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So importieren Sie Ihre Allegro-Angebote in easySales

So importieren Sie Ihre Allegro-Angebote in easySales

Machen Sie Ihre aktiven Angebote auf Allegro Polen in einem Durchlauf zu easySales-Produkten: SKUs aus der Sygnatura oder automatisch erzeugt, Kategorien und Merkmale angelegt und zugeordnet, dazu optional verknüpfte Angebote und heruntergeladene Bilder.

Was macht der Allegro-Import?

Der Allegro-Import macht aus Ihren Angeboten auf Allegro Polen Produkte in Ihrem Virtuellen Shop in easySales. In einem Durchlauf legt er für jedes aktive Allegro-PL-Angebot, das noch mit keinem Produkt verknüpft ist, ein Produkt an — mit Name, Beschreibung, SKU, EAN, Bestand, Preisen, Bildern, Kategorie und Merkmalen.

So starten Sie mit einem vollständigen Katalog, statt jedes Produkt von Hand einzugeben. Der Import liest die Angebote, die easySales bereits von Ihrem Allegro-Konto heruntergeladen hat, und nicht live von Allegro.

Was jedes Produkt erhält

  • Name und Beschreibung. Die Beschreibungsabschnitte von Allegro werden zu einer Beschreibung zusammengeführt. Der Text bleibt erhalten, Bilder innerhalb der Beschreibung bleiben Links zu Allegro.
  • SKU und EAN. Wie die SKU gewählt wird, erklärt Schritt 2.
  • Bestand. Die Menge des Angebots zum Zeitpunkt des Imports.
  • Preise. Der Verkaufspreis des Angebots. Wenn Ihre Allegro-Verbindung einen Prozentsatz auf die Preise aufschlägt (Preisaufschlag), zieht der Import ihn wieder ab, sodass das Produkt den Grundpreis erhält. Hat das Angebot keinen Listenpreis, wird der Listenpreis auf den Verkaufspreis gesetzt.
  • Bilder. Die Bildergalerie des Angebots, entweder als Links zu Allegro oder als in easySales gespeicherte Kopien (Schritt 3).
  • Kategorie. Eine Shop-Kategorie, benannt nach der Allegro-Kategorie des Angebots.
  • Merkmale. Übernommen aus den Parametern des Allegro-Katalogprodukts. EAN und Kod producenta (der Herstellercode) füllen die passenden Produktfelder; jeder andere Parameter wird zu einem Merkmal.

Was der Import nicht übernimmt

  • Varianten. Jedes Angebot wird zu einem eigenen Produkt, ohne Variantengruppierung.
  • Tags, Versand- und Rückgaberichtlinien sowie GPSR-Angaben.
  • Marke und Gewicht. Allegro liefert sie für Angebote, die außerhalb von easySales erstellt wurden, nicht mit, daher sind diese Felder nach dem Import meist leer.

Bevor Sie beginnen

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Allegro Polen verbunden

Der Import ist für Allegro PL verfügbar. Verbinden Sie zuerst Ihr Allegro-PL-Konto mit easySales.

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Ihre Angebote heruntergeladen

easySales lädt Ihre Allegro-Angebote automatisch herunter, sobald Ihr Allegro-Konto verbunden ist; sie erscheinen in Ihrer Liste der Allegro-Angebote. Der Import liest diese Angebote und übernimmt nur aktive, die noch mit keinem Produkt verknüpft sind.

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Ein Virtueller Shop auf Polnisch und in PLN

Die Produkte landen in Ihrem Virtuellen Shop, dessen Sprache und Währung zu Allegro PL passen müssen: Polnisch und PLN.

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Berechtigung zum Hinzufügen von Produkten

Die Schaltfläche Import erscheint nur für Benutzer, die Produkte hinzufügen dürfen. Wenn Sie sie nicht sehen, fehlt Ihrem Benutzer diese Berechtigung.

Falls Ihr Allegro-Konto noch nicht verbunden ist, beginnen Sie mit der Anleitung zur Verbindung.

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Schritt 1: Öffnen Sie Import von Marktplatz

Gehen Sie in easySales zu Virtueller Shop → Produkte und klicken Sie auf Import. Wählen Sie auf der Seite Produkte importieren die Kachel Import von Marktplatz.

Seite „Produkte importieren“ in easySales mit der Kachel „Import von Marktplatz“
Gehen Sie zu Virtueller Shop → Produkte → Import und wählen Sie Import von Marktplatz.

Wählen Sie unter Marktplatz auswählen Ihr Allegro-Konto. Wenn Sie mehrere Allegro-Konten betreiben, erscheint jedes unter seinem Verbindungsnamen. Pro Durchlauf importieren Sie ein Konto.

