Hogyan működik a készletforrás az easySales-ben: megmondod minden webáruháznak, honnan olvassa a készletét
A készletforrás megmondja az easySales-nek, hol található egy webáruház termékeinek hiteles készlete — a saját e-shopod, egy ERP- vagy könyvelőrendszer, egy fulfilment-raktár, egy feed, kézi bevitel vagy egy beszállító. Webáruházanként állítható be, és a külső forrásokat ütemezés szerint olvassa be.
Minden webáruháznak, amelyet az easySales-hez csatlakoztatsz, választ kell adnia egyetlen kérdésre: hol található ezeknek a termékeknek a valódi készlete? A saját e-shopod készletében, a könyvelőszoftveredben, a fulfilment-partnered által tartott mennyiségekben, vagy egy fájlban, amelyet te magad töltesz fel? Az erre választ adó beállítás a Raktáron levő termékek forrása, és a helyes beállítása tartja őszintén a kirakatodon megjelenő készletet.
Ez az útmutató lefedi, mi a készletforrás, hol állítod be, milyen típusok közül választhatsz, milyen gyakran olvassa be mindegyiket az easySales, és az elsőként érdemes ismert szabályokat. A szabványos, egyforrásos beállítást fedi le — egyetlen forrás táplálja az egész webáruházat. Több raktár prioritással és szabályokkal való kombinálásához lásd a végén hivatkozott útmutatót.
Mi a készletforrás
A készletforrás az a rendszer, amelyet az easySales egy webáruház készletének hiteles rendszereként kezel. Miután kiválasztod, az a rendszer dönti el a mennyiséget, amelyet az easySales az adott webáruház minden termékéről ismer — és ez a mennyiség kerül kiküldésre, hogy az ajánlataid pontosak maradjanak.
A kulcsgondolat: a készletforrás a webáruház tulajdonsága, nem egy egyedi terméké, és nem egyetlen globális beállítás az egész fiókodra. Minden webáruház más-más helyről olvashatja a készletét — az egyik a könyvelőszoftveredből, a másik egy fulfilment-raktárból, a harmadik közvetlenül a saját e-shopja készletéből.
Hol állítod be (webáruházanként)
A készletforrást az egyes webáruházak saját szerkesztőűrlapján állítod be. Az oldalsávból lépj az Integrációk → Webáruházak menüpontra, nyisd meg a webáruházat (a szerkesztés gombjával), és keresd a Raktáron levő termékek forrása választót a szerkesztőűrlapján. Válaszd ki azt a rendszert, amely az adott webáruház termékeinek valódi készletét tartja, mentsd el, és onnantól az easySales onnan olvassa be az adott webáruház készletét.
Mivel a választás minden webáruházon belül él, egyszerre egy webáruházat módosítasz. Nincs fiókszintű készletforrás, amely felülírná a többit — ha több webáruházat futtatsz különböző készletrendszerekből, mindegyiket egyenként állítod be.
Az elérhető forrástípusok
A Raktáron levő termékek forrása választó egy rögzített opciókatalógust kínál. Ezek néhány családba sorolhatók, és a megfelelő attól függ, hol található valójában az adott webáruház valódi készlete.
| Forráscsalád | Honnan olvas |
|---|---|
| Webáruház / konnektor | Az adott e-shop saját készletében már tárolt készlet (vagy az a készlet, amelyet az easySales tart) |
| ERP és könyvelés | Egy ERP- vagy számlázó-/könyvelőrendszer által jelentett mennyiségek (pl. SmartBill, Oblio, FGO) |
| Fulfilment- / futárraktár | Amit egy fulfilment-szolgáltató vagy futárraktár elérhetőként jelent (pl. Linker, Huboxx, EuShipments) |
| Feed / Kézi / Beszállító | Egy URL-en lévő készletfájl, általad megadott számok, vagy egy beszállító elérhetősége |
A webáruházad vagy az easySales mint forrás
A legegyszerűbb lehetőség, ha magát a webáruházat (a konnektort) hagyod forrásként — az adott e-shop saját készletében már tárolt készletet, amelyet az easySales beolvas és úgy használ, ahogy van. Van egy easySales opció is, amely azt a készletet használja, amelyet az easySales már tart a termékről.
Ennek a családnak van egy kiemelendő viselkedése, amint a fenti megjegyzés is jelzi: amikor maga a webáruház a forrás, az easySales nem foglal vissza készletet ugyanabba a webáruházba.
ERP- és könyvelőrendszerek
Ha a valódi készleted egy ERP- vagy könyvelő-/számlázórendszerben él, irányítsd a webáruházat oda, és az easySales tükrözi a mennyiségeit. A katalógus jól ismert számlázó- és ERP-eszközöket tartalmaz — többek között a SmartBill, Oblio, FGO, Fakturownia és NeoManager. Az ajánlataid követik, amit a szoftver jelent, újragépelés nélkül.
