Cum funcționează sursa de stoc în easySales: îi spui fiecărui magazin de unde să-și citească stocul
Sursa de stoc îi spune easySales unde se află stocul autoritar pentru produsele unui magazin — propriul tău e-shop, un sistem ERP sau de contabilitate, un depozit de fulfilment, un feed, introducerea manuală sau un furnizor. Se setează per magazin, iar sursele externe sunt citite după un program.
Fiecare magazin pe care îl conectezi la easySales are nevoie de un răspuns la o singură întrebare: unde se află stocul real al acestor produse? Inventarul propriului tău e-shop, softul tău de contabilitate, cantitățile pe care le ține un partener de fulfilment sau un fișier pe care îl încarci chiar tu? Setarea care răspunde la asta este Sursa stoc produse, iar setarea ei corectă păstrează stocul de pe vitrina ta onest.
Acest ghid acoperă ce este sursa de stoc, unde o setezi, tipurile pe care le poți alege, cât de des le citește easySales pe fiecare și regulile bune de știut de la început. Acoperă configurarea standard, cu o singură sursă — o sursă alimentează întregul magazin. Pentru a combina mai multe depozite cu prioritate și reguli, vezi ghidul legat la final.
Ce este sursa de stoc
Sursa de stoc este sistemul pe care easySales îl tratează ca sistem de referință pentru stocul unui magazin. Odată ce o alegi, acel sistem decide cantitatea pe care easySales o cunoaște pentru fiecare produs din acel magazin — iar acea cantitate este ceea ce se trimite mai departe pentru a-ți păstra ofertele corecte.
Ideea cheie: sursa de stoc este o proprietate a magazinului, nu a unui produs individual și nu o singură setare globală pentru întregul cont. Fiecare magazin își poate citi stocul dintr-un loc diferit — unul din softul tău de contabilitate, altul dintr-un depozit de fulfilment, al treilea direct din inventarul propriului e-shop.
Unde o setezi (per magazin)
Setezi sursa de stoc pe formularul de editare al fiecărui magazin. Din bara laterală, mergi la Integrări → Magazine, deschide magazinul (butonul de editare) și găsește selectorul Sursă stoc produse pe formularul lui de editare. Alege sistemul care ține stocul real pentru produsele acelui magazin, salvează, și de atunci easySales citește stocul pentru acel magazin de acolo.
Pentru că alegerea stă pe fiecare magazin, o schimbi câte un magazin pe rând. Nu există o sursă de stoc la nivel de cont care să le suprascrie pe celelalte — dacă rulezi mai multe magazine din sisteme de inventar diferite, le setezi pe fiecare să corespundă.
Tipurile de surse disponibile
Selectorul Sursă stoc produse oferă un catalog fix de opțiuni. Acestea se împart în câteva familii, iar cea corectă depinde de unde se află de fapt stocul real al acelui magazin.
| Familie de surse | De unde citește |
|---|---|
| Magazin / conector | Stocul deja ținut în inventarul propriu al acelui e-shop (sau stocul pe care îl ține easySales) |
| ERP și contabilitate | Cantitățile raportate de un sistem ERP sau de facturare/contabilitate (de ex. SmartBill, Oblio, FGO) |
| Depozit de fulfilment / curier | Ce raportează ca disponibil un furnizor de fulfilment sau un depozit de curier (de ex. Linker, Huboxx, EuShipments) |
| Feed / Manual / Furnizor | Un fișier de stoc la un URL, numere pe care le introduci tu însuți sau disponibilitatea unui furnizor |
Magazinul tău sau easySales ca sursă
Cea mai simplă opțiune este să lași magazinul (conectorul) în sine să fie sursa — stocul deja ținut în inventarul propriu al acelui e-shop, pe care easySales îl citește și îl folosește ca atare. Există și o opțiune easySales, care folosește stocul pe care easySales îl ține deja pentru produs.
Această familie are un comportament demn de evidențiat, așa cum semnalează nota de mai sus: când magazinul în sine este sursa, easySales nu rezervă stoc înapoi în același magazin.
Sisteme ERP și de contabilitate
Dacă stocul tău real stă într-un sistem ERP sau de contabilitate/facturare, îndreaptă magazinul spre el, iar easySales îi oglindește cantitățile. Catalogul include instrumente de facturare și ERP binecunoscute — SmartBill, Oblio, FGO, Fakturownia și NeoManager, printre altele. Ofertele tale urmează ceea ce raportează softul, fără reintroducere de date.