Die Seite zeigt dann, wie viele Angebote gefunden wurden, zum Beispiel „1.240 Angebote gefunden“. Das sind die aktiven Angebote dieses Kontos, die noch mit keinem Produkt verknüpft sind. Steht die Zahl bei 0, bleibt Import starten deaktiviert.

Formular „Import von Marktplatz“ mit ausgewähltem Allegro-PL-Konto, der Anzahl gefundener Angebote und den Importoptionen
Wählen Sie Ihr Allegro-Konto, prüfen Sie, wie viele Angebote gefunden wurden, und legen Sie dann die Optionen für Duplikate, SKU, Verknüpfung und Bilder fest.

Schritt 2: Legen Sie fest, wie Duplikate und SKUs behandelt werden

Diese Einstellungen entscheiden, welche Angebote zu Produkten werden und welche SKU jedes Produkt erhält. Am wichtigsten sind sie, wenn Sie den Import mehr als einmal ausführen möchten.

Woher die SKU kommt

Allegro hat kein SKU-Feld. easySales verwendet die Sygnatura des Angebots — die externe ID, die Sie bei einem Allegro-Angebot hinterlegen können. Ist die Sygnatura leer, nimmt easySales den Parameter Kod producenta (den Herstellercode). Ein Angebot ohne beides gilt als Angebot ohne SKU; was damit geschieht, entscheidet die unten beschriebene SKU-Generierung.

Duplikate überspringen

Duplikate überspringen ist standardmäßig aktiviert. Daneben wählen Sie im Feld zur Duplikaterkennung zwischen SKU und EAN. Jedes Angebot, dessen SKU oder EAN bereits in Ihrem Virtuellen Shop existiert, wird übersprungen, und das Protokoll zeigt eine Warnung auf Englisch: „Skipped offer: … already exists in this shop“ — das Angebot wurde also übersprungen, weil es in Ihrem Shop bereits existiert. Eine leere SKU oder EAN zählt nie als Duplikat.

Wenn Sie Duplikate überspringen deaktivieren, erscheint die Option SKU mit Angebots-ID verketten. Sie bildet jede SKU aus der SKU, einem Bindestrich und der Allegro-Angebots-ID — oder verwendet nur die Angebots-ID, wenn das Angebot keine SKU hat.

SKU-Generierung für Angebote ohne SKU

SKU-Generierung für Angebote ohne SKU bietet fünf Modi:

  • Angebote ohne SKU melden (Standard). Das Angebot wird nicht importiert, und die Fehlermeldung weist Sie darauf hin, festzulegen, wie fehlende SKUs erzeugt werden.
  • Zufällige SKU. easySales erzeugt eine zufällige SKU.
  • EAN des Angebots. Die EAN des Angebots wird zur SKU. Das schlägt fehl bei einem Angebot ohne EAN oder bei einem, dessen EAN in Ihrem Shop bereits als SKU verwendet wird.
  • Präfix + Allegro-Angebots-ID. Zum Beispiel ALG- gefolgt von der Allegro-Angebots-ID.
  • Präfix + laufende Nummer. Zum Beispiel ALG-000001, fortlaufend zu der Nummerierung, die in Ihrem Shop bereits verwendet wird.

Für die beiden Präfix-Modi füllen Sie SKU-Präfix aus: Buchstaben, Ziffern, Punkte, Unterstriche und Bindestriche, bis zu 20 Zeichen. Das Formular zeigt unter Beispiel: die SKU, die erzeugt wird.

Schritt 3: Angebote verknüpfen und Bilder herunterladen

Jedes Angebot mit dem daraus erstellten Produkt verknüpfen

Jedes Angebot mit dem daraus erstellten Produkt verknüpfen ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie die Option aktivieren, wird jedes Allegro-Angebot mit dem daraus erstellten Produkt verknüpft, sodass Sie danach kein Autolink mehr ausführen müssen.

Sobald ein Angebot verknüpft ist, hält easySales seinen Bestand im Einklang mit dem Produkt. Lassen Sie die Option deaktiviert, wenn Sie die Produkte vorerst nur in Ihrem Katalog haben möchten.

Bilder in easySales herunterladen

Bilder in easySales herunterladen ist ebenfalls standardmäßig deaktiviert. Ohne diese Option bleiben die Produktbilder Links zu den Bildservern von Allegro.

Ist sie aktiviert, kopiert easySales die Bilder nach Abschluss des Imports im Hintergrund nach easySales, und die Produkte verwenden danach die Kopien statt der Allegro-Links. Bei großen Katalogen kann das mehrere Stunden dauern.

