | Ce face |
|---|---|
| Solicită curier automat | Cheamă ridicarea DPD pentru fiecare AWB în momentul generării, cel târziu până la ora 16:00. |
| Email de rezervă | Se folosește când comanda nu are adresă de e-mail, ca AWB-ul să se genereze în loc să fie refuzat. |
| Generarea AWB-ului ține cont de numărul de pachete ale fiecărui produs | Numără coletele de pe AWB după numărul de pachete setat pe fiecare produs, în loc să trimită mereu unul. |
| Lățimea / lungimea / înălțimea coletului | Se trimit când expedierea are un singur colet. DPD le folosește pentru greutatea volumetrică. |
| AWB cu ambalaj returnabil R-Create | Marchează expedierea ca folosind serviciul de ambalaj returnabil DPD. |
| Codul serviciului swap | Pentru un serviciu care schimbă ceva la livrare, de exemplu un schimb de documente. Tot un id de serviciu DPD, opțional. |
| Voucher de retur | Creează un voucher de retur odată cu AWB-ul, cu codul lui de serviciu, plătitorul și numărul de zile de valabilitate. |
| Plătitor retur colet deschis | Cine plătește când un colet întors este deschis la livrare. |
| Setări de printare | Format de hârtie și scalare, folosite doar când printezi prin conexiunea Printer din easySales și doar pentru curierul acesta. Nu este același lucru cu Format AWB: DPD decide cum arată eticheta, acestea decid cum ajunge pe hârtie. |
Pasul 7 — AWB-uri de retur
Formularul are două tab-uri, Cont de livrare și Cont de retur. O conexiune de retur este o conexiune separată, cu credențialele ei, și poartă adresa la care se întoarce coletul.
Mai multe puncte de ridicare
Deschide meniul ⋮ de pe cardul DPD și alege Conectează alt cont de curier, sau deschide o conexiune existentă și apasă Clonează ca să îi copiezi toate setările. Fiecare conexiune are contractul ei, adresa ei de ridicare, codurile ei de serviciu și formatul ei, iar tu alegi între ele după Nume Conexiune când generezi AWB-ul.
DPD Ungaria și DPD Polonia
Sunt carduri separate pentru că sunt integrări separate, cu credențiale proprii și formulare proprii.
| DPD (România) | DPD HU | DPD PL | |
|---|---|---|---|
| Credențiale | ID cont + parolă | Utilizator + parolă | ID cont + parolă + FID |
| Listă de contracte | Da — Detalii cont | Nu | Nu |
| Alegerea serviciului | Coduri de serviciu național și local | Niciuna | Tip serviciu: intern sau internațional |
| Adresa expeditorului | Din contractul ales | Din contul tău DPD | Se completează în formular |
| Servicii adiționale | Livrare sâmbătă, deschidere la livrare, paletizat | — | Sâmbătă, ziua lucrătoare următoare, aceeași zi, livrare până în 09:30, livrare până în 12:00 |
| Formate de etichetă | A4, A6, A4_4xA6 | Un singur format | A4, format imprimantă de etichete |
| Tab de retur | Da | Nu | Nu |
| Doar pe cardul acesta | Vouchere de retur, serviciu swap, ambalaj R-Create | Notificare SMS către un număr ales | Livrare de mâncare cu limită în zile |
Când DPD refuză AWB-ul
Mesajul întors de DPD apare pe comandă, în cuvintele lui. Acestea sunt cele pe care merită să le recunoști.
| Mesaj | Ce înseamnă |
|---|---|
Serviciu: Serviciul nu este permis
|
Codul de serviciu de pe conexiune nu este unul pe care contractul tău îl poate folosi, sau nu pentru destinația aceea. Cel mai frecvent refuz DPD, de departe — verifică ambele coduri cu DPD. |
Destinatar Nume: Numele clientului individual trebuie sa contina cel putin 2 cuvinte
|
DPD cere un nume de destinatar din cel puțin două cuvinte. Comenzile care vin cu un singur cuvânt trebuie completate înainte de generarea AWB-ului. |
Destinatar: Este necesar telefonul 1 / Numar telefon nevalid
|
Comanda nu are număr de telefon, sau are unul pe care DPD nu îl acceptă. |
Destinatar Email
|
E-mailul destinatarului este gol. Completează-l pe comandă sau setează un Email de rezervă pe conexiune. |
Cod postal
|
Codul poștal al destinației lipsește sau nu este unul recunoscut de DPD pentru adresa respectivă. |
Limita maxima de expedieri a fost depasita pentru serviciul selectat
|
Numărul de colete de pe AWB depășește ce permite serviciul ales. |
Greutatea coletului … depaseste greutatea maxima
|
Un colet depășește limita de greutate a serviciului — 31,5 kg pe cele uzuale. Împarte-l pe mai multe colete. |