Cum funcționează Magazinul Virtual în easySales: catalogul tău de produse din platformă

Majoritatea magazinelor din easySales oglindesc un magazin extern — un marketplace sau un site la celălalt capăt, cu comenzi care intră și stoc care iese. Magazinul Virtual este diferit. Este un catalog de produse pe care îl construiești chiar în easySales, fără nimic conectat de cealaltă parte — locul în care trăiesc produsele tale atunci când nu provin de nicăieri altundeva.

Acest ghid acoperă întreaga imagine: ce este Magazinul Virtual (și ce nu este), cum îl creezi, cele trei moduri de a-i umple catalogul, cum editezi un produs, acțiunile rapide din lista de produse, cum organizezi catalogul cu categorii și caracteristici și cum produsele construite aici alimentează feed-urile, marketplace-urile și celelalte magazine ale tale.

Ce este Magazinul Virtual (și ce nu este)

Un Magazin Virtual este o înregistrare de magazin fără conector extern. Nu există niciun marketplace și niciun site în spatele lui — există doar pentru ca tu să ai un loc în easySales unde să creezi și să ții produse. Asta îl face sursa ta de adevăr pentru produse din platformă: produsele construite aici pot apoi alimenta feed-uri de produse, listări pe marketplace și celelalte magazine ale tale.

Este util mai ales dacă nu ai un magazin online propriu: comercianți cu magazin fizic, antreprenori la început de drum sau oricine vrea să listeze pe marketplace doar anumite produse. Îți poți testa astfel cererea, volumul de comenzi și stocul necesar înainte să investești într-un magazin online dedicat.

Nu este un punct de vânzare, nu este o vitrină pentru cumpărători și nu este un magazin de introducere manuală a comenzilor. Este pur și simplu despre produse și inventarul lor — nu despre ciclul de viață al unei comenzi.

Pentru că nimic nu este conectat de cealaltă parte, un Magazin Virtual este mai simplu decât un magazin cu conector: nu are tab de Preferințe, setări de Comportament al comenzilor sau setări de Sincronizare — acelea descriu cum vorbește easySales cu un magazin extern și sincronizează comenzile înainte și înapoi, iar aici nu există niciun magazin extern cu care să vorbească.

Crearea Magazinului Virtual

Creezi un Magazin Virtual din pagina Integrări → Magazine din bara laterală, folosind acțiunea Adaugă Magazin Virtual. Un formular scurt cere datele de bază, iar odată ce îl salvezi, magazinul primește propriul grup principal Magazin Virtual în bara laterală.

Limbă, monedă, țară și TVA

În formularul de creare setezi numele, limba, moneda și țara magazinului. Fiecare Magazin Virtual are o singură limbă, țară și monedă — nu poți amesteca produse în monede diferite (unele în RON, altele în EUR). Asta contează și la import: ca să imporți produse dintr-un marketplace dintr-o anumită țară (de exemplu eMAG BG), magazinul trebuie să fie setat pe moneda și limba potrivite.

Țara contează pentru că determină taxele disponibile produselor tale: un Magazin Virtual pornește cu un TVA implicit de 21%, pe care îl poți schimba per produs mai târziu, din cotele de taxe ale țării magazinului.

Sursa de stoc — implicit vs depozite avansate

Alegi de asemenea sursa de stoc a magazinului, același comutator pe care îl are orice alt magazin. Implicit păstrează un singur număr de inventar per produs, pe care îl editezi direct pe produs. Setează magazinul pe depozite avansate în schimb, iar inventarul unui produs este determinat de depozitele legate de magazin, nu de un câmp editabil. Dacă nu ești sigur, varianta implicită este punctul de pornire potrivit — vezi ghidurile despre sursele de stoc și depozitele avansate, legate mai jos.

Umplerea catalogului

Odată ce magazinul există, primește propriul grup principal Magazin Virtual în bara laterală, care conține Produse, Categorii, Caracteristici, Stocuri, Produse arhivate și Setări produse — așa că lista de produse se află sub Magazin Virtual → Produse. Import și Export nu sunt intrări proprii în bara laterală; sunt butoane de acțiune în pagina Produse. Un catalog gol nu folosește la nimic, așa că există trei moduri de a pune produse în el.

Adăugarea manuală a produselor

Calea cea mai directă este formularul Adaugă un produs nou. Completezi detaliile produsului — cel puțin un nume și un SKU — și salvezi. Este ideal pentru o mână de produse sau pentru orice nu există încă nicăieri altundeva. Setul complet de câmpuri este acoperit în secțiunea următoare.

Duplicarea unui produs

Dacă un produs nou seamănă mult cu unul pe care îl ai deja, duplică-l în loc să o iei de la zero. Clonarea copiază detaliile unui produs existent într-unul nou, pe care apoi îl ajustezi — un mod rapid de a construi variante sau o familie de articole similare.

