如何在 easySales 中管理连接:市场平台、网店、快递和开票
连接、设置、重启和删除你的市场平台、网店、快递和开票软件,并了解每项操作会带来什么变化。
在哪里找到你的连接
你连接到 easySales 的所有内容都在菜单的 整合方式 下:
- 销售渠道:网站(你的网店)和 交易市场。
- 配送:快递员、打印机,以及在可用地区的 订单完成情况。
- 开票与系统:计费软件、ERP 系统 和 库存源。
- 消息:你用来发送消息的短信和电子邮件服务。
每个集成的首次连接都有各自的指南。本指南介绍各处通用的内容:页面、设置、连接停止时该怎么做,以及删除连接会移除什么。
连接页面
交易市场、快递员、计费软件 和 ERP 系统 页面的布局相同:
- 按名称搜索,并选择一个国家,查看该市场的集成。
- 已连接 列出你正在使用的集成,未连接 列出其余所有集成。
- 注册 打开该集成的注册页面,连接 开始连接,编辑 打开已连接集成的设置。
- ⋮ 菜单中有 添加账户,用于在同一个市场平台上添加第二个账户(快递和开票软件为 连接另一个快递帐户 或类似选项),以及适用于读取 feed 的渠道的 重新生成网址。
同一渠道的多个账户
同一个市场平台、快递或开票软件可以连接多次,例如两个 eMAG 账户或两份快递合同。为每个账户填写 连接名称,以便在订单、标签和提醒中区分它们。在 编辑 中,每个账户都有一个按钮,用来在账户之间切换。
所有市场平台通用的设置
除了各自的登录凭据,大多数市场平台连接都有以下设置。其中一部分位于 附加设置,在 主要设置 旁边。
| 设置 | 作用 |
|---|---|
| 连接名称 | 此账户在 easySales 中的名称。 |
| 价格加成 | 在此市场平台上新报价的售价基础上增加的百分比。 |
| 默认税率 | 你在此市场平台上的增值税税率。如果你不是增值税纳税人,请设为 0。 |
| 默认运费 | 此市场平台订单中运费的增值税税率。 |
| 发票系列(可选) | 此市场平台订单使用的发票系列。 |
| 新订单自定义状态 | 此市场平台新订单获得的自定义状态。 |
| 向市场平台发送报价价格 | 把你的价格发送到市场平台。默认开启。 |
| 向市场平台发送报价库存 | 把你的库存发送到市场平台。默认开启。 |
| 当产品有库存时自动启用报价 | 产品重新有库存时重新启用报价。默认关闭。 |
| 生成后向市场平台发送发票 | 每张发票开具后立即上传到市场平台。 |
保存后,easySales 会把你的报价重新发送到市场平台,使其按新设置更新。
在 选项 下还有:
- 重新发送全部:重新发送此连接的所有报价。30 分钟后才能再次使用。
- 同步订单:重新获取某一时间段的订单,每次最多 30 天。一小时后才能再次使用。
连接停止时
当一个连接反复出错时,easySales 会停止它:卡片变灰,并提示同步过程中检测到错误。从此,该连接上不再同步任何内容:没有订单、没有报价、没有库存,也没有价格。只要你在通知设置中勾选了 Marketplace/website deactivated,easySales 每天早上都会通过通知和电子邮件提醒你。
重新启动连接:
- 找出原因,通常是令牌过期、密码已更改或市场平台账户缺少权限。
- 在卡片上点击 恢复连接。
- 点击 编辑,更正凭据或重新连接,然后点击 保存。
如果原因没有解决,连接会在下一次出错后再次停止。开启工单 会把问题发送给我们的支持团队。
你的网店
在 网站 页面,每个网店都有自己的卡片:
- 积极的 / 禁用的 开关用于暂停网店:关闭期间不交换订单、产品和库存。重新打开时,easySales 会把你的全部库存发送到网店。
- 编辑图标打开网店的设置。箭头图标会再次把全部库存发送到网店;六小时后才能再次使用。
- Update Required 表示你的网店有更新版本的 easySales 模块可用。点击 下载模块 获取。
- 反复出错的网店会像市场平台连接一样被停止,并显示 恢复连接 和 开启工单。恢复时,easySales 也会把全部库存发送到网店。
连结网站 用于添加新网店。
删除连接
删除无法撤销,所以如果你只是想暂停一段时间,请先暂停网店或停止销售。
| 连接 | 在哪里删除 | 移除的内容 |
|---|---|---|
| 市场平台 | 在 编辑 页面底部。 | 连接、其报价和订单,以及订单的发票和标签。你的产品会保留。之后重新连接也不会恢复已删除的订单。 |
| 网店 | 在网店的设置中。 | 网店及其产品和订单。这些产品在市场平台上的报价会保留,但解除关联。 |
| 快递、开票软件、ERP | 在 编辑 中。 | 账户,立即删除。 |
删除在后台进行,因此确认后,较大的账户可能还会在列表中显示一段时间。
你的团队
团队成员只有拥有某个页面的查看权限才能看到该页面,例如需要市场平台权限才能看到 交易市场。连接、编辑和删除需要相应的更新权限。
遇到异常时
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| 卡片变灰,没有编辑按钮 | 连接已停止。点击 恢复连接,然后点击 编辑 并更正凭据。 |
| 我输入了新令牌,但没有任何同步 | 先点击 恢复连接;仅保存新令牌不会重新启动连接。 |
| 恢复后连接又停止了 | 原因仍然存在。检查市场平台账户中的凭据和权限,或点击 开启工单。 |
| 续订后我的网店停止了 | 在 网站 页面把它重新设为 积极的。 |
| 我删除了连接,但它仍然显示 | 删除仍在进行中。稍后重新加载页面。 |
| 我想暂时停止在某个市场平台上销售 | 停用你的报价,而不是删除连接。 |