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Shoprenter mit easySales verbinden: die vollständige Einrichtungsanleitung

Shoprenter mit easySales verbinden: die vollständige Einrichtungsanleitung

Shoprenter über den App-Markt oder von Hand mit easySales verbinden: API-URL und Zugangsdaten, Umsatzsteuer und Bestandsquelle, die vier Bestandsfelder, Artikelsprache, Statuszuordnung und was mit einem Artikel mitkommt.

Was die Shoprenter-Anbindung bringt

easySales liest Ihren Shoprenter-Katalog und macht daraus Angebote, die es an Marktplätze senden kann, und es liest Ihre Shoprenter-Bestellungen, damit Sie sie abrechnen, Versandscheine drucken und neben allen anderen Bestellungen packen können. Im Shop selbst wird nichts installiert — kein Plugin, keine Template-Änderung.

Zwei Wege zur Verbindung, und der kurze ist eine App

Was passiert
Die easySales-App im Shoprenter-App-Markt Sie installieren sie in Ihrem Shop. Shoprenter übergibt easySales den API-Benutzernamen und das Passwort selbst, und Sie landen auf einem Verbindungsformular, in dem beides schon steht.
Von Hand Gehen Sie zu Integrationen → Websites → Website verbinden, wählen Sie Shoprenter und kopieren Sie Benutzernamen und Passwort aus Settings → API Settings Ihres Shops.
Die zwei Wege hinein

Die App ist der kürzere Weg und der, den Sie nehmen sollten, sofern nichts dagegen spricht. Alles Folgende deckt beide ab: Die App füllt die Zugangsdaten für Sie aus, der manuelle Weg heißt, sie selbst zu kopieren.

Bevor Sie anfangen

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Einen Shoprenter-Shop mit Administratorzugang.

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Dessen API-Einstellungen — API URL, Benutzername und Passwort —, sofern Sie nicht die App installieren, die sie liefert.

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Eine eigene SKU an jedem Artikel und einen Bestand als Zahl.

Schritt 1 — Den Shop beschreiben

Egal welchen Weg Sie genommen haben, Sie landen auf demselben Formular. Die Werte in den Screenshots gehören zu einem Demoshop; Ihre beschreiben Ihren eigenen.

Der obere Teil des Shoprenter-Formulars mit Website-Name, Website-URL, Land, Preis-USt, Versand-USt, Sprache und Währung.
Die Website-URL ist die API-Adresse, nicht die Domain Ihres Shops.
Feld Was hineingehört
Website-Name Wie dieser Shop innerhalb von easySales heißen soll.
Website-URL Die API-Adresse aus Settings → API Settings in Shoprenter, endend auf .api.myshoprenter.hu.
Land Das Land des Shops. Nach dem Speichern der Verbindung nicht mehr änderbar.
Preis-USt und Versand-USt Die Steuersätze, die Ihre Preise und Lieferkosten bereits enthalten. Lassen Sie sie auf null, wenn Sie keine Umsatzsteuer berechnen.
Sprache und Währung Worin der Shop verkauft. Beides steht nach dem Speichern fest.
Eigener Status für neue Bestellungen Optional. Ein eigener Status, mit dem jede Bestellung aus diesem Shop startet.
Den Shop beschreiben

Schritt 2 — Bestand und Abrechnung

Das Shoprenter-Formular mit eigenem Status für neue Bestellungen, Bestandsquelle mit klassischem und erweitertem Lager, Standard-Pakettyp und Rechnungsserie.
Woher der Bestand gelesen wird und wie Bestellungen abgerechnet werden.
Feld Was es bewirkt
Bestandsquelle — Klassisches Lager Eine Bestandszahl je Artikel. Die Liste daneben sagt, woher sie gelesen wird: von der Website, wenn Sie den Bestand im Shop pflegen, oder aus easySales, wenn Sie ihn hier pflegen und zurückschreiben wollen.
Bestandsquelle — Erweitertes Lager Bestand über mehrere Standorte verteilt, mit Regeln, aus welchem eine Bestellung bedient wird.
Standard-Pakettyp Der Pakettyp, mit dem Bestellungen aus diesem Shop importiert werden; genutzt beim Erzeugen des Versandscheins.
Rechnungsserie Die Rechnungsserie, auf der Bestellungen aus diesem Shop abgerechnet werden.
Bestand und Abrechnung

Schritt 3 — Die API-Zugangsdaten

Der Shoprenter-Detailschritt des Verbindungsformulars mit den Feldern Benutzername und Passwort.
Installieren Sie die App, und diese beiden kommen ausgefüllt an.

Haben Sie die App installiert, sind diese beiden Felder bereits gefüllt und Sie können direkt auf Speichern gehen.

Verbinden Sie von Hand, öffnen Sie Ihr Shoprenter-Backend, gehen Sie zu Settings → API Settings und kopieren Sie den dort angezeigten Benutzernamen und das Passwort. Auf demselben Bildschirm steht auch die API URL, die Sie oben im Feld Website-URL brauchen.

Klicken Sie auf Speichern. Die Artikel erscheinen innerhalb weniger Minuten unter Onlineshop → Artikel.

Schritt 4 — Die Shoprenter-Einstellungen

Öffnen Sie den Shop über Integrationen → Websites, klicken Sie auf der Kachel auf den Stift und gehen Sie auf Einstellungen. Der erste Block gehört Shoprenter.

Der Einstellungsreiter eines verbundenen Shoprenter-Shops mit Artikelsprache beim Import, Lager für den Bestand und den beiden Statuszuordnungen.
Einstellungen → Shoprenter-Einstellungen.
Einstellung Was sie bewirkt
Artikelsprache beim Import In welcher Shopsprache Artikelnamen und -beschreibungen gelesen werden. Ein Shoprenter-Shop ist oft mehrsprachig, und das entscheidet, welche Fassung auf Ihren Marktplätzen landet.
Lager für den Bestand Welches der vier Bestandsfelder von Shoprenter gelesen wird. Standard addiert alle vier.
Bestellstatus-Zuordnung Wandelt beim Abholen der Bestellungen einen Shoprenter-Status in einen easySales-Status um. Fügen Sie je genutztem Status eine Zeile hinzu.
Zahlungsstatus-Zuordnung Dasselbe für den Zahlungsstatus.
Der Shoprenter-Einstellungsblock

Woher der Bestand tatsächlich kommt

Shoprenter führt an jedem Artikel vier getrennte Bestandsfelder. Diese Einstellung lohnt am meisten, verstanden zu werden, denn die Voreinstellung ist nicht das erste davon.

Was mit einem Artikel mitkommt

Aus Shoprenter Nach easySales
Artikelname und -beschreibung in der gewählten Sprache Name und Beschreibung
Meta-Beschreibung und Kurzbeschreibung Zusatzbeschreibungen, neben der Hauptbeschreibung geführt
SKU und GTIN SKU und EAN
Hersteller Marke
Preis und Steuerklasse Preis inklusive der aus der Klasse errechneten Steuer; ein aktiver Aktionspreis sticht den Listenpreis
Die Bestandsfelder Eine Bestandszahl, gemäß der Lagereinstellung
Gewicht, Bilder, Kategorien und Attribute Dasselbe, als Artikelmerkmale
Was mit einem Artikel mitkommt

Ein Artikel mit Varianten wird als Elternartikel mit seinen Kindern importiert, sodass die Varianten zusammenbleiben, statt als unzusammenhängende Artikel anzukommen.

Nachdem der Shop verbunden ist

Der Shop hat jetzt eine eigene Kachel unter Integrationen → Websites, mit seiner API-Adresse, seinem Website-Token und einem Hinweis, dass die Verbindung steht.

Die Website-Seite in easySales mit der Kachel des verbundenen Shoprenter-Shops, seiner API-Adresse, dem Website-Token und dem Hinweis auf eine erfolgreiche Verbindung.
Integrationen → Websites, mit verbundenem Shoprenter.

Der Stift auf dieser Kachel öffnet die Einstellungen, die Sie gespeichert haben.

Der Reiter Allgemein eines verbundenen Shoprenter-Shops mit den gespeicherten Einstellungen, ausgegrautem Land, Sprache und Währung sowie dem Hinweis zur Bestandsquelle.
Land, Sprache und Währung stehen mit dem Speichern des Shops fest.

Land, Sprache und Währung stehen fest, sobald die Verbindung gespeichert ist — sie beschreiben den Shop, und sie zu ändern würde alles bereits Importierte neu bewerten. Alles andere auf diesem Bildschirm lässt sich weiterhin bearbeiten.

Wenn Sie die App in Shoprenter entfernen

Die easySales-App in Shoprenter zu deinstallieren schaltet die Verbindung ab, statt sie zu löschen. Der Shop synchronisiert nicht mehr und seine Kachel wird inaktiv, aber Einstellungen, Artikel und Bestellungen bleiben, wo sie sind. Installieren Sie die App erneut und schalten Sie den Shop wieder ein, um fortzufahren.

Häufig gestellte Fragen

Kein Plugin und keine Template-Änderung. Im Shoprenter-App-Markt gibt es eine easySales-App, deren Installation Ihnen das Abtippen der API-Zugangsdaten erspart, aber die Verbindung funktioniert auch ohne sie — in beiden Fällen läuft alles über die Shoprenter-API.

Nur, wer Benutzernamen und Passwort einträgt. Mit der App übergibt Shoprenter sie easySales selbst, und Sie landen auf einem schon halb ausgefüllten Formular. Von Hand kopieren Sie dasselbe Paar aus Settings → API Settings.

Die API URL aus Settings → API Settings in Ihrem Shoprenter-Backend — sie endet auf .api.myshoprenter.hu. Die Domain Ihres Shops, die Ihre Kunden besuchen, ist nicht dieselbe Adresse und funktioniert hier nicht.

Im Shoprenter-Backend unter Settings → API Settings, auf demselben Bildschirm wie die API URL.

Ob jeder Artikel seine eigene SKU hat und der Bestand eine Zahl ist. Artikel werden über die SKU zugeordnet, also stoppt eine Dublette oder ein leeres Feld den Import. Herunterladen unter Onlineshop → Artikel liefert die Liste zum Abgleichen.

Weil die SKU die Identität ist. Sie zu ändern lässt den Artikel neu aussehen, also wird er als zweiter importiert statt den ersten zu aktualisieren. Der alte bleibt, bis Sie ihn entfernen.

Alle vier, addiert, sofern Sie nichts anderes sagen. Öffnen Sie Einstellungen → Shoprenter-Einstellungen → Lager für den Bestand und wählen Sie Lager 1 bis 4, um stattdessen ein einzelnes Feld zu lesen.

Die unter Einstellungen → Shoprenter-Einstellungen → Artikelsprache beim Import eingestellte. Genau diese Fassung landet auf Ihren Marktplatzangeboten, wählen Sie also die Sprache des Marktes, in den Sie verkaufen.

Der Aktionspreis, solange er aktiv ist. Der Listenpreis bleibt als voller Preis erhalten, sodass ein Rabatt als Rabatt erscheint und den ursprünglichen Preis nicht ersetzt.

Als Elternartikel mit seinen Varianten darunter, in derselben Form wie in Shoprenter, und nicht als getrennte, unzusammenhängende Artikel.

Bestellungen werden jede Minute geprüft, Artikel und Bestände etwa alle halbe Stunde, Kategorien und Attribute einige Male am Tag. An der Verbindung gibt es kein Intervall einzustellen.

Die Verbindung wird abgeschaltet, nicht gelöscht. Die Synchronisation stoppt und die Kachel des Shops wird inaktiv, aber Einstellungen, Artikel und Bestellungen bleiben. Installieren Sie die App erneut und schalten Sie den Shop wieder ein, damit er dort weitermacht, wo er aufgehört hat.

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