Hogyan működik a vonalkód-beolvasás az easySales-ben: termékek, helyek, visszáruk és csomagolás

Az easySales Beolvasás menüje négy vonalkódos eszközt fog össze — termék megkeresése, polchelyek címkézése, visszaérkezett csomagok kezelése, valamint rendelések bekészítése és csomagolása. Itt megtudod, melyik mit csinál, és mikor használd.

A vonalkód-olvasó egyetlen gyors beolvasással váltja ki a lassú, hibára hajlamos katalógusmunkát. Az easySales a beolvasó eszközeit egyetlen Beolvasás szakaszba csoportosítja a bal oldali menüben — négy eszköz, mindegyik egy másik raktári problémát old meg, az egyetlen termék kikeresésétől egy egész rendeléskötegnek a bekészítéséig és csomagolásáig.

Ez az útmutató elmagyarázza, mit csinál mindegyik eszköz, mire illeszt beolvasáskor, és mikor melyikért nyúlj. A Csomagolásnak saját, részletes útmutatója van; a másik hármat itt teljesen lefedjük.

A Beolvasás menü — négy eszköz egy pillantásra

Nyisd meg a Beolvasás szakaszt (a vonalkód ikon) a bal menüben, és négy bejegyzést látsz. Hasonlóan néznek ki, de nagyon különböző munkát végeznek:

easySales bal menü a kibontott Beolvasás szakasszal, négy eszközt mutatva: Csomagolás, Visszaküldés feladónak, Termékek beolvasása, Helyszínek beolvasása
A Beolvasás szakasz négy vonalkódos eszközt fog össze, mindegyiket más munkára.
Eszköz Mit olvasol be → mit csinál
Termékek beolvasása Egy termékkód → megnyitja az EAN, készlet, hely ellenőrzéséhez és javításához
Helyszínek beolvasása Egy hely, majd termék EAN-ok → polchelyeket címkéz tömegesen
Visszaküldés feladónak Egy visszaérkezett csomag AWB-je → rögzíti, mi érkezik vissza
Csomagolás Egy AWB, majd termék EAN-ok → bekészíti és csomagolja a rendelést
Négy eszköz, négy munka — a vonalkódon osztoznak, nem a munkafolyamaton.

Termékek beolvasása — termék megkeresése és javítása vonalkóddal

A Termékek beolvasása a leggyorsabb módja egyetlen termék előhívásának és kulcsmezőinek javítására. A polcnál használd, amikor egy terméket ellenőrizned vagy javítanod kell anélkül, hogy a katalógusban keresgélnél.

Nyisd meg a Beolvasás → Termékek beolvasása menüt, válaszd ki a boltot, amelyhez a termék tartozik, majd olvasd be vagy gépeld be a kódját. Az easySales SKU-ra, EAN-ra vagy bármilyen alternatív vonalkódra illeszt, így a terméken lévő szinte bármilyen azonosító működik.

easySales Termékek beolvasása képernyő egy keresőmezővel és egy talált termék sorral, amely a szerkeszthető EAN, készlet és raktári hely mezőket mutatja
Olvass be egy kódot, és a termék a szerkeszthető EAN, készlet és hely mezőkkel nyílik meg.

A talált termék egy kompakt sorban jelenik meg, ahol a raktárban legfontosabb mezőket szerkesztheted — EAN, készlet és raktári hely — és azonnal mentheted. Ez egy keresd-és-javítsd eszköz, nem tömeges szerkesztő: egy termék egyszerre, másodpercek alatt módosítva és mentve.

Helyszínek beolvasása — polchelyek tömeges címkézése

A Helyszínek beolvasása beolvasással rendel fizikai polchelyeket a termékeidhez. Így mondod meg az easySales-nek, hol lakik minden cikk, hogy készen álljanak a csomagoló csapat számára.

A folyamat kétlépcsős:

  1. Nyisd meg a Beolvasás → Helyszínek beolvasása menüt, és először add meg a helykódot (a polc azonosítód, pl. H4-7).
  2. Válaszd ki a boltot, majd olvasd be minden, azon a polcon lévő termék EAN-ját. Minden beolvasott termék felkerül egy listára az adott hely alá.
easySales Helyszínek beolvasása képernyő a polchely kódjával beírva a beolvasó mezőbe
Egy helybeolvasás itt kezdődik — írd be a polc kódját, majd válaszd ki a boltot, és olvasd be bele minden termék EAN-ját.

Amikor a polc kész, mentsd a köteget — az easySales egyszerre írja rá azt a helyet minden beolvasott termékre (helyenként legfeljebb 20-ra). Az illesztés EAN alapján történik, beleértve a terméken tárolt alternatív vonalkódokat is, így a több vonalkóddal rendelkező termékek is feloldódnak.

Visszaküldés feladónak — a visszaérkezett csomagok kezelése

Amikor egy futár visszaküld egy kézbesítetlen csomagot, a Visszaküldés feladónak tisztán rögzíti azt, ahelyett, hogy kézzel kellene visszafordítanod a rendelést.

Nyisd meg a Beolvasás → Visszaküldés feladónak menüt, és olvasd be a visszaérkezett csomagon lévő AWB vonalkódot. Az easySales megtalálja a megfelelő rendelést, és felsorolja a termékeit, mindegyiket egy visszaküldési mennyiséggel, amelyet állíthatsz. Ha ellenőrizni szeretnéd a fizikai tartalmat, opcionálisan beolvashatod minden termék kódját a leszámláláshoz. Kattints a Beolvasás befejezése gombra, amikor a csomag elszámolva.

easySales Visszaküldés feladónak képernyő az AWB beolvasó mezővel, készen egy visszaérkezett rendelés kikeresésére
Olvasd be a visszaérkezett csomag AWB-jét, hogy előhívd a rendelését és azt, ami visszaérkezik.