  • Nur die Bildergalerie des Produkts wird kopiert. Bilder innerhalb der Beschreibung bleiben Links zu Allegro.
  • Den Fortschritt verfolgen Sie unter Berichte → Importe, beim Typ In easySales kopierte Bilder. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, und der Status lautet Erfolgreich, Teilweise erfolgreich oder Fehlgeschlagen.
  • Ein Bild, das nicht kopiert werden kann, behält seinen Allegro-Link.

Schritt 4: Starten Sie den Import und verfolgen Sie den Fortschritt

Klicken Sie auf Import starten. Der Import läuft im Hintergrund; ein großer Katalog braucht eine Weile.

Die Import-Seite zeigt Fortschrittsbalken für erfolgreiche Angebote, Warnungen und Fehler sowie unter Weitere Details ein Protokoll mit einer Zeile pro Angebot. Wenn alles verarbeitet ist, zeigt die Seite Import Completed — diese Meldung erscheint in jeder Sprache auf Englisch.

Fortschritt des Allegro-Imports mit Balken für Erfolge, Warnungen und Fehler sowie dem Protokoll „Weitere Details“ nach Abschluss
Die Fortschrittsbalken und das Protokoll unter Weitere Details zeigen, was mit jedem Angebot geschehen ist. Am Ende des Durchlaufs zeigt die Seite Import Completed.

Fehler erscheinen im Protokoll auf Englisch als „Unable to import offer: {name} | {reason}“: Das Angebot konnte nicht importiert werden, gefolgt von seinem Namen und dem Grund. Die häufigsten Gründe sind eine fehlende SKU (wenn Angebote ohne SKU melden ausgewählt ist), eine fehlende EAN (wenn EAN des Angebots ausgewählt ist) oder eine SKU, die in Ihrem Shop bereits verwendet wird. Passen Sie die Einstellungen an und führen Sie den Import für die fehlgeschlagenen Angebote erneut aus.

Den Import erneut ausführen

Sie können den Import so oft ausführen, wie Sie möchten. Bereits erstellte Produkte aktualisiert er nie, und verknüpfte Angebote fallen aus dem nächsten Durchlauf heraus, weil sie nicht mehr unverknüpft sind.

Lassen Sie für Angebote, die Sie nicht verknüpft haben, Duplikate überspringen aktiviert, damit früher importierte Produkte anhand von SKU oder EAN übersprungen werden. Vorsicht bei Angeboten ohne SKU: Zufällige SKU und Präfix + laufende Nummer geben einem solchen Angebot bei jedem Durchlauf eine neue SKU, sodass daraus ein zweites Produkt wird, sofern die Duplikaterkennung per EAN es nicht abfängt. Präfix + Allegro-Angebots-ID gibt demselben Angebot jedes Mal dieselbe SKU — deshalb empfehlen wir diesen Modus.

Nach dem Import

Produkte, Kategorien und Merkmale

Ihre neuen Produkte erscheinen unter Virtueller Shop → Produkte.

Produktliste im Virtuellen Shop mit Produkten aus dem Allegro-Import
Importierte Produkte erscheinen unter Virtueller Shop → Produkte, jeweils mit SKU, Bestand und Kategorie.

Jede Allegro-Kategorie wird zu einer Shop-Kategorie mit demselben Namen. Die Kategorien werden als flache Liste angelegt, eine pro Allegro-Kategoriename; eine bereits vorhandene Kategorie mit diesem Namen wird wiederverwendet. Jede wird ihrer Allegro-Kategorie zugeordnet, ebenso die Merkmale. easySales nutzt diese Zuordnungen, wenn es später aus diesen Produkten Allegro-Angebote erstellt oder aktualisiert. Ein Angebot ohne Allegro-Kategorie wird ohne Kategorie importiert.

Verknüpfte Angebote: Bestand und Preis

Wenn Sie die Angebote verknüpft haben, erscheinen sie in Ihrer Liste der Allegro-PL-Angebote als mit Produkten verknüpft.

Liste der Allegro-PL-Angebote in easySales mit Angeboten, die mit Produkten verknüpft sind
Bei aktivierter Verknüpfung ist jedes Allegro-Angebot mit dem daraus erstellten Produkt verknüpft.

easySales hält den Bestand jedes verknüpften Angebots im Einklang mit seinem Produkt: An Allegro wird der Produktbestand abzüglich der reservierten Menge gesendet. Der Preis bleibt so, wie er auf Allegro ist, es sei denn, Sie koppeln den Preis am Angebot.

Was Sie selbst ergänzen sollten

  • Marke und Gewicht, falls Sie sie benötigen, da sie meist leer ankommen.
  • Bilder, falls Sie Bilder in easySales herunterladen gewählt haben: Prüfen Sie das Ergebnis unter Berichte → Importe. Bei Teilweise erfolgreich oder Fehlgeschlagen behalten die Bilder, die nicht kopiert werden konnten, ihre Allegro-Links.