Fulfilment- és futárraktárak
Ha egy fulfilment-szolgáltató vagy egy futár raktárkezelő rendszere tartja az árut, használd azt forrásként. Példák a logisztikai platformok, mint a Linker, Huboxx és EuShipments, valamint a futárok raktárrendszerei, mint a FanCourier-é. A webáruház készlete ekkor azt tükrözi, amit a partner fizikailag elérhetőként jelent.
Feed, Kézi és Beszállító
Három további opció egészíti ki a katalógust:
Feed
Az easySales egy URL-en közzétett fájlból olvassa a készletet, ütemezés szerint. Jó, ha egy raktár vagy partner fájlként exportálja a készletét ahelyett, hogy integrációt kínálna.
Kézi
Te magad állítod be és szerkeszted a készletszámokat. Akkor a legjobb, ha az adott webáruház készlete nem egy csatlakoztatott rendszerből jön.
Beszállító
A webáruház készlete egy beszállító elérhetőségét tükrözi — hasznos ahhoz, hogy azt add el, ami a beszállítónál van, anélkül, hogy te magad tartanád.
Ezek tartalékot adnak mindarra, amit az integrációk nem fednek le: közzéteszel egy fájlt, te magad kezeled a számokat, vagy egy beszállító elérhetőségére támaszkodsz.
Klasszikus raktár vs Fejlett raktár
A készletforrás szakasznak két módja van, amelyet egy pár rádiógomb állít be, és érdemes nem összekeverni őket.
A Klasszikus raktár — amelyről ez az útmutató szól — azt jelenti, hogy egyetlen forrás táplálja az egész webáruházat: kiválasztasz egy rendszert, és onnan jön a webáruház készlete. A Fejlett raktár több raktáras módba kapcsolja a webáruházat, ahol a készlet több raktárból áll össze saját szabályokkal és prioritással. Az egy külön funkció a saját útmutatójával, a végén hivatkozva. Ha a webáruházad egy helyről olvas, maradj a Klasszikus raktárnál, és válassz egyetlen forrást a fentiek szerint.
Csatlakoztatott fiók (egy rendszer több fiókja)
Egyes kereskedők egynél több fiókot csatlakoztatnak ugyanabból a fajtából — mondjuk két SmartBill-céget, vagy két külön feedet. Ekkor önmagában a forrástípus kiválasztása nem elég; az easySales-nek azt is tudnia kell, melyik fiókod táplálja ezt a webáruházat. Ez a második választás a Csatlakoztatott fiók választó: felsorolja a kiválasztott típusú beállított fiókjaidat (vagy aliasaidat), hogy a megfelelőre irányíthasd a webáruházat.
Ez a választó csak ott jelenik meg, ahol értelme van — a külső rendszereknél, feedeknél és beszállítóknál, ahol több fiókod lehet. Nem jelenik meg, amikor a forrás maga a webáruház vagy az easySales, mert nincs mit egyértelműsíteni.
Milyen gyakran olvassa be a készletet (ütemezett beolvasás, nem valós idejű)
Ez az a rész, amely a legtöbbeket meglepi. A külső forrásokat — ERP- és könyvelőrendszerek, fulfilment- és futárraktárak, feedek és beszállítók — ütemezés szerint olvassa be. Az easySales időnként ellenőrzi a forrást, és frissíti a webáruház készletét abból, amit talál; nem élő, azonnali kapcsolat.
A gyakorlatban egy változás az ERP-edben vagy egy új sor a feededben a következő beolvasás után jelenik meg az easySales-ben, nem abban a pillanatban, amikor elmented. A késleltetés általában rövid, de mégis késleltetés — érdemes észben tartani, valahányszor az easySales és a forrásrendszered számai pár percig nem egyeznek.
Mi történik, amikor megváltoztatod a forrást
Egy webáruház készletforrásának módosítása nem csendes beállításváltozás. Amikor más forrást (vagy más Csatlakoztatott fiókot) választasz, az easySales újraszinkronizálja a webáruház termékeit, hogy a készletük az új hiteles rendszerből legyen újraszámolva. Adj egy kis időt ennek a frissítésnek, mielőtt megítélnéd, hogy az új számok helyesek-e.
Tehát ha épp most állítottál át egy webáruházat kézi bevitelről egy könyvelőrendszerre, számíts arra, hogy a termékek az új forráshoz frissülnek, nem pedig egyesével frissülnek. Miután a frissítés lefutott és megtörtént a következő ütemezett beolvasás, a webáruház készlete az új forrást tükrözi.