Wie das Barcode-Scannen in easySales funktioniert: Produkte, Lagerorte, Rücksendungen und Verpackung

Vom easySales-Team · Aktualisiert 12 Jul 2026 · 4 Min. Lesezeit

Das Menü Scannen in easySales fasst vier Barcode-Werkzeuge zusammen — ein Produkt finden, Regalorte kennzeichnen, zurückgekommene Pakete bearbeiten sowie Bestellungen kommissionieren und verpacken. Hier erfahren Sie, was jedes davon tut und wann Sie es einsetzen.

Ein Barcode-Scanner ersetzt die langsame, fehleranfällige Katalogarbeit durch einen einzigen schnellen Scan. easySales fasst seine Scan-Werkzeuge in einem einzigen Bereich Scannen im linken Menü zusammen — vier Werkzeuge, von denen jedes ein anderes Lagerproblem löst, vom Nachschlagen eines einzelnen Produkts bis zum Kommissionieren und Verpacken einer ganzen Bestellcharge.

Diese Anleitung erklärt, was jedes Werkzeug tut, wonach es beim Scannen abgleicht und wann Sie zu welchem greifen. Die Verpackung hat eine eigene ausführliche Anleitung; die anderen drei werden hier vollständig behandelt.

Das Menü Scannen — vier Werkzeuge auf einen Blick

Öffnen Sie den Bereich Scannen (das Barcode-Symbol) im linken Menü, und Sie sehen vier Einträge. Sie sehen ähnlich aus, erledigen aber sehr unterschiedliche Aufgaben:

Linkes Menü von easySales mit erweitertem Bereich Scannen, der vier Werkzeuge zeigt: Verpackung, Rücksendung an Absender, Produkte scannen, Lagerorte scannen
Der Bereich Scannen fasst vier Barcode-Werkzeuge zusammen, jedes für eine andere Aufgabe.
Werkzeug Was Sie scannen → was es tut
Produkte scannen Ein Produkt-Barcode → öffnet es, um EAN, Bestand und Ort zu prüfen und zu korrigieren
Lagerorte scannen Ein Ort, dann Produkt-EANs → kennzeichnet Regalorte im Stapel
Rücksendung an Absender Der AWB eines zurückgekommenen Pakets → erfasst, was zurückkommt
Verpackung Ein AWB, dann Produkt-EANs → kommissioniert und verpackt die Bestellung
Vier Werkzeuge, vier Aufgaben — sie teilen den Barcode, nicht den Workflow.

Produkte scannen — ein Produkt per Barcode finden und korrigieren

Produkte scannen ist der schnellste Weg, ein einzelnes Produkt aufzurufen und seine wichtigsten Felder zu korrigieren. Nutzen Sie es direkt am Regal, wenn Sie ein Produkt prüfen oder korrigieren müssen, ohne den Katalog zu durchsuchen.

Öffnen Sie Scannen → Produkte scannen, wählen Sie den Shop, zu dem das Produkt gehört, und scannen oder tippen Sie dann seinen Barcode. easySales gleicht anhand von SKU, EAN oder einem beliebigen alternativen Barcode ab, sodass nahezu jede Kennung auf dem Produkt funktioniert.

easySales-Bildschirm Produkte scannen mit einem Suchfeld und einer Zeile für ein passendes Produkt, die bearbeitbare Felder für EAN, Bestand und Lagerort zeigt
Scannen Sie einen Code, und das Produkt öffnet sich mit EAN, Bestand und Ort bereit zur Bearbeitung.

Das passende Produkt erscheint in einer kompakten Zeile, in der Sie die Felder bearbeiten können, die im Lager am wichtigsten sind — EAN, Bestand und Lagerort — und sie an Ort und Stelle speichern. Es ist ein Werkzeug zum Nachschlagen und Korrigieren, kein Massen-Editor: ein Produkt nach dem anderen, in Sekunden geändert und gespeichert.

Lagerorte scannen — Regalorte im Stapel kennzeichnen

Lagerorte scannen weist Ihren Produkten per Scan physische Regalorte zu. So teilen Sie easySales mit, wo jeder Artikel liegt, damit er für das Verpackungsteam bereit ist.

Der Ablauf erfolgt in zwei Stufen:

  1. Öffnen Sie Scannen → Lagerorte scannen und geben Sie zuerst den Ortscode ein (die Kennung Ihres Regals oder Fachs, z. B. H4-7).
  2. Wählen Sie den Shop und scannen Sie dann den EAN jedes Produkts, das in diesem Regal liegt. Jedes gescannte Produkt wird einer Liste unter diesem Ort hinzugefügt.
easySales-Bildschirm Lagerorte scannen mit dem in das Scan-Feld eingegebenen Regalort-Code
Ein Ortsscan beginnt hier — geben Sie den Regalcode ein, wählen Sie dann den Shop und scannen Sie den EAN jedes Produkts hinein.

Wenn das Regal fertig ist, speichern Sie die Charge — easySales schreibt diesen Ort auf einmal auf jedes gescannte Produkt (bis zu 20 pro Ort). Der Abgleich erfolgt anhand des EAN, einschließlich der auf dem Produkt hinterlegten alternativen Barcodes, sodass sich auch Produkte mit mehr als einem Barcode auflösen.

Rücksendung an Absender — zurückgekommene Pakete bearbeiten

Wenn ein Kurier ein nicht zugestelltes Paket zurücksendet, erfasst Rücksendung an Absender dies sauber, statt Sie die Bestellung von Hand rückabwickeln zu lassen.

