如何用 B2B Connect 将供应商目录导入 easySales

如何用 B2B Connect 导入供应商的目录？

B2B Connect 让你从另一家 easySales 店铺采购产品。你在目录中找到供应商，连接它，然后把它的目录导入你的虚拟店铺（Virtual Shop）——使用你自己的库存、价格和 SKU 匹配规则。导入之后，你可以自动保持库存与价格同步，并把收到的订单转发回供应商履约。

整个流程是：找到供应商、连接、运行导入向导，然后决定订单如何到达供应商。有一点需要先说明——连接和导入是两个独立的步骤。连接只会把供应商添加到你的账户；在你运行导入向导之前，不会有任何东西进入你的目录，因此你始终掌控着创建什么以及如何定价。

第 1 步——在目录中找到供应商

从左侧菜单打开 集成 → B2B Connect。目录有两个标签页：你已连接的供应商（默认先显示）和仍可连接的供应商。切换到「可连接」标签页浏览新的供应商。

每个供应商都是一张卡片，显示它的徽标、目录名称、供应商的公司名称、目录包含多少产品，以及一段简短描述。当列表变长时，用顶部的 搜索供应商 框按供应商名称、公司或描述进行筛选。

第 2 步——预览目录并连接

你如何连接，取决于供应商的目录是公开还是私密。

• 公开目录可以自由浏览。你可以在做出承诺之前预览产品，然后直接从卡片或预览页连接。
• 私密目录无法预览，也不能自行连接——供应商会给你一个连接代码，你输入该代码即可连接。

连接时，easySales 会确认接下来将发生的事：「连接到 [供应商] 会将该供应商添加到您的账户。之后您可以通过导入向导，使用自己的库存、价格和 SKU 匹配选项，将其产品导入虚拟商店。」确认后，供应商就会进入你已连接的列表。

记住：连接只会添加供应商。此时还没有导入任何产品——那是下一步，而且它被特意分开，好让你精确选择引入哪些内容。

导入之前：三项要求

导入会把供应商的目录拉入你的虚拟店铺——一个由你自己管理库存和价格的 easySales 店铺。向导在允许你导入之前会检查三件事，如果有一项未满足，它会准确告诉你缺什么。

如果你还没有虚拟店铺，目录会显示一条横幅，附带创建店铺的快捷入口。如果你的虚拟店铺已存在但未设置为多仓库库存，你会看到「导入前，您的虚拟商店必须启用高级（多仓库）库存。」——请先把它的库存切换为高级，因为 B2B Connect 会把供应商添加为多个库存来源之一。而如果语言不一致，你会看到「虚拟商店的语言与供应商目录的语言不匹配。」——目录以供应商的语言导入，因此两者必须一致。

第 3 步——运行导入向导

向导按顺序走完四个步骤：产品、库存、价格和确认。

产品

选择导入整份目录，或从可搜索的列表中挑选特定产品。这一步还决定：当你导入的产品与虚拟店铺中已有的某件产品共用同一个 SKU 时会发生什么。顶部的一条提示把规则说清楚了：

「目录中的新产品（虚拟店铺中尚不存在的 SKU）会自动在此创建。以下选项仅在已存在相同 SKU 的产品时适用。」

在 当已存在相同 SKU 的产品时 之下，你可以选择 匹配现有产品（默认）或 跳过该产品。关于这个选择，下文还有更多说明。

库存

保持 连接库存 开启（默认状态），把供应商的库存引入你的虚拟店铺。正如提示所说，这会「创建一个供应商仓库，作为您虚拟商店的额外库存来源。」——它是与你已有库存并列的额外来源，绝不是替代。如果你更愿意自己管理这些产品的库存，就把它关闭。

价格

设置 加价 (%)，在供应商价格之上加上你的利润。加价既适用于现在创建的产品，如果你保持价格同步，也适用于供应商未来的价格变动。向导会显示一个实时示例，让你在确认之前就能看到最终价格。

