Как работи Виртуалният магазин в easySales: вашият продуктов каталог в платформата

Повечето магазини в easySales отразяват външен магазин — маркетплейс или уебсайт от другата страна, с поръчки, които влизат, и наличност, която изтича обратно. Виртуалният магазин е различен. Той е продуктов каталог, който изграждате в самия easySales, без нищо свързано от другата страна — мястото, където живеят продуктите ви, когато не идват отникъде другаде.

Това ръководство покрива цялата картина: какво е Виртуалният магазин (и какво не е), как да създадете един, трите начина да напълните каталога му, как да редактирате продукт, бързите действия в списъка с продукти, как да организирате каталога с категории и характеристики и как изградените тук продукти захранват фийдовете, маркетплейсите и другите ви магазини.

Какво е Виртуалният магазин (и какво не е)

Виртуалният магазин е запис на магазин без външен конектор. Зад него няма маркетплейс и няма уебсайт — той съществува само за да имате място в easySales, където да създавате и съхранявате продукти. Това го прави вашия източник на истина за продукти в платформата: изградените тук продукти после могат да захранват продуктови фийдове, обяви в маркетплейси и другите ви магазини.

Той е най-полезен, когато нямате собствен онлайн магазин: офлайн търговци с физически магазин, предприемачи в началото на пътя си, или всеки, който иска да публикува само определени продукти в маркетплейс. Така можете да тествате търсенето, обема на поръчките и нужната наличност, преди да инвестирате в специален онлайн магазин.

Не е точка на продажба, не е витрина към купувача и не е магазин за ръчно въвеждане на поръчки. Той е изцяло за продукти и тяхната наличност — не за жизнения цикъл на поръчка.

Тъй като нищо не е свързано от другата страна, Виртуалният магазин е по-прост от магазин с конектор: няма раздел Предпочитания, няма настройки за Поведение на поръчките и няма настройки за Синхронизация — те описват как easySales говори с външен магазин и синхронизира поръчки напред и назад, а тук няма външен магазин, с който да говори.

Създаване на вашия Виртуален магазин

Създавате Виртуален магазин от страницата Интеграции → Уебсайтове в страничната лента, чрез действието Добави Виртуален магазин. Кратка форма пита за основните данни и щом я запазите, магазинът получава собствена основна група Виртуален магазин в страничната лента.

Език, валута, държава и ДДС

Във формата за създаване задавате името, езика, валутата и държавата на магазина. Всеки Виртуален магазин има един език, държава и валута — не можете да смесвате продукти в различни валути. Това има значение и при импорта: за да импортирате продукти от маркетплейс в дадена държава (например eMAG BG), магазинът трябва да е настроен на съответната валута и език.

Държавата има значение, защото определя данъците, достъпни за продуктите ви: Виртуалният магазин започва с ДДС по подразбиране 21%, който можете да промените за всеки продукт по-късно от данъчните ставки на държавата на магазина.

Източник на наличност — по подразбиране срещу разширени складове

Избирате също източника на наличност на магазина, същият превключвател, който има всеки друг магазин. По подразбиране пази едно число за наличност на продукт, което редактирате директно в продукта. Настройте магазина на разширени складове вместо това и наличността на продукта се определя от складовете, свързани с магазина, а не от редактируемо поле. Ако не сте сигурни, по подразбиране е правилната отправна точка — вижте ръководствата за източниците на наличност и разширените складове, посочени по-долу.

Напълване на каталога

Щом магазинът съществува, той получава собствена основна група Виртуален магазин в страничната лента, която съдържа Продукти, Категории, Характеристики, Наличности и Архивирани продукти — така че списъкът с продукти се намира под Виртуален магазин → Продукти. Какво показва списъкът с продукти, се задава от Настройки → Настройки на страниците → Продукти или с бутона със зъбно колело в списъка. Импорт и Експорт не са самостоятелни записи в страничната лента; те са бутони за действие на страницата Продукти. Празен каталог не върши работа, така че има три начина да сложите продукти в него.

Ръчно добавяне на продукти

Най-прекият път е формата Добавете нов продукт. Попълнете данните на продукта — минимум име и SKU — и запазете. Идеално за шепа продукти или за каквото и да е, което още не съществува никъде другаде. Пълният набор от полета е разгледан в следващия раздел.

Дублиране на продукт

Ако нов продукт много прилича на такъв, който вече имате, дублирайте го вместо да започвате от нулата. Клонирането копира данните на съществуващ продукт в нов, който после донастройвате — бърз начин да изградите варианти или семейство сходни артикули.

