Оферти и публикуване

Как да импортирате офертите си от Allegro в easySales

Как да импортирате офертите си от Allegro в easySales

Превърнете активните си оферти в Allegro Полша в продукти в easySales с едно стартиране: SKU от Sygnatura или генерирани автоматично, създадени и съпоставени категории и характеристики, плюс възможност за свързване на офертите и изтегляне на изображенията.

Какво прави импортът от Allegro?

Импортът от Allegro превръща офертите ви в Allegro Полша в продукти във вашия Виртуален магазин в easySales. С едно стартиране той създава продукт за всяка активна оферта в Allegro PL, която все още не е свързана с продукт — с име, описание, SKU, EAN, наличност, цени, изображения, категория и характеристики.

Така започвате с готов каталог, вместо да въвеждате всеки продукт ръчно. Импортът чете офертите, които easySales вече е изтеглил от акаунта ви в Allegro, а не данните в Allegro в реално време.

Какво получава всеки продукт

  • Име и описание. Секциите на описанието в Allegro се обединяват в едно описание. Текстът се запазва, а изображенията в описанието остават като линкове към Allegro.
  • SKU и EAN. Как се избира SKU, е обяснено в Стъпка 2.
  • Наличност. Количеството в офертата в момента на импорта.
  • Цени. Продажната цена на офертата. Ако връзката ви с Allegro добавя процент към цените (Добавък към цената), импортът го изважда обратно, така че продуктът получава базовата цена. Когато офертата няма стандартна (каталожна) цена, тя се приравнява на продажната цена.
  • Изображения. Галерията с изображения на офертата — като линкове към Allegro или като копия, съхранени в easySales (Стъпка 3).
  • Категория. Категория в магазина, наречена на категорията на офертата в Allegro.
  • Характеристики. Взимат се от параметрите на каталожния продукт в Allegro. EAN и Kod producenta (кодът на производителя) попълват съответните полета на продукта; всеки друг параметър става характеристика.

Какво импортът не пренася

  • Варианти. Всяка оферта става отделен продукт, без групиране във варианти.
  • Тагове, политики за доставка и връщане, както и GPSR информация.
  • Марка и тегло. Allegro не ги връща за оферти, създадени извън easySales, затова след импорта тези полета обикновено са празни.

Преди да започнете

🔗

Свързан акаунт в Allegro Полша

Импортът е достъпен за Allegro PL. Първо свържете акаунта си в Allegro PL с easySales.

📦

Изтеглени оферти

easySales изтегля офертите ви от Allegro автоматично, след като акаунтът ви в Allegro е свързан; те се появяват в списъка ви с оферти в Allegro. Импортът чете тези оферти и взима само активните, които все още не са свързани с продукт.

🇵🇱

Виртуален магазин на полски език и в PLN

Продуктите влизат във вашия Виртуален магазин, чиито език и валута трябва да съответстват на Allegro PL: полски и PLN.

🔑

Право за добавяне на продукти

Бутонът Импорт се показва само на потребители с право да добавят продукти. Ако не го виждате, вашият потребител няма това право.

Ако акаунтът ви в Allegro още не е свързан, започнете с ръководството за свързване.

📖
Прочети също
Как да свържете Allegro с easySales: пълно ръководство за интеграция
Свържете своя продавачески акаунт в Allegro с easySales с няколко клика — отворете картата на Allegro, оторизирайте easySales в Allegro и конфигурирайте връзката. Без API ключове и без разработчик. Централизирайте поръчките от Allegro, генерирайте фактури и товарителници и публикувайте каталога си като оферти в Allegro със синхронизирани наличности и цени.
→

Стъпка 1: Отворете Импорт от маркетплейс

В easySales отидете на Виртуален магазин → Продукти и натиснете Импорт. На страницата Импортиране на продукти изберете плочката Импорт от маркетплейс.

Страницата „Импортиране на продукти“ в easySales с плочката „Импорт от маркетплейс“
Отидете на Виртуален магазин → Продукти → Импорт и изберете Импорт от маркетплейс.

В Изберете маркетплейс посочете акаунта си в Allegro. Ако управлявате няколко акаунта в Allegro, всеки се показва с името на връзката си. При всяко стартиране импортирате един акаунт.

След това страницата показва колко оферти е намерила, например „1 240 намерени оферти“. Това са активните оферти в този акаунт, които все още не са свързани с продукт. Ако броят е 0, бутонът Започнете да импортирате остава неактивен.

Формулярът „Импорт от маркетплейс“ с избран акаунт в Allegro PL, броя на намерените оферти и опциите за импорт
Изберете акаунта си в Allegro, проверете колко оферти са намерени и задайте опциите за дубликати, SKU, свързване и изображения.

Стъпка 2: Изберете как да се обработват дубликатите и SKU

Тези настройки определят кои оферти стават продукти и какъв SKU получава всеки продукт. Те са най-важни, ако планирате да стартирате импорта повече от веднъж.