勾选 保持价格同步，让 easySales 在供应商每次更改价格时自动为你导入的产品重新定价。正是这一点把一次性导入变成了一段无需插手的采购关系。

确认

最后一步汇总你的选择——哪些产品、你的 SKU 策略、是否连接库存、你的加价，以及价格是否保持同步——并告诉你是否会创建（或移除）一个受管理的价格同步流程。启动导入后，它会在后台运行；目录会显示进度，完成后还会显示创建、关联和跳过了多少个产品。

新产品 vs 已有 SKU

新的 SKU——供应商有而你的虚拟店铺没有的产品——总是会为你创建。「匹配」还是「跳过」的选择只在 SKU 已存在于你店铺中时才有意义。

对大多数店铺来说，「匹配」是正确的默认选项：它让每个 SKU 只保留一件产品，并让已连接的库存和价格更新流向你已经在售的产品。「跳过」则适用于你有意自行管理某些 SKU、不希望 B2B Connect 触碰它们的情况。

保持价格同步

当你勾选 保持价格同步 时，easySales 会为你建立并维护一个 自动化流程。每当供应商更改某件产品的价格时，该流程就会用你选定的加价，为你虚拟店铺中的关联产品重新定价——这样你的售价会随成本变动，无需任何手动操作。

你不必手动构建或维护这个流程。easySales 会在你开启该选项时创建它，在你更改加价时更新它，并在你关闭同步时移除它。你随时可以从连接概览中打开它，看清它到底做了什么。

把订单转发给你的供应商

采购只是故事的一半——当客户购买其中一件产品时，订单需要到达供应商。你通过一个指向 B2B Connect 连接的 SendOrder（发送订单） 自动化流程来实现。构建一个把符合条件的订单发送给供应商的流程，easySales 就会自动转发每一笔；如果某笔订单中没有任何来自该供应商的商品，流程会跳过它。

你也可以手动转发单笔订单：打开订单，展开它的 订单提交 面板，然后选择你的 B2B Connect 供应商。在你发送之前，easySales 会准确预览哪些明细符合条件——并标出任何属于其他供应商或由你自己履约的明细。

无论采用哪种方式，发送给供应商的联系信息——客户的，还是你定义的固定联系人——都来自连接的订单转发设置，因此你只需设置一次，它就会适用于每一笔被转发的订单。

跟踪你转发的订单

被转发的订单会在该订单上变成一条 订单提交，因此你随时都清楚发送了什么以及进展如何。打开订单的「订单提交」面板即可看到 B2B Connect 条目：供应商的订单编号、当前状态，以及——订单一旦发货——从供应商回传的快递公司、快递单号和快递面单。

只有来自该供应商的产品才会被转发。如果一笔订单混合了来自多个供应商的产品——或你自己履约的产品——B2B Connect 只会把匹配的明细发送给各个供应商，并改写为该供应商自己的 SKU。你的订单绝不会被拆分；任何不是来自已连接供应商的商品都会留在你这里。

状态是双向传递的。当供应商发货或完成订单时，你的提交会更新，快递公司和物流信息会出现在你这一侧；如果供应商无法履约并取消，提交会被标记，让你看到它未发货。若要由你自己取消一笔已转发的订单，添加一个设置为取消操作的 SendOrder 流程步骤——并在连接上启用状态转发——取消指令就会发送给供应商。

管理连接

打开一个已连接的供应商，即可访问连接所创建和掌控的一切。

• 概览 列出 B2B Connect 为你创建的资源——供应商记录、高级仓库、价格组和价格同步流程——每一项都带有 打开 链接，还附上你上次导入的统计数据。
• 设置 是你设定订单转发联系信息和导入偏好的地方（是否自动添加供应商新发布的产品，以及你默认的 SKU 匹配策略）。
• 重新导入 会用你保存的选项再次拉取目录；断开连接 则结束这段关系。

一旦你的供应商完成连接、导入和定价，你就拥有了一条自我维护的采购渠道：库存和价格保持最新，订单被路由给供应商履约——全部在你的 easySales 仪表板中完成。