Depozite de fulfilment și de curier
Dacă un furnizor de fulfilment sau sistemul de gestiune a depozitului unui curier ține marfa, folosește-l ca sursă. Exemplele includ platforme logistice precum Linker, Huboxx și EuShipments, și sisteme de depozit ale curierilor precum cel al FanCourier. Stocul magazinului reflectă atunci ceea ce raportează partenerul ca fiind disponibil fizic.
Feed, Manual și Furnizor
Trei opțiuni suplimentare completează catalogul:
Feed
easySales citește stocul dintr-un fișier pe care îl publici la un URL, după un program. Bun când un depozit sau un partener își exportă stocul ca fișier în loc să ofere o integrare.
Manual
Setezi și editezi tu însuți numerele de stoc. Cel mai potrivit când stocul pentru acel magazin nu vine din niciun sistem conectat.
Furnizor
Stocul magazinului reflectă disponibilitatea unui furnizor — util pentru a vinde ce are furnizorul la îndemână fără să ții tu marfa.
Acestea îți oferă o alternativă pentru orice nu acoperă integrările: publici un fișier, gestionezi tu însuți numerele sau te bazezi pe disponibilitatea unui furnizor.
Depozit clasic vs Depozit avansat
Secțiunea sursei de stoc are două moduri, setate de o pereche de butoane radio, și merită să nu le confunzi.
Depozit clasic — modul despre care este acest ghid — înseamnă că o singură sursă alimentează întregul magazin: alegi un sistem și de acolo vine stocul magazinului. Depozit avansat comută magazinul în modul multi-depozit, unde stocul este compus din mai multe depozite cu propriile reguli și prioritate. Aceea este o funcționalitate separată cu propriul ghid, legat la final. Dacă magazinul tău citește dintr-un singur loc, rămâi pe Depozit clasic și alege o singură sursă ca mai sus.
Contul conectat (mai multe conturi ale unui sistem)
Unii comercianți conectează mai mult de un cont de același fel — două firme SmartBill, să zicem, sau două feed-uri separate. Atunci alegerea doar a tipului de sursă nu e suficientă; easySales trebuie să știe și care dintre conturile tale ar trebui să alimenteze acest magazin. Această a doua alegere este selectorul Contul conectat: listează conturile (sau aliasurile) tale configurate de tipul ales, ca să poți îndrepta magazinul spre cel corect.
Acest selector apare doar acolo unde are sens — sistemele externe, feed-urile și furnizorii unde ai putea ține mai multe conturi. Nu este afișat când sursa este magazinul în sine sau easySales, pentru că nu e nimic de dezambiguizat.
Cât de des este citit stocul (citire programată, nu în timp real)
Aceasta este partea care surprinde cel mai des oamenii. Sursele externe — sisteme ERP și de contabilitate, depozite de fulfilment și de curier, feed-uri și furnizori — sunt citite după un program. easySales verifică sursa periodic și actualizează stocul magazinului din ceea ce găsește; nu este o legătură live, instantanee.
În practică, o modificare în ERP-ul tău sau o linie nouă în feed-ul tău apare în easySales după următoarea citire, nu în clipa în care o salvezi. Întârzierea este de obicei scurtă, dar este o întârziere — bun de reținut ori de câte ori numerele din easySales și din sistemul-sursă nu se potrivesc câteva minute.
Ce se întâmplă când schimbi sursa
Schimbarea sursei de stoc a unui magazin nu este o modificare discretă de setare. Când alegi o sursă diferită (sau un Cont conectat diferit), easySales resincronizează produsele magazinului astfel încât stocul lor să fie recalculat din noul sistem de referință. Acordă acelei reîmprospătări puțin timp înainte să judeci dacă noile numere sunt corecte.
Așadar, dacă tocmai ai mutat un magazin de la introducere manuală la un sistem de contabilitate, așteaptă-te ca produsele să se reîmprospăteze în raport cu noua sursă, mai degrabă decât să se actualizeze unul câte unul. Odată ce reîmprospătarea a rulat și a avut loc următoarea citire programată, stocul magazinului reflectă noua sursă.