Откъде идва SKU

Allegro няма поле за SKU. easySales използва Sygnatura на офертата — външния идентификатор, който можете да зададете на оферта в Allegro. Ако Sygnatura е празна, се използва параметърът Kod producenta (кодът на производителя). Оферта без нито едно от двете е оферта без SKU и какво става с нея, решава настройката за генериране на SKU по-долу.

Пропусни дубликатите

Пропусни дубликатите е включено по подразбиране. До него в Поле за откриване на дубликати избирате SKU или EAN. Всяка оферта, чийто SKU или EAN вече съществува във вашия Виртуален магазин, се пропуска, а в журнала се появява предупреждение на английски: „Skipped offer: … already exists in this shop“ — тоест офертата е пропусната, защото вече съществува в магазина ви. Празен SKU или EAN никога не се смята за дубликат.

Когато изключите Пропусни дубликатите, се появява опцията Обедини SKU с ID на офертата. Тя образува всеки SKU като SKU, последван от тире и ID на офертата в Allegro, или използва само ID на офертата, когато офертата няма SKU.

Генериране на SKU за офертите без SKU

Генериране на SKU за офертите без SKU има пет режима:

  • Отчитане на офертите без SKU (по подразбиране). Офертата не се импортира, а грешката ви подканва да изберете как да се генерират липсващите SKU.
  • Случаен SKU. easySales генерира случаен SKU.
  • EAN на офертата. EAN на офертата става SKU. Това не сработва за оферта без EAN или за оферта, чийто EAN вече се използва като SKU в магазина ви.
  • Префикс + ID на офертата в Allegro. Например ALG-, последвано от ID на офертата в Allegro.
  • Префикс + последователен номер. Например ALG-000001, като номерацията продължава тази, която вече се използва в магазина ви.

За двата режима с префикс попълнете Префикс на SKU: букви, цифри, точки, долни черти и тирета, до 20 знака. Формулярът показва под Пример: SKU, който ще бъде генериран.

Стъпка 3: Свържете офертите и изтеглете изображенията

Свържи всяка оферта с продукта, създаден от нея

Свържи всяка оферта с продукта, създаден от нея е изключено по подразбиране. Когато го включите, всяка оферта в Allegro се свързва с продукта, създаден от нея, така че след това не е нужно да пускате Автоматична връзка.

След като една оферта е свързана, easySales поддържа наличността ѝ в съответствие с продукта. Оставете опцията изключена, ако засега искате продуктите само в каталога си.

Изтегли изображенията в easySales

Изтегли изображенията в easySales също е изключено по подразбиране. Без него изображенията на продуктите остават като линкове към сървърите за изображения на Allegro.

Когато е включено, easySales копира изображенията в easySales във фонов режим след края на импорта и продуктите след това използват копията вместо линковете от Allegro. При големи каталози това може да отнеме няколко часа.

  • Копира се само галерията с изображения на продукта. Изображенията в описанието остават като линкове към Allegro.
  • Следете напредъка в Отчети → Импорти, при типа Изображения, копирани в easySales. Когато процесът приключи, получавате известие, а статусът е Успешно, Частичен успех или Неуспешно.
  • Изображение, което не може да бъде копирано, запазва линка си към Allegro.

Стъпка 4: Стартирайте импорта и следете напредъка

Натиснете Започнете да импортирате. Импортът работи във фонов режим; при голям каталог отнема известно време.

Страницата за импорт показва ленти за напредък за успешните оферти, предупрежденията и грешките, както и журнал под Повече информация с ред за всяка оферта. Когато всичко е обработено, страницата показва Import Completed — това съобщение се показва на английски на всички езици.

Напредък на импорта от Allegro с ленти за успешни оферти, предупреждения и грешки и журнала „Повече информация“ след приключване
Лентите за напредък и журналът под Повече информация показват какво се е случило с всяка оферта. В края на стартирането страницата показва Import Completed.

Грешките се появяват в журнала на английски като „Unable to import offer: {name} | {reason}“, тоест офертата не е могла да бъде импортирана, следвано от името ѝ и причината. Най-честите причини са липсващ SKU (при избран режим Отчитане на офертите без SKU), липсващ EAN (при избран режим EAN на офертата) или SKU, който вече се използва в магазина ви. Променете настройките и стартирайте импорта отново за неуспешните оферти.

Повторно стартиране на импорта

Можете да стартирате импорта толкова пъти, колкото е нужно. Той никога не обновява вече създадени продукти, а свързаните оферти отпадат от следващото стартиране, защото вече не са несвързани.

За офертите, които не сте свързали, оставете Пропусни дубликатите включено, така че импортираните по-рано продукти да бъдат пропуснати по SKU или EAN. Внимавайте с офертите без SKU: Случаен SKU и Префикс + последователен номер дават на такава оферта нов SKU при всяко стартиране, така че тя става втори продукт, освен ако откриването на дубликати по EAN не я засече. Префикс + ID на офертата в Allegro дава на една и съща оферта един и същ SKU всеки път — затова препоръчваме този режим.

След импорта

Продукти, категории и характеристики

Новите ви продукти се появяват във Виртуален магазин → Продукти.

