Jak połączyć Allegro z easySales: kompletny przewodnik integracji

Dlaczego warto połączyć Allegro z easySales

Sprzedajesz na Allegro i chcesz jednego miejsca, w którym zarządzasz zamówieniami, generujesz faktury, wysyłasz listy przewozowe do kurierów i utrzymujesz oferty zsynchronizowane? easySales obsługuje to wszystko z jednego panelu.

Po połączeniu zamówienia Allegro napływają do easySales automatycznie. Stąd generujesz faktury, tworzysz listy przewozowe u dowolnego obsługiwanego kuriera i uruchamiasz procesy automatyzacji. Twój katalog idzie w drugą stronę: easySales publikuje Twoje produkty jako oferty Allegro i utrzymuje stan magazynowy oraz ceny zaktualizowane, dzięki czemu zarządzasz jednym katalogiem zamiast edytować każdą ofertę ręcznie.

Łączysz się, autoryzując easySales z poziomu Twojego konta Allegro — bez kluczy API do skopiowania i bez potrzeby dostępu programistycznego.

Jak działa konektor Allegro

easySales łączy się z Allegro poprzez oficjalną autoryzację Allegro (OAuth). Zamiast wklejać dane dostępowe, udzielasz easySales uprawnień z wnętrza własnego konta Allegro, a Allegro przekazuje easySales bezpieczny token, którego używa do odczytu Twoich zamówień i zarządzania Twoimi ofertami.

Działa na wszystkich rynkach Allegro — Polska, plus Czechy, Słowacja i Węgry.

Synchronizacja dzieli się przejrzyście i warto to zrozumieć, zanim zaczniesz:

• Zamówienia napływają. Allegro powiadamia easySales o nowych i zaktualizowanych zamówieniach prawie w czasie rzeczywistym, dzięki czemu trafiają na ekran Zamówienia gotowe do fakturowania, listów przewozowych i procesów.
• Oferty, stan magazynowy i ceny wychodzą — ale nie automatycznie. easySales jest źródłem prawdy dla Twoich ofert, ale nie synchronizują się one w momencie połączenia: najpierw jest krok powiązania i mapowania, omówiony w „Jak umieścić katalog na Allegro" poniżej.

Wymagania wstępne — co przygotować przed startem

Kilka wymagań chroni połączenie i Twoje pierwsze oferty przed niepowodzeniem.

Krok 1 — Otwórz kafelek Allegro i kliknij Połącz

W easySales przejdź do Integracje → Marketplace. Znajdź kafelek Allegro dla rynku, który łączysz, i kliknij Połącz.

Krok 2 — Uwierzytelnij się w Allegro

Ustawienia Allegro otwierają się z przyciskiem Uwierzytelnij w Allegro. Kliknij go, a zostaniesz przeniesiony na własną stronę logowania Allegro. Zaloguj się na swoje konto sprzedawcy Allegro i zatwierdź żądanie dostępu — Allegro odsyła Cię wtedy prosto z powrotem do easySales, połączonego.

Krok 3 — Skonfiguruj połączenie

Gdy wrócisz do easySales, zakładka Główne ustawienia pokazuje konfigurację, której easySales potrzebuje do obsługi integracji.

Najważniejsze pola:

• Alias — etykieta, którą wybierasz (na przykład „Allegro PL"). Widoczna tylko wewnątrz easySales, przydatna, gdy prowadzisz kilka połączeń Allegro.
• Seria faktur — domyślna seria rozliczeniowa przypisywana importowanym zamówieniom Allegro, zgodna z serią używaną w Twoim oprogramowaniu do fakturowania.
• Domyślna stawka VAT i Domyślny podatek od wysyłki — stawki VAT stosowane do Twoich ofert i do wysyłki.
• Dodatek do ceny — opcjonalny procent dodawany do ceny produktu przy publikowaniu ofert na Allegro.
• Domyślna polityka zwrotów, Domyślny termin reklamacji i Domyślna stawka wysyłki — polityki Allegro stosowane do nowych ofert. Allegro wymaga ich, zanim oferta może wejść na żywo.
• Informacje GPSR — unijne dane bezpieczeństwa produktów (odpowiedzialny producent i osoba), których Allegro wymaga dla niektórych kategorii produktów.

Kliknij Save, aby zapisać ustawienia.

Co dzieje się automatycznie po połączeniu

Gdy połączenie jest autoryzowane, zamówienia zaczynają napływać samodzielnie — bez ręcznego importu. W miarę jak przetwarzasz każde zamówienie, easySales wypycha również status z powrotem do Allegro, na przykład oznaczając je jako wysłane, gdy generujesz list przewozowy.

Jak umieścić katalog na Allegro

Samo połączenie niczego nie publikuje. Oferty to świadomy drugi krok:

• Powiąż swoje oferty z katalogiem. Wszelkie oferty, które już sprzedajesz na Allegro, są dopasowywane do Twoich produktów easySales; oferty bez powiązania z produktem nie synchronizują się.
• Zmapuj kategorie i charakterystyki. Allegro nie opublikuje oferty, dopóki nie znajdzie się ona we właściwej kategorii z wymaganymi parametrami, polityką zwrotów i reklamacji, stawką wysyłki oraz — dla nowych produktów w wielu kategoriach — danymi GPSR o odpowiedzialnym producencie.

Gdy oferta jest powiązana i zmapowana, easySales utrzymuje od tego momentu jej stan magazynowy i cenę zaktualizowane.

Dostrajanie połączenia Allegro

Zakładka Dodatkowe ustawienia kontroluje, jak easySales synchronizuje się z Allegro po uruchomieniu połączenia.

Opcje, które mają największe znaczenie na co dzień:

• Wyślij ceny oferty do marketplace — wypycha zmiany cen z easySales do Twoich ofert Allegro. Wyłącz, jeśli zarządzasz cenami bezpośrednio na Allegro.
• Wysyłaj stany do marketplace — wypycha poziomy stanu magazynowego do Allegro. Wyłącz, jeśli Allegro nie odczytuje stanu z easySales.
• Akcja przy pustym stanie, Akcja przy niższej ilości, Akcja przy wyższej ilości — jak easySales reaguje, gdy stan na żywo osiągnie zero lub wzrośnie albo spadnie.
• Automatycznie aktywuj oferty, gdy produkty mają stan — reaktywuje oferty, gdy tylko ich produkt znów jest na stanie.
• Mapowanie GPSR — zmapuj zbiorczo informacje o bezpieczeństwie produktów, których Allegro wymaga, na Twoje oferty.

Wygaśnięcie tokena i ponowne połączenie

Dostęp do Allegro jest przyznawany za pomocą tokena, który okresowo wygasa. easySales odświeża go automatycznie w tle, więc zwykle nigdy tego nie zauważasz.

Allegro PL, CZ, SK, HU i wiele kont

Aby dodać kolejny rynek lub kolejne konto, powtórz cały proces — otwórz właściwy kafelek Allegro i autoryzuj — raz na każde połączenie.

Jesteś połączony — co dalej

Gdy zamówienia napływają, kolejnym krokiem jest automatyzacja: skonfiguruj procesy do generowania faktur, tworzenia listów przewozowych i powiadamiania klientów. A gdy Twoje oferty są powiązane i zmapowane, easySales utrzymuje ich sprzedaż na Allegro.