Hogyan működik a vonalkód-beolvasás az easySales-ben: termékek, helyek, visszáruk és csomagolás
Az easySales Beolvasás menüje négy vonalkódos eszközt fog össze — termék megkeresése, polchelyek címkézése, visszaérkezett csomagok kezelése, valamint rendelések bekészítése és csomagolása. Itt megtudod, melyik mit csinál, és mikor használd.
A vonalkód-olvasó egyetlen gyors beolvasással váltja ki a lassú, hibára hajlamos katalógusmunkát. Az easySales a beolvasó eszközeit egyetlen Beolvasás szakaszba csoportosítja a bal oldali menüben — négy eszköz, mindegyik egy másik raktári problémát old meg, az egyetlen termék kikeresésétől egy egész rendeléskötegnek a bekészítéséig és csomagolásáig.
Ez az útmutató elmagyarázza, mit csinál mindegyik eszköz, mire illeszt beolvasáskor, és mikor melyikért nyúlj. A Csomagolásnak saját, részletes útmutatója van; a másik hármat itt teljesen lefedjük.
A Beolvasás menü — négy eszköz egy pillantásra
Nyisd meg a Beolvasás szakaszt (a vonalkód ikon) a bal menüben, és négy bejegyzést látsz. Hasonlóan néznek ki, de nagyon különböző munkát végeznek:
| Eszköz | Mit olvasol be → mit csinál |
|---|---|
| Termékek beolvasása | Egy termékkód → megnyitja az EAN, készlet, hely ellenőrzéséhez és javításához |
| Helyszínek beolvasása | Egy hely, majd termék EAN-ok → polchelyeket címkéz tömegesen |
| Visszaküldés feladónak | Egy visszaérkezett csomag AWB-je → rögzíti, mi érkezik vissza |
| Csomagolás | Egy AWB, majd termék EAN-ok → bekészíti és csomagolja a rendelést |
Termékek beolvasása — termék megkeresése és javítása vonalkóddal
A Termékek beolvasása a leggyorsabb módja egyetlen termék előhívásának és kulcsmezőinek javítására. A polcnál használd, amikor egy terméket ellenőrizned vagy javítanod kell anélkül, hogy a katalógusban keresgélnél.
Nyisd meg a Beolvasás → Termékek beolvasása menüt, válaszd ki a boltot, amelyhez a termék tartozik, majd olvasd be vagy gépeld be a kódját. Az easySales SKU-ra, EAN-ra vagy bármilyen alternatív vonalkódra illeszt, így a terméken lévő szinte bármilyen azonosító működik.
A talált termék egy kompakt sorban jelenik meg, ahol a raktárban legfontosabb mezőket szerkesztheted — EAN, készlet és raktári hely — és azonnal mentheted. Ez egy keresd-és-javítsd eszköz, nem tömeges szerkesztő: egy termék egyszerre, másodpercek alatt módosítva és mentve.
Helyszínek beolvasása — polchelyek tömeges címkézése
A Helyszínek beolvasása beolvasással rendel fizikai polchelyeket a termékeidhez. Így mondod meg az easySales-nek, hol lakik minden cikk, hogy készen álljanak a csomagoló csapat számára.
A folyamat kétlépcsős:
- Nyisd meg a Beolvasás → Helyszínek beolvasása menüt, és először add meg a helykódot (a polc azonosítód, pl.
H4-7). - Válaszd ki a boltot, majd olvasd be minden, azon a polcon lévő termék EAN-ját. Minden beolvasott termék felkerül egy listára az adott hely alá.
Amikor a polc kész, mentsd a köteget — az easySales egyszerre írja rá azt a helyet minden beolvasott termékre (helyenként legfeljebb 20-ra). Az illesztés EAN alapján történik, beleértve a terméken tárolt alternatív vonalkódokat is, így a több vonalkóddal rendelkező termékek is feloldódnak.
Visszaküldés feladónak — a visszaérkezett csomagok kezelése
Amikor egy futár visszaküld egy kézbesítetlen csomagot, a Visszaküldés feladónak tisztán rögzíti azt, ahelyett, hogy kézzel kellene visszafordítanod a rendelést.
Nyisd meg a Beolvasás → Visszaküldés feladónak menüt, és olvasd be a visszaérkezett csomagon lévő AWB vonalkódot. Az easySales megtalálja a megfelelő rendelést, és felsorolja a termékeit, mindegyiket egy visszaküldési mennyiséggel, amelyet állíthatsz. Ha ellenőrizni szeretnéd a fizikai tartalmat, opcionálisan beolvashatod minden termék kódját a leszámláláshoz. Kattints a Beolvasás befejezése gombra, amikor a csomag elszámolva.
Csomagolás — AWB-k beolvasása a bekészítéshez és csomagoláshoz
A negyedik eszköz, a Csomagolás (AWB beolvasás), a nagy mennyiségű bekészítési-és-csomagolási munkafolyamat: beolvasod a szállítócímkén lévő AWB-t, a rendelés megnyílik, és minden termék EAN-ját beolvasod, hogy kipipáld, mielőtt a dobozba kerül. Mivel a négy közül a legösszetettebb, saját, dedikált útmutatója van.
Olvasók, EAN-ok és tippek
Néhány dolog, ami mind a négy eszközben gördülékennyé teszi a beolvasást:
- Mire illeszt az egyes eszközök. A Helyszínek beolvasása a termékeket az EAN-juk alapján, a terméken lévő alternatív vonalkódokkal együtt oldja fel. A Visszaküldés feladónak opcionális termékszámlálása EAN-ra vagy SKU-ra illeszt (alternatív vonalkódokra nem). A Termékek beolvasása a legmegengedőbb — SKU-ra, EAN-ra és alternatív vonalkódokra is illeszt.
- Állítsd be a helyeket egyszer, arasd le csomagoláskor. A Helyek beolvasásával címkézett raktári helyek megjelennek a csomagolási képernyő raktár oszlopában, így az összekészítők a legrövidebb úton jutnak minden cikkhez.