easySales 的条码扫描如何运作:产品、库位、退回发件人与打包

easySales 的扫描菜单将四个条码工具归在一起——查找产品、批量标记货架库位、处理退回的包裹,以及拣货打包订单。下面介绍每个工具做什么以及何时使用。

条码扫描器用一次快速扫描取代缓慢、易错的目录工作。easySales 把它的扫描工具归在左侧菜单的一个扫描区块下——四个工具,各自解决不同的仓库问题,从查找单个产品到拣货并打包一整批订单。

本指南说明每个工具做什么、扫描时按什么匹配,以及何时该用哪一个。打包有它自己的详细指南;其余三个在这里完整介绍。

扫描菜单——四个工具一览

打开左侧菜单中的扫描区块(条码图标),你会看到四个条目。它们看起来相似,但做的工作大不相同:

easySales 左侧菜单,扫描区块展开,显示四个工具:打包、退回发件人、扫描产品、扫描位置
扫描区块将四个条码工具归在一起,各自用于不同的工作。
工具 你扫描什么 → 它做什么
扫描产品 产品条码 → 打开它以检查并修正 EAN、库存、库位
扫描位置 一个库位,然后产品 EAN → 批量标记货架库位
退回发件人 退回包裹的 AWB → 记录退回了什么
打包 AWB,然后产品 EAN → 拣货并打包订单
四个工具,四种工作——它们共用条码,而非工作流。

扫描产品——按条码查找并修正产品

扫描产品是调出单个产品并修正其关键字段的最快方式。在货架旁使用它,当你需要检查或修正某个产品而不想在目录里翻找时。

打开扫描 → 扫描产品,选择产品所属的店铺,然后扫描或输入它的条码。easySales 按SKU、EAN 或任何备用条码匹配,因此产品上几乎任何标识符都可用。

easySales 扫描产品界面,含搜索框和匹配产品行,显示可编辑的 EAN、库存和仓库库位
扫描一个代码,产品便打开,EAN、库存和库位随时可编辑。

匹配的产品会出现在一个紧凑的行中,你可以编辑在现场最重要的字段——EAN、库存和仓库库位——并就地保存。它是一个查找并修正的工具,不是批量编辑器:一次一个产品,几秒内改好并保存。

扫描位置——批量标记货架库位

扫描位置通过扫描为你的产品分配实际的货架库位。这就是你告诉 easySales 每件商品放在哪里的方式,让它们为打包团队准备就绪。

流程分两步:

  1. 打开扫描 → 扫描位置,先输入库位编码(你的货架标识,例如 H4-7)。
  2. 选择店铺,然后扫描该货架上每个产品的 EAN。每个扫描的产品都会添加到该库位下的列表中。
easySales 扫描位置界面,货架库位代码已输入扫描字段
库位扫描从这里开始——输入货架代码,然后选择店铺,并将每个产品的 EAN 扫描到该库位。

货架处理完后,保存这一批——easySales 会一次性把该库位写到每个扫描的产品上(每个库位最多 20 个)。匹配按 EAN 进行,包括你在产品上存储的备用条码,因此带有多个条码的产品也能识别。

退回发件人——处理退回的包裹

当快递退回一个未送达的包裹时,退回发件人会干净地记录它,而不是让你手动逆转订单。

打开扫描 → 退回发件人,扫描退回包裹上的 AWB 条码。easySales 会找到匹配的订单并列出其产品,每个都带有可调整的退回数量。如果你想核对实际内容,可以选择扫描每个产品的条码来逐一计数。包裹核对完毕后点击 完成扫描

easySales 退回发件人界面,AWB 扫描字段就绪,可查找退回的订单
扫描退回包裹的 AWB,调出它的订单以及退回的内容。

打包——扫描 AWB 进行拣货和打包

第四个工具,打包(扫描 AWB),是大批量的拣货打包工作流:扫描运单上的 AWB,订单打开,你扫描每个产品的 EAN 以在装箱前逐一勾选。由于它是四者中最复杂的,它有自己的专属指南。

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扫描器、EAN 与小贴士

让四个工具的扫描都顺畅的几点:

  • 每个工具按什么匹配。 扫描位置按产品的 EAN(包括产品上的备用条码) 来识别。退回发件人的可选产品计数按 EAN 或 SKU 匹配(不含备用条码)。扫描产品最宽松——按 SKU、EAN 和备用条码匹配。
  • 库位设置一次,打包时受益。 你用扫描位置标记的仓库库位会显示在打包界面的仓库列中,因此拣货员能以最短路径走到每件商品。

常见问题

它们共用条码,但做不同的工作。扫描产品打开单个产品,让你检查并修正它的 EAN、库存和库位。扫描位置批量为产品标记货架库位。退回发件人记录一个未送达退回的包裹的内容。打包(扫描 AWB)是拣货打包工作流——扫描运单,然后把每个产品扫描装箱。

不需要。任何标准 USB 条码扫描器都可用——它的行为像键盘,把扫描到的代码输入到处于活动状态的字段中。没有扫描器时你也可以手动输入代码,因此无需先购买硬件即可试用每个工具。

这取决于工具。扫描位置按产品的 EAN 匹配,包括存储在产品上的备用条码。退回发件人的可选逐产品计数按 EAN 或 SKU 匹配(不看备用条码)。扫描产品最宽泛——按 SKU、EAN 和备用条码匹配,因此你扫描或输入的几乎任何标识符都能找到产品。

当你扫描的 EAN 设置在多个产品上时就会这样。由于条码应当标识一个产品,easySales 不会在它们之间猜测——而是提示冲突。在你的目录中找出重复的 EAN 并让每个唯一,扫描就会干净地识别。

不会。退回发件人在订单的产品上记录退回数量——它本身不移动库存,也不开具正式退货。它所做的是触发一个事件,你可以在其上挂接自动化 Flows,因此你可以选择自动补库存、发起退货或更改订单状态。没有 Flow 时,它只是记录退回了什么,供你处理。

不可以——easySales 的摄像头不解码条码。在打包(扫描 AWB)工作流中,摄像头可以拍一张包裹的照片作为打包凭证,但那只是一张照片,不是扫描。AWB 和产品条码始终通过 USB 条码扫描器或手动输入代码来录入。把手持扫描器对准字段,或输入代码——摄像头不会替你读取它。

你可以在产品本身上设置产品的仓库库位,或用扫描位置批量设置——输入一个货架编码,然后扫描该货架上的每个产品。设置后,库位会显示在打包界面的仓库列中,因此拣货员能准确知道该走到哪个通道和货架去取每件商品。

本指南对你有帮助吗?