Как да свържете Allegro с easySales: пълно ръководство за интеграция

Защо да свържете Allegro с easySales

Продавате в Allegro и искате едно място, от което да управлявате поръчки, да генерирате фактури, да изпращате товарителници към куриери и да поддържате обявите си синхронизирани? easySales се справя с всичко това от едно-единствено табло.

След свързването поръчките от Allegro постъпват в easySales автоматично. Оттам генерирате фактури, създавате товарителници с всеки поддържан куриер и пускате автоматизирани процеси. Каталогът ви тръгва в обратната посока: easySales публикува продуктите ви като оферти в Allegro и поддържа наличностите и цените актуални, така че управлявате един каталог вместо да редактирате всяка обява ръчно.

Свързвате се, като оторизирате easySales от вашия акаунт в Allegro — няма API ключове за копиране и не е нужен достъп на разработчик.

Как работи конекторът към Allegro

easySales се свързва с Allegro чрез официалната оторизация на Allegro (OAuth). Вместо да поставяте данни за достъп, давате на easySales разрешение от вътре в собствения си акаунт в Allegro, а Allegro предава на easySales защитен токен, който използва, за да чете поръчките ви и да управлява офертите ви.

Работи на всички пазари на Allegro — Полша, плюс Чехия, Словакия и Унгария.

Синхронизацията се разделя ясно и си струва да я разберете, преди да започнете:

• Поръчките влизат. Allegro уведомява easySales за нови и обновени поръчки почти в реално време, така че те се появяват в екрана с поръчки готови за фактуриране, товарителници и процеси.
• Офертите, наличностите и цените излизат — но не автоматично. easySales е източникът на истина за обявите ви, но те не се синхронизират в момента на свързване: първо има стъпка по свързване и съпоставяне, разгледана в „Как да качите каталога си в Allegro" по-долу.

Предварителни изисквания — какво да подготвите, преди да започнете

Няколко изисквания пазят връзката и първите ви оферти да не се провалят.

Стъпка 1 — Отворете картата на Allegro и натиснете Свържете

В easySales отидете на Интеграции → Маркетплейси. Намерете картата на Allegro за пазара, който свързвате, и натиснете Свържете.

Стъпка 2 — Удостоверете се с Allegro

Настройките на Allegro се отварят с бутон Удостоверяване с Allegro. Натиснете го и ще бъдете отведени към собствената страница за вход на Allegro. Влезте в продаваческия си акаунт в Allegro и одобрете заявката за достъп — след това Allegro ви връща директно в easySales, свързани.

Стъпка 3 — Конфигурирайте връзката

След като сте обратно в easySales, табът Основни настройки показва конфигурацията, която е нужна на easySales, за да управлява интеграцията.

Полетата, които имат най-голямо значение:

• Име на връзката — етикет по ваш избор (например „Allegro PL"). Вижда се само в easySales, удобно е, когато управлявате няколко връзки към Allegro.
• Серия за фактуриране — серията за фактуриране по подразбиране, която се присвоява на импортираните поръчки от Allegro, съответстваща на серията, която ползвате във фактуриращия си софтуер.
• Ставка на ДДС по подразбиране и Данък върху доставката по подразбиране — ставките на ДДС, прилагани към офертите ви и към доставката.
• Добавък към цената — опционален процент, добавян върху цената на продукта при публикуване на оферти в Allegro.
• Политика за връщане по подразбиране, Срок за рекламация по подразбиране и Тарифа за доставка по подразбиране — политиките на Allegro, прилагани към новите оферти. Allegro ги изисква, преди една оферта да може да влезе в употреба.
• GPSR информация — данните на ЕС за безопасност на продуктите (отговорен производител и лице), които Allegro изисква за определени продуктови категории.

Натиснете Save, за да запазите настройките си.

Какво се случва автоматично, след като се свържете

След като връзката е оторизирана, поръчките започват да пристигат сами по себе си — без ръчен импорт. Докато обработвате всяка поръчка, easySales изпраща и статуса обратно към Allegro, например отбелязвайки я като изпратена, когато генерирате товарителницата.

Как да качите каталога си в Allegro

Свързването само по себе си не публикува нищо. Офертите са преднамерена втора стъпка:

• Свържете офертите си с каталога. Всички оферти, които вече продавате в Allegro, се съпоставят с продуктите ви в easySales; оферти без връзка с продукт не се синхронизират.
• Съпоставете категории и характеристики. Allegro няма да публикува оферта, докато тя не е в правилната категория с изискваните параметри, политика за връщане и рекламация, тарифа за доставка и — за нови продукти в много категории — GPSR данни за отговорния производител.

След като една оферта е свързана и съпоставена, easySales поддържа наличността и цената ѝ актуални оттам нататък.

Фина настройка на връзката ви към Allegro

Табът Допълнителни настройки управлява как easySales се синхронизира с Allegro, след като връзката е активна.

Опциите, които имат най-голямо значение в ежедневието:

• Изпращай цените на офертите към маркетплейса — изпраща промените в цените от easySales към офертите ви в Allegro. Изключете, ако управлявате цените директно в Allegro.
• Изпращай наличностите на офертите към маркетплейса — изпраща нивата на наличност към Allegro. Изключете, ако Allegro не чете наличности от easySales.
• Действие при празна наличност, Действие при по-малко количество, Действие при по-голямо количество — как реагира easySales, когато наличността на живо достигне нула или се покачи, или спадне.
• Автоматично активирай офертите, когато продуктите имат наличност — реактивира офертите веднага щом продуктът им отново е в наличност.
• GPSR съпоставяне — съпоставете масово информацията за безопасност на продуктите, която Allegro изисква, върху офертите ви.

Изтичане на токена и повторно свързване

Достъпът до Allegro се предоставя с токен, който изтича периодично. easySales го обновява автоматично на заден план, така че обикновено никога не забелязвате.

Allegro PL, CZ, SK, HU и няколко акаунта

За да добавите друг пазар или друг акаунт, повторете целия процес — отворете правилната карта на Allegro и оторизирайте — веднъж за всяка връзка.

Вече сте свързани — какво следва

С пристигащите поръчки следващата стъпка е автоматизацията: настройте процеси, които да генерират фактури, да създават товарителници и да уведомяват клиентите. И след като офертите ви са свързани и съпоставени, easySales ги поддържа да се продават в Allegro.