Öffnen Sie Scannen → Rücksendung an Absender und scannen Sie den AWB-Barcode auf dem zurückgekommenen Paket. easySales findet die passende Bestellung und listet ihre Produkte auf, jedes mit einer Rücksendemenge, die Sie anpassen können. Wenn Sie den physischen Inhalt prüfen möchten, können Sie optional den Barcode jedes Produkts scannen, um es herunterzuzählen. Klicken Sie auf Scan abschließen, wenn das Paket erfasst ist.

easySales-Bildschirm Rücksendung an Absender mit dem AWB-Scan-Feld, bereit, eine zurückgekommene Bestellung nachzuschlagen
Scannen Sie den AWB des zurückgekommenen Pakets, um seine Bestellung und das, was zurückkommt, aufzurufen.

Verpackung — AWBs scannen zum Kommissionieren und Verpacken

Das vierte Werkzeug, Verpackung (AWBs scannen), ist der Kommissionier- und Verpackungs-Workflow für große Mengen: Sie scannen den AWB auf dem Versandetikett, die Bestellung öffnet sich, und Sie scannen den EAN jedes Produkts, um es abzuhaken, bevor es in den Karton geht. Da es das aufwendigste der vier ist, hat es eine eigene, gesonderte Anleitung.

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Scanner, EANs und Tipps

Ein paar Dinge, die das Scannen über alle vier Werkzeuge hinweg reibungslos machen:

  • Wonach jedes Werkzeug abgleicht. Lagerorte scannen löst Produkte anhand ihres EAN, einschließlich aller alternativen Barcodes auf dem Produkt, auf. Die optionale Produktzählung von Rücksendung an Absender gleicht anhand von EAN oder SKU ab (keine alternativen Barcodes). Produkte scannen ist am nachsichtigsten — es gleicht anhand von SKU, EAN und alternativen Barcodes ab.
  • Orte einmal festlegen, beim Verpacken profitieren. Die Lagerorte, die Sie mit Lagerorte scannen kennzeichnen, erscheinen in der Lagerspalte des Verpackungsbildschirms, sodass die Kommissionierer den kürzesten Weg zu jedem Artikel gehen.

Häufig gestellte Fragen

Sie teilen den Barcode, erledigen aber unterschiedliche Aufgaben. Produkte scannen öffnet ein einzelnes Produkt, damit Sie seinen EAN, Bestand und Ort prüfen und korrigieren können. Lagerorte scannen kennzeichnet Regalorte im Stapel auf Produkten. Rücksendung an Absender erfasst den Inhalt eines Pakets, das unzugestellt zurückgekommen ist. Die Verpackung (AWBs scannen) ist der Kommissionier- und Verpackungs-Workflow — Sie scannen das Versandetikett und scannen dann jedes Produkt in den Karton.

Nein. Jeder handelsübliche USB-Barcode-Scanner funktioniert — er verhält sich wie eine Tastatur und tippt den gescannten Code in das gerade aktive Feld. Sie können Codes auch von Hand eingeben, wenn Sie keinen Scanner haben, sodass Sie jedes Werkzeug ausprobieren können, ohne zuerst Hardware zu kaufen.

Das hängt vom Werkzeug ab. Lagerorte scannen gleicht anhand des EAN des Produkts ab, einschließlich aller auf dem Produkt hinterlegten alternativen Barcodes. Die optionale Zählung pro Produkt bei Rücksendung an Absender gleicht anhand von EAN oder SKU ab (sie berücksichtigt keine alternativen Barcodes). Produkte scannen ist am breitesten — es gleicht anhand von SKU, EAN und alternativen Barcodes ab, sodass nahezu jede Kennung, die Sie scannen oder tippen, das Produkt findet.

Das passiert, wenn der gescannte EAN bei mehr als einem Produkt eingetragen ist. Da ein Barcode ein einzelnes Produkt identifizieren soll, rät easySales nicht zwischen ihnen — es meldet stattdessen den Konflikt. Suchen Sie die doppelten EANs in Ihrem Katalog und machen Sie jeden eindeutig, dann löst sich der Scan sauber auf.

Nein. Rücksendung an Absender vermerkt die Rücksendemenge auf den Produkten der Bestellung — es bewegt von selbst keinen Bestand und eröffnet keine formale Rücksendung. Was es tut, ist ein Ereignis auszulösen, an das Sie Automatisierungs-Flows knüpfen können, sodass Sie wählen können, ob Sie Bestand nachbuchen, eine Rücksendung anlegen oder den Bestellstatus automatisch ändern. Ohne einen Flow erfasst es einfach, was zurückgekommen ist, damit Sie handeln können.

Nein — die Kamera in easySales decodiert keine Barcodes. Im Workflow Verpackung (AWBs scannen) kann die Kamera ein Foto des Pakets als Verpackungsnachweis aufnehmen, aber das ist nur ein Bild, kein Scan. AWBs und Produkt-Barcodes werden immer mit einem USB-Barcode-Scanner oder durch Eintippen des Codes von Hand erfasst. Richten Sie einen Handscanner auf das Feld oder tippen Sie den Code ein — die Kamera liest ihn nicht für Sie.

Sie legen den Lagerort eines Produkts entweder am Produkt selbst fest oder im Stapel mit Lagerorte scannen — geben Sie einen Regalcode ein und scannen Sie dann jedes Produkt in diesem Regal. Einmal festgelegt, erscheint der Ort in der Lagerspalte des Verpackungsbildschirms, sodass die Kommissionierer genau wissen, zu welchem Gang und welcher Reihe sie für jeden Artikel gehen müssen.

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