Списък с продукти във Виртуален магазин с продукти, създадени от импорта от Allegro
Импортираните продукти се появяват във Виртуален магазин → Продукти, всеки със своя SKU, наличност и категория.

Всяка категория в Allegro става категория в магазина със същото име. Категориите се създават като плосък списък, по една за всяко име на категория в Allegro, а вече съществуваща категория със същото име се използва повторно. Всяка от тях се съпоставя с категорията си в Allegro, а характеристиките също се съпоставят. easySales използва тези съпоставяния, когато по-късно създава или обновява оферти в Allegro от тези продукти. Оферта без категория в Allegro се импортира без категория.

Свързани оферти: наличност и цена

Ако сте свързали офертите, те вече се показват като свързани с продукти в списъка ви с оферти в Allegro PL.

Списък с оферти в Allegro PL в easySales с оферти, свързани с продукти
При включено свързване всяка оферта в Allegro е свързана с продукта, създаден от нея.

easySales поддържа наличността на всяка свързана оферта в съответствие с продукта ѝ: към Allegro се изпраща наличността на продукта минус резервираното количество. Цената остава такава, каквато е в Allegro, освен ако не обвържете цената в офертата.

Какво да попълните сами

  • Марка и тегло, ако са ви нужни, тъй като обикновено пристигат празни.
  • Изображения, ако сте избрали Изтегли изображенията в easySales: проверете резултата в Отчети → Импорти. При резултат Частичен успех или Неуспешно изображенията, които не са могли да бъдат копирани, запазват линковете си към Allegro.

Често задавани въпроси

Импортът взима само активни оферти в Allegro PL, които все още не са свързани с продукт. Чернови, приключили оферти и вече свързани оферти не се включват, а броят „намерени оферти“ във формуляра за импорт показва точно колко отговарят на условията. В рамките на този брой някои оферти все пак могат да бъдат пропуснати: оферта, чийто SKU или EAN вече съществува в магазина ви, се пропуска, когато Пропусни дубликатите е включено, а оферта без SKU не се импортира, докато генерирането на SKU е настроено на Отчитане на офертите без SKU. Отворете журнала под Повече информация на страницата за импорт, за да видите причината за всяка оферта.

Allegro няма поле за SKU, затова easySales чете първо Sygnatura на офертата — външния идентификатор, който можете да зададете в Allegro. Ако тя е празна, използва параметъра Kod producenta (кода на производителя). Когато офертата няма нито едно от двете, решава настройката Генериране на SKU за офертите без SKU: офертата се отчита и пропуска, генерира се случаен SKU, използва се EAN на офертата или SKU се образува от вашия префикс плюс ID на офертата в Allegro или последователен номер. Ако искате SKU да съвпадат с вашите собствени кодове, попълнете Sygnatura в офертите си в Allegro преди импорта.

Да. Импортът никога не обновява вече създадени продукти, а свързаните оферти отпадат от следващото стартиране. За останалите оставете Пропусни дубликатите включено със SKU или EAN като Поле за откриване на дубликати и вече импортираните продукти ще бъдат пропуснати. За офертите без SKU изберете Префикс + ID на офертата в Allegro: една и съща оферта получава един и същ SKU всеки път и затова се разпознава като дубликат. Случаен SKU и Префикс + последователен номер генерират нов SKU при всяко стартиране, така че могат да създадат втори продукт, освен ако откриването по EAN не го засече.

По подразбиране остават като линкове към сървърите за изображения на Allegro. Включете Изтегли изображенията в easySales и изображенията от галерията се копират във фонов режим след импорта; след това продуктите използват копията. При големи каталози това може да отнеме няколко часа. Следете процеса в Отчети → Импорти; когато приключи, получавате известие, а статусът е Успешно, Частичен успех или Неуспешно. Изображение, което не може да бъде копирано, запазва линка си към Allegro, а изображенията в описанието на продукта винаги остават линкове.

Наличността — да. След като една оферта е свързана, easySales поддържа наличността ѝ в съответствие с продукта, като изпраща наличността на продукта минус резервираното количество. С цената е различно: свързването не я обвързва, така че офертата запазва цената си в Allegro, освен ако не обвържете цената в офертата. Всеки импортиран продукт започва с наличност, равна на количеството в офертата в момента на импорта.

Зависи от размера на каталога ви. Импортът работи във фонов режим и при големи каталози отнема известно време. Следете го на страницата за импорт: лентите за напредък показват успешните оферти, предупрежденията и грешките, журналът под Повече информация изброява всяка оферта, а в края страницата показва Import Completed. Ако сте включили Изтегли изображенията в easySales, копирането на изображенията започва след създаването на продуктите и при голям каталог може да отнеме още няколко часа; получавате известие, когато приключи.

Не. Импортът е достъпен само за Allegro Полша, затова в Изберете маркетплейс се показват само акаунтите ви в Allegro PL. Продуктите влизат във Виртуален магазин, настроен на полски език и PLN, както е при Allegro PL. Ако управлявате няколко акаунта в Allegro PL, всеки се показва с името на връзката си и при всяко стартиране импортирате един акаунт.

Беше ли полезно това ръководство?