Csomagolás — AWB-k beolvasása a bekészítéshez és csomagoláshoz

A negyedik eszköz, a Csomagolás (AWB beolvasás), a nagy mennyiségű bekészítési-és-csomagolási munkafolyamat: beolvasod a szállítócímkén lévő AWB-t, a rendelés megnyílik, és minden termék EAN-ját beolvasod, hogy kipipáld, mielőtt a dobozba kerül. Mivel a négy közül a legösszetettebb, saját, dedikált útmutatója van.

📖
Olvasd tovább
Hogyan szkennelj AWB-ket és csomagolj rendeléseket az easySalesben
Az AWB szkennelés lehetővé teszi a raktári csapatnak, hogy a szállítócímkén lévő vonalkód beolvasásával ellenőrizze és csomagolja a rendeléseket. A megfelelő rendelés azonnal megnyílik, a termékek beolvasáskor kipipálódnak, és a rendelés automatikusan csomagoltként jelölődik. Ez az útmutató bemutatja, hol találod a szkennert, hogyan működik a csomagolás, és hogyan kapcsolódik a feldolgozási csoportokhoz.

Olvasók, EAN-ok és tippek

Néhány dolog, ami mind a négy eszközben gördülékennyé teszi a beolvasást:

  • Mire illeszt az egyes eszközök. A Helyszínek beolvasása a termékeket az EAN-juk alapján, a terméken lévő alternatív vonalkódokkal együtt oldja fel. A Visszaküldés feladónak opcionális termékszámlálása EAN-ra vagy SKU-ra illeszt (alternatív vonalkódokra nem). A Termékek beolvasása a legmegengedőbb — SKU-ra, EAN-ra és alternatív vonalkódokra is illeszt.
  • Állítsd be a helyeket egyszer, arasd le csomagoláskor. A Helyek beolvasásával címkézett raktári helyek megjelennek a csomagolási képernyő raktár oszlopában, így az összekészítők a legrövidebb úton jutnak minden cikkhez.

Gyakran ismételt kérdések

A vonalkódon osztoznak, de különböző munkát végeznek. A Termékek beolvasása egyetlen terméket nyit meg, hogy ellenőrizd és javítsd az EAN-ját, készletét és helyét. A Helyszínek beolvasása tömegesen címkéz polchelyeket a termékekre. A Visszaküldés feladónak egy kézbesítetlenül visszaérkezett csomag tartalmát rögzíti. A Csomagolás (AWB beolvasás) a bekészítési-és-csomagolási munkafolyamat — beolvasod a szállítócímkét, majd minden terméket a dobozba olvasol.

Nem. Bármilyen szabványos USB vonalkód-olvasó működik — billentyűzetként viselkedik, a beolvasott kódot abba a mezőbe gépelve, amelyik aktív. Kézzel is begépelhetsz kódokat, amikor nincs olvasód, így minden eszközt kipróbálhatsz anélkül, hogy előbb hardvert vennél.

Az eszköztől függ. A Helyszínek beolvasása a termék EAN-jára illeszt, beleértve a terméken tárolt alternatív vonalkódokat is. A Visszaküldés feladónak opcionális, terméken belüli számlálása EAN-ra vagy SKU-ra illeszt (az alternatív vonalkódokat nem nézi). A Termékek beolvasása a legtágabb — SKU-ra, EAN-ra és alternatív vonalkódokra is illeszt, így szinte bármilyen azonosító, amit beolvasol vagy begépelsz, megtalálja a terméket.

Ez akkor történik, amikor a beolvasott EAN több terméken van beállítva. Mivel egy vonalkódnak egy terméket kell azonosítania, az easySales nem találgat közöttük — jelzi az ütközést. Keresd meg a duplikált EAN-okat a katalógusban, és tedd mindegyiket egyedivé, és a beolvasás tisztán feloldódik.

Nem. A Visszaküldés feladónak a visszaküldési mennyiséget rögzíti a rendelés termékein — magától nem mozgat készletet és nem nyit formális visszárut. Amit viszont megtesz, hogy elindít egy eseményt, amelyre automatizálási Flow-kat köthetsz, így dönthetsz az újrakészletezésről, visszáru emeléséről vagy a rendelés státuszának automatikus módosításáról. Flow nélkül egyszerűen rögzíti, mi érkezett vissza, hogy te cselekedj.

Nem — az easySales kamerája nem dekódol vonalkódokat. A Csomagolás (AWB beolvasás) munkafolyamatban a kamera készíthet egy fotót a csomagról a csomagolás bizonyítékaként, de ez csak egy kép, nem beolvasás. Az AWB-ket és a termék-vonalkódokat mindig USB vonalkód-olvasóval vagy a kód kézi begépelésével adod meg. Irányíts egy kézi olvasót a mezőre, vagy gépeld be a kódot — a kamera nem olvassa be helyetted.

Egy termék raktári helyét vagy magán a terméken állítod be, vagy tömegesen a Helyek beolvasásával — megadsz egy polckódot, majd beolvasol minden, azon a polcon lévő terméket. Beállítás után a hely megjelenik a csomagolási képernyő raktár oszlopában, így az összekészítők pontosan tudják, melyik sorhoz és polchoz menjenek minden cikkért.

Hasznos volt ez az útmutató?