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如何在 easySales 中管理连接:市场平台、网店、快递和开票

如何在 easySales 中管理连接:市场平台、网店、快递和开票

连接、设置、重启和删除你的市场平台、网店、快递和开票软件,并了解每项操作会带来什么变化。

在哪里找到你的连接

你连接到 easySales 的所有内容都在菜单的 整合方式 下:

  • 销售渠道:网站(你的网店)和 交易市场。
  • 配送:快递员、打印机,以及在可用地区的 订单完成情况。
  • 开票与系统:计费软件、ERP 系统 和 库存源。
  • 消息:你用来发送消息的短信和电子邮件服务。

每个集成的首次连接都有各自的指南。本指南介绍各处通用的内容:页面、设置、连接停止时该怎么做,以及删除连接会移除什么。

连接页面

按罗马尼亚筛选的 Marketplaces 页面:Connected (9) 中有 eMAG、OLX、Cel、Altex、Flanco、Decathlon、Fulfilment by eMAG 和 Fashion Days,每个都有 Edit;还有一张已停止的 Trendyol 卡片,显示同步错误提示以及 Restore connection 和 Open ticket 按钮。
你已连接的市场平台,其中一个已停止。

交易市场、快递员、计费软件 和 ERP 系统 页面的布局相同:

  • 按名称搜索,并选择一个国家,查看该市场的集成。
  • 已连接 列出你正在使用的集成,未连接 列出其余所有集成。
  • 注册 打开该集成的注册页面,连接 开始连接,编辑 打开已连接集成的设置。
  • ⋮ 菜单中有 添加账户,用于在同一个市场平台上添加第二个账户(快递和开票软件为 连接另一个快递帐户 或类似选项),以及适用于读取 feed 的渠道的 重新生成网址。

同一渠道的多个账户

同一个市场平台、快递或开票软件可以连接多次,例如两个 eMAG 账户或两份快递合同。为每个账户填写 连接名称,以便在订单、标签和提醒中区分它们。在 编辑 中,每个账户都有一个按钮,用来在账户之间切换。

所有市场平台通用的设置

eMAG 连接的设置:Options 下有 Resend All 和 Synchronize orders,左侧是连接帮助,右侧 Main settings 中有 Connection Name、New order custom status、Sale price source、Price Addition、Default Tax Rate、Default shipping tax、Invoice Series 和 eMAG 凭据,底部有 Delete 和 Save。
市场平台连接的设置。

除了各自的登录凭据,大多数市场平台连接都有以下设置。其中一部分位于 附加设置,在 主要设置 旁边。

设置 作用
连接名称 此账户在 easySales 中的名称。
价格加成 在此市场平台上新报价的售价基础上增加的百分比。
默认税率 你在此市场平台上的增值税税率。如果你不是增值税纳税人,请设为 0。
默认运费 此市场平台订单中运费的增值税税率。
发票系列(可选) 此市场平台订单使用的发票系列。
新订单自定义状态 此市场平台新订单获得的自定义状态。
向市场平台发送报价价格 把你的价格发送到市场平台。默认开启。
向市场平台发送报价库存 把你的库存发送到市场平台。默认开启。
当产品有库存时自动启用报价 产品重新有库存时重新启用报价。默认关闭。
生成后向市场平台发送发票 每张发票开具后立即上传到市场平台。
市场平台通用设置

保存后,easySales 会把你的报价重新发送到市场平台,使其按新设置更新。

在 选项 下还有:

  • 重新发送全部:重新发送此连接的所有报价。30 分钟后才能再次使用。
  • 同步订单:重新获取某一时间段的订单,每次最多 30 天。一小时后才能再次使用。

连接停止时

当一个连接反复出错时,easySales 会停止它:卡片变灰,并提示同步过程中检测到错误。从此,该连接上不再同步任何内容:没有订单、没有报价、没有库存,也没有价格。只要你在通知设置中勾选了 Marketplace/website deactivated,easySales 每天早上都会通过通知和电子邮件提醒你。

重新启动连接:

  1. 找出原因,通常是令牌过期、密码已更改或市场平台账户缺少权限。
  2. 在卡片上点击 恢复连接。
  3. 点击 编辑,更正凭据或重新连接,然后点击 保存。

如果原因没有解决,连接会在下一次出错后再次停止。开启工单 会把问题发送给我们的支持团队。

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如何使用 easySales 通知:铃铛、通知列表和邮件提醒
在铃铛中查看新订单、缺货提醒、导出和已停止的渠道,并选择哪些事件还会通过邮件发送给你。
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你的网店

Websites 页面:Demo Home Shop 处于启用状态,显示令牌、Download Module 以及编辑、重新发送库存和帮助图标;Demo Kids Shop 已停止,显示 Restore connection 和 Open ticket;Demo Garden 已切换为 Disabled;以及 Connect a Website。
启用、已停止和已关闭的网店。

在 网站 页面,每个网店都有自己的卡片:

  • 积极的 / 禁用的 开关用于暂停网店:关闭期间不交换订单、产品和库存。重新打开时,easySales 会把你的全部库存发送到网店。
  • 编辑图标打开网店的设置。箭头图标会再次把全部库存发送到网店;六小时后才能再次使用。
  • Update Required 表示你的网店有更新版本的 easySales 模块可用。点击 下载模块 获取。
  • 反复出错的网店会像市场平台连接一样被停止,并显示 恢复连接 和 开启工单。恢复时,easySales 也会把全部库存发送到网店。

连结网站 用于添加新网店。

删除连接

删除无法撤销,所以如果你只是想暂停一段时间,请先暂停网店或停止销售。

连接 在哪里删除 移除的内容
市场平台 在 编辑 页面底部。 连接、其报价和订单,以及订单的发票和标签。你的产品会保留。之后重新连接也不会恢复已删除的订单。
网店 在网店的设置中。 网店及其产品和订单。这些产品在市场平台上的报价会保留,但解除关联。
快递、开票软件、ERP 在 编辑 中。 账户,立即删除。
删除会移除什么

删除在后台进行,因此确认后,较大的账户可能还会在列表中显示一段时间。

你的团队

团队成员只有拥有某个页面的查看权限才能看到该页面,例如需要市场平台权限才能看到 交易市场。连接、编辑和删除需要相应的更新权限。

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把同事作为团队成员添加到你的 easySales 账户,并精确控制每个人能看到和能做什么。我的团队涵盖角色、细粒度权限集、套餐限制、邀请流程、订单状态访问、每位成员的默认打印机,以及如何撤销或恢复访问权限。
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遇到异常时

现象 处理方法
卡片变灰,没有编辑按钮 连接已停止。点击 恢复连接,然后点击 编辑 并更正凭据。
我输入了新令牌,但没有任何同步 先点击 恢复连接;仅保存新令牌不会重新启动连接。
恢复后连接又停止了 原因仍然存在。检查市场平台账户中的凭据和权限,或点击 开启工单。
续订后我的网店停止了 在 网站 页面把它重新设为 积极的。
我删除了连接,但它仍然显示 删除仍在进行中。稍后重新加载页面。
我想暂时停止在某个市场平台上销售 停用你的报价,而不是删除连接。
常见问题

常见问题

在整合方式菜单中:交易市场、快递员或计费软件。在未连接下找到该集成,然后点击连接。

可以。使用卡片菜单中的添加账户,并为每个账户设置各自的连接名称。

该连接反复出错,已被停止:其上不再同步任何内容。点击恢复连接,然后点击编辑并更正凭据。

该连接的订单和报价会从 easySales 中移除。你的产品会保留。

可以。在网站页面把它设为禁用的。重新打开时,easySales 会把你的全部库存发送到网店。

它们因反复出错被停止,或因订阅过期被关闭。恢复连接,或把网店重新设为积极的。

本指南对你有帮助吗?