Import — feed, programat, din listările de marketplace

Pentru cataloage mai mari, importă. Poți rula un import dinamic prin feed (tragi produsele dintr-un fișier feed), poți configura un import programat care recitește o sursă pe un interval, sau poți importa din listările tale existente de marketplace — tragi produsele pe care le vinzi deja pe Emag, Kaufland, Allegro sau Trendyol direct în Magazinul Virtual. La import mapezi câmpurile sursei pe câmpurile de produs folosite de easySales, astfel încât valorile corecte să ajungă la locul potrivit.

Editarea unui produs

Deschiderea unui produs te duce la formularul lui de editare — același formular fie că ai creat produsul manual, prin duplicare sau prin import, și locul unde trăiește aproape tot despre un produs.

Detalii principale — nume, SKU, brand, prețuri, stoc, taxă

Panoul principal ține esențialul: Nume, Brand, SKU, Preț redus, Preț întreg și Stoc. Prețurile sunt calculate automat cu și fără taxă, în ambele direcții, folosind TVA pe care îl alegi din taxele țării magazinului — așa că poți tasta fie prețul cu TVA, fie prețul fără și lași easySales să-l completeze pe celălalt.

Câmpul Stoc este editabil doar când sursa de stoc a magazinului este cea implicită. Când magazinul este pe depozite avansate, câmpul este doar pentru citire — numărul vine din depozite, nu de aici.

Descriere și imagini

Sub esențial scrii descrierea produsului într-un editor avansat și poți adăuga descrieri suplimentare alături. Tot aici gestionezi media produsului — încarci imagini noi, le ștergi pe cele existente și folosești instrumentul de eliminare a fundalului pentru a curăța fundalul unei imagini.

Categorii și caracteristici

În bara laterală a formularului de editare atribui produsul la categorii și îi setezi caracteristicile. Există și o zonă de metadate pentru perechi libere cheie/valoare — reține că metadatele pot fi adăugate doar după ce produsul a fost salvat, așa că salvează mai întâi produsul dacă încă nu o vezi.

Alte detalii — EAN-uri, dimensiuni, greutate, metadate

O secțiune restrânsă Alte detalii ține tot restul: nume/id părinte, EAN plus EAN-uri suplimentare, SKU furnizor, etichete, număr de pachete, preț de achiziție, greutate (cu un selector de unitate kg / g / lb), înălțime / lățime / lungime, garanție, cod de stoc, locație de depozit, timp de procesare și unitate de măsură. Extinde-o când ai nevoie de câmpurile de logistică și de identificare.

Acțiuni rapide

Nu ai nevoie întotdeauna de formularul complet de editare. În lista de produse, editarea rapidă schimbă un produs direct, fără să-l deschizi — dar doar cele patru câmpuri pe care le schimbi cel mai des: nume, stoc, preț redus și preț întreg.

Din antetul formularului de editare obții și Duplică produsul, Arhivează produsul și Printează. Formularul este împărțit în taburi — Produs (detaliile principale), Oferte, Bundle-uri, Furnizori, Grupuri de preț, Traduceri și Istoric stoc — fiecare o fațetă diferită a aceluiași produs.

Organizarea catalogului: categorii și caracteristici

O listă plată de produse devine greu de gestionat rapid, așa că Magazinul Virtual îți oferă Categorii și Caracteristici pentru a o structura. Categoriile grupează produsele într-un arbore; caracteristicile sunt atributele (culoare, mărime, material și așa mai departe) care le descriu. Caracteristicile suportă și preseturi, ca să poți reutiliza un set comun de atribute în loc să le redefinești de fiecare dată. Ambele au propriile pagini în bara laterală și ambele se atribuie din formularul de editare al unui produs.

Folosirea produselor din Magazinul Virtual în aval

Rostul unui Magazin Virtual este ce se întâmplă mai departe. Produsele construite aici se comportă ca orice alt produs din easySales: le incluzi în feed-uri de produse, le împingi ca listări către marketplace-urile tale și le reutilizezi în celelalte magazine ale tale. Magazinul Virtual este pur și simplu sursa curată, deținută de tine, din care trag aceste utilizări în aval, în loc să depindă de un magazin extern pentru a-ți origina produsele.

Stoc, produse arhivate și export

Pagina Stocuri a magazinului este locul unde vezi și ajustezi inventarul în tot catalogul. Produsele pe care nu le mai vinzi nu trebuie șterse — Arhivarea le mută din lista activă în Produse arhivate, unde rămân disponibile dacă ai nevoie de ele înapoi. Exportul scoate catalogul ca fișier, pentru un backup sau pentru a lucra cu datele în altă parte.