Импорт — фийд, насрочен, от обяви в маркетплейс

За по-големи каталози импортирайте. Бутонът Импорт в списъка с продукти отваря седем опции:

• Динамичен импорт — Excel или CSV файл, качен или от линк. Съпоставяте колоните на файла с полетата на продукта, а импортът създава нови продукти и актуализира съществуващите по SKU.
• Планиран импорт — чете отново файл от линк по график.
• Импорт от маркетплейс — внася продуктите, които вече продавате в eMAG (Румъния, България, Унгария), Allegro Полша, Kaufland или Trendyol (Румъния, Чехия, Словакия, Гърция, България).
• Масово архивиране — архивира продуктите, изброени във файл.
• Импортиране на пакети — създава пакети от файл.
• Импорт за преместване на оферти — премества оферти от маркетплейс от един продукт към друг въз основа на файл.
• Друг импорт — пренася каталога ви от друга платформа за електронна търговия, която сте използвали, чрез нейния API.

Импортите от Excel са обяснени стъпка по стъпка в ръководството за импорт на продукти, поръчки и оферти от Excel.

Редактиране на продукт

Отварянето на продукт ви води до неговата форма за редактиране — същата форма независимо дали сте създали продукта ръчно, чрез дублиране или чрез импорт, и където живее почти всичко за един продукт.

Основни данни — име, SKU, марка, цени, наличност, данък

Главният панел държи същественото: Име, Марка, SKU, Продажна цена, Редовна цена и Наличности. Цените се изчисляват автоматично със и без данък, в двете посоки, чрез Данъчната ставка, която избирате от данъците на държавата на магазина — така че можете да въведете или цената с данък, или без него и да оставите easySales да попълни другата.

Полето Наличности е редактируемо само когато източникът на наличност на магазина е по подразбиране. Когато магазинът е на разширени складове, полето е само за четене — числото идва от складовете, не оттук.

Описание и изображения

Под същественото пишете описанието на продукта в богат редактор и можете да добавите допълнителни описания до него. Тук управлявате и медията на продукта — качвате нови изображения, изтривате съществуващи и използвате инструмента за премахване на фона, за да изчистите фона на изображение.

Категории и характеристики

В страничната лента на формата за редактиране присвоявате продукта към категории и задавате неговите характеристики. Има и зона за метаданни за свободни двойки ключ/стойност — обърнете внимание, че метаданни могат да се добавят само след като продуктът е запазен, така че запазете продукта първо, ако още не я виждате.

Други детайли — EAN-и, размери, тегло, метаданни

Свит раздел Други детайли държи всичко останало: име/id на родител, EAN плюс допълнителни EAN-и, SKU на доставчик, тагове, брой пакети, цена на придобиване, тегло (с превключвател за единица kg / g / lb), височина / ширина / дължина, гаранция, складов код, складова локация, време за обработка и мерна единица. Разгънете го, когато ви трябват полетата за логистика и идентификатори.

Бързи действия

Не винаги ви трябва пълната форма за редактиране. В списъка с продукти бързото редактиране променя продукт направо, без да го отваряте — но само четирите полета, които променяте най-често: име, наличности, продажна цена и редовна цена.

От заглавката на формата за редактиране получавате също Дублиране на продукт, Архивиран продукт и Печат. Формата е разделена на раздели — Продукт (основните данни), Оферти, Пакети, Доставчици, Ценови групи, Преводи и История на наличността — всеки различна страна на същия продукт.

Организиране на каталога: категории и характеристики

Плосък списък с продукти бързо става неудобен, така че Виртуалният магазин ви дава Категории и Характеристики, за да го структурирате. Категориите са обикновен списък с имена, които давате на продуктите си; характеристиките са атрибутите (цвят, размер, материал и т.н.), които ги описват. Характеристиките поддържат и пресети, така че да преизползвате общ набор от атрибути, вместо да ги предефинирате всеки път. И двете имат собствени страници в страничната лента и двете се присвояват от формата за редактиране на продукт.

В Виртуален магазин → Категории добавяте, преименувате, търсите и изтривате категории; при изтриване виждате колко продукта използват категорията. Всяка категория може също да бъде съпоставена с категория от маркетплейс чрез синхронизирай категории, а списъкът показва в кои маркетплейси категорията вече е съпоставена. Ръководството за съпоставяне на категории обяснява как работи съпоставянето.

Използване на продуктите от Виртуалния магазин надолу по веригата

Смисълът на Виртуалния магазин е какво се случва след това. Изградените тук продукти се държат като всеки друг продукт в easySales: включвате ги в продуктови фийдове, изпращате ги като обяви към маркетплейсите си и ги преизползвате в другите си магазини. Виртуалният магазин е просто чистият, собствен източник, от който черпят тези употреби надолу по веригата, вместо да зависят от външен магазин, който да поражда продуктите ви.

Наличност, архивирани продукти и експорт

Страницата Наличности на магазина е мястото, където виждате и коригирате наличността из целия каталог. Продуктите, които вече не продавате, не е нужно да се изтриват — Архивирането ги премества от активния списък в Архивирани продукти, където остават достъпни, в случай че ви потрябват обратно. Експортът изважда каталога като файл, за резервно копие или за работа с данните другаде.