Jak połączyć Kaufland z easySales: kompletny poradnik konfiguracji
Podłącz dowolny z siedmiu sklepów Kauflandu do easySales: dwukrokowy formularz kluczy, wartości domyślne ofert, osoba odpowiedzialna w UE, mapowanie kategorii i znaczenie każdego błędu.
Co daje połączenie Kauflandu
Marketplace Kauflandu działa jako siedem osobnych sklepów. Podłączasz jeden w easySales, Twoje produkty stają się ofertami, zamówienia trafiają na tę samą listę co z pozostałych kanałów, a numer przesyłki, który wygenerujesz, trafia do Kauflandu automatycznie.
Ten poradnik prowadzi przez całe połączenie. Najwięcej miejsca poświęca dwóm rzeczom, które decydują o tym, czy Twoje oferty w ogóle staną się widoczne: EAN-owi, po którym Kaufland rozpoznaje, co sprzedajesz, oraz mapowaniu kategorii, sprawdzanemu, zanim cokolwiek wyjdzie z easySales.
Zanim zaczniesz
Konto sprzedawcy Kauflandu
Po jednym na każdy kraj, w którym chcesz sprzedawać. Marketplace prowadzi siedem sklepów i każdy ma własne konto.
Klucz klienta i tajny klucz
Wygenerowane w Kaufland Seller Portal, w sekcji API ustawień sklepu. To nimi easySales podpisuje każde zapytanie.
EAN-y na produktach
Kaufland łączy oferty ze swoim katalogiem po kodzie kreskowym. Produktów bez prawdziwego EAN-u nie da się wystawić.
Zmapowane kategorie
Każda Twoja kategoria musi wskazywać kategorię Kauflandu, zanim oferty z niej utworzone będą mogły zostać wysłane.
Krok 1 — Znajdź właściwy kard Kauflandu
Wejdź w Integracje → Marketplace i wyszukaj kaufland.
Naciśnij Połącz na kardzie kraju, w którym sprzedajesz, albo Edytuj, jeśli już go połączyłeś.
Krok 2 — Klucz klienta i tajny klucz
Kaufland uwierzytelnia każde zapytanie parą kluczy — Kluczem klienta i Tajnym kluczem — które generujesz w Kaufland Seller Portal, w sekcji API ustawień sklepu. Należą one do jednego sklepu: para wydana dla sklepu polskiego nie otworzy czeskiego.
Alias to nazwa, którą będziesz widzieć wszędzie w easySales — w zakładce ofert, na zamówieniu, na liście połączeń. Wpisz w nią kraj.
Własny status dla nowych zamówień jest opcjonalny. Jeśli prowadzisz własne statusy, nowe zamówienia z Kauflandu mogą trafiać od razu na jeden z nich.
Krok 3 — Wartości domyślne ofert
Kiedy klucze zostaną przyjęte, pojawia się reszta formularza. Wszystko w niej to wartości domyślne stosowane do ofert tworzonych na tym połączeniu.
| Pole | Co robi |
|---|---|
| Seria faktur | Seria używana na fakturach wystawianych do zamówień z tego sklepu. |
| Dodatek do ceny | Procent doliczany do ceny Twojego produktu przy tworzeniu oferty. 10% przy produkcie za 100 PLN wyśle 110 PLN. To punkt wyjścia — ceny ofert można potem zmieniać pojedynczo lub regułami. |
| Domyślny podatek od wysyłki | Stawka VAT stosowana do pozycji wysyłkowej na fakturze. |
| Domyślna stawka VAT | Stawka wysyłana z ofertą, która nie ma własnej. Lista pochodzi z Kauflandu, dla danego kraju. |
| Typ stanu | Nowy albo jeden z czterech stopni używanego. Stosuje się do każdej oferty tworzonej na połączeniu; kto sprzedaje towar używany, ustawia to raz, tutaj. |
| Grupa wysyłkowa | Pod którą grupą wysyłkową Kauflandu sprzedawana jest oferta. Lista jest odczytywana z Twojego konta Kauflandu, a pojedyncza oferta może używać innej. |
| Magazyn | Magazyn Kauflandu, na którym stoi stan. Również odczytywany z Twojego konta. |
| Domyślny numer telefonu | Używany przy zamówieniu, które przychodzi bez telefonu, żeby adres był na tyle kompletny, by dało się wygenerować list przewozowy. |
Krok 4 — Osoba odpowiedzialna w UE
Ten blok to kontakt do spraw bezpieczeństwa produktu — osoba lub firma z Unii Europejskiej odpowiedzialna za towar, który wystawiasz. Kaufland go wymaga, a easySales kopiuje to, co tu wpiszesz, na każdą później utworzoną ofertę.
Krok 5 — Dodatkowe ustawienia
Druga zakładka u góry formularza, Dodatkowe ustawienia, zawiera trzy przełączniki decydujące o tym, ile Twoich danych easySales wysyła dalej, kiedy oferta już istnieje.
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| Wyślij ceny oferty do marketplace | Domyślnie włączone. Wyłącz je, jeśli ceny na Kauflandzie ustawiasz w Seller Portal i nie chcesz, by easySales je nadpisywał. Zupełnie nowa oferta zawsze wychodzi z ceną, niezależnie od tego ustawienia. |
| Wysyłaj stany do marketplace | Domyślnie włączone. Wyłącz je, jeśli stanem na Kauflandzie zarządza inny system. Jak wyżej — nowa oferta zawsze wychodzi ze stanem. |
| Automatycznie aktywuj oferty, kiedy produkty mają zapas | Domyślnie wyłączone. Po włączeniu oferta wyłączona z powodu braku towaru wraca sama, gdy produkt znów ma zapas. |
Krok 6 — Zmapuj kategorie
Kaufland nie przyjmie oferty, która nie leży w jednej z jego kategorii, więc zanim utworzysz oferty, zmapuj każdą swoją kategorię do kategorii Kauflandu.
Wejdź w Produkty → Kategorie. Kolumna Mapowane pokazuje, z którymi marketplace'ami każda Twoja kategoria jest już powiązana.
Naciśnij Mapuj kategorie w wierszu i wybierz Kaufland z listy marketplace'ów. Wpisz kilka liter, aby przeszukać drzewo kategorii Kauflandu, i wybierz kategorię końcową, do której należą Twoje produkty.
Poniżej wypisane są cechy, których Kaufland wymaga w tej kategorii — dopasowujesz je do własnych cech produktowych. Te oznaczone gwiazdką są dla Kauflandu obowiązkowe.
Krok 7 — Utwórz oferty
Wejdź w Produkty, włącz filtr Bez ofert na i wybierz połączenie Kauflandu: zostanie wszystko, co sprzedajesz, a czego nie ma jeszcze na Kauflandzie.
Użyj Dodaj ofertę przy produkcie albo zaznacz kilka i utwórz je razem. Każda nowa oferta dziedziczy wartości domyślne połączenia — stan, grupę wysyłkową, magazyn, dodatek do ceny, stawkę VAT i osobę odpowiedzialną w UE — a każdą z nich możesz zmienić na samej ofercie.
Czego Kaufland nie przyjmuje i dlaczego
Strona Oferty ma osobną zakładkę dla każdego marketplace'u. Otwórz zakładkę Kauflandu, a kolumna Błędy powie Ci dokładnie, dlaczego oferta nie jest aktywna.
Część sprawdzeń odbywa się w easySales, zanim cokolwiek zostanie wysłane. Te poprawiasz sam:
| Kod | Co oznacza | Co zrobić |
|---|---|---|
| 2910 Missing category | Kategoria produktu nie jest zmapowana do kategorii Kauflandu. | Produkty → Kategorie → Mapuj kategorie, a potem wyślij ofertę ponownie. |
| 2911 Product safety contact name is missing | Blok osoby odpowiedzialnej w UE jest włączony, a oferta nie ma nazwy. | Uzupełnij nazwę na połączeniu i na ofertach utworzonych przed jego włączeniem. |
| 2912 Product safety contact address is missing | To samo, dla adresu. | Jak wyżej — te dwa zawsze występują razem. |
| 2909 Missing EAN | Produkt nie ma EAN-u. | Dodaj kod kreskowy do produktu i wyślij ofertę ponownie. |
Reszta wraca z Kauflandu z jego własnym komunikatem, pod kodem 5:
| Komunikat | Co oznacza |
|---|---|
EAN "…" is not valid
|
Numer nie jest kodem kreskowym, który Kaufland przyjmuje. Zwykle chodzi o kod wewnętrzny z własnego magazynu. |
A unit with the id_offer … already exists.
|
To SKU jest już używane w Twoim sklepie na Kauflandzie. Dwa produkty nie mogą dzielić jednego SKU. |
Max 20 pictures is allowed.
|
Oferta ma więcej niż dwadzieścia zdjęć. |
Parameter [listing_price] is missing or has wrong value
|
Cena nie dotarła do Kauflandu w akceptowanej postaci — zwykle jest pusta albo zerowa na ofercie. |
Validation Failed z nazwą pola
|
Kaufland odrzucił jedno pole i je nazywa, na przykład adres zdjęcia, którego nie dało się odczytać. |
Zamówienia, faktury i przesyłki
Zamówienia ze sklepu trafiają do Zamówień tak samo jak z każdego innego kanału, z serią faktur wybraną na połączeniu.
Kiedy wygenerujesz dokument przewozowy, easySales wysyła do Kauflandu numer przesyłki razem z kodem przewoźnika, żeby kupujący mógł śledzić paczkę z poziomu swojego konta Kauflandu. Kod jest dobierany na podstawie kuriera, którego użyłeś.
Więcej niż jeden sklep
Każdy kraj Kauflandu to osobny kard, osobne konto w Seller Portal i osobne połączenie w easySales — z własnym mapowaniem kategorii i własnymi ofertami. Kto wystawia w kilku krajach, łączy kilka kardów i każdemu nadaje czytelny Alias.
| Wspólne | Osobne dla sklepu | |
|---|---|---|
| Konto i klucze Kauflandu | — | Każdy kraj ma własne konto i własną parę kluczy. |
| Produkty | Twój katalog produktów w easySales jest jeden. | — |
| Mapowanie kategorii | — | Każdy kraj Kauflandu ma własne drzewo kategorii i własne mapowanie. |
| Oferty | — | Oferta należy do jednego sklepu, z własną ceną, stanem i statusem. |
| Zamówienia i faktury | Jedna lista zamówień. | Seria faktur ustawiana jest na połączeniu. |