Häufig gestellte Fragen

Der Import übernimmt nur aktive Allegro-PL-Angebote, die noch mit keinem Produkt verknüpft sind. Entwürfe, beendete Angebote und bereits verknüpfte Angebote bleiben außen vor; die Angabe „Angebote gefunden“ im Importformular zeigt genau, wie viele infrage kommen. Innerhalb dieser Zahl können dennoch Angebote übersprungen werden: Ein Angebot, dessen SKU oder EAN bereits in Ihrem Shop existiert, wird bei aktiviertem Duplikate überspringen übersprungen, und ein Angebot ohne SKU wird nicht importiert, solange die SKU-Generierung auf Angebote ohne SKU melden steht. Öffnen Sie auf der Import-Seite das Protokoll unter Weitere Details, um den Grund für jedes Angebot zu sehen.

Allegro hat kein SKU-Feld, daher liest easySales zuerst die Sygnatura des Angebots — die externe ID, die Sie bei Allegro hinterlegen können. Ist sie leer, verwendet easySales den Parameter Kod producenta (den Herstellercode). Hat ein Angebot beides nicht, entscheidet die Einstellung SKU-Generierung für Angebote ohne SKU: das Angebot melden und überspringen, eine zufällige SKU erzeugen, die EAN des Angebots verwenden oder die SKU aus Ihrem Präfix plus der Allegro-Angebots-ID bzw. einer laufenden Nummer bilden. Wenn die SKUs Ihren eigenen Artikelnummern entsprechen sollen, tragen Sie vor dem Import die Sygnatura in Ihren Allegro-Angeboten ein.

Ja. Der Import aktualisiert nie Produkte, die er bereits erstellt hat, und verknüpfte Angebote fallen aus dem nächsten Durchlauf heraus. Für alle übrigen lassen Sie Duplikate überspringen aktiviert, mit SKU oder EAN als Feld zur Duplikaterkennung — dann werden bereits importierte Produkte übersprungen. Wählen Sie für Angebote ohne SKU Präfix + Allegro-Angebots-ID: Dasselbe Angebot erhält jedes Mal dieselbe SKU und wird daher als Duplikat erkannt. Zufällige SKU und Präfix + laufende Nummer erzeugen bei jedem Durchlauf eine neue SKU und können so ein zweites Produkt anlegen, sofern die EAN-Erkennung es nicht abfängt.

Standardmäßig bleiben sie Links zu den Bildservern von Allegro. Aktivieren Sie Bilder in easySales herunterladen, dann werden die Galeriebilder nach dem Import im Hintergrund kopiert, und die Produkte verwenden anschließend die Kopien. Bei großen Katalogen kann das mehrere Stunden dauern. Verfolgen Sie den Vorgang unter Berichte → Importe; nach Abschluss erhalten Sie eine Benachrichtigung, und der Status lautet Erfolgreich, Teilweise erfolgreich oder Fehlgeschlagen. Ein Bild, das nicht kopiert werden kann, behält seinen Allegro-Link, und Bilder in der Produktbeschreibung bleiben immer Links.

Der Bestand ja. Sobald ein Angebot verknüpft ist, hält easySales dessen Bestand im Einklang mit dem Produkt und sendet den Produktbestand abzüglich der reservierten Menge. Beim Preis ist es anders: Die Verknüpfung koppelt ihn nicht, das Angebot behält also seinen Preis auf Allegro, es sei denn, Sie koppeln den Preis am Angebot. Jedes importierte Produkt startet mit der Menge, die das Angebot zum Zeitpunkt des Imports hatte, als Bestand.

Das hängt von der Größe Ihres Katalogs ab. Der Import läuft im Hintergrund, und große Kataloge brauchen eine Weile. Verfolgen Sie ihn auf der Import-Seite: Die Fortschrittsbalken zeigen erfolgreiche Angebote, Warnungen und Fehler, das Protokoll unter Weitere Details listet jedes Angebot auf, und am Ende des Durchlaufs zeigt die Seite Import Completed. Wenn Sie Bilder in easySales herunterladen aktiviert haben, beginnt das Kopieren der Bilder, nachdem die Produkte erstellt wurden, und kann bei einem großen Katalog weitere Stunden dauern; Sie werden benachrichtigt, sobald es abgeschlossen ist.

Nein. Der Import ist nur für Allegro Polen verfügbar, daher erscheinen unter Marktplatz auswählen nur Ihre Allegro-PL-Konten. Die Produkte landen in einem Virtuellen Shop, der passend zu Allegro PL auf Polnisch und PLN eingestellt ist. Wenn Sie mehrere Allegro-PL-Konten betreiben, erscheint jedes unter seinem Verbindungsnamen, und Sie importieren pro Durchlauf ein Konto.

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