Как да импортирате продукти, поръчки и оферти от Excel в easySales

За какво служат импортите от Excel

С файл Excel или CSV можете да промените наведнъж много продукти, поръчки или оферти, вместо да ги отваряте един по един. Всеки списък има собствен импорт:

• Продукти: в списъка с продукти на онлайн магазина — Импорт, след това Динамичен импорт.
• Поръчки: в списъка с поръчки — Импортирай поръчките.
• Оферти: в раздела с оферти на даден marketplace — Импорт.

Всеки импорт попада в Отчети → Отчети за активност → Импорти, където виждате какво е променено и кои редове са неуспешни.

Преди да започнете, е добре да знаете три неща:

• Всеки импорт съпоставя редовете по свой начин. Продуктите на онлайн магазин — по SKU, офертите — по Internal ID, поръчките — по ID на поръчката. Ред, който не съвпада с нищо, се отчита като грешка.
• Импортът за онлайн магазин само обновява. Той добавя данни към продуктите, изпратени от Вашия магазин; никога не създава продукт.
• Файл с оферти без колона Status включва всички оферти в него. Съпоставяйте колоната Status винаги, когато файлът съдържа оферти, които държите изключени.

Качете и съпоставете файла

1. Изберете Upload file и посочете файла или Use url и поставете линк към него. Можете да използвате файлове CSV и Excel до 50 MB. Model изтегля примерен файл.
2. За файл CSV проверете CSV ограничител и Импортиране на кодирането на съдържанието. Натиснете Импорт.
3. В Синхронизация на колони изберете за всяка колона от Вашия файл полето в easySales, което тя попълва, или Игнориране на колона. Оставете отметката на Игнорирайте първия ред, когато първият ред съдържа имената на колоните.
4. Натиснете Стартирайте импорта.

Ако често импортирате един и същ вид файл, запазете съпоставянето: Запази като... го съхранява под име, а следващия път го избирате от Изберете Конфигурация за импортиране. Запази само съхранява съпоставянето; файлът се импортира, когато натиснете Стартирайте импорта.

Какво променя всеки импорт

Продуктите на онлайн магазин

Използвайте го за това, което Вашият магазин не изпраща: EAN, място в склада, складов код, покупна цена, размери, брой пакети, вътрешни категории и характеристики, метаданни, данни за безопасността на продукта и етикети. Името, цената и наличността идват от Вашия магазин и не са в списъка с полета.

• Празна клетка в съпоставена колона изчиства стойността за EAN, брой пакети, размери, презаписана ДДС ставка, SKU на доставчика, складов код, място в склада и гаранция. Съпоставяйте само колоните, които искате да промените.
• Премахни старите вътрешни характеристики и Изтриване на старите метаданни, зададени на Да, заменят вътрешните характеристики или метаданните на продукта с тези от файла, вместо да ги добавят към тях.

Продуктите на Виртуалния магазин

Импортът за Виртуален магазин създава новите продукти и обновява останалите, по SKU. Новият продукт изисква име и продажна цена.

• Пропусни вече импортираните продукти е с отметка по подразбиране: съществуващите SKU остават непроменени. Махнете отметката, когато искате да ги обновите.
• Презапис на мапнатите колони с празни клетки от файла е изключено по подразбиране, така че празните клетки не променят нищо.

Поръчки

Импортът на поръчки създава поръчки от Вашия файл, например поръчки, получени по телефона или от B2B партньор.

• Пишете по един ред за всеки продукт. Когато една поръчка има два продукта, данните на поръчката се повтарят и на двата реда.
• Всеки ред изисква ID на поръчката, датата на поръчката и държавата за доставка и за фактуриране (двубуквен код, например BG, или името на държавата).
• Начинът на плащане трябва да е точно Online, Cash on delivery или Bank transfer, а валутата — код, например EUR или RON.
• Статусът е число: 0 Отменена, 1 Нова, 2 Получена, 3 Завършена, 4 В обработка, 5 Незавършена, 6 Връщане.
• Продуктите се свързват с Вашия каталог по SKU.
• Повторният импорт на същото ID на поръчка обновява тази поръчка и заменя продуктите и таксите ѝ с тези от файла.

Оферти

Импортът на оферти променя офертите, които вече са в даден marketplace, съпоставени по Internal ID: първо експортирайте офертите, редактирайте файла и след това го импортирайте. Могат да се обновяват само оферти, свързани с продукт; всеки друг ред получава „Invalid Offer ID“.

• Status: 1 включва офертата, а 0 я изключва. Ред с 0 само изключва офертата; другите му колони не се прилагат. Когато Status не е съпоставен, всички оферти във файла се включват.
• Всяка колона, която съпоставите, например името, описанието или цената, вече не се взима от продукта за тази оферта: по-късните промени в продукта не се прехвърлят в нея.

След като стартирате импорта

Импортът работи във фонов режим и можете да продължите работа. При импорт на продукти напредъкът се вижда на екрана; след импорт на поръчки и оферти се връщате към стъпката за качване.

Когато приключи, получавате известие в easySales и имейл. Ако някои редове са неуспешни, към имейла е прикачен файлът с грешките. Едновременно се изпълнява само един импорт на продукти: докато той е в ход, на екрана се вижда колко импорта се изпълняват.

Отчетът за импорта

Отчети → Отчети за активност → Импорти показва импортите Ви от последния месец с техния тип, статус и дата:

Когато даден импорт има грешки или предупреждения, бутонът с око отваря редовете с тяхното съобщение, а бутонът за изтегляне ги запазва като файл Excel. Коригирайте тези редове и ги импортирайте отново.

Когато нещо не се получава