Cum conectezi Kaufland cu easySales: ghid complet de configurare
Conectează oricare dintre cele șapte magazine Kaufland la easySales: formularul în doi pași, valorile implicite ale ofertelor, persoana responsabilă din UE, maparea categoriilor și ce înseamnă fiecare eroare.
Ce îți aduce conectarea Kaufland
Marketplace-ul Kaufland funcționează ca șapte magazine separate. Conectezi unul în easySales, produsele tale devin oferte pe el, comenzile intră în aceeași listă cu ale celorlalte canale, iar numărul AWB pe care îl generezi ajunge automat la Kaufland.
Ghidul acoperă o conexiune de la un capăt la altul. Cea mai mare parte a atenției merge către cele două lucruri care decid dacă ofertele tale ajung vreodată publice: EAN-ul, după care Kaufland recunoaște ce vinzi, și maparea categoriilor, verificată înainte ca ceva să plece din easySales.
Înainte să începi
Un cont de vânzător Kaufland
Câte unul pentru fiecare țară în care vrei să vinzi. Marketplace-ul are șapte magazine și fiecare are contul lui.
O cheie de client și o cheie secretă
Generate în Kaufland Seller Portal, în secțiunea API a setărilor magazinului. Cu ele semnează easySales fiecare cerere.
EAN pe produse
Kaufland leagă ofertele de catalogul lui după codul de bare. Produsele fără EAN real nu pot fi listate.
Categoriile mapate
Fiecare categorie a ta trebuie să indice o categorie Kaufland înainte ca ofertele făcute din ea să poată pleca.
Pasul 1 — Găsește cardul Kaufland potrivit
Intră în Integrări → Marketplace și caută kaufland.
Apasă Conectare pe cardul țării în care vinzi, sau Editează dacă ai conectat deja magazinul.
Pasul 2 — Cheia de client și cheia secretă
Kaufland autentifică fiecare cerere cu o pereche de chei — Cheia de client și Cheia secretă — pe care le generezi în Kaufland Seller Portal, în secțiunea API a setărilor magazinului. Ele aparțin unui singur magazin: o pereche emisă pentru magazinul german nu deschide magazinul ceh.
Nume Conexiune este numele pe care îl vei vedea peste tot în easySales — în tab-ul de oferte, pe comandă, în lista de conexiuni. Pune-i numele țării.
Status personalizat pentru comenzi noi este opțional. Dacă îți ții propriile statusuri, comenzile noi de la Kaufland pot ateriza pe unul dintre ele.
Pasul 3 — Valorile implicite ale ofertelor
După ce cheile sunt acceptate, apare restul formularului. Tot ce conține sunt valori implicite aplicate ofertelor create pe această conexiune.
| Câmp | Ce face |
|---|---|
| Seria de facturare | Seria folosită la facturile emise pentru comenzile din magazinul acesta. |
| Adaos Preț | Un procent adăugat peste prețul produsului tău când se creează oferta. 10% la un produs de 100 EUR trimite 110 EUR. Este un punct de plecare — prețurile ofertelor pot fi schimbate ulterior, una câte una sau prin reguli. |
| Cota de TVA pentru transport | Cota de TVA aplicată liniei de transport de pe factură. |
| Rata TVA implicită | Cota trimisă cu o ofertă care nu are una proprie. Lista vine de la Kaufland, pentru țara respectivă. |
| Condiție | Nou, sau una dintre cele patru trepte de folosit. Se aplică fiecărei oferte create pe conexiune; cine vinde produse second-hand o setează o singură dată, aici. |
| Grupul de transport | Sub ce grup de transport Kaufland se vinde oferta. Lista se citește din contul tău Kaufland, iar o ofertă individuală poate folosi altul. |
| Gestiunea | Gestiunea Kaufland pe care stă stocul. Se citește tot din contul tău. |
| Numărul de telefon implicit | Se folosește la o comandă care vine fără telefon, ca adresa să rămână suficient de completă pentru un AWB. |
Pasul 4 — Persoana responsabilă din UE
Blocul acesta este contactul pentru siguranța produselor — persoana sau firma din Uniunea Europeană responsabilă pentru marfa pe care o listezi. Kaufland îl cere, iar easySales copiază ce completezi aici pe fiecare ofertă creată ulterior.
Pasul 5 — Setări adiționale
Al doilea tab din capul formularului, Setări adiționale, ține trei comutatoare care decid cât din datele tale continuă easySales să trimită după ce oferta există.
| Setare | Ce face |
|---|---|
| Trimite prețurile pe marketplace | Activ implicit. Oprește-l dacă îți stabilești prețurile Kaufland în Seller Portal și nu vrei ca easySales să le suprascrie. O ofertă nouă pleacă întotdeauna cu prețul ei, indiferent de setare. |
| Trimite stocul ofertei către marketplace | Activ implicit. Oprește-l dacă stocul de pe Kaufland este ținut de alt sistem. Ca mai sus, o ofertă nouă pleacă întotdeauna cu stocul ei. |
| Activează ofertele automat când produsele sunt pe stoc | Inactiv implicit. Cu el pornit, o ofertă dezactivată pentru că s-a terminat stocul revine singură când produsul are iar stoc. |
Pasul 6 — Mapează categoriile
Kaufland nu acceptă o ofertă care nu stă într-una dintre categoriile lui, așa că înainte de a crea oferte mapează fiecare categorie a ta la una Kaufland.
Intră în Produse → Categorii. Coloana Mapat îți arată pe ce marketplace-uri este deja legată fiecare categorie.
Apasă Mapare categorii pe un rând și alege Kaufland din lista de marketplace-uri. Scrie câteva litere ca să cauți în arborele de categorii al Kaufland și alege categoria-frunză în care intră produsele tale.
Dedesubt sunt listate caracteristicile pe care Kaufland le cere în categoria respectivă, iar tu le potrivești cu caracteristicile tale de produs. Cele marcate cu asterisc sunt obligatorii pentru Kaufland.
Pasul 7 — Creează ofertele
Intră în Produse, activează filtrul Fără oferte pe și alege conexiunea Kaufland: ce rămâne este tot ce vinzi și nu este încă pe Kaufland.
Folosește Adaugă ofertă pe un produs, sau selectează mai multe și creează-le împreună. Fiecare ofertă nouă moștenește valorile implicite ale conexiunii — condiție, grup de transport, gestiune, adaos, cotă de TVA și persoana responsabilă din UE — și poți schimba oricare dintre ele pe ofertă.
Ce refuză Kaufland și de ce
Pagina Oferte are câte un tab pentru fiecare marketplace. Deschide-l pe cel Kaufland și coloana Erori îți spune exact de ce o ofertă nu este publică.
O parte dintre verificări se fac în easySales, înainte să plece ceva. Pe acestea le rezolvi singur:
| Cod | Ce înseamnă | Ce faci |
|---|---|---|
| 2910 Missing category | Categoria produsului nu este mapată la o categorie Kaufland. | Produse → Categorii → Mapare categorii, apoi retrimite oferta. |
| 2911 Product safety contact name is missing | Blocul persoanei responsabile din UE este activ, iar oferta nu are nume. | Completează numele pe conexiune și pe ofertele create înainte de activare. |
| 2912 Product safety contact address is missing | La fel, pentru adresă. | Ca mai sus — cele două apar întotdeauna împreună. |
| 2909 Missing EAN | Produsul nu are EAN. | Adaugă codul de bare pe produs, apoi retrimite. |
Restul vin de la Kaufland cu mesajul lui, sub codul 5:
| Mesaj | Ce înseamnă |
|---|---|
EAN "…" is not valid
|
Numărul nu este un cod de bare acceptat de Kaufland. De obicei este un cod intern din gestiunea proprie. |
A unit with the id_offer … already exists.
|
SKU-ul este deja folosit în magazinul tău Kaufland. Două produse nu pot împărți un SKU. |
Max 20 pictures is allowed.
|
Oferta are mai mult de douăzeci de imagini. |
Parameter [listing_price] is missing or has wrong value
|
Prețul nu a ajuns la Kaufland într-o formă acceptată — de regulă un preț gol sau zero pe ofertă. |
Validation Failed cu numele unui câmp
|
Kaufland a refuzat un singur câmp și îl numește, de exemplu o adresă de imagine pe care nu a putut-o citi. |
Comenzi, facturi și AWB
Comenzile din magazin intră în Comenzi ca de la orice alt canal, cu seria de facturare aleasă pe conexiune.
Când generezi documentul de transport, easySales trimite la Kaufland numărul AWB împreună cu un cod de curier, ca să poată cumpărătorul urmări coletul din contul lui Kaufland. Codul este ales după curierul pe care l-ai folosit.
Mai multe magazine
Fiecare țară Kaufland este un card separat, un cont separat în Seller Portal și o conexiune separată în easySales — inclusiv cu maparea ei de categorii și cu ofertele ei. Cine listează în mai multe țări conectează mai multe carduri și dă fiecăruia un Nume Conexiune clar.
| Comun | Per magazin | |
|---|---|---|
| Contul și cheile Kaufland | — | Fiecare țară are contul ei și propria pereche de chei. |
| Produse | Catalogul tău de produse din easySales este unul singur. | — |
| Maparea categoriilor | — | Fiecare țară Kaufland are arborele ei de categorii și maparea ei. |
| Oferte | — | O ofertă aparține unui singur magazin, cu prețul, stocul și statusul ei. |
| Comenzi și facturi | O singură listă de comenzi. | Seria de facturare se setează pe conexiune. |