Hogyan importálj termékeket, rendeléseket és ajánlatokat Excelből az easySalesbe

Mire jók az Excel-importok

Egy Excel- vagy CSV-fájllal egyszerre sok terméket, rendelést vagy ajánlatot módosíthatsz, ahelyett hogy egyenként nyitnád meg őket. Minden listának saját importja van:

• Termékek: a webáruház terméklistáján Importálás, majd Dinamikus imprtálás.
• Rendelések: a rendelések listáján Rendelések importálása.
• Ajánlatok: egy marketplace ajánlatok fülén Importálás.

Minden import a Kimutatások → Tevékenységi jelentések → Importálások oldalra kerül, ahol látod, mi változott, és mely sorok hibásak.

Három dolog, amit érdemes előre tudni:

• Minden import a maga módján párosítja a sorokat. A webáruház termékeit SKU alapján, az ajánlatokat az Internal ID alapján, a rendeléseket a rendelésazonosító alapján. Az a sor, amely semmihez sem illeszkedik, hibaként jelenik meg.
• A webáruház importja csak frissít. Adatokkal egészíti ki a webáruházad által küldött termékeket; új terméket soha nem hoz létre.
• A Status oszlop nélküli ajánlatfájl a benne lévő összes ajánlatot bekapcsolja. Mindig párosítsd a Status oszlopot, ha a fájlban olyan ajánlatok is vannak, amelyeknek kikapcsolva kell maradniuk.

Töltsd fel és párosítsd a fájlt

1. Válaszd az Upload file lehetőséget, és add meg a fájlt, vagy a Use url lehetőséget, és illessz be egy linket hozzá. Legfeljebb 50 MB-os CSV- és Excel-fájlt használhatsz. A Model egy mintafájlt tölt le.
2. CSV-fájlnál ellenőrizd a CSV elválasztó és az Importálási tartalom kódolás értékét. Kattints az Importálás gombra.
3. Az Oszlopok feltűntetése lépésben válaszd ki a fájlod minden oszlopához az easySales-mezőt, amelyet kitölt, vagy az Oszlop mellőzése lehetőséget. Hagyd bejelölve az Első sor mellőzése opciót, ha az első sorban az oszlopnevek vannak.
4. Kattints az Importáló indítása gombra.

Ha gyakran importálod ugyanazt a fajta fájlt, mentsd el a párosítást: a Mentés másként... egy név alatt tárolja, és legközelebb az Importálási konfiguráció kiválasztása listából választod ki. A Mentés csak a párosítást tárolja; a fájl akkor importálódik, amikor az Importáló indítása gombra kattintasz.

Mit módosítanak az egyes importok

Egy webáruház termékei

Arra használd, amit a webáruházad nem küld: EAN, raktári hely, készletkód, beszerzési ár, méretek, csomagok száma, belső kategóriák és tulajdonságok, metaadatok, termékbiztonsági adatok és címkék. A név, az ár és a készlet a webáruházból jön, és nincs a mezők listájában.

• Egy párosított oszlop üres cellája törli az EAN, a csomagok száma, a méretek, a felülírt áfakulcs, a beszállítói SKU, a készletkód, a raktári hely és a garancia értékét. Csak azokat az oszlopokat párosítsd, amelyeket módosítani szeretnél.
• A Régi belső tulajdonságok eltávolítása és a Régi metaadatok törlése Igen értékre állítva lecseréli a termék belső tulajdonságait vagy metaadatait a fájlban lévőkre, ahelyett hogy hozzáadná őket.

A Virtuális Áruház termékei

A Virtuális Áruház importja SKU alapján létrehozza az új termékeket, és frissíti a többit. Egy új termékhez név és eladási ár kell.

• A Már importált termékek kihagyása alapértelmezetten be van jelölve: a meglévő SKU-k változatlanok maradnak. Vedd ki a jelölést, ha frissíteni szeretnéd őket.
• A feltérképezett oszlopok felülírása a fájl üres celláival alapértelmezetten ki van kapcsolva, így az üres cellák semmit sem módosítanak.

Rendelések

A rendelésimport a fájlodból hoz létre rendeléseket, például telefonon vagy egy B2B-partnertől kapott rendeléseket.

• Termékenként egy sort írj. Ha egy rendelésben két termék van, a rendelés adatai mindkét sorban megismétlődnek.
• Minden sorhoz kell a rendelésazonosító, a rendelés dátuma, valamint a szállítási és a számlázási ország (kétbetűs kód, például HU, vagy az ország neve).
• A fizetési mód pontosan Online, Cash on delivery vagy Bank transfer legyen, a pénznem pedig egy kód, például HUF vagy EUR.
• A státusz egy szám: 0 Törölve, 1 Új, 2 Átvéve, 3 Lezárt, 4 Folyamatban, 5 Hiányos, 6 Visszáru.
• A termékek SKU alapján kapcsolódnak a katalógusodhoz.
• Ha egy rendelésazonosítót újra importálsz, az a rendelés frissül, és a termékei és díjai a fájlban lévőkre cserélődnek.

Ajánlatok

Az ajánlatimport a marketplace-en már meglévő ajánlatokat módosítja, az Internal ID alapján párosítva: először exportáld az ajánlatokat, szerkeszd a fájlt, majd importáld. Csak termékhez kapcsolt ajánlat frissíthető; minden más sor az „Invalid Offer ID” üzenetet kapja.

• Status: az 1 bekapcsolja az ajánlatot, a 0 kikapcsolja. Egy 0-s sor csak kikapcsolja az ajánlatot; a többi oszlopa nem érvényesül. Ha a Status nincs párosítva, a fájlban lévő összes ajánlat bekapcsol.
• Minden párosított oszlop, például a név, a leírás vagy az ár, annál az ajánlatnál már nem a termékből frissül: a termék későbbi módosításai már nem kerülnek át az ajánlatba.

Az import elindítása után

Az import a háttérben fut, te pedig dolgozhatsz tovább. A termékimportok a képernyőn mutatják a haladásukat; a rendelés- és ajánlatimportok visszavisznek a feltöltési lépéshez.

Amikor befejeződik, értesítést kapsz az easySalesben és egy e-mailt. Ha egyes sorok hibásak, az e-mailhez csatolva van a hibafájl. Egyszerre csak egy termékimport fut: amíg egy folyamatban van, a képernyőn látod, hány import fut.

Az importjelentés

A Kimutatások → Tevékenységi jelentések → Importálások az elmúlt hónap importjait listázza, típussal, státusszal és dátummal:

Ha egy importban hibák vagy figyelmeztetések vannak, a szem gomb megnyitja a sorokat az üzenetükkel, a letöltés gomb pedig Excel-fájlba menti őket. Javítsd ki ezeket a sorokat, és importáld őket újra.

Ha